会议家具采购项目各项管理制度

第一节人员管理制度 1一、综合管理制度 2二、运输人员管理制度 6三、安装人员管理制度 9四、生产员工管理制度 12第二节档案管理制度 14一、采购档案管理制度 14二、车辆档案管理 16三、生产档案管理制度 17四、其他档案管理制度 19五、档案记录各项表格 22第三节车辆及工具管理制度 25一、运输车辆管理制度 25二、生产机械管理制度 32三、工具管理制度 34四、工具使用与保养制度 35五、工具保养记录表 37六、工具维修记录表 38第一节人员管理制度一、综合管理制度（一）总则1.公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度。2.公司倡导“一条心”思想，禁止任何人做有损公司利益、形象、声誉或是破坏公司发展的事情。3.公司提倡全体员工刻苦学习文化知识和专业技术，为员工提供学习的机会。4.公司鼓励员工积极参与公司的管理和决策，鼓励员工发挥才智，为公司提出合理化建议。5.公司实行岗薪制的分配制度，为员工提供公平竞争的环境。6.公司推行岗位责任制，规范岗位职责。7.全体员工必须维护公司的规章制度，对任何违反公司各项规章制度的行为，都要予以严肃的追究。（二）考勤制度1.工作时间所有员工必须严格遵守公司考勤制度，上下班必须本人亲自打卡。2.迟到、早退、旷工（1）迟到或者早退30分以内者，每次扣罚薪金XX元。迟到或者早退30分钟以上1小时以内者，每次扣罚薪金XX元。超过1小时者按旷工处理，扣罚当日薪金。（2）月度旷工次数达到三次及以上者予以辞退。3.请假（1）病假A.员工病假须于上班开始的前30分钟内，即8：00-8：30致电公司负责人，请假一天以上的，病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。B.员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排。（2）事假突发紧急情况可由本人或者委托他人告知公司负责人，其余请假均需要提前填写请假单，公司负责人批准后方可离开工作岗位，否则视为旷工。4.员工按规定享受探亲假、婚假、产育假时，需出具有关证明材料。（四）工作制度1.公司员工在进行工作时，应注意自我保护，注意生产安全。2.新入职员工的试用期为一个月，员工在试用期内要按月进行考评。不准酒后上班，以免造成工作失误。若因工作接待需要饮酒，经领导批准后可休息。因私事饮酒，视其影响工作的情节扣发影响工作时间的工资。3.工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。如有违反者当天按旷工1天处理。4.参加公司组织的会议、培训、学习或其他团队活动，如有事请假的，必须提前向组织者或带队者请假。在规定时间内未到或早退的，未经批准擅自不参加的，视为旷工半天。严格按照操作规程操作，任何岗位都树立“安全第一”的思想，违反操作规程造成后果者，责任自负。6.工作结束时，及时关闭设备，将工具归纳整齐，下班前由小组负责人检查，如有不合格者，第一次口头警告。连续三次及以上不合格者扣罚薪金XX元。树立安全防火、防盗、防泄密意识，各部门做到下班时人走灯灭电器关，每违反一次，扣责任人当月工资XX元，技术、财务等部门，下班走人前须把资料整理好装柜上锁，避免外来人员“顺手牵羊”盗取本公司机密。7.根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作，不得拖延、推诿、拒绝；对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象，不得置之不理。8.公司员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。一经发现，给予警告，情节严重者，公司将予以辞退。9.员工须保管好个人的文件资料、工具及办公用品，未经同意不可挪用他人的资料和办公用品。