备用钥匙管理制度范文（三篇）

第页共页备用钥匙管理制度范文一、引言备用钥匙是指为方便工作和管理需要而制作的非常钥匙，用于临时解决开启或关闭某些设施或设备的问题。备用钥匙的存在为工作提供了便利，但也存在安全风险。为了确保备用钥匙的安全性和有效性，制定一套备用钥匙管理制度十分必要。本制度旨在规范备用钥匙的申领、使用、保管和归还等工作，确保备用钥匙的管理达到规范和安全。二、适用范围本制度适用于本单位所有的备用钥匙的管理工作。三、备用钥匙的分类备用钥匙按照使用范围区分为两类，包括：内部备用钥匙和外部备用钥匙。1.内部备用钥匙：指仅限本单位内使用的备用钥匙，用于解决内部设施或设备的开启或关闭问题。2.外部备用钥匙：指可向外借出的备用钥匙，用于解决与本单位有合作关系的外部机构或个人的设施或设备的开启或关闭问题。四、备用钥匙管理责任人备用钥匙管理责任人是指负责备用钥匙的申领、使用、保管和归还工作的相关人员，主要包括：物资管理部门、相关部门负责人和备用钥匙领用人员。1.物资管理部门：负责备用钥匙的统一管理工作，包括备用钥匙的采购、登记、发放和统计等。2.相关部门负责人：负责备用钥匙在本部门内的申领、使用和归还工作，确保备用钥匙的安全和有效使用。3.备用钥匙领用人员：按照规定的程序申领备用钥匙，并负责备用钥匙的使用和归还工作。五、备用钥匙的申领和使用1.备用钥匙的申领（1）备用钥匙的申领必须符合相关规定，并由相关部门负责人提出申请。（2）申领时查验申领人的身份，确认申领人具有使用备用钥匙的资格。（3）备用钥匙的申领需填写申请单，并加盖本单位公章。2.备用钥匙的使用（1）备用钥匙仅限于解决设施或设备的开启或关闭问题，不得私自使用或借给他人。（2）在使用备用钥匙前，需提前与相关部门或单位协商，并获得其书面同意。（3）备用钥匙的使用过程中，必须确保安全性，避免丢失或遗落在他处。六、备用钥匙的保管和归还1.备用钥匙的保管（1）备用钥匙由相关部门负责人统一保管，确保备用钥匙的安全。（2）备用钥匙的存放位置必须明确，有专门的钥匙柜或保险箱进行存放。（3）备用钥匙必须进行登记，包括备用钥匙的名称、用途、领用人、领用时间等信息。2.备用钥匙的归还（1）备用钥匙领用人员必须按照规定的时间及时归还备用钥匙。（2）备用钥匙归还时需要进行检查，确保备用钥匙的完好无损。（3）备用钥匙的归还需填写归还单，并经过相关部门负责人确认签字。七、备用钥匙的丢失和遗失处理1.备用钥匙的丢失（1）备用钥匙的丢失指备用钥匙在使用过程中因人为原因而遗失，包括遗失在外部或丢失在本单位内。（2）一旦发现备用钥匙丢失，应立即向相关部门报告，进行调查和处理。（3）根据调查结果，确定丢失责任人，并依据相关制度和规定进行相应的处罚。2.备用钥匙的遗失（1）备用钥匙的遗失指备用钥匙在归还过程中因不慎或其他原因而遗失。（2）一旦发现备用钥匙遗失，应立即向相关部门报告，并进行调查和登记。（3）备用钥匙的遗失需填写遗失报告，并由相关责任人承担相应的损失赔偿。八、附则1.本制度自发布之日起生效。2.本制度的解释权归本单位。3.本制度的修订和补充由本单位有关部门提出，经相关部门审核并报领导批准后生效。以上是一份关于备用钥匙管理制度的范文，仅供参考。具体制度可以根据实际情况进行调整和完善。备用钥匙管理制度范文（二）第一章总则为保障公司财产安全，规范备用钥匙管理，根据公司实际情况，制定本制度。第二章适用范围本制度适用于公司内所有备用钥匙的管理。第三章内容要点3.1主管部门负责备用钥匙的管理，确保备用钥匙使用的合理性和安全性。3.2备用钥匙的所有权属于公司，员工只能按照规定使用备用钥匙。3.3备用钥匙不得随意更换、借用或私自复制。如确需更换或借用，应经主管部门批准，并有详细记录。3.4每个备用钥匙应编制相关的使用记录，包括使用日期、使用人员、使用目的等。3.5员工离岗、离职或调动时，应及时归还所负责的备用钥匙，并注销使用权限。3.6主管部门应对备用钥匙进行定期检查，确保备用钥匙的安全性。3.7主管部门应对备用钥匙的使用情况进行定期汇报。第四章管理流程4.1备用钥匙的申领4.1.1员工需要使用备用钥匙时，应向主管部门提出申请。4.1.2主管部门对申请进行审批，并根据需要发放备用钥匙。4.1.3备用钥匙申领人员应填写《备用钥匙申领登记表》，并在备用钥匙箱上签字确认。4.2备用钥匙的使用4.2.1申领备用钥匙的人员应妥善保管备用钥匙，在使用期间应尽量避免遗失或损坏。4.2.2申领备用钥匙的人员在使用备用钥匙前，应先向主管部门提交使用申请，并详细填写使用目的。4.2.3主管部门审批通过后，申领备用钥匙的人员方可使用备用钥匙。4.2.4使用备用钥匙的人员在使用完成后，应及时归还备用钥匙，并填写《备用钥匙归还登记表》。4.2.5若备用钥匙在使用过程中遗失或损坏，申领人员应立即报告主管部门，并承担相应责任。