小学档案管理制度模板范本

第页共页小学档案管理制度模板范本第一章总则第一条为规范小学档案管理工作，保障档案的安全、完整和有效，提高工作效率，制定本档案管理制度。第二条适用对象：本制度适用于小学的档案管理工作。第三条档案管理的原则：规范性、权威性、实用性和经济性原则。第四条档案管理的目标：确保档案的及时、准确、完整、安全、终身保管和有效利用。第五条档案管理的内容：涉及档案的收集、整理、保管、利用、销毁等环节。第二章档案的收集第六条档案收集的范围：包括学生档案、教师档案、行政档案和学校活动档案等。第七条学生档案的收集：包括学生基本信息、成绩单、学籍信息、评语、奖惩记录等。第八条教师档案的收集：包括教师简历、任教经历、职称、考核结果等。第九条行政档案的收集：包括学校管理机构的组织架构、工作规章制度、会议记录等。第十条学校活动档案的收集：包括学校活动计划、活动方案、活动照片等。第十一条档案收集的要求：必须按照相关规定，及时、准确收集档案材料，确保信息的完整性和真实性。第三章档案的整理第十二条档案整理的目的：保证档案的秩序和整洁，便于查阅和利用。第十三条档案的分类：按照档案的类型和内容进行分类，确保档案的有序存放。第十四条档案的目录编制：对档案进行分类，并做好目录的编制工作，方便查询和使用。第十五条档案的装订和标识：档案必须用专用夹套装订，并在夹套上标明档案的名称、编码和保管期限等信息。第十六条档案的保密措施：对涉及个人隐私和敏感信息的档案，必须采取保密措施，严禁泄露。第四章档案的保管第十七条档案的保管地点：档案必须存放在专门的档案室内，确保档案的安全。第十八条档案的保管责任：档案管理员必须具备档案管理专业知识，并做好档案的保管工作。第十九条档案的借阅管理：档案借阅必须经过审批，并按照相关规定办理借阅手续。第二十条档案的保管期限：根据规定，对档案的保管期限进行明确，超过保管期限的档案进行安全销毁。第二十一条档案的安全防护：档案室必须具备防火、防水、防盗等安全设施，确保档案的安全。第五章档案的利用第二十二条档案利用的范围：档案利用包括档案查询、复制、下载和调阅等。第二十三条档案利用申请：档案利用必须经过申请，并按照相关规定办理手续。第二十四条档案利用的保密措施：对涉及个人隐私和敏感信息的档案，对外提供的必须经过本人同意。第二十五条档案利用的期限：档案利用的期限根据申请人的需要进行确定。第二十六条档案利用的限制：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案不得公开利用。第六章档案的销毁第二十七条档案销毁的程序：档案销毁必须经过审批，并按照相关规定办理销毁手续。第二十八条档案销毁的方式：档案销毁要采取安全、环保的方式，确保档案的彻底销毁。第二十九条档案销毁的记录：对档案销毁的时间、地点和人员等信息进行记录，保留备查。第七章附则第三十条本制度的解释权归小学所有。第三十一条本制度经批准后，根据实际情况进行调整和修订。第三十二条本制度自发布之日起执行。此为小学档案管理制度模板，具体应根据实际情况进行调整和完善。小学档案管理制度模板范本（二）第一章总则第一条为了做好小学档案的管理工作，提高档案管理工作质量和效率，明确档案管理的基本原则，制定本制度。第二条本制度适用于小学所有档案的管理工作。第三条档案的管理工作应遵循真实、准确、完整、安全、便捷、高效的原则。第四条档案管理工作采用电子化管理方式，并配备相应的管理系统和设备。第二章档案管理机构及职责第五条小学设立档案室，负责小学档案的管理工作。第六条档案管理员负责小学档案的管理工作，具体职责如下：1.负责档案的接收、整理、分类、归档工作；2.负责档案的查阅、借阅、复制、传递工作；3.负责档案的销毁、留用、转接工作；4.负责档案的安全保密工作；5.负责档案管理系统及设备的维护和更新。第三章档案的建立与归档第七条档案的建立应包括以下内容：1.学生个人档案：包括学生的基本信息、成绩单、奖励记录、惩罚记录等；2.教师档案：包括教师的基本信息、教学资料、培训记录、奖惩记录等；3.学校档案：包括学校的组织机构、发展历程、重要文件等；4.其他相关档案：根据需要可以建立其他相关档案。第八条档案的归档应按照文件的分类和时间顺序进行，确保档案的完整性和可查性。第九条归档文件应按照一定的标准进行装订，以便长期保存和使用。第四章档案的查阅与借阅第十条档案的查阅工作应遵守以下规定：1.档案管理员应负责档案的查阅工作，确保档案的安全和完整；2.查阅档案需事先填写查阅申请表，并在指定的时间和地点进行查阅；3.查阅的档案应先经过审批，并保证查阅人员具备查阅的合法权限。第十一条档案的借阅工作应遵守以下规定：1.档案管理员应负责档案的借阅工作，确保档案的安全和完整；2.借阅档案需事先填写借阅申请表，并在指定的时间和地点进行借阅；3.借阅的档案应先经过审批，并保证借阅人员具备借阅的合法权限；4.借阅期限一般不超过一个月，如有特殊情况需延长借阅期限，应及时申请。