人力资源管理系统需求规格说明书

文件名：任务号版本内容编制审核批准起止日期《人力资源管理系统》需求规格说明书无2项目总体概述2.1系统用户特点无编号功能名称功能描述企业架构管理部门管理对部门信息进行维护。创建部门根据公司需要创建部门。撤销部门根据公司需要撤销部门。合并部门根据公司需要将两个部门进行合并。调整部门根据公司需要将一个部门划分到另外一个部门去管理。修改部门根据公司需要修改部门。浏览部门信息查看部门信息。岗位管理对部门所设置的岗位信息进行维护。设置岗位为指定的部门设置一个新的岗位。撤销岗位撤销指定部门的某一个岗位。调整岗位将某一岗位划分给另外一个岗位进行管理。修改岗位修改指定部门的某一个岗位。浏览岗位信息查看岗位信息。行政级别管理根据公司需要，设置公司的行政级别。行政级别与岗位进和绑定。创建级别根据公司需要添加行政级别。更改级别根据公司需要更改行政级别。撤消级别根据公司需要撤消行政级别。浏览级别查看级别信息。企业架构展示根据企业所设置的部门、岗位信息自动生成企业架构图招聘管理招聘信息发布根据公司岗位需要发布招聘信息进行人才招聘。发布招聘信息发布公司招聘的信息。修改招聘信息修改招聘信息。删除招聘信息删除无效或过期的招聘信息。浏览招聘信息查看公司发布的招聘信息应聘人员注册应聘人员基本信息的录入。(在进入面试前先填写《职位申请及面试评估表》)。浏览基本信息浏览应聘人员基本信息。填写基本信息填写应聘人员基本信息。修改基本信息修改应聘人员基本信息。删除基本信息删除应聘人员基本信息。岗位申请根据公司提供的岗位信息进行申请。浏览申请浏览申请的岗位信息提出申请确定要申请的岗位信息修改申请修改申请的岗位信息删除申请删除申请的岗位信息人事档案维护档案维护对员工的个人档案进行维护。基本信息维护对员工档案基本信息进行维护。3.1.1.1.查看员工基本信息查看员工基本信息。3.1.1.2.录入员工基本信息根据员工实际情况的变化录入基本信息。3.1.1.3.更新员工基本信息根据员工实际情况的变化对其基本信息进行更新。3.1.1.4.删除员工基本信息根据员工实际情况的变化对其基本信息进行删除。家庭档案维护根据需要对员工的家庭情况进行维护。3.1.2.1.查看员工家庭档案查看员工家庭情况。3.1.2.2.录入员工家庭档案根据员工的家庭实际情况增加相关成员的档案。3.1.2.3.更新员工家庭档案根据员工的家庭实际情况更新相关成员的档案。3.1.2.4.删除员工家庭档案根据员工的家庭实际情况删除相关成员的档案。学习档案维护根据员工情况对员工的学习经历进行维护。3.1.3.1.查看员工学习档案查看员工学习经历情况。3.1.3.2.录入员工学习档案根据员工学习经历的实际情况增加相关的学习档案。3.1.3.3.更新员工学习档案根据员工学习经历的实际情况更新相关的学习档案。3.1.3.4.删除员工学习档案根据员工学习经历的实际情况删除相关的学习档案。工作档案维护根据员工情况对员工的工作经历进行维护。3.1.4.1.查看员工工作档案查看员工工作经历情况。3.1.4.2.录入员工工作经历根据员工工作经历的实际情况增加相关的工作档案。3.1.4.3.更新员工工作经历根据员工工作经历的实际情况更新相关的工作档案。3.1.4.4.删除员工工作经历根据员工工作经历的实际情况删除相关的工作档案。技能档案维护根据员工情况对员工的技术档案进行维护。3.1.5.1.查看员工技能档案查看员工技术档案。3.1.5.2.录入员工技能档案根据员工的实际情况对其技能档案进行添加。3.1.5.3.更新员工技能档案根据员工的实际情况对其技能档案进行维护更新。3.1.5.4.删除员工技能档案根据员工的实际情况对其技能档案进行删除。帐号档案维护3.1.6.1.查看员工帐号档案查看员工帐号档案。3.1.6.2.录入员工帐号档案根据员工的实际情况增加相关的帐号信息。3.1.6.3.更新员工帐号档案根据员工的实际情况更新相关的帐号信息。3.1.6.4.删除员工帐号档案根据员工的实际情况删除相关的帐号信息。证照档案维护根据员工情况对员工的证照档案进行维护。如驾驶证、学历证等3.1.7.1.查看员工证照档案查看员工证照情况。3.1.7.2.录入员工证照档案根据员工的实际情况增加相关的证照档案信息。3.1.7.3.更新员工证照档案根据员工的实际情况更新相关的证照档案信息。3.1.7.4.删除员工证照档案根据员工的实际情况删除相关的证照档案信息。技术档案维护根据员工情况对员工的技术档案进行维护。3.1.8.1.查看员工技术档案查看员工技术情况。3.1.8.2.录入员工技术档案根据员工的实际情况增加相关的技术档案信息。3.1.8.3.更新员工技术档案根据员工的实际情况更新相关的技术档案信息。3.1.8.4.删除员工技术档案根据员工的实际情况删除相关的技术档案信息。调动档案维护根据员工的调动情况对员工调动档案进行维护。3.1.9.1.查看员工调动档案查看员工调动情况3.1.9.2.录入员工调动档案根据员工实际调动情况增加员工相关调动信息。3.1.9.3.更新员工调动档案根据员工实际调动情况更新员工相关调动信息。3.1.9.4.删除员工调动档案根据员工实际调动情况删除员工相关调动信息。培训档案根据员工情况对员工的培训档案进行维护。3.1.10.1.查看员工培训档案查看员工培训情况。3.1.10.2.录入员工培训档案根据员工实际培训情况增加员工相关培训信息。3.1.10.3.更新员工培训档案根据员工实际培训情况更新员工相关培训信息3.1.10.4.删除员工培训档案根据员工实际培训情况删除员工相关培训信息。合同档案维护根据员工情况对员工合同档案进行维护。3.1.11.1.查看合同档案查看员工合同情况3.1.11.2.录入员工合同档案根据员工合同档案录入合同档案信息。3.1.11.3.更新员工合同档案根据员工合同档案修改合同档案信息。3.1.11.4.删除员工合同档案删除合同档案信息。考核档案维护通过绩效考核后将各员工的考核结果录入到各员工的考核档案中，以方便查看跟踪查看3.1.12.1.查看员工考核档案查看员工考核情况。3.1.12.2.录入员工考核档案根据员工的实际情况录入员工相关考核信息。3.1.12.3.更新员工考核档案根据员工的实际情况更新员工相关考核信息。3.1.12.4.删除员工考核档案根据员工的实际情况删除员工相关考核信息。考勤档案维护将考勤机中的数据录入到本系统中以便查询统计。3.1.13.1.查看员工考勤档案查看员工考勤情况。3.1.13.2.录入员工考勤档案根据员工的实际情况录入员工相关考勤信息。3.1.13.3.更新员工考勤档案根据员工的实际情况更新员工相关考勤信息。3.1.13.4.删除员工考勤档案根据员工的实际情况删除员工相关考勤信息。奖惩档案维护记录员工的奖惩信息，以便对员工进行考查。