（五）卫生规范1.员工须每天清洁个人工作区内的卫生，确保地面、桌面及设备的整洁。2.员工须自觉保持公共区域的卫生，发现不清洁的情况，应及时清理。3.办公区域内严禁吸烟。4.正确使用公司内的水、电、空调等设施，离开办公室前应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。（六）人员管理1.公司员工必须服从公司的整体管理，包括职务的分配及工作内容的安排。2.公司员工须尊重上级主管，按照上级主管的指导进行工作并主动向上级管理人员汇报工作情况。公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德，要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。3.有关业务方面的问题须及时向上级主管或经理反映，听取意见。4.涉及超出员工权限的决定必须报经上级主管或经理同意。5.员工不服从上级指挥，目无领导，顶撞上级，视情节严重程度，给予处理。6.管理人员应团结互助，努力协调好各部门的关系，鼓励并带领好员工队伍，时刻掌握员工的工作情况，确保公司整体策划顺利进行。（七）奖惩办法1.公司对员工奖励分为口头表扬及物质奖励。2.公司对员工惩罚分为口头警告、罚款及辞退。3.有下列事迹的员工，在调查核实的基础上，经理办公会研究，给予相应的奖励：（1）积极向公司提出合理化建议，其建议被公司所采纳者；（2）维护公司利益和荣誉，保护公共资产，防止事故发生与挽回经济损失有功者。4.下列事由的员工，在调查核实的基础上，经理办公会研究，给予相应的惩罚：（1）违反国家法律、法规或公司规章制度造成经济损失和不良影响的；（2）泄露公司经营管理秘密的。（3）私自把公司客户介绍他人的。5.公司将设立年终全勤奖（未有迟到、早退现象及病事假），奖金为XX元，于年终考评后一次性发放（以每个月的考勤统计为依据）。（八）员工的解雇与辞职1.员工的解雇。员工违约、违纪，依据劳动法规的规定，对符合解雇条件的，按照一定的程序予以解雇。2.员工的辞职。员工自愿辞职，需提前30天由员工本人提出申请，所在单位领导同意批准，方可办理离职手续。二、运输人员管理制度为了进一步加强运输人员的各项管理，确保安全行车和运输任务的顺利完成，特制订本制度。（一）劳动纪律管理制度1.运输员必须遵守公司制订的各项规章制度，按时上下班，不得迟到，早退，旷工，违者按公司的相关规定进行处理，迟到，早退者每次扣罚当天工资50%及取消当月全勤奖励的50%，当月超过两次作旷工处理，无故旷工者扣罚当天工资并取消当月全勤奖，工作质量奖。旷工两天者除扣罚并取消所有奖励并作辞退处理。（如有特别事情需要请假应提前申请并以调休解决，且请假不得超过一天）2.运输员必须服从运输主管及相关负责人的工作安排，严格履行岗位职责，完成分派的各项正常工作任务，否则取消当月工作质量奖并视情节作出处理。3.未经主管及相关负责人的同意，严禁私自动用公司车辆或将车辆放置公司以外地点保管停放，否则造成交通事故或车辆损坏，车辆及零件被盗等，违规者必须负全部责任，赔偿损失，并按实际情况作出处理。4驾驶员必须按照相关要求做好每天出车的行车记录登记，如实填写记录每天出车的安全检查，行驶公里表数，油费等的相关记录，配合做好车辆费用的核算工作，尽力减低油耗控制运行成本费用。5.运输人员进行工作操作过程必须注意安全卫生，遵守各项有关规定，不得在非吸烟区吸烟，不准擅自拿取公司及他人财物，否则按所取物品的价值处以10倍以上的罚款，如触犯法律的将移交公安机关处理。6.驾驶员要爱护公司的材料，成品，工具等的公司财物，服从指挥，正确有效地搬运装卸货物，下雨时要做好各项防雨措施，运输过程中要及时做好车辆内货物的整理稳固工作，防止运输途中发生滑跌事故，造成产品损坏，如因野蛮装卸等原因，造成人为的产品损坏一律按价赔偿，如非人为造成损坏产品则按实际情况进行处理。