4.3备用钥匙的更换和借用4.3.1如确需更换备用钥匙，申请人员应向主管部门提出申请，说明更换原因，并提供相应的证据。4.3.2主管部门在审批通过后，协助申请人员进行备用钥匙的更换，并填写《备用钥匙更换登记表》。4.3.3如确需借用备用钥匙，申请人员应向主管部门提出申请，并说明借用期限和借用原因。4.3.4主管部门在审批通过后，协助申请人员进行备用钥匙的借用，并填写《备用钥匙借用登记表》。4.3.5更换或借用备用钥匙的申请经办人员应对备用钥匙的使用情况进行定期汇报。第五章监督管理5.1主管部门应定期对备用钥匙的存放情况进行检查，确保备用钥匙的安全性。5.2主管部门应对备用钥匙的使用情况进行定期检查，核实备用钥匙的使用记录和申领、归还情况。5.3如发现备用钥匙的使用存在问题，主管部门应及时采取相应的措施进行纠正和整改。5.4主管部门应对备用钥匙管理情况进行定期汇报，并提出相关改进措施及建议。第六章处罚措施对违反备用钥匙管理制度的人员，将依据公司相关规定进行相应的处罚措施，包括但不限于警告、扣减奖金、停职、解聘等。第七章附则本制度的解释权归公司所有，并由主管部门负责解释和修订。第八章附件备用钥匙申领登记表备用钥匙归还登记表备用钥匙更换登记表备用钥匙借用登记表附件：备用钥匙申领登记表编号：________备用钥匙名称：________备用钥匙用途：________申领人员：________申领日期：________用途说明：________审批人员：________备注：________附件：备用钥匙归还登记表编号：________备用钥匙名称：________归还人员：________归还日期：________备注：________附件：备用钥匙更换登记表编号：________旧备用钥匙名称：________新备用钥匙名称：________更换原因：________申请人员：________审批人员：________备注：________附件：备用钥匙借用登记表编号：________备用钥匙名称：________借用人员：________借用日期：________借用期限：________借用原因：________审批人员：________备注：________备用钥匙管理制度范文（三）第一章总则第一条为了规范备用钥匙的管理，保障办公室和设施的安全，本制度依据公司实际情况制定。第二条本制度适用于公司内所有备用钥匙的管理和使用。第三条管理方式：统一管理，分级负责，逐级授权。第四条管理原则：使用必须授权，归还及时，交接有记录，遵守安全操作规范。第五条物理措施：备用钥匙必须存放在特定的安全柜中，柜门必须加装密码锁。第六条本制度的内容可适时修订，经公司领导批准后实施。第二章备用钥匙的种类第七条依据功能和使用范围，备用钥匙分为以下几类：（一）公司门锁备用钥匙：用于解决公司员工、客户或职位要人因特殊情况需要进入公司时遇到钥匙丢失或无法开锁的情况。（二）车辆钥匙：用于公司车辆管理和维修时需要打开车门、行李箱、油箱等。（三）设备钥匙：用于设备维修、更换零部件，或解决设备故障时需要打开设备盖、开关等。第三章备用钥匙的使用权限第八条备用钥匙的使用必须符合以下权限要求：（一）只有特定的人员才能使用备用钥匙，包括指定负责人、相关部门经理、安保人员。（二）使用备用钥匙必须提前向责任人申请，经批准后方可使用。（三）使用备用钥匙必须填写相关的使用记录，并将记录交给责任人保管。第九条每位使用备用钥匙的人员都必须遵守以下规定：（一）严格按照批准使用备用钥匙的时间和地点使用，不得私自擅用。（二）使用备用钥匙后，必须及时归还，并将备用钥匙交给责任人负责存放。（三）在使用备用钥匙时，必须妥善保管，防止丢失或被他人盗用。第四章备用钥匙的存放和管理第十条备用钥匙统一存放在指定的安全柜中，具体操作规定如下：（一）安全柜必须经过授权人员开锁，非授权人员不得私自动用。（二）安全柜必须设置密码，密码只能由授权人员知晓，并定期更换密码。（三）每支备用钥匙必须标上编号，备案并登记在备份记录表上。第十一条安全柜的开锁和管理必须符合以下要求：（一）开锁的人员必须经过授权，除非特殊情况经主管部门同意。（二）开锁时必须检查安全柜内备用钥匙的完整性，如有缺失必须第一时间报告。（三）每次开锁必须有记录，包括开锁人员、开锁时间、开锁原因等。第五章备用钥匙的使用记录第十二条使用备用钥匙必须填写相关的使用记录，记录内容包括以下要素：（一）使用人员的姓名、部门、职务以及联系方式。（二）使用备用钥匙的时间和地点，以及使用原因和具体情况。（三）备用钥匙的名称、编号和领用数量。第十三条使用备用钥匙记录的管理规定如下：（一）责任人必须对使用备用钥匙的人员进行监督，确保记录的准确、完整和及时。（二）使用备用钥匙的人员必须如实填写记录，并及时交给责任人。（三）责任人必须妥善保管使用备用钥匙的记录，定期整理和备份。第六章违反制度的处理措施第十四条对于违反备用钥匙管理制度的行为，将采取以下处理措施：（一）轻微违规行