3.1.14.1.浏览奖惩信息浏览员工的奖惩信息。3.1.14.2.记录奖惩信息记录员工的奖惩信息。3.1.14.3.修改奖惩信息修改员工的奖惩信息。3.1.14.4.删除奖惩信息删除员工的奖惩信息。离职档案维护记录员工的离职信息，以便对员工进行考查。3.1.15.1.浏览离职信息浏览员工的离职信息。3.1.15.2.记录离职信息记录员工的离职信息。3.1.15.3.修改离职信息修改员工的离职信息。3.1.15.4.删除离职信息删除员工的离职信息。招聘信息导入3.1.16.1.导入招聘信息导入招聘管理中填写的基本信息员工浏览公司员工可以查看其他人员的基本情况。档案查询根据需要自定义查询条件查看员工档案的各类信息。人事结构分析从多方面透视人事结构，为人力资源规划及人力资源成本提供依据。基于人数的分类分析3.4.1.1.按员工类别分析分析出各种类型的员工各有多少人，以便做招聘调整。如在职人员有多少人?临时人员有多少人?试用人员有多少人?兼职人员有多少人?3.4.1.2.按部门分析确定每个部门各有多少人，据此可以做人员分配调整。3.4.1.3.按岗位分析分析各岗位上的人数，与该岗位的编制人数进行对比，分析岗位上人员是否空缺或冗余，以便做招聘工作。3.4.1.4.按职称分析分析各种职称的人数有多少。如公司高级工程师有多少人，中级工程师有多少人。3.4.1.5.按学历分析确定各种学历的人数。如全公司本科有多少人，博士有多少人。3.4.1.6.按专业分析分析公司各种专业的人数有多少人。如公司计算机专业的有多少人、机械控制的有多少人。3.4.1.7.按性别分析分析出公司男女员工各有多少人。基于部门人事结构分析3.4.2.1.按员工类别分析分析各个部门里的各类员工所占的比重，为动态分析部门的活力提供标准，比如：市场部里临时员工比重过多，不利于市场部的稳定发展。3.4.2.2.按管理层次分析统计部门里管理层的人数，权衡管理层的合理提供人数依据，如：管理层的人数要达到5人，但实际却只有3人，补充管理层的员工。3.4.2.3.按学历分析统计各部门各类学历的员工人数。3.4.2.4.按性别分析统计各部门各性别员工的人数。3.4.2.5.入离职率分析统计各部门的入离职人员的人数及比率。基于的学历人事结构分析3.4.3.1.按部门分析分析部门里的员工学历结构，有利于部门的整体的发展和进步，不同部门对人才要求不同，及时反映，能人力资源信息的统计分析结果，作为修订调整【人力资源计划】的依据之一。3.4.3.2.按管理层次分析分析管理层员工学历的分布情况3.4.3.3.按性别分析分析员工的性别比例情况基于年龄工龄结构分析3.4.4.1.按年龄结构分析统计出各年龄段的人员分布，衡量公司的人力资源的年龄结构。3.4.4.2.按司龄结构分析司龄段的不同可以预测公司的发展态势，如司龄段偏低，容易转型，司龄段偏高，经验多，但工作支出高。可以通过这些作出下步符合人事调整的动态的行为。基于持证分析3.4.5.1.按技术职称分析确定月份里，显示技术职称的分布比例，计算出每个技术职称的人数，为人力资源的合理结构提出参照物。3.4.5.2.按证照性质分析证照是能力的标准，当人事提拔时，可以从拥有证明能力的证照的员工中选取。人事基本报表员工基本信息表人事专员从人事档案库取出员工信息，为各部门了解员工信息需要制定信息。员工任职信息表人事专员从人事档案库取出员工任职的信息，为了查阅员工任职的一般情况人事专员需要制作员工任职信息表员工通信信息表人事专员从人事档案库取出员工通信的信息，生成方便查阅的员工信息表。员工帐号信息表事专员从人事档案库取出员工帐号的信息，制作员工帐号信息表，如：该表对财务部门很重要，需要帐号发放工资，查阅是否到帐。持证资格信息表人事专员从人事档案库取出証照的信息，员工具有的技能不是都能在工作中应用，有些可能在我们的今后的工作中需要，但我们需要时，就可以通过查阅报表了解。另外可以作为资源储备信息表。入职报表人事专员从人事档案库取出员工入职的信息，全面展示员工入职情况。离职报表人事专员从人事档案库取出离职的信息，全面展示员工移动情况异动报表人事专员从人事档案库取出员工转岗的信息，生成报表，为近段时间的人员流动作出明显的报道。考核汇总报表人事专员从人事档案库取出考核的信息，全面展示员工考核情况人事基础数据维护证照管理人事专员维护证照的信息。技术职称管理人事专员为技术职称的基本信息。《人力资源管理系统—需求规格说明书》第7页年龄段维护人事专员设置年龄的分段区间。司段维护人事专员设置司龄的分段区间。权限管理岗位权限维护按照角色对系统的岗位的权限进行维护4.1.1.岗位权限设定对系统中的岗位的权限进行设定2.4总体业务流程图结构图事案查维事构分事案查维业务流程图《人力资源管理系统—需求规格说明书》第8页是进入系统+是进入岗位维5的术结香香香是否登录是有权艰浏览续是香操作其他退出系第9页登习登习永香是是用户权眼判断有权限招聘位氧发布是是否模无权照香第10页登录系统否登录成是基本信息否查看报表是结束是否登是进入系统-权融香操作其他横退出-结束3.1.1招聘信息发布《人力资源管理系统—需求规格说明书》删除招聘信息色浏览招聘信息数据库角色修改招聘信息发布招聘信息登陆登陆息退出系统一息修改招聘信息息修改招聘信息删除招聘信息浏览招聘信息删除无效或过期的招聘信息。主要记录信息：公司招聘的职位名称、工作性质(全职、兼职)、性别、年龄、专业、学历、工作地点、招聘人数、工作职责、职位要求、备注、发布招聘信息的时间，招聘信息“发布招聘信息”页面：岗位编号：职位名称工作性质性别要求年龄要求专业要求学历要求工作地点招聘人数工作职责职位要求备注招聘信息有效时间3.1.2应聘人员基本信息维护维护应聘人员基本信息。删除应聘人员基本信息删除应聘人员基本信息〇数据库角色修改应聘人员基本信息《人力资源管理系统—需求规格说明书》第13页登录L员基本信息应用八退出系统功能说明：填写基本信息修改基本信息删除基本信息浏览基本信息填写应聘人员基本信息。修改应聘人员基本信息。删除应聘人员基本信息。查看应聘人员基本信息。主要记录信息：名称、性别、出生日期、籍贯、民族、身高、体重、政治面貌、户口所在地、身份证号码、健康状况、是否佩带眼镜、婚姻状况(已婚、未婚、离异、丧偶、分居)、最高学历(高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、外语水平、家庭通讯地址、邮政编码、移动电话、住宅电话、E-mail地址、学习和培训经历、工作经历、家庭成员、获取招聘信息渠道(网络、报纸、招聘会、熟人推荐)、待遇情况、最快到岗日期、应聘原因、特长技能与业务爱好、自我评价、登录本系统的用户名和密码等信息。参照《TB-QRO504职位申请及面试评价表.xls》。