（二）安全行车管理制度1.驾驶员必须严格遵守各项交通安全法规和道路管理条例及相关操作规程，服从交通警员的指挥和检查，如发生违章行驶及造成交通事故，要按公安及相关部门裁决事故责任所仲裁的责任根据相关规定进行处理，违章罚款不能报销（特殊情况除外），并视实际情况取消或扣罚当月安全工作质量奖励。2.驾驶员在出车前必须做好车辆的安全检查工作，特别要检查方向系统和刹车系统，检查各油，水是否正常。各种灯光仪表的性能状况是否良好，轮胎气压是否充足，螺丝有无松动，发现故障应立即修理，严禁病车出车行驶，否则驾驶员应负一切责任，并视情况作出处罚。3.驾驶员在行车过程中，必须高度集中精神，密切注意路面动态，与前车保持一定的安全距离，做好礼让行车，保持车辆平稳行驶，防止产品碰撞受损。4.未经主管或相关负责人员同意，驾驶员不得私自调换车辆驾驶，不得将车交给他人驾驶，尤其是无证驾驶，严禁酒后开车，否则一切责任由违规者负责，并按情节轻重作出处理。5.驾驶员应当遵守车辆安全保养等方面的规定，如发现车辆故障不能立即修复需出外维修，一定要经主管检验确定报相关负责人同意才能安排车辆出外维修，严禁私自将车开出外维修。6.车辆修复后必须由主管或相关负责人协同该车驾驶员一同对修复的车辆检查验收，合格方可作正常使用。检查不合格的必须返工重修，等修复合格后方能使用，严禁使用不合格车辆。7.驾驶员在装卸货物期间必须协同并监督搬运人员按规范要求进行操作，及时做好倒车工作，装卸货物完成在开车前一定要检查车上货物装载是否安全牢固，关好车门才能开车。三、安装人员管理制度（一）安装服务公约1.言谈文明，举止得体。2.着装规范，仪表整洁。3.精神饱满，专注热情。4.亲切自然，真诚服务。（二）安装服务规范1.地址及具体安装事项，带齐配件和工具，并按约定时间及时为XX单位安装。2.安装人员服务时应将所需的工具、材料、配件准备好，避免二次耽误时间。3.安装人员不允许蓬头垢面、酒后上岗。要仪表大方，衣冠整洁，体现良好的精神面貌。4.达到安装地点，应与XX单位取得联系，并用礼貌用语主动自我介绍后方可进行安装。5.XX单位馈赠物品要回绝，不经公司允许巧立名目乱收费，不得隐瞒向XX单位收取安装费和材料费。对XX单位的礼貌（友好）行为如递水、递烟等应说：“谢谢，我们不喝（不抽），请谅解，这是我公司的规定”，不允许在XX单位处吃饭，如XX单位执意，事后要及时与公司报备。6.搬运货物时，要注意轻拿轻放，以免损坏货物划伤。7.高处采购安装时要注意安全，做好安全防范工作后方可实施。8.安装完毕后，需经XX单位确认签字，并报公司备案后方可离开实施现场。9.安装期间，使用XX单位设施应征得XX单位同意，损坏XX单位东西的要向用户致歉，并照价赔偿。10.不准以任何理由和XX单位发生争吵。11.安装服务过程中，服务人员之间不说污言秽语，（以为用户听不懂用方言讲粗话），不讲不做损害个人及企业形象的话和事。12.安装过程中注意宣传门窗的特点、优势，讲解日常维护、保养常识。13.安装服务完毕后，用抹布擦净门窗，并把现场打扫干净，搬动物品应归位。14.离开时使用规范用语，规范用语：“谢谢您使用我公司为您提供的门窗，服务不周之处请多原谅，以后在使用过程中有什么问题，请打我公司电话，我公司将及时为您服务”。（三）岗位管理规范1.安装过程，严格按《安装工艺采购安装指导》、《安全操作规程》执行。2.服从公司领导或相关管理人员的工作安排，遵守公司的规章制度，及时为客户服务。3.安装过程中如果需暂时离开安装现场时（回公司拿材料或去吃饭），必须先告知XX单位。4.及时向相关负责人汇报在安装过程中出现的问题，使得相关负责人能迅速协助解决。5.安装人员必须配备通信工具，以便工作联络，不得以任何借口出现拒配、拒听甚至关机、不复机等行为。6.安装人员必须备齐相关实施具，如：焊枪、万用表、手电钻、老虎钳、螺丝刀等等相关工具，工具损坏、丢失应及时向公司报备，以备公司及时采购补齐。7.安装任务执行过程中不得请假，除非有特殊情况需经领导批准方可请假。