事务文书写作省公开课一等奖全国示范课微课金奖课件

应用文写作1/131Backtoschool第一节事务文书概述第二节申请书第三节调查报告会议记录第四节计划策划书第五节总结述职报告第六节演讲稿第四章事务文书写作Backtoschool2/131一、事务文书含义二、事务文书特点三、事务文书种类四、事务文书与党政公文区分五、事务文书作用六、写作需注意问题第一节事务文书概述3/131第一节事务文书概述一、事务文书含义

事务文书是党政机关、社会团体、企事业单位处理日常事务、沟通信息、总结经验、研究问题、指导工作、规范行为实用性文书。4/131第一节事务文书概述二、事务文书特点第一，指导性为了推进实际工作，处理实际问题，针对现实中情况或工作中存在问题，进行报道、总结、研究。第二，实用性推开工作、开展业务、处理问题第三，真实性反应当前工作中新情况、新经验和新问题第四，灵活性就结构、行文和语言表示等而言。5/131第一节事务文书概述三、事务文书种类(一)计划类如计划、规划、安排、构想等

(二)汇报类调查汇报、总结、述职汇报等

(三)简报类

简报、大事记、工作日志等

(三)规章类章程、要求、制度、准则、条约等

(四)会议类会议计划、领导讲话稿、会议统计等6/131第一节事务文书概述四、事务文书与行政公文区分行政公文有法定作者，事务文书作者没有限定；行政公文有法定规范格式，事务文书格式是习惯格式，没有法要求性；行政公文有法定程序，事务文书制作没有严格法定程序；行政公文有法权威性，它代表国家意志，事务文书执行效用没有法权威性。7/131第一节事务文书概述五、事务文书作用（一）对领导决议含有参考作用（二）对详细工作含有要求约束作用（三）对读者含有认知作用8/131第一节事务文书概述六、写作事务文书需注意问题

(一)深入调查研究，掌握真实材料只有深入实际开展调查研究，才能取得鲜活、真实材料，只有建立在丰富、真实材料基础上认识和结论才更有利于指导工作。

(二)注意结构体式要求开门见山、条理清楚、层次分明等。把握好“灵活性”与“固定性”之间尺度。

(三)语言要质朴、确切，表示要准确事务文书语言，要求准确、恰当、切合实际。

所以，其语言应以质朴、确切为主，表示要尽可能

简明、准确、力戒浮华。9/131第二节申请书一、申请书含义

申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用一个文书。申请书要求一事一议，内容要单纯。不一样对象有不一样申请书，常见有入团申请书、入党申请书、转正申请书、加薪申请书、离婚申请书等。10/131第二节申请书二、申请书普通格式标题+称谓+正文+结语+署名+日期性质文种标题：入团申请书以文种直接为标题：“申请书”11/131第二节申请书二、申请书普通格式Backtoschool内容：要开门见山，直截了当，不能含糊其辞原因：要说明申请书目标和意义，及自己认识决心和要求：表明自己态度，诚恳，准确，简练。正文包含申请内容、申请原因、决心和要求12/131第二节申请书二、申请书普通格式Backtoschool结语：

普通惯用“请领导同意”、“请组织考验”、“请审查”等惯用语。13/131第二节申请书Backtoschool14/131第二节申请书三、转正申请书Backtoschool转正一是指职务变更，由副职变为正职转正二是指职业资格变更，非正式组员转为正式组员。如：试用期满后转正、预备党员转正等15/131第二节申请书三、转正申请书Backtoschool作用可帮助社会组员经过正当渠道维护本身正当权益，实现本身政治理想和职业需求。有利于上下级之间沟通，促进社会规范化管理。16/131第二节申请书三、转正申请书Backtoschool种类提升政治面貌或身份。如：入党、入团转正申请书提升职业地位或从业资格。如：试用期满转正申请书17/131第二节申请书三、转正申请书标题+称谓+正文+结尾标题：普通只写“转正申请书”称谓：“敬爱党支部”、“尊敬领导”等18/131第二节申请书三、转正申请书Backtoschool申请人简况介绍学历、技术专长、等级、试用期起止时间等试用期表现及业绩对照转正标准汇报各方面表现，尤其是突出业绩今后努力方向针对自己缺点和不足，写明努力方向正文包含三个方面19/131第二节申请书三、转正申请书写转正申请书需注意以下问题:

1.职业转正申请普通需经主管领导同意后方可递交。2.申请要有理有据，态度诚恳。20/131第二节申请书21/131第二节申请书四、加薪、晋级申请书加薪、晋级申请书概念种类晋级申请书。职务等级低于薪酬等级。加薪申请书。薪酬等级低于职务等级。

或薪酬长久偏低。晋级、加薪申请书。个人晋级与加薪受到延误或遗漏。22/131第二节申请书四、加薪、晋级申请书标题+称谓+正文+结束语+署名和日期标题：“申请书”、“XX申请书”称谓：“XX人事科”、“尊敬领导”等23/131第二节申请书四、加薪、晋级申请书1.提出晋级、加薪申请政策依据。2.提出晋级、加薪实施依据，及个人业绩或其它客观原因。正文结束语：“特此申请”、“敬请同意”等。24/131第二节申请书四、加薪、晋级申请书写加薪、晋级申请书需注意问题:

格式与普通申请书相同，但内容大有差异，关键是要把提出申请理论依据（相关政策和要求）和事实依据（申请人个人业绩）陈说清楚。而且要求态度诚恳。谦恭。25/131第二节申请书26/131第二节申请书作业：依据文字描述，写一份转正申请书。小李是某学院应届毕业生，于年7月12日成为企业试用员工，试用期间他在销售部经理王冰指导下进步很大，最近试用期要结束了，他想申请转正。27/131第二节申请书28/131第二节申请书29/131第二节申请书30/131第三节调查汇报会议统计一、调查汇报调查汇报，是一个应用文体。是对某项工作、某个事件、某个问题，经过深入细致调查后，将调查中搜集到材料加以系统整理，分析研究，以书面形式向组织和领导汇报调查情况一个文书。调查汇报31/131第三节调查汇报会议统计一、调查汇报32/131第三节调查汇报会议统计一、调查汇报调查汇报种类反应情况介绍经验揭露问题科学研究33/131第三节调查汇报会议统计一、调查汇报(一)介绍经典经验调查汇报某一地域、某一单位、某一企业在某首先取得了突出成绩，为了把他们详细做法和成功奥秘反应出来，能够对他们进行专题调查，然后写出调查汇报，这种类型就是介绍经验调查汇报。介绍经验调查汇报跟工作通讯中那些以反应工作成绩为主类型有些近似。区别在于调查汇报重在调查，尤其重视对调查过程和调查所得数据叙述和列举。34/131第三节调查汇报会议统计一、调查汇报(二)揭露问题调查汇报

跟上种类型相反，这是针对某一存在问题展开调查，以揭示这一问题种种现象和深层原因为主要目标调查汇报。它主要功效是揭露和批判，探究问题产生原因，分析问题症结所在，提供处理问题思绪和方法。35/131第三节调查汇报会议统计一、调查汇报(三)反应新生事物调查汇报这是针对社会现实中某种新近产生或新近有了长足发展事物而写调查汇报。在现实社会中，新生事物总是不停涌现。反应新生事物调查汇报文体功效，就是全方面报道某一新生事物背景、情况和特点，分析它性质和意义，指出它发展规律和前景。36/131第三节调查汇报会议统计一、调查汇报(四)社会情况调查汇报这主要是针对社会风气、百姓意愿、婚恋、赡养、衣食住行等群众生活各方面基本情况展开调查汇报。这类调查汇报虽不直接反应政治、经济等重大问题，但百姓生活也是跟政治、经济亲密相关。另外，这也是群众最为关心一些问题。所以，各种新闻媒体都十分重视这一领域报道，类似《北京人出游记——北京居民京、津、沪地域旅游消费调查》、《中国夫妻过得怎样》等。37/131第三节调查汇报会议统计一、调查汇报特点经典性。选取经典事例。真实性。事实必须真实准确。指导性。用于指导实际工作。38/131第三节调查汇报会议统计一、调查汇报标题+署名+正文1．单标题公式化写法。《关于××××调查汇报》《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》陈说式