功能页面如下：“填写基本信息”页面：姓名性别出生日期籍贯民族身高体重政治面貌户口所在地身份证号码健康状况是否佩带眼镜婚姻状况最高学历第14页外语水平家庭通讯地址邮政编码移动电话住宅电话E-mail地址学习和培训经历工作经历家庭成员获取招聘信息渠道待遇情况最快到岗日期应聘原因特长技能与业务爱好自我评价应聘人员注册名“修改基本信息”页面同“填写基本信息”页面“浏览基本信息”(包括删除此基本信息)页面姓名性别出生日期最高学历外语水平学习和培训经历工作经历待遇情况最快到岗日期是否删除3.1.3岗位申请维护删除岗位申请基本信息删除岗位申请基本信息浏览岗位申请基本信息数据库角色修改岗位申请基本信息录入岗位申请基本信息《人力资源管理系统—需求规格说明书》第15页已登陆吗?NOYes退出系统请基本信息修改岗位申录入岗位申请基本信息修改岗位申请基本信息删除岗位申请基本信息浏览岗位申请基本信息根据应聘人员申请数据录入岗位申请基本信息。修改岗位申请基本信息。删除岗位申请基本信息。浏览岗位申请基本信息。主要记录信息：申请人姓名。申请有效期、求职意向说明、是否服从公司分配。“录入岗位申请基本信息”页面：申请人姓名申请是否过期求职意向说明是否服从公司分配“修改岗位申请基本信息”页面：申请人姓名申请是否过期求职意向说明是否服从公司分配浏览岗位申请基本信息(包括删除被选中申请基本信息):申请人姓名申请是否过期求职意向说明是否服从公司分配是否删除■功能意义：O用例图：力浏览部门信息显示部门信息新增部门编辑部门数据库角色部门管理员角新增部门编辑部门数据库角色色--inelude-主要记录的信息：部门编号、部门名称、部门职能描述、部门地点、部门建立时间、创建部门创建一个新的部门。撤销部门撤销指定的部门。合并部门将两个部门进行合并。人员集体调整：由于部门合并或部门调整等原因需要同时将多名员工一起调到指定的部门，可不必填异动申请单，由系统自动在员工的异动档案中进行记录。“增加部门”页面部门编号：部门名称：上级编号：部门职能描述：部门地点：部门负责人姓名：“··部门信息”页面部门编号：部门名称：上级编号：部门职能描述：部门地点：部门负责人姓名：部门设置时间：部门撤销时间：部门状态：“浏览部门信息：”页面表序号部门编号上级编号部门名称部门职能描述部门地点部门设置时间部门撤销时间部门负责人姓名部门状态第18页选中所要撤销部门的编号：“部门合并”页面表：输入要被合并部门编号：部门名称要被合并部门名称：确认需要合并?:选中所要撤销部门的编号：“部门合并”页面表：输入要被合并部门编号：部门名称要被合并部门名称：确认需要合并?:部门编号：部门名称：上级编号：部门职能描述：部门设置时间：部门地点：部门负责人姓名：部门编号部门名称部门名称合并对各部门所设置的岗位信息进行维护。创单岗位修改岗位浏宽创位AIncliydeinclude>-V《人力资源管理系统—需求规格说明书》第19页要被合并岗位名称：输入要被合并岗位编号：输入要合并后的岗位编号：确认需要合并?:合并后的岗位名称：要被合并岗位名称：输入要被合并岗位编号：输入要合并后的岗位编号：确认需要合并?:合并后的岗位名称：型陆岗位维型陆岗位维已登陆?修改岗位撒销岗位护部门管理员登陆后台岗位维护界面后，分别点击链接“创建岗位”,“撤销岗位”,“调主要记录信息：岗位编号、所属部门、岗位名称、岗位类型、定编人数、岗位级别、直接上级(岗位)、拟定日期、岗位描述、工作内容。(例如：岗位名称：双N项目组黄石办事处市场专员，所属部门：市场营销部，岗位类型：市场专员)。创建岗位为指定的部门设置一个新的岗位。撤销岗位撤销指定部门的某一个岗位。调整岗位指定新的上级岗位编号，以及岗位直接上级。修改岗位修改指定的部门岗位信息。浏览岗位查看岗位信息。合并岗位修改被合并岗位信息至新的合并岗位信息，再撤销被合并岗位自定义浏览内容选择性查看岗位信息。列表方式浏览浏览查看岗位信息备注：岗位人员调整岗位调整时，将岗位下的所有员工自动调整到另一个岗位上。合并创建岗位：岗位编号：岗位类型编号：级别编号：上级岗位编号：部门编号：岗位名称：岗位定编人数：岗位直接上级：岗位描述：岗位工作内容浏览岗位：岗位编号：岗位类型编号：级别编号：上级岗位编号：部门编号；岗位名称：岗位定编人数：岗位直接上级：岗位描述：岗位工作内容：修改岗位：岗位编号：岗位类型编号：级别编号：上级岗位编号：部门编号：岗位名称：岗位定编人数：岗位直接上级：岗位描述：岗位工作内容：调整岗位：岗位类型编号：(仅供查看)级别编号：(仅供查看)上级岗位编号：(下拉框选择)部门编号：(仅供查看)岗位名称：(仅供查看)岗位定编人数：(仅供查看)岗位直接上级：(下拉框选择)岗位描述：(仅供查看)岗位工作内容：(仅供查看)《人力资源管理系统—需求规格说明书》对公司的行政级别进行维护。行政级别与岗位进行绑定。创建级别行政管理员角色行政管理员角色数据库角色Yes创建级别重改级别浏览级别退出系统“更改级别”,“浏览界别”,进入相应的业务功能模块。主要记录信息：级别编号、级别名称、备注和设置时间等。固定级别五个级别：总经理级、部长级、主任级、主管级、员工级。创建级别更改级别撤消级别浏览级别添加新的行政级别。更改行政级别。撤消行政级别。浏览现有岗位管理级别。“创建级别”页面表：级别编号：级别名称：级别备注：“查看级别”页面表：级别编号：级别名称：级别备注：级别设置时间级别状态“浏览级别”页面表序号级别编号：级别名称：级别备注：级别设置时间级别状态“修改级别”页面表：级别编号：级别名称：级别备注：级别设置时间级别状态下拉框显示：1使用，2无效，3删除根据公司设置的部门、各部门所设置的岗位信息及岗位下的员工自动生成企业架构图。以树型结构的形式一层一层展开直到岗位下的员工为止。《人力资源管理系统—需求规格说明书》行政管理员角色&已登陆吗?NOYes点击员工通出系梳行政管理员登陆后台企业架构展示页面后，显示企业架构的树形图，点击“企业架构”展开企业属下全部部门，点击某一“部门”后，显示这个“部门”的相关信息(部门编号、部门名称、上级部门);点击某一“部门”下的某一“岗位”后，显示此部门此岗位的相关信息(部门编号、岗位编号、岗位名称);点击某一“岗位”的某一“员工”后，显示此部门此岗位此员工的相关信息(岗位编号、员工编号、员工姓名)。部门编号、部门名称、上级部门部门编号、岗位编号、岗位名称岗位编号、员工编号、员工姓名第24页流选结11部(转，818数上缝部门点市理应加编#,两节编身。想征名称江劳甘型即法广官理部用利者王年床计帮有第3.3人事档案管理3.3.1档案维护3.3.1.1基本信息维护对员工档案基本信息进行维护。