8.服从公司临时性的工作安排，积极参加公司组织的各项活动和各项培训，不断提高为我公司服务的水平。（四）安全操作规程1.安装人员在实施过程中必须采取有效的人身安全保障措施。2.安装过程中注意观察周边环境，并且避开存在可燃性气体的地方，避免发生火灾。3.接线安装完毕后，必须进行电气安全检查，电气接线必须符合国家安全标准，保证不发生漏电。4.在安装过程中如需改装电源，必须经过XX单位同意并由具备电工证的人员实施，实施必须符合国家有关电器安全的标准。5.安装人员在进行使用时，必须对机体各部位进行检查，若有漏电现象立即停机进行检查。确属安装问题应解决后再次进行使用，直至运行正常。6.安装人员在安装时发现XX单位的电源存在安全隐患，必须向XX单位提出，并采取解决措施。7.安装人员不允许带电安装，必须将电源断掉，避免发生触电。8.安装人员在使用焊接工具时必须严格遵守国家有关部门规定，并由持有劳动部门颁发的操作证的人员进行。9.公司有权对安装人员安全实施进行监督检查，发现安装人员违章操作，将进行严肃处罚，所造成的意外事故，责任由安装人员承担，并负责有关赔偿费用。四、生产员工管理制度1.工作时间内所有员工倡导普通话，提倡文明礼貌，现场作业严禁使用侮辱性字眼，不讲脏话，在工作及管理活动中严禁有地方观念或省籍区分。2.全体员工须按要求佩戴厂牌（应正面向上佩戴于胸前），穿厂服。不得穿拖鞋进入车间。3.每天正常上班时间为8小时，晚上如加班依生产需要通知。加班时间由生产副项目经理安排或由车间申请，生产部经理审核生产副项目经理批准。4.员工必须遵守上下班作息时间，按时上下班（员工参加早会须提前5分钟到岗），不迟到，不早退，不旷工（如遇赶货，上下班时间按照车间安排执行），有事要请假。5.员工因特殊情况需请假，应严格按照公司请假程序逐级向各级主管请假，得到批准后方可能离开。6.工作时间内，车间主管、质检员和其他管理人员因工作关系在车间走动，其他人员不得离开工作岗位相互串岗，若因事需离开工作岗位须向车间主管申请方能离岗。7.上班后半小时内任何人不得因私事而提出离岗，如有私事要求离岗者，须事先向车间主管申请，经批准方可离岗，离岗时间不得超过15分钟。8.员工在车间内遇上厂方客人或厂部高层领导参观巡察时，作业员照常工作，不得东张西望。进入车间要相互礼让，特别是遇上客人时，不能争道抢行。9.员工必须服从合理工作安排，尽职尽责做好本岗位工作，坚决反对故意刁难、疏忽或拒绝上级主管命令或工作分配。10.现场人员在工作期间不得做与工作无关事情，生产现场禁止吃食物、吸烟、看小说、报刊、聊天、听MP3、嬉戏打闹，吵嘴打架，私自离岗，串岗等行为，吸烟要到公司指定的地方或大门外。11.作业时间谢绝探访及接听私人电话.禁止带小孩或厂外人士在生产车间玩耍或滥动设备、仪器，由此而造成的事故自行承担。12.员工工作期间不得佩戴手表、手镯、戒指、物品，不得留长指甲。员工工作期间手机必须关闭电源。13.任何人不得携带易燃易爆、易腐烂、毒品、浓气味等违禁物品，危险品或与生产无关之物品进入车间。14.对恶意破坏公司财产或盗窃行为（不论公物或他人财产）者，不论价值多少一律交公司总经办处理。视情节轻重，无薪开除并依照盗窃之物价款两倍赔偿或移送公安机关处理。15.不得私自携带公司内任何物品出厂（除特殊情况经领导批准外），若有此行为且经查实者，将予以辞退并扣发一个月工资。16.现场人员必须自律自觉，勇于检举揭发损害公司利益，破坏车间生产的不良行为，反对一切坏现象。第二节档案管理制度一、采购档案管理制度1.采购档案管人员：负责采购部所有文件的及归档。2.采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。3.归档内容分类：（1）采购内部文件的归档。采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作方案、采购方案、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。