《一个富裕居委会财务调查》《为何大学毕业生择业倾向沿海和

京津地域》提问式《儿童终究需要什么读物？》

《莘莘打工者，维权何其难》39/131第三节调查汇报会议统计一、调查汇报2．双标题双标题由正副标题组成。其中正标题普通采取常规文文章标题写法，副标题则采取公式化写法，由调查对象、调查课题、文体名称组成。《高校发展重在学科建设――××大学学科建设实践思索》《明晰产权起风波——对太原市一集体企业被强行接管调查》《还我一片绿色--松柏枯死原因调查》《靠名牌赢得市场——关于深圳市

飞亚达(集团)股份有限企业调查》40/131第三节调查汇报会议统计一、调查汇报1．单位署名

放在标题中，或标题下一行中间位置2．个人署名

文尾右下方，或标题下正中处。署名

41/131第三节调查汇报会议统计一、调查汇报1．提要式提要式就是把调查对象最主要情况进行概括后写在开头，使读者一入篇就对它基本情况有一个大致了解。2．交代式在开头简单地交代调查目标、方法、时间、范围、背景等，使读者在入篇时就对调查过程和基本情况有所了解。前言

42/131第三节调查汇报会议统计一、调查汇报3．问题式在开头提出问题来，引发读者对调查课题关注，促使读者思索。这么开头能够采取提问方式引出问题，也能够直接将问题摆出来。43/131第三节调查汇报会议统计一、调查汇报比如：《靠名牌赢得市场——关于深圳市飞亚达(集团)股份

有限企业调查》开头：飞亚达(集团)股份有限企业(以下简称飞亚达)是一家以生产钟表为主大型企业，1987年成立于深圳。在经济特区这块改革开放沃土上，该公司坚持不懈地实施名牌战略，终于在竞争激烈钟表行业以后居上。历经十二年艰辛创业，飞亚达由一个钟表小厂发展为总资产逾八亿元，年创利润八千万元上市企业，成为国内同行翘楚。这个开头把飞亚达企业发展情况和主要成绩作了概括介绍，提要挈领，统率全文。44/131第三节调查汇报会议统计一、调查汇报比如：《农村发展社会主义市场经济成功之路——贸工农一体化、产加销一条龙经营调查》开头：

近些年，伴随农村改革深化和商品经济发展，贸工农一体化、产加销一条龙经营方式，正在我国农村快速突起。它一出现，就显示出旺盛生命力和巨大优越性，为农村经济发展注入新活力。这种经营方式对我国农业向商品化、当代化转化有哪些作用？应采取什么方针政策扶持其发展？我们就这些问题进行了调查。45/131第三节调查汇报会议统计一、调查汇报内容组织：基本情况调查汇报：情况+分析+提议新生事物调查汇报：情况+分析+预测经典经验调查汇报：成绩/结果+详细做法（经验）揭露问题调查汇报：问题+产生原因+改进意见/办法正文46/131第三节调查汇报会议统计一、调查汇报调查汇报常在结尾部分显示作者观点，对主体部分内容进行概括、升华，所以，它结尾往往是比较主要一个部分。常见写法有下述三种：1．概括全文，明确主旨2．指出问题，启发思索3．针对问题，提出提议结尾47/131第三节调查汇报会议统计开展调查工作基本要求（一）立场、观点要正确实事求是地进行调查研究，认识事物原来面貌，得出合乎客观实际结论。（二）调查态度要端正就要有饱满热情、艰辛深入作风和实事求是态度。（三）调查目标要明确