■用例图查看员工基本信息查看员工基本信息录入员工基本信息员工基本信息维护角色更新员工基本信息数据库角色删除员工基本信息《人力资源管理系统—需求规格说明书》登陆删除员工基V其他应用V退出系统查看员工基更新员工基本信息1.查看员工基本信息查看员工基本信息。业务流程：从上一页面(员工浏览与查询)中传入某员工工号信息，根据该工号在数据库员工基本信息表中查询出与工号对应的员工的详细信息，最后将返回的结果以列表方式显示在页面上。2.录入员工基本信息根据入职员工的信息进行录入。业务流程：键盘输入新增员工要求录入的所有详细信息，然后点击[保存]按钮，将所有信息输出到数据库，新增一条员工信息记录。3.更新员工基本信息根据员工实际情况的变化对其基本信息进行更新。业务流程：从数据库输入某员工的详细信息，并以列表方式显示在页面上。键盘输入修改要更新的该员工某些信息，点击[保存]后，更新数据库中该员工的详细信息。查看/录入/更新员工基本信息 序工号姓名性别出生日期民族最高学历□1张*男汉本科《人力资源管理系统—需求规格说明书》第28页乞分支更新员工家V其他应用V退出系统录入员工家删除员工家1.查看员工家庭档案查看员工家庭情况。业务流程：从上页面(档案查询)传入某员工工号，根据传入的工号查询数据库中该员工的家庭档案，包括：称谓、姓名。工作单位、职务、是否紧急联络人、联系电话；以列表方式显示在页面上。2.录入员工家庭信息根据员工的家庭实际情况增加相关成员的信息。业务流程：键盘输入员工的家庭信息，包括：称谓、姓名。工作单位、职务、是否紧急联络人、联系电话；点击[保存]按钮，将所有信息输出到数据库新增一条某员工的家庭信3.更新员工家庭信息根据员工的家庭实际情况更新相关成员的信息。业务流程：数据库输入某员工的家庭信息，包括：称谓、姓名。工作单位、职务、是否紧急联络人、联系电话，并以列表方式显示在页面上；选择输入某条家庭记录编号，点击[修改]按钮，键盘输入要修改的家庭信息，点击[保存],更新数据库中该员工的家庭记录。查看/录入/更新员工家庭信息《人力资源管理系统—需求规格说明书》第29页删除删除是否紧急联络人：4.删除员工家庭信息根据员工的家庭实际情况删除相关成员的信息。业务流程：选择输入某员工的某条家庭信息序号，点击[删除]按钮，将数据库中该条家庭信息删除。家庭档案维护序号称谓姓名工作单位职务是否紧急联络人联系电话●父亲张*是3.3.1.3学历档案维护■功能意义对员工的学历进行维护。■用例图《人力资源管理系统—需求规格说明书》第30页分支L删除员工学历信息删除员工学历信息V退出系统■功能说明1.查看员工学历档案查看员工学习经历情况。业务流程：从上页面(档案查询)输入员工工号或者编号，数据库输入该员工的学历档案，包括：起始时间、终止时间、学校/培训机构名称、专业、学制、招生类别、证明人及联络方式等相关信息，并以列表方式显示在页面上。2.录入员工学历信息根据员工学习经历的实际情况增加相关的学习信息。业务流程：键盘输入员工的学历信息，包括：起始时间、终止时间、学校/培训机构名称、专业、学制、招生类别、证明人及联络方式等相关信息；点击[保存]按钮，将录入的学历信息输出到数据库，新增一条某员工学历记录。3.更新员工学历信息根据员工学习经历的实际情况更新相关的学习信息。业务流程：数据库输入某员工的所有学历信息，包括：起始时间、终止时间、学校/培训机构名称、专业、学制、招生类别、证明人及联络方式等相关信息；选择输入某条学历记录，点击[修改]按钮，键盘输入要修改的学历信息；再点击[保存],更新数据库中该员工的学历记录。查看/录入/更新员工学历信息根据员工学习经历的实际情况删除相关的学习信息。学历档案维护增加删除修改序号起始时间终止时间学校/培训机构名称专业学制招生类别证明人及联络方式□■■《人力资源管理系统—需求规格说明书》第32页查看员工工作档案工作档案维护角色更新员工工作信息数据库角色活动图活动图分支查看员工工V作信息删除员工工作信息■功能说明1.查看员工工作档案查看员工工作经历情况。业务流程：从上页面(档案查询)输入员工工号或者编号，数据库输入该员工的工作档案，包括：起始时间、终止时间、单位名称、职务或工作范围、主要工作职责与业绩、薪资待遇、离职原因、证明人及联络方式等相关信息，并以列表方式显示在页面上。2.录入员工工作经历根据员工工作经历的实际情况增加相关的工作信息。业务流程：键盘输入员工的工作经历信息，包括：起始时间、终止时间、单位名称、职务或工作范围、主要工作职责与业绩、薪资待遇、离职原因、证明人及联络方式等相关信修改修改查看/录入/更新员工工作经历序号起始时间终止时间单位名称职务或工作范围主要工作职责与业绩薪资待遇离职原因证明人及联络方式■■技能档案维护《人力资源管理系统—需求规格说明书》添加员工技能信息技能档案维护角色更新员工技能信息数据库角色删除员工技能信息活动图心分支添加员工技添加员工技查看员工、能档案V1.查看员工技能档案业务流程：从上页面(档案查询)输入员工工号或者编号，数据库输入该员工的技能档案，包括：工号、姓名。性别、学历、专业、精通、熟练、一般、项目经验(时间)等相2.添加员工技能信息根据员工的实际情况增加相关的技能信息。业务流程：键盘输入某员工的技能信息，包括：工号、姓名。性别、学历、专业、精3.更新员工技能信息查看/添加/更新员工技能信息项目经验(时间):4.删除员工技能信息业务流程：选择输入某员工的技能信息序号，点击[删除]按钮，将数据库中该条技能技能档案维护序号工号姓名性别学历专业精通熟练一般项目经验(时间)□1**男************■用例图添加员工帐号信息帐号档案维护角色数据库角色更新员工帐号信息删除员工帐号信息活动图查看员工查看员工删除员工帐给并V退出系统1.查看员工帐号信息查看员工的帐号档案。业务流程：从上页面(档案查询)输入员工工号或者编号，数据库输入该员工的帐号等相关信息，并以列表方式显示在页面上。2.添加员工帐号信息查看/添加/更新员工帐号信息帐号档案维护序号工号姓名银行帐号基本医疗帐号养老基金帐号Email帐号■■《人力资源管理系统—需求规格说明书》第38页查看员工证照档案证照档案维护角色录入员工证照信息更新员工证照信息数据库角色删除员工证照信息活动图登陆登陆住更新员工证照信息V查看员工证照档案照信息入员工证信息■功能说明1.查看员工证照档案查看员工的证照情况。业务流程：从上页面(档案查询)输入员工工号或者编号，数据库输入该员工的证照档案，包括：证照名称、证照编号、证照类型、取证时间、证照有效期、发证机构、备注等相关信息，并以列表方式显示在页面上。2.录入员工证照信息根据员工的实际情况增加相关的证照档案信息。业务流程：键盘输入某员工的证照信息，包括：证照名称、证照编号、证照类型、取根据员工的实际情况更新相关的证照档案信息。根据员工的实际情况删除相关的证照档案信息。