（2）公司其他部门提供的文件归档。公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量反馈单等相关资料。（3）外来或外放文件的归档。供给商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供给商有的文件资料。（4）存储在电脑或其他介质上的资料。采购部的台账、电子档的文件记录。4.档案保存期限：（1）公司内部往来文件需保存3年。（2）公司外部往来文件需保存5年。5.归档要求：（1）归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史及真实性。（2）所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。（3）有存档文件格式统一，而且有相关部门签字或盖章，是有效文件。（4）采购部档案要有专人、专位的保管。（5）采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。6.档案调阅：（1）需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购签字批准。（2）查阅档案人员要求严格执行平安和保密制度，不得泄露。（3）查阅档案应当日归还；摘抄和档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。（4）采购档案管理人员，要及时收取借阅的档案，防止遗失。7.档案销毁（1）采购档案保管期限已满或已失效，需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见，编制销毁清单，该清单永久保存。（2）销毁手续，必须经由采购经理批准备，方能销毁。（3）采购档案保管期已满，但其中未了结的债权债务和合同文件，应单独抽出，另行建立档案，由档案管理人员保管到结清债权债务和合同改造完毕为止。二、车辆档案管理（1）在车辆购进上牌，所有手续办理结束后，经办人及时将所有资料转交车辆管理员负责统一保管。（2）新车上牌结束后，经办人将车辆运行所需的所有证件移交给车辆管理员，车辆管理员根据证件将数据证号等记入车辆档案，并将证件复印件存档。（3）车辆管理员在证件复印存档后，将证件原件、随车工具等交于指定主驾司机且应有交接手续。（4）车辆驾驶员保管随车证件正本，并保证证件的有效性、完好、清洁。（5）车辆管理员保管车辆证件的复印件，监督证件的有效性，对即将到期的证件提醒相关责任人，公告栏予以公布。（6）出现下列情况由车辆责任人负担损失：A.因保管不当造成证件失落。B.证件失落未及时上报造成罚款或其他责任事故。C.证件过期失效造成罚款或其他处罚。D.危险品高速通行证由车辆管理员到相关部门开具，并保证其有效性。E.车辆所有证件的移交必须有相关证件移交记录。F.其他管理事宜均执行公司相应规章制度。三、生产档案管理制度1.目的：为了加强生产档案管理工作，充分发挥档案作用，为公司安全生产服务，特制定本制度。2.术语：安全生产档案，是指我公司从事安全生产活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。3.职责：公司的安全生产档案日常管理工作由综合部负责。4.内容与要求：安全生产档案归档范围包括：（1）安全生产委员会人员名单及变动记录，安全标准化体系各类文件。（2）安全机构设置情况及安全员名单；（3）危险源（点）资料及管理清单；（4）职工健康档案及健康监护资料；（5）职业病人档案及监护资料；（6）安全生产检查记录及整改情况；（7）安全生产事故记录和统计资料；（8）职工伤亡事故登记表等有关伤亡事故管理的档案资料；（9）安全生产管理制度及岗位操作规程及作业安全规程（10）安全教育培训记录；（11）事故应急救援预案，事故应急救援演练及实施记录；5.