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文档简介

会务与活动组织管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范医院内部会务与活动组织的管理，提高医院内部沟通沟通效率，激发员工工作乐观性，特订立本制度。本制度依据国家有关法律法规，结合医院实际情况订立。第二条适用范围本制度适用于医院内部各级会务与活动组织的管理。第二章职责及权限第三条会务与活动负责人会务与活动负责人负责医院内部各级会务与活动的组织、协调和管理工作。审批确定会务与活动的目标、内容、形式、经费预算等。监督会务与活动的执行情况，及时解决显现的问题。汇报会务与活动的效果和成绩，提出改进的建议。与相关部门紧密合作，确保会务与活动的顺利进行。第四条部门会务与活动组织人员部门会务与活动组织人员帮助会务与活动负责人完成各级会务与活动组织工作。帮助会务与活动负责人订立会务与活动计划。负责会务与活动的组织实施和后续工作，包含场合预订、邀请函发放、物品采购等。组织会务与活动的宣传工作，确保参加人员的乐观参加。第五条会务与活动参加人员参加会务与活动的员工应乐观参加，并依照要求按时参加。遵守会务与活动的秩序和规定，不得迟到、早退、擅自离开或打搅会议秩序。乐观参加讨论和沟通，提出有建设性的看法和建议。第三章会务与活动的组织与实施第六条会务与活动的计划会务与活动负责人应提前订立会务与活动的计划，并报相关领导审批。会务与活动的计划应包含活动主题、时间、地方、参加人员、预算等内容。部门会务与活动组织人员应帮助会务与活动负责人订立认真的执行方案。第七条会务与活动的准备工作部门会务与活动组织人员应依据会务与活动计划，提前做好相关准备工作。包含场合预订、物品采购、邀请函准备、报名登记等工作。特殊活动需要特别布置的，应提前与相关部门协调。第八条会务与活动的执行会务与活动负责人应依照计划组织会务与活动的执行。各级会务与活动组织人员应帮助会务与活动负责人保障会务与活动的顺利进行。会务与活动参加人员应乐观参加，依照规定参加会议或活动。第九条会务与活动的后续工作会务与活动负责人应及时总结会务与活动的收获和问题，并提出改进措施。部门会务与活动组织人员应帮助会务与活动负责人完成后续工作，包含报告的整理、会务与活动资料的归档等。第四章绩效考核与嘉奖第十条绩效考核会务与活动负责人应定期对会务与活动的组织情况进行绩效考核，并将考核结果作为绩效考核的依据之一、部门会务与活动组织人员的绩效考核也应包含会务与活动的组织情况作为考核内容之一、第十一条嘉奖机制对会务与活动组织工作表现突出的人员，医院将予以适当的嘉奖和荣誉。嘉奖形式可包含嘉奖、物质嘉奖等。第五章附则第十二条修改与解释本制度由医院管理部门负责解释和修改，并在医院内部进行宣传和执行。第十三条施行日期本制度自颁布之日起执行，之前的有关制度和规定与本制度不全都的部分，以本制度为准。第十四条其他事项本制度未尽事宜，由医院管理部门具体负责解决，并报领导审批后执行。以上为本制度的各项规定，医院内部相关部门和人员应严格依照本制度的要求进行会务与活动的组织和管理工作，确保会务

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