序号证照名称证照编号证照类型取证时间取证有效期发证机构备注■■对员工的技术职称档案进行维护。第40页查看员工技术职称档案≤录入员工技术职称信息技术档案维护角色更新员工技术职称信息数据库角色删除员工技术职称信息活动图活动图登陆查看员工术职称档案洽并V退出系统录入员工技术职称档案更新员工技术职称档案1.查看员工技术职称档案查看员工的技术职称情况。业务流程：从上页面(档案查询)输入员工工号或者编号，数据库输入该员工的技术职称档案，包括：职称类型、职称级别、评定时间、评定有效期、评定小组组长、备注等相关信息，并以列表方式显示在页面上。2.录入员工技术职称信息根据员工的实际情况增加相关的技术档案信息。根据员工的实际情况更新相关的技术档案信息。根据员工的实际情况删除相关的技术档案信息。 录入序号职称类型职称级别评定时间评定有效期评定小组组长备注3.3.1.9异动档案维护根据员工的调动情况，对员工调动档案进行维护。当做企业架构调整时人力系统自动《人力资源管理系统—需求规格说明书》查看员工异动档案录入员工异动信息异动档案维护角色更新员工异动信息数据库角色删除员工异动信息删除员工异动信息给并V退出系统动档案更新员工异动信息入员工异信息1.查看员工异动档案查看员工的异动情况。业务流程：从上页面(档案查询)输入员工工号或者编号，数据库输入该员工的异动档案，包括：异动人工号、异动生效时间、异动类别(内调、外调、外派、外借、轮岗、晋升、降级等)、异动前部门、异动后部门、异动前岗位、异动后岗位、异动前行政级别、异动后行政级别、异动前上级主管、异动后上级主管、异动前部门主管、异动后部门主管、审批单位、审批时间、审批人、异动原因、异动情况，记录人，填写时间等相关信息，并以列表方式显示在页面上。删除删除序号异动人工号异动生效时间异动类别异动前部门异动后部门异动前岗位异动后岗位异动前行政级别异动后行政级别异动前上级主管异动后上级主管异动前部门主管异动后部门主管审批单位审批时间异动原因异动情况记录人填写时间□1■■培训档案维护对员工的培训档案进行维护。用例图《人力资源管理系统—需求规格说明书》第45页录入员工培训信息培训档案维护角色数据库角色更新员工培训信息删除员工培训信息活动图登陆登陆扑L入员工培信息合并V退出系统训信息更新员工培查看员工培训档案1.查看员工培训档案查看员工的培训情况。业务流程：从上个页面(档案查询)传入员工工号或者编号，数据库输入该员工的培训档案，包括：工号、姓名。培训类型、培训主题、开始时间、结束时间、累计天数、培训成本、培训结果、特殊奖项/荣誉、试卷、作业、证书、协议、备注、填写人，填写时间等相关信息，并以列表方式显示在页面上。根据员工实际培训情况增加员工相关培训信息。根据员工实际培训情况更新员工相关培训信息。的培训记录。查看/录入/更新员工培训信息培训类型：培训结果：删除删除4.删除员工培训信息根据员工实际培训情况删除员工相关培训信息。培训档案维护序号工号姓名培训类型培训主题开始时间结束时间累计天数培训成本培训结果特殊奖项/荣誉试卷作业证书协议备注填写人填写时间■■合同档案维护角色数据库角色《人力资源管理系统—需求规格说明书》息√案息修改合同信息■功能说明1.查看合同档案查看员工的合同情况。业务流程：从上页面(档案查询)输入员工工号或者编号，数据库输入该员工的合同档案，包括：员工编号、员工姓名。单位、部门、合同编号、合同名称、合同类型、合同期限、生效日期、终止日期、签订日期、审批人、审批时间、备注等相关信息，并以列表方式显示在页面上。2.录入合同信息根据员工的实际情况录入员工相关合同信息。业务流程：键盘输入某员工的合同信息，包括：员工编号、员工姓名。单位、部门、合同编号、合同名称、合同类型、合同期限、生效日期、终止日期、签订日期、审批人、审批时间、备注等相关信息。点击[保存]按钮，将录入的合同信息输出到数据库，新增一条某员工合同记录。3.修改合同信息根据员工的实际情况修改员工相关合同信息。业务流程：数据库输入某员工的合同详细信息。选择输入某条合同信息序号，点击[修改]按钮，键盘输入要修改的信息；再点击[保存],更新数据库中该员工的合同记录。查看/录入/修改合同信息查看/录入/修改合同信息选择输入某条合同序号，点击[删除]按钮，将数据库中该条合同删除。序号员工编号员工姓名单位部门合同编号合同名称合同类型合同期限生效日期终止日期签定日期审批人审批时间备注■■考核档案维护第50页7浏览考核档案录入考核信息考核档案维护角色修改考核信息删除考核信息数据库角色登陆登陆方分支良入考核信息合并V息息息1.浏览考核档案查看各员工的考核信息。从上页面(档案查询)输入员工工号或者编号，数据库输入该员工的考核档案，包括：工号、姓名。·核期、自评、同级、下级、直接上级、工作业绩、初评分、部长核定、运营奖罚、最后得分、考核评级、考核处理、备注；并以列表方式显示在页面上。2.录入考核信息4.删除考核信息业务流程：选择输入某条考核序号，点击[删除]按钮，将数据库中该考核记录删除。序号工号姓名··期自评同级下级直接上级工作业绩初评分部长核定运营奖惩最后得分考核评级考核处理备注1■■考勤档案维护将考勤机中的数据按月录入到本系统中以便查询统计。删除考勤信息第53页/分支浏览考勤档案删除考勤信浏览考勤档案删除考勤信息息合并V退出系统1.浏览考勤档案业务流程：从上页面(档案查询)输入员工工号或者编号，数据库根据该编号查询输入该员工的所有考勤信息，包括：员工编号、考勤期、应到天数、实到天数、事假天数、病假次数、早退次数、旷工次数、迟到次数、备注信息，加班，调休；以列表方式显示在页面2.录入考勤信息业务流程：键盘录入某员工考勤信息，包括：员工编号、考勤期、应到天数、实到天存]按钮，将所有考勤信息输出到数据库，新增一条该员工的考勤记录。3.修改考勤信息根据员工的实际情况修改员工相关考勤信息。业务流程：数据库输入某员工的所有考勤记录，以列表方式显示在页面上。选择输入该员工某个月的考勤记录序号，点击[修改]按钮，数据库查询出该条记录的详细信息，包括：员工编号、考勤期、应到天数、实到天数、事假天数、病假次数、早退次数、旷工次数、迟到次数、备注信息，加班，调休等，以列表方式显示在页面上；键盘输入要修改的考勤信息，点击[保存],更新数据库中该员工的考勤记录。查看/录入/修改考勤信息序号员工编号考勤期应到天数实到天使事假天数病假天数早退次数迟到次数备注信息调休□1**************■■奖惩档案维护功能意义对记录员工的奖罚信息进行记录。《人力资源管理系统—需求规格说明书》第55页浏览奖惩档案息息息案息V1.浏览奖惩档案查看员工的奖惩信息。业务流程：上页面(档案查询)传入某员工工号或编号，数据库输入该员工的奖惩信息，包括：员工编号、提案部门、奖惩日期、工资奖惩、考核奖惩、事件发生日期、次数、奖惩说明、备注信息，以列表方式显示在页面上。