调查研究就是为了掌握实际情况，有利于制订和执行正确方针政策，树立先进经典，批判错误倾向。（四）调查方法要考究48/131第三节调查汇报会议统计一、调查汇报（1）思想武装。（2）选定调查研究题目。（3）确定调查提要。调查准备49/131第三节调查汇报会议统计一、调查汇报（1）开会调查；（2）个别访问；（3）现场观察；（4）蹲点调查；（5）阅读相关书面资料。调查方法50/131第三节调查汇报会议统计51/131第三节调查汇报会议统计写作调查汇报时应注意问题52/131第三节调查汇报会议统计二、会议统计会议统计是记载会议基本情况、会议汇报、讨论讲话、会议决议等内容书面材料。开会时候，与会议同时产生原始统计，是反应会议组织情况和会议内容主要事务文书。53/131第三节调查汇报会议统计二、会议统计书面材料(会议统计)会议现场会议基本情况和会上汇报、讨论问题、发言、决议等内容记录54/131第三节调查汇报会议统计二、会议统计以性质为依据分以内容为依据分以范围为依据分以详略为依据分会议记录分类以书写方式为依据分以统计方式为依据分党务会议统计、行政会议统计等工作会议统计、座谈会议统计大会会议统计、小组会议统计会议详细统计、会议摘要统计表格式会议统计、便写式会议统计文字式会议统计、录音式会议统计55/131第三节调查汇报会议统计二、会议统计

会议统计，有“笔录”、“录音”、“录像”等几个操作手法，“录音”、“录像”只是一个伎俩，最终还是要将录下内容还原成文字。“笔录”和“录音”、“录像”相辅相成，能使统计更准确、更真实、更可靠。56/131第三节调查汇报会议统计二、会议统计录音会议统计录像笔录用于普通会议。只统计关键点、结论和会议上讨论问题，以及经过决定、决议等主要内容。用于主要会议。要尽可能统计原话，这种统计普通采用速记法，会后还要进行整理。摘要统计

详细统计

57/131第三节调查汇报会议统计二、会议统计58/131第三节调查汇报会议统计二、会议统计标题+正文+结尾1．单位名称+会议名称+文种

《XX学院班主任工作会议统计》

《XX单位第几届第几次XX会会议统计》59/131第三节调查汇报会议统计二、会议统计2．正文会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质，会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，统计者姓名。会议上讲话和相关动态。会议结果。60/131第三节调查汇报会议统计二、会议统计3．结尾写明散会或结束，并注明时间。

右下角写明“主持人：(签字)”、“统计人：(签字)”。

61/131第三节调查汇报会议统计二、会议统计会议内容(会议议题、讲话人及讲话内容、会议决议)会议组织情况(包含标题、会议概况)会议统计统计结尾部分(散会时间及主持人、统计人签字)会议概况含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、统计人62/131第三节调查汇报会议统计二、会议统计统计重点（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开相关活动；（2）会议讨论、争论焦点及其各方主要看法；（3）权威人士或代表人物言论；（4）会议开始时定调性言论和结束前总结性言论；（5）会议已议决或议而未决事项；（6）对会议产生较大影响其它言论或活动。63/131第三节调查汇报会议统计二、会议统计写作技巧有四条：一快、二要、三省、四代一快，即记得快。二要，即择要而记。围绕会议议题、讲话中心思想记。三省，即在统计中正确使用省略法。四代，即用较为简便写法代替复杂写法。64/131第三节调查汇报会议统计写作会议统计时应注意问题1、真实、准确：要如实地统计他人讲话，2、关键点不漏：观点、论据材料等要记得详细、详细。3、一直如一：一直如一是统计者应有态度。4、注意格式：格式并不复杂，普通有会议名称。会议基本情况，会议内容。65/131第三节调查汇报会议统计为了方便统计，提升效率，现已经有印刷好会议统计表格，其格式见下表。讲话内容统计会议议题审阅签字统计人缺席出席人与列席人会议主持人会议地点年月日午时至时会议时间会议名称(会议统计表格样式)会议统计66/131第三节调查汇报会议统计