承办人员应保证经办文件的完整。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。6.安全生产档案要编写详细的目录并分档存放，以便于查阅。要逐步实现安全档案的标准化、规范化、现代化管理。7.归档的文件材料种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。8.有关领导和安全生产机构负责人要经常检查安全生产档案的建档和档案管理工作，使安全生产档案逐步完善和科学管理。9.安全生产档案只有公司内部人员可以借阅。10.必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究责任。四、其他档案管理制度为加强本项目档案管理工作，全面提高本项目档案管理水平，更好地为各项工作服务，特制订本制度。（一）档案管理制度1.各种档案按类别要求，按有关规定装订并统一保管。2.项目负责人为分管档案工作的负责人，指定专人具体负责档案管理工作。3.档案一般不外借，确因工作需要借阅档案时，均应在档案室按有关要求借阅。4.档案要做到安全保管，定期检查，积极创造档案保管条件，做到防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持经常通风。5.档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆物品，严禁使用电器。（二）档案归档制度1.归档范围的保管期限（1）项目办理完毕的具有保存价值的各种文件材料，包括各类垃圾分类收运管理资料等，均属归档范围。（2）项目档案的保管期限的种类分为永久和定期。凡对公司有长远保存利用价值的档案列为永久，对在一定时间范围内有利用价值的档案列为长期和短期。2.归档时间实行年度归档制度：在工作中形成的文件材料一律在次年第一季度内，登记存档移交档案室。3.归档要求（1）归档的文件必须齐全、完整。（2）归档的文件材料必须纸质优良、字迹耐久、书写工整清晰。（三）档案安全保密制度1.严格遵守党和国家的有关保密制度加强管理，防止丢失、泄密。2.查阅档案，一般应在档案室查阅，需要摘抄或复制的机密文件，必须经领导批准，否则不准摘抄、复印。3.需要带回使用的档案，需经领导批准，不准横传、私自外借，不准带入公共场所。4.外单位来查阅和抄录档案时，应严格履行手续，经有关领导批准后，方可调阅。（四）档案查阅借阅制度1.凡查阅档案者，一般不准将档案带出档案室，如需要借出时，必须经有关领导批准；查阅者必须按规定查阅，与查阅内容无关的文字材料不准随意翻阅、摘抄。2.查阅档案者要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点，严防污染档案；查阅时不得吸烟；也不得将案卷转借他人或带回家中。3.查档抄录的材料经档案工作人员审核无误后，签字盖章，否则无效。4.借出的案卷一般不能超过七天，如延期使用，需补办延期手续。5.借出或还回的案卷，必须严格履行登记、注销和检查手续，当面点清，如发现差错，及时追究责任，并采取补救措施。（五）档案人员岗位职责1.服从公司主任的领导，接受上级部门的指导，按时、按质、按量地完成本岗位工作任务。2.档案员负责做好文件的整理、分类，做好收文登记、分发文件、领导传阅和借阅等管理工作。3.档案员要及时、准确地把领导批阅的文件交由档案人员保管，不得随意乱放、丢弃文件。在传送文件过程中，要增强保密意识，高度负责，保证不丢失不损坏文件。4.督促有关人员做好文件材料的形成、积累、整理、归档工作。5.档案人员负责根据归档的范围和要求，制订、整理本科室各类档案材料，按规定向机要档案室移交归档，并办好交接手续，做到职责分明、手续齐全。6.档案人员接受机要档案室的指导和监督，按时、按质、按量完成本岗位任务。