2.记录奖惩信息根据员工的实际情况录入员工相关奖惩信息。业务流程：数据库输入员工奖惩信息，以列表方式显示在页面上；选择输入某员工的某条奖惩记录序号，点击[修改],数据库查询出该记录的详细信息，包括：员工编号、提案部门、奖惩日期、工资奖惩、考核奖惩、事件发生日期、次数、奖惩说明、备注信息，以列表方式显示在页面上；键盘输入要修改的奖惩信息，点击[保存],更新数据库中该条记录。业务流程：选择输入某条奖惩信息序号，点击[删除],删除数据库中该条奖惩记录。奖惩档案维护序号员工编号提案部门奖惩工资奖惩考核奖惩事件发生次数奖惩说明备注信息□1■■功能意义对员工的离职信息进行记录。用例图>修改离职信息数据库角色删除离职信息职修改离职档案V退出系统删除离职档案浏览离职档案记录离职档案1.浏览离职档案查看员工的离职信息。业务流程：上页面(档案查询)传入某员工工号或者编号，数据库输入该员工离职档查看/记录/修改离职信息序号工号离职时间离职类别离职原因批准人记录人员工类型备注《人力资源管理系统—需求规格说明书》■■招聘信息导入功能意义将招聘管理部分填入的招聘信息导入到人事档案管理。用例图活动图《陆具信息导燥作用退出系统1.导入招聘信息导入招聘管理中填写的基本信息。业务流程：数据库输入招聘信息，包括：名称、性别、出生日期、籍贯、民族、身高、体重、政治面貌、户口所在地、身份证号码、健康状况、是否佩带眼镜、婚姻状况(已婚、未婚、离异、丧偶、分居)、最高学历(高中、中专、大专、本科、硕士、博士)、外语水平、家庭通讯地址、邮政编码、移动电话、住宅电话、E-mail地址、学习和培训经历、工作经历、家庭成员、获取招聘信息渠道(网络、报纸、招聘会、熟人推荐)、待遇情况、最快到岗日期、应聘原因、特长技能与业务爱好、自我评价；以列表方式显示在页面上。3.3.2员工浏览公司员工可以查看其他人员的基本情况。■用例图《人力资源管理系统—需求规格说明书》员工浏览角色V一浏览操分支V合并√■功能说明以列表的方式显示员工的基本信息。要求带筛选功能。业务流程：数据库输入员工的基本信息，包括：工号，姓名，性别，岗位名称，部门，入职时间，办公地点，工作联系方式，移动电话，住宅电话，Email地址；以列表方式显示。2.以企业结构方式浏览以企业架构图的方式浏览员工基本信息。如先查询企业有哪些部门或分公司，再看部门下设置了哪些岗位，再资岗位下的员工及员工的基本信息。业务流程：数据库输入员工的基本信息，包括：工号，姓名，性别，岗位名称，部门，入职时间，办公地点，工作联系方式，移动电话，住宅电话，Email地址；并按企业架构归类注：从显示出的列表中选择输入某员工编号，显示员工详细信息。若选中后同时也点击了编辑功能按钮，则进入基本信息维护页面；否则为只读页面。序号工号姓名性别出生日期入职时间办公电话部门岗位1张*女2王*女档案查询角色按按c)按部门查询面上；1)选择输入某员工工号，数据库输入该员工的基本情况档案、家庭档案、学习档案、工作档案、技术档案、证照档案、调动档案、培训档案、合同档案，并以列表方式显示在页序号工号姓名性别出生日期入职时间办公电话部门岗位张*女2王*女3.3.4人事结构分析从多方面透视人事结构，为人力资源规划及人力资源成本提供依据。《人力资源管理系统—需求规格说明书》按员工类别分析7按部门分析按岗位类型分析分析者按内聘职称分析按学历分析按专业分析按性别分析活动图：《人力资源管理系统—需求规格说明书》第64页登录登录登录了么?分叉>按性别分析按按专业分析按学历分析V按内聘职称分析退出系统按员工类别分析分1.按员工类别分析分析出各种类型的员工各有多少人，以便做招聘调整。(正式员工和试用员工)。业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】,通过验证后，进入分析页面。选择人事结构分析一>员工类别分析页面。显示的信息：员工类型、人数。点击“分析图”按钮，以饼状图的方式显示分布状态序号员工类型人数2.按部门分析确定每个部门各有多少人，据此可以做人员分配调整。业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】,通过验证后，进入分析页面。选择人事结构分析一>部门分析页面。显示的信息：部门、人数。点击“分析图”按钮，以饼状图的方式显示分布状态序号部门人数根据选择的部门分析各岗位上的人数，与该岗位的编制人数进行对比，分析岗位上人员点击“分析图”按钮，以饼状图的方式显示分布状态序号岗位编制人数在岗人数业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】,通过验证后，进入分析页面。选择点击“分析图”按钮，以饼状图的方式显示分布状态序号职称人数点击”分析图”按钮，以饼状图的方式显示分布状态序号学历人数业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】,通过验证后，进入分析页面。选择人点击“分析图”按钮，以饼状图的方式显示分布状态序号专业人数性别分析《人力资源管理系统—需求规格说明书》分叉析按性别分析按学历分析合并分析?1.按员工类别分析点击“分析图”按钮，以饼状图的方式显示分布状态序号部门员工类型人数点击“分析图”按钮，以饼状图的方式显示分布状态序号部门管理层人数人数统计部门里员工学历的比例，提出人才缺口点击“分析图”按钮，以饼状图的方式显示分布状态序号部门学历人数点击“分析图”按钮，以饼状图的方式显示分布状态序号部门性别人数业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】,通过验证后，进入分析页面。选择显示的信息：部门、入职人数、离职人数、总人数。点击”分析图”按钮，以饼状图的方式显示分布状态序号部门入职人数离职人数总人数性别分析登录了本?按性别分析■功能说明点击“分析图”按钮，以饼状图的方式显示分布状态。序号学历部门人数统计一种学历在各管理层次的比例，给出管理层次上学历分布状况，为公司透视公司整业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】,通过验证后，进入分析页面。选择人事结构分析一>基于学历的分析一>管理层分析页面。点击“分析图”按钮，以饼状图的方式显示分布状态序号学历管理层人数点击“分析图”按钮，以饼状图的方式显示分布状态序号学历性别人数年龄分析V登录了本?分叉按司龄分析合并退出系统1.按年龄分析统计出年龄段的人员分布，衡量公司的人力资源的年龄结构。第73页业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】,通过验证后，进入分析页面。