会议统计整理是一个不可忽略步骤。整理会议

统计有四个关键技巧：67/131第三节调查汇报会议统计68/131第三节调查汇报会议统计69/131第三节调查汇报会议统计70/131第三节调查汇报会议统计

会议统计与会议纪要异同：对象不一样。会议统计普通有会必录，会议纪要主要

记述主要会议方法不一样。会议统计随会议逐项统计，越详细越好。会议纪要则是会议结束后依据材料加工而成。写法不一样。会议统计按会议进展写，详细统计与会人员讲话等详细材料。会议纪要则是加工

成正式文件。作用不一样。会议统计只作凭证和资料保留，

会议纪要作为正式文件印发。71/131第四节计划策划书一、计划单位、部门、个人对未来一定时期工作或生活目标、任务、步骤、办法作出安排，并用书面形式写下来，就是计划。计划是一个总名称，规划、方案、构想、打算、意见、安排、关键点等都包含在计划范围内。总称为“计划性文种”。72/131第四节计划策划书一、计划73/131第四节计划策划书一、计划74/131第四节计划策划书一、计划“规划”或“纲要”。《国家中长久教育改革和发展规划纲要》（-）“安排”或“打算”。《学校第十六周主要活动安排》“关键点”或“意见”《教育部年工作关键点》“方案”《“国培计划”——中小学教师示范性培训项目实施方案（-）》5.“构想”75/131第四节计划策划书一、计划划分标准划分类别内容生成计划、工作计划、学习计划性质综累计划、专题计划范围综累计划、专题计划、单项计划时间长久计划、短期计划形式条文式计划、表格式计划、文字式计划76/131第四节计划策划书一、计划77/131第四节计划策划书一、计划标题+正文+结尾78/131第四节计划策划书一、计划79/131第四节计划策划书一、计划80/131第四节计划策划书一、计划81/131第四节计划策划书一、计划82/131第四节计划策划书一、计划83/131第四节计划策划书一、计划正文84/131第四节计划策划书条文式一、公园建设目标和任务(略)(一)公园建设规划总目标是：(略)(二)公园建设规划详细目标是：(略)二、实施绿水绿树绿色管理计划，实现管理到达国际一流水平(略)三、加强公园设施建设，服务水平到达国际一流(略)四、实现“绿色奥运”公园发展计划保障办法(一)实施公园建设发展多元化投资(略)(二)完善公园管理法规体系(略)(三)提升公园科学公管理水平(略)85/131第四节计划策划书表格式86/131第四节计划策划书作业请写一份个人下月消费计划（篇幅不超出300字）87/131第四节计划策划书二、策划书策划书，即对某个未来活动或者事件进行策划，并展现给读者文本；策划书是目标规划文字书，是实现目标指路灯。普通分为商业策划书、创业计划书、广告策划书、活动策划书、营销策划书、网站策划书、项目策划书、公关策划书、婚礼策划书、医疗策划书等。88/131第四节计划策划书二、策划书封面+正文+附录89/131第四节计划策划书二、策划书