第五章档案的传递与转接第十二条档案的传递工作应遵守以下规定：1.档案的传递只能由档案管理员或经过授权的人员进行；2.档案传递应通过系统内部的电子传递方式进行，确保传递的准确性和及时性；3.档案传递过程中应保持档案的安全，避免丢失或损坏。第十三条档案的转接工作应遵守以下规定：1.档案的转接工作应由档案管理员在规定的时间和地点进行；2.转接档案应填写转接记录，明确转接的档案名称、数量和接收人；3.转接后需要进行档案的核对，确保档案的完整性和准确性。第六章档案的销毁与留用第十四条档案的销毁工作应遵守以下规定：1.档案的销毁应经过档案管理员审核和学校领导批准；2.被销毁的档案需填写销毁记录，明确销毁的档案名称、数量和销毁原因；3.档案的销毁应采取安全可靠的方式进行，确保档案的彻底销毁。第十五条档案的留用应遵守以下规定：1.对于重要的历史档案，应进行合理的留用和保护；2.留用的档案需填写留用记录，明确留用的档案名称、数量和留用原因；3.留用的档案应进行定期检查和维护，确保档案的安全和完整。第七章档案的安全保密第十六条档案的安全保密工作应遵守以下规定：1.档案的管理人员应具备保密意识和责任心，确保档案的安全和完整；2.档案的存储和传输应采用安全可靠的方式，防止档案的泄漏和损坏；3.涉及个人隐私的档案应加密处理，并严格限制查阅和借阅的权限。第八章档案管理系统与设备第十七条档案管理系统应具备以下功能：1.档案的创建、归档、查阅、借阅、传递、转接等管理功能；2.档案的查询和统计功能，方便管理人员进行档案的管理和运用；3.档案的安全保密功能，限制非授权人员的访问和操作。第十八条档案管理设备应包括以下设施：1.档案柜：存放档案的专用柜，具备防火和防潮的功能；2.扫描仪：用于档案的电子化处理和备份；3.电脑和打印设备：用于档案管理系统的操作和档案的复制。第九章附则第十九条对于本制度未涉及的事项，可参照相关法律法规进行处理。第二十条本制度由小学校长负责解释。第二十一条本制度自发布之日起执行，如有需要修订，应经相关部门同意后方可进行。以上是小学档案管理制度的模板，仅供参考。具体制度要根据实际情况进行调整和完善。小学档案管理制度模板范本（三）小学档案管理制度第一章总则第一条为规范小学档案管理工作，保障档案的安全、完整和及时使用，制定本制度。第二条小学档案管理是指对学校的各类档案实行计划性、规范性、有序性的管理工作。第三条小学档案管理的任务是保证档案的安全、完整和及时使用，保护学校和教职工的合法权益。第四条小学档案管理工作的基本原则是科学性、规范性、有序性、公开性。第五条小学档案管理工作应遵循法律法规、政策规定和学校文件要求。第二章人员管理第六条小学档案管理工作的人员组成为：档案管理员、档案科工作人员。第七条档案管理员是指负责小学档案管理工作的主要责任人，由学校确定。第八条档案科工作人员是指协助档案管理员进行档案管理工作的人员，由学校聘用。第九条档案管理员的基本职责:（一）负责档案的管理、保管和使用工作。（二）制定小学档案管理制度，组织实施。（三）负责档案的整理、归档、排架等工作。（四）审核档案的借阅申请，确保档案的安全。（五）协助相关部门对档案进行调查和查询。（六）制作相关档案管理报告，向上级部门汇报工作。第十条档案科工作人员的基本职责：（一）协助档案管理员进行档案的管理和保管工作。（二）参与档案的整理、归档、排架等工作。（三）负责档案的登记、借阅和归还工作。（四）协助相关部门对档案进行调查和查询。（五）协助制作相关档案管理报告。第十一条档案管理员和档案科工作人员应严格遵守保密规定，对档案信息保密，不得泄露档案内容。第三章档案管理第十二条小学档案管理工作应遵循以下原则：（一）档案管理的主体责任应分清、责任明确。（二）档案管理工作应细化具体工作流程。（三）档案管理工作要注重标准化和规范化。（四）档案管理应加强信息化建设。第十三条小学档案管理的主要内容包括：（一）档案的收集、整理、筛选。（二）档案的归档、排架和保管。（三）档案的登记、借阅和归还。（四）档案的修复、复制和销毁。（五）档案的调查研究和查询。（六）档案管理的统计和汇报。第四章档案保全第十四条小学档案保全是指对档案进行保护、修复和复制的工作。第十五条小学档案保全应遵循以下原则：（一）档案的保护要安全、可靠。（二）档案的修复要科学、规范。（三）档案的复制要准确、完整。第十六条小学档案保全的具体措施包括：（一）采用适当的措施保护档案，防止灾害和事故发生。（二）建立档案修复制度，对需要修复的档案进行修复。（三）建立档案复制制度，对需要复制的档案进行复制。第五章档案利用第十七条小学档案利用是指以合法的方式使用档案的工作。第十八条小学档案利用应遵循以下原则：（一）档案利用要依法进行。（二）档案利用要符合学校的实际需求。（三）档案利用要保护个人隐私和敏感信息。第十九条小学档案利用的具体措施包括：（一）建立档案利用制度，明确利用的程序和权限。（二）对涉及保密的档案，应严格审批和管理。（三）对涉及个人隐私和