选择基于学历人事结构分析一>年龄分析页面。显示的信息：年龄、人数点击“分析图”按钮，以饼状图的方式显示分布状态。序号年龄人数2.按司龄分析工龄段的不同可以预测公司的发展态势，如工龄段偏低，容易转型，工龄段偏高，经验多，但工作支出高。可以通过这些作出下步符合人事调整的动态的行为。业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】,通过验证后，进入分析页面。选择人事结构分析一>司龄页面。显示的信息：司龄、人数。点击“分析图”按钮，以饼状图的方式显示分布状态序号司龄人数3.3.4.5基于证照的分析■用例图技术职称的分析证照的分析登录了本?点击“分析图”按钮，以饼状图的方式显示分布状态。序号技术职称人数点击“分析图”按钮，以饼状图的方式显示分布状态序号证照类型人数第75页3.3.5人事基本报表生成信息表人事专员从人事档案库里取出信息生成表自定义生成方式人事专员确定是WORD,还是EXCEL3.3.5.1员工基本信息表根据员工档案生成员工基本信息简表，方便管理人员对员工的基本信息进行查询。查询员工基本信息普通员工《人力资源管理系统—需求规格说明书》第76页业登陆成功?询W显示相应详普通员工?个人详细信息管理人员可根据各种查询条件查出员工并浏览详细信息(要求提供组合查询功能)。主要记录的信息：工号，员工姓名，性别，岗位名称，部门，入职时间，办公地点，查询条件工号员工性别岗位部门入职查询序号工号员工性别岗位部门入职办公工作移动住宅Email根据员工档案生成员工任职情况信息表，方便普通员工对其他员工的任职情况进行查用例图：普通员工普通员工■VVyesno登陆成功?业询V息功能说明：■功能说明：普通员工可以查询出各部门的员工信息。(要求提供组合查询功能)主要记录的信息：工号，员工姓名，岗位名称，部门，行政级别。查询条件：工号，员工姓名，岗位名称，部门，行政级别。查询条件工号员工姓名岗位名称部门行政级别查询序号工号员工姓名岗位名称部门行政级别1《人力资源管理系统—需求规格说明书》3.3.5.3员工通信信息表根据员工档案生成员工通信信息简表，方便普通员工对本部门其他员工的联系方式进行查询。各级管理人员可对相应的员工联系方式进行查询。丝检查用户权限Vyes业询是普通员工?V普通员工可以查询出本部门的员工联系方式(要求提供组合查询功能)。管理人员可以查询出相应的员工联系方式。主要记录的信息：工号，员工姓名，岗位名称，部门，办公地点，工作联系方式，移动电话，住宅电话，Email地址。查询条件工号员工姓名岗位名称部门办公地点查询序号工号员工姓岗位名部门办公地工作联移动电住宅电《人力资源管理系统—需求规格说明书》第79页名称点系方式话话地址1■■员工帐号信息表根据员工档案生成员帐号汇总信息表，方便人事专员对员工的各种帐号进行查询。人事专员数据库帐号信息查询人事专员数据库W登陆成功?询√显示帐号信息人事专员可以查询公司员工的帐号信息(要求提供组合查询功能)。员工姓名查询序号工号姓名银行帐金帐养老基金帐疗帐基本医疗帐emai]帐部门《人力资源管理系统—需求规格说明书》第80页号号13.3.5.5持证资格信息表根据员工档案生成持证资格信息表，人事专员从人事档案库取出证照的信息，员工具有的技能不是都能在工作中应用，有些可能在我们的今后的工作中需要，但我们需要时，就可以通过查阅报表了解。另外可以作为资源储备信息表。数据库人事专员数据库人事专员/e谭人事专员可以查询公司员工的持证资格信息(要求提供组合查询功能)。主要显示的信息：员工编号，员工姓名，部门，技术证书，级别。查询条件：员工编号，员工姓名，部门，技术证书，级别。查询条件员工编号员工姓名部门技术证书级别查询序号员工编号员工姓名部门技术证书级别1第81页3.3.5.6入职报表根据员工异动情况生成员要入职报表，人事专员可随时查询员工入职时的情况。人事专员入职信息查询数据库W登陆成no入职信息查询显示入职信息人事专员可以查询公司员工的入职信息(要求提供组合查询功能)。主要记录的信息：员工名，员工号，入职时间，入职部门，入职指导人，直接上级。查询条件：员工名，员工号，入职时间，入职部门，入职指导人。查询条件员工名员工号入职时间入职部门入职指导人查询序号员工名员工号入职时间入职部门入职指导L直接上级1《人力资源管理系统—需求规格说明书》第82页■■根据员工异动情况生成员要离职报表，人事专员可随时查询员工离职时的情况。离职信息查询数据库人事专员离职信息查询数据库业登陆yes离职信息查询显示离职信息人事专员可以查询公司员工的离职信息(要求提供组合查询功能)。查询条件姓名部门岗位离职时间查询序号姓名部门岗位入职时间离职时间离职类别员工类型■■根据员工异动情况生成员异动报表，人事专员可随时查询员工异动的情况。业登陆成Thno异动信息查询息人事专员可以查询公司员工的异动信息(要求提供组合查询功能)。员工姓名异动时间异动类型查询序号员工姓名●号●异动时间异动类型异动前单异动前部异动前岗异动后单异动后部异动后岗第84页位门位位门位1(其他基本信息在详细显示页面察看)3.3.5.9考核汇总报表根据员工考核情况生成员工考核汇总报表，人事专员可随时查询员工的考核情况。■人事专员<考核信息查询数据库登陆成rhAoyes考核信息查询显示考核信皇人事专员可以查询公司员工的考核信息(要求提供组合查询功能)。工作业绩、初评分，部长核定，运营奖罚，最后得分，考核评级，考核处理，备注信息。查询条件：考核期，工号，姓名，部门，岗位。查询条件考核期工号姓名部门岗位查询序号考核期工号姓名部门岗位初评分最后得分考核评级1《人力资源管理系统—需求规格说明书》第85页(其他基本信息在详细显示页面察看)3.4系统基础维护3.4.1证照维护个证照录入浏览证照证照列表浏览证照证照维护第86页登录了么?录入证照业L证照维护浏览证照L合并V退出系统1.录入证照人事专员把新式的证照写入数据库业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】,通过验证后。选择录入证照页面。增加证照类型显示的信息：证照名称、证照类型、备注信息。人力资源子系统一>增加证照类型证照名称：证照类型：备注信息：2.证照类型列表列表的形式显示证照信息业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】,通过验证后。选择证照类型页面。系统列出证照列表序号编号名称类型备注业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】,通过验证后，进入分析页面。