依据演讲比赛详细情况写好策划书目录。普通要写上活动名称、活动时间和地点、活动主题、活动对象、活动目标、活动内容、活动日程安排、各项工作责任人，最终是活动预算和预期能到达效果。90/131第四节计划策划书二、策划书接下来写详细内容。首先写清楚活动名称、活动时间和地点、活动主题、活动对象等比较简单内容。91/131第四节计划策划书二、策划书写好日程安排。要把每一天工作以表格形式写出来，格式是时间、事情、地点、备注，这么越详细越好，后期能够再修改。92/131第四节计划策划书二、策划书把各项工作责任人落实到位。写上责任人姓名和联络电话，以方便举行活动时彼此进行联络。93/131第四节计划策划书二、策划书做好活动预算。要把能想到和活动相关物品都写下来，看看预算有多少，假如太高超出能力范围就要适当削减了。94/131第四节计划策划书二、策划书最终是活动预期效果。这里和活动目标大致相同，主要是包含锻炼同学们才艺；增强学院人文气息，激发同学们演讲热情；选拔专业演讲学生参加校级以上比赛等等。95/131第四节计划策划书化装舞会策划书【活动主题】浪漫神奇，夜光之旅【活动介绍】1、舞会目标：为了丰富校园生活和锻炼同学们自主创新能力，展现当代大学生青春风采，促进同学间沟通交流，我院助教部特举行此次活动。2、主办方、承接方、组织机构等3、参加晚会对象：XX系全体师生4、时间：年5月23日晚7点整地点：五楼活动室【晚会筹备日程安排】前期宣传：年5月1日-5月9日止道具准备：年5月8日-5月23日止96/131第四节计划策划书化装舞会策划书【晚会详细工作安排】1、寻找赞助责任人：李卢轩详细工作…………2、文画宣传责任人：创美社详细工作…………3、选择主持、安全问、会场布置、节目安排、晚会现场摄影、协调工作、晚会人员调动，、礼仪………………分别明确责任人和详细工作。【晚会费用预算】费用处理【晚会效果分析】【晚会后期工作】宣传报道、总结等。97/131第五节总结述职汇报对已经做过事情进行回顾、分析、研究和评价，写成书面材料，就是总结。一、总结以回顾实践情况为内容以找出规律为目标以第一人称表述98/131第五节总结述职汇报一、总结99/131第五节总结述职汇报一、总结100/131第五节总结述职汇报一、总结101/131第五节总结述职汇报一、总结102/131第五节总结述职汇报一、总结标题+正文(序言+主体)

+落款A.完全式B.非完全式103/131第五节总结述职汇报一、总结104/131第五节总结述职汇报一、总结105/131第五节总结述职汇报一、总结106/131第五节总结述职汇报一、总结新闻传输学院工会年工作总结依据工会法和上海外国语大学工会工作要求，新闻传输学院工会对年工作进行了总结，现总结以下：一、维护职能。在院党组织领导下，主动维护教职员正当权益。二、建设职能和参加职能。主动动员职员参加学院各项建设，在教学、科研和学院文化建设方面做一些工作。三、教育和桥梁纽带作用。帮助学院党总支，主动组织学院教工学习活动、文化活动。四、职员福利和送温暖活动。帮助学院发放相关福利物品和奖金。107/131第五节总结述职汇报调查汇报与总结区分

①从写作题材上看

调查汇报范围较广,总结是反应某方面做法和经验教训

②从写作目标看调查汇报以点指导面,重点在于启发群众；总结要求从全局出发总结工作,目标在于总结经验,找出差距,分析原因,提出改进措施。③从写作所用人称看

调查汇报普通用第三人称,而总结则用

第一人称.108/131第五节总结述职汇报课堂作业比较计划和总结这两种文体，指出它们区分和联络。二者区分：计划是事前安排，总结是时候回顾。二者联络：计划是总结前提，总结是计划结论。109/131第五节总结述职汇报一、总结110/131第五节总结述职汇报一、总结河北省电力企业年底汇报片111/131第五节总结述职汇报二、述职汇报在某一单位领导者或某一岗位工作人员，就自己任职期间思想政治、业务能力与岗位职责推行情况进行自我总结和评定，向上级领导和群众汇报时使用，写成书面文字材料。112/131第五节总结述职汇报二、述职汇报113/131第五节总结述职汇报二、述职汇报特点114/131第五节总结述职汇报二、述职汇报115/131第五节总结述职汇报二、述职汇报116/131第五节总结述职汇报二、述职汇报117/131第五节总结述职汇报二、述职汇报118/131第五节总结述职汇报二、述职汇报119/131第五节总结述职汇报二、述职汇报在述职汇报末尾落款处，写述职者姓名及时间即可。XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

述职人：XXXXXX年XX月XX日120/131第五节总结述职汇报