五、档案记录各项表格（一）《档案交接登记表》公司名称：移交部门：序号文件名称数量备注12345678910移交人：XX年XX月XX日接收人：XX年XX月XX日（二）《档案借阅、复印申请单》记录档案名称及编号类型□借阅□复印（___份）借阅日期归还日期借阅、复印原因借阅、复印申请人签名：申请日期：XX年XX月XX日（外部申请单位名称：）公司内部申请人所在公司意见综合部门意见（三）档案销毁记录表序号文件名称日期份数备注销毁原因档案管理员意见综合部门意见项目负责人意见销毁经办人：监销人：销毁时间：第三节车辆及工具管理制度一、运输车辆管理制度（一）目的加强车辆管理，控制车辆运行成本，保证出车安全及业务用车。（二）范围公司运营车辆的管理工作（三）工作内容和程序1.车辆安全管理（1）出车前安全检查驾驶员出车前要对车辆整体情况进行检查，包括发送机油、冷却液、电瓶、灯光、制动液、轮胎、雨刷以及车辆外观表面是否有划痕，车辆前后牌照是否齐全等。（2）行车中安全管理A.驾驶员安全驾驶，发生事故及时报警保险。产生费用，由驾驶员个人承担。并视情节严重罚款XX-XX元。B.驾驶员由于违反交通法而造成的罚款、误工及事故损失由本人承担。情节严重解除劳动合同处理公司不承担违约责任。C.注意各仪表工作是否正常，发现异常、异味、异响，应立即停车检查，排除故障。（3）行车后安全管理收车后，驾驶员应将车辆停放在公司指定停车位，关好医院标识标牌并落锁（防盗锁或防盗器），检查有无漏油、漏水现象。车辆外观，有无刮、擦、碰、损等情况。（4）驾驶员安全教育培训A.车辆安全管理、驾驶员安全教育等培训工作，办公室统一管理。B.驾驶员每月必须参加一次安全会议，认真学习《中华人民共和国道路交通安全法》等内容全年学习出勤率在80%以上。2.车容车貌（1）车内，驾驶员每天早上出车前要对所驾驶车辆进行清洁，做到车厢内无杂物、无异物、无烟蒂、烟灰，清洁卫生。（2）车外A.驾驶员要爱护车辆，按规定做好车辆的清洁工作，做到车体清洁无污物、无灰尘，窗体明亮。B.遇雨雪天出车，驾驶员收车后，要将车辆清洗干净，如当天收车晚，可在第二天出车前，将车辆清洗干净，保持车辆清洁。3.车辆使用管理车辆日常使用调配由客户服务部负责。（1）车辆日常调配由客户服务部根据取送货地点合理安排。（2）客户服务部根据工作情况合理安排驾驶员（派送员）行的车线路、行车时间。对路线安排有异议驾驶员需向客户服务部门经理反映由经理协调。（3）晚间车辆必须停放公司停车场。如次日有早提货任务需有客户服务部经理到办公室领取《异常用车申请说明单》填写后交由派送员，车辆才可由派送员开回但车辆夜间的安全派送员应全权负责，派送员在完成特殊工作任务后按要求填好《异常用车申请说明单》，次日中午前将单子交回办公室。（4）报归A.出车返回后，驾驶员要及时在《驾驶员工作记录本》上注明行车公里数并要主动到办公室报归由质检人员签字。B.每月25日各车驾驶员需将本车月公里数合计与油耗合计及本月百公里油耗数上报办公室。C.办公室人员出车前，收车后要抄报公里数与每日驾驶员《日行车公里数报表》进行核对。D.办公室人员不在或周六值班日A、C项工作由操作部经理或值班人员代理。（5）节假日用车节假日或非工作时间用车，须报办公室主任批准，否则视为出私车，如发生违章或交通事故，一切后果由驾驶员自己承担。4.用油管理（1）公司车辆须到指定加油站持卡加油。A.加油卡需要续费，由驾驶员填写请款申请，办公室主任审批报财务。B.每次续费后驾驶员需将发票与加油站出具的加油明细上交到办公室。（2）驾驶员要合理驾驶，将油耗降低在最低点。5.车辆保养与维修（1）保养A.平时做好车辆日常保养，不出事故车，按正确操作程序驾驶车辆。B.驾驶员要按规定做好日常保养、换季保养、定程保养。（2）维修A.驾驶员在车辆使用过程中如发生故障，应立即排除，无能力排除而影响安全行驶的，可就近排除，暂不影响安全行驶的，在返回公司后，报办公室同意后，到指定修配厂修理。B.如车辆出现故障需要维修，需由驾驶员提出维修申请，并填写《车辆维修审批通知单》经办公室主任审批后，到指定修配厂进行保养与维修。C.如没有《车辆维修审批通知单》发生的维修费用，由驾驶员本人承担。D.如属于驾驶员使用不当而造成的车辆损坏维修，由驾驶员本人负责维修，公司不承担相应的费用。6.车辆税费管理公司车辆所需的各项费用，如车辆使用税、保险费、养路费等各种费用，由办公室负责，按时申请缴纳。7.车辆证件管理各车辆配置包括行驶证、完税证、养路费证、运输证、加油卡以及修车工具等，由驾驶员个人负责保管，如有丢失、损坏等情况，由驾驶员本人负责赔偿。8.车辆违章与事故处理（1）驾驶员因违章而遭受处罚由个人负责。（2）如发生交通事故，应立即通知交警处理，并第一时间报险和办公室，进行事故的处理。（3）公司车辆由指定驾驶员驾驶，遇特殊情况，非指定驾驶员驾驶车辆须经办公室主任同意，未经允许，一切责任由驾驶者个人承担。（4）未经办公室主任批准，驾驶员私自出车，或将车辆交于非本车驾驶员驾驶，一切后果与责任由驾驶员自己负责。9.车辆钥匙管理节假日无值班任务车辆钥匙交办公室统一保管。工作日起车时到办公室领取，认真填写《车辆钥匙交领登记表》。（四）车辆钥匙交领登记表车辆钥匙使用登记表序号使用车辆使用日期使用时间归还时间使用事由使用人驾驶员备注123456789101112（五）车辆维修审批通知单车辆维修审批单申请部门：办公室申请时间：年月日预号项目名称数量单价金额备注123456789101112支出预算总金额：申请购置理由经办人办公室审批意见负责人审批意见二、生产机械管理制度为了进一步加强施工设施、设备的管理，提高设备的三率（即机械设备的利用率、完好率、机械效率），确保设备安全，满足施工生产的需要，特制定本规定。1.机械设备应按其技术性能的要求正确使用。缺少安全装置或安全装置已失效的机械设备不得使用。2.严禁拆除机械设备上的自动控制机构、力矩限位器等安全装置，及监测、指示、仪表、警报器等自动报警、信号装置。其调试和故障的排除应由专业人员负责进行。3.处在运行和运转中的机械严禁对其进行维修、保养或调整等作业。机械设备应按时进行保养，当发现有漏保、失修或超载带病运转等情况时，有关部门应停止使用。4.机械设备的操作人员必须身体健康，并经过专业培训考试合格，在取得有关部门颁发的操作证、特殊工种操作证后，方可独立操作。5.违反安全操作规程的命令，操作人员有权拒绝执行。由于发令人强制违章作业造成事故者，应追究发令人的责任，直至追究刑事责任。6.机械作业时，操作人员不得擅自离开工作岗位或将机械交给非本操作人员操作。严禁无关人员进入作业区和操作室。工作时，思想要集中，严禁酒后操作。7.机械操作人员和配合作业人员，都必须按规定穿戴劳动保护用品，长发不得外露。高空作业必须系安全带，不得穿硬底鞋和拖鞋。严禁从高处往下投掷物件。8.进行两班及以上的机械设备均须实行交接班制。操作人员认真填写交接班记录。9.机械进入作业地点后，施工技术人员应向机械操作人员进行施工任务及安全技术措施交底。操作人员应熟悉作业环境和施工条件，听从指挥、遵守现场安全规则。10.当使用机械设备与安全发生矛盾时，必须服从安全的要求。11.当机械设备发生事故或未遂恶性事故时，必须及时抢救，保护现场，并立即报告领导和有关部门听候处理。企业领导对事故应按“四不放过”的原则进行处理。三、工具管理制度规范各类工具的保管、领用、以旧换新、移交、报废程序，以避免工具的超标领用及调任无交接等现象。特制定制度如下：1.工具设登记簿：领用各类工具时在相应登记页上登记。2.领用的工具将配备给各分管部门或各专业人员。3.工具登记由工具主管人负责登记，领用人领用工具时，必须登记签字。登记时填写领用工具的名称、型号、数量并让领用人签字。4.工具的保管应该责任到人。各责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，并对工具的限期内损坏、遗失等负责。5.部门建立健全工具账目，对各岗位各人员的工具领用情况进