选择显示信息：证照名称、证照类型、备注信息人力资源子系统一>证照维护证照名称：证照类型：备注信息：显示信息：证照编号、证照名称、证照类型、备注信息人力资源子系统一>浏览证照类型证照编号证照名称证照类型备注信息：《人力资源管理系统—需求规格说明书》第88页职称录入浏览职称职称列表浏览职称分析者分析者职称维护登录登录了么?1列录入技术职称L技术职称维护V退出系统浏览技术职称1.录入技术职称人事专员把新的技术职称名录入系统业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】,通过验证后。选择录入技术职称页人力资源子系统一>增加技术职称类型技术职称名称技术职称类型：备注信息：列表形式显示职称类型显示信息：编号、名称、类型、备注序号编号名称类型备注显示信息：编号、名称、类型、备注人力资源子系统一>技术职称维护技术职称名称：技术职称类型：备注信息：显示信息：编号、名称、类型、备注人力资源子系统一>浏览技术职称类型技术职称编号技术职称名称技术职称类型备注信息：第90页3.4.3年龄段维护设置分析年龄段时间。■用例图：年龄录入分析者浏览年龄年龄列表浏览年龄八年龄维护登录登录了么?录入年龄年龄维护1年龄维护浏览年龄退出系统加年龄类型人力资源子系统一>增加年龄类型年龄：显示信息：编号、年龄。序号编号年龄更新或者删除公司的年龄段显示信息：编号、年龄。人力资源子系统一>年龄维护年龄段编号：年龄：4.浏览年龄业务流程：用户在年龄列表中点击年龄编号。则进入浏览年龄类型中显示信息：编号、年龄。人力资源子系统一>浏览年龄类型年龄编号年龄第92页司龄列表分析者浏览司龄司龄维护登录分叉1录入司龄司龄维护V退出系统浏览司龄1.录入司龄录入司龄段信息。业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】,通过验证后。选择录入司龄页面。增加司龄类型人力资源子系统一>增加司龄类型司龄：统列出司龄列表显示信息：编号、司龄。序号编号司龄更新或者删除司龄段业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】,通过验证后，进入分析页面。选择显示信息：编号、司龄。人力资源子系统一>司龄维护司龄段编号：司龄：4.浏览司龄业务流程：用户在司龄列表中点击司龄编号。则进入浏览司龄类型中显示信息：编号、司龄。人力资源子系统一>浏览司龄类型司龄编号司龄《人力资源管理系统—需求规格说明书》3.5权限管理3.5.1岗位权限维护根据能够进行系统的权限的维护。数据库角色WW登陆吗?NO合并业其他应用退出系统根据岗位对系统的权限信息进行维护。业务流程：用户输入用户名和密码，点击【登陆】,通过验证后，进入岗位权限设定页面。岗位权限设定页面显示的信息：用户名、角色、权限。《人力资源管理系统—需求规格说明书》第95页用户名：用户名：艺t输入用户名、角色和权限信息，点击【权限分配完毕】,最后把用户名、角色和权限信息保存在数据库中。2.岗位权限查询查看岗位权限业务流程：用户输入用户名，点击【权限查询】,把数据库中有关该用户名的角色和权限信息显示在页面中。日←1岗位权限的关系参见下表人力资源管理系统用户权限设定表编号功能名称角色权限企业架构管理部门管理岗位管理行政级别管理企业架构展示运营及人力资源部部长运营及人力资源部部长，人力资源主任运营及人力资源部部长公司所有员工招聘管理2.1.2.2.招聘信息发在应聘人员注册运营及人力资源部部长，招聘中心主任，招聘主管，招聘专员2.3.岗位申请人事档案维护档案维护运营及人力资源部部长，人力资源主任，人事专员3.1.1.基本信息维护3.1.2.家庭档案维护3.1.3.学习档案维护3.1.4.工作档案维护技能档案维护3.1.6.帐号档案维护运营及人力资源部部长，人力资源主任，薪酬专员3.1.7.证照档案维护运营及人力资源部部长，人力资源主任，人事专员3.1.8.技术档案维护3.1.9.异动档案维护3.1.10.培训档案运营及人力资源部部长，人力资源主任，培训专员3.1.11.合同档案维护运营及人力资源部部长，人力资源主任，人事专员3.1.12.考核档案维护运营及人力资源部部长，运营中心主任，人力资源主任，绩效主管，人事专员3.1.13.考勤档案维护3.1.14.奖惩档案维护3.1.15.离职档案维护运营及人力资源部部长，人力资源主任，人事专员3.1.16.招聘信息导入员工浏览备注：字段限制档案查询本人查本人，主管查所辖员工，主任查所辖主管及员工，部长查本部门全体员工；人力资源中心员工、人力资源主任、招聘中心主任、运营中心主任、运营及人力资源部部长、总经理查全部人事结构分析总经理，运营及人力资源部部长，运营及人力资源部所有主任，人事专员3.4.1.基于的人数分类分析3.4.2.基于的部门人事结构分析总经理，运营及人力资源部部长，运营及人力资源部所有主任，人事专员，各部门主任级以上员工分析本部门数据3.4.3.基于的学历人事结构分析总经理，运营及人力资源部部长，运营及人力资源部所有主任，人事专员3.4.4.基于年龄司龄结构分析3.4.5.基于持证分析人事基本报表公司高管层，公司中层管理人员，运营及人力资源部员工3.5.1.员工基本信息表3.5.2.员工任职信息表3.5.3.员工通信信息表各部门部长，主任，主管及行政助理，运营及人力资源部全体员工3.5.4.员工帐号信息表公司高管层，薪酬专员3.5.5.持证资格信息表总经理，运营及人力资源部部长，人力资源中心员工，招聘中心主任，各部门部长查看所辖部门3.5.6入职报表3.5.7离职报表3.5.8.跨部门转岗人事基础数据维护3.6.1.证照管理运营及人力资源部部长，人力资源主任3.6.2.技术职称管理3.6.3.3.6.4.4.14.2年段段维护司龄段维护权限管理岗位权限维护岗位权限查询运营及人力资源部部长运营及人力资源部部长4非功能性需求4.1性能需求无无无无4.6用户文档5运行环境需求myEclipse4.0;员工基本信息字段描述字段名字段描述数据类型格式数值范围精度举例名称员工姓名10个字符内性别员工性别字符男、女5个字符内出生日期员工生日日期10个字符内籍贯籍贯字符湖北民族民族字符10个字符内汉身高厘米单位描述身高数字5个字符内体重公斤单位描述体重数字5个字符内政治面貌政治面貌字符10个字符内党员户口所在地户口字符10个字符内湖北武汉身份证号码身份证字符18位数字15个字符内健康状况健康状况字符差5个字符内良好是否佩带眼镜视力情况字符是、否3个字符内是婚姻状况婚姻状况字符已婚、未婚5个字符内最高学历学历情况字符专科、本科、5个字符内外语水平外语掌握字符10个字符内英语四级家庭通讯地址联系地址字符15个字符内邮政编码邮政编码字符5个字符内移动电话联系电话字符18位手机号或者区号-号码10个字符内住宅电话联系字符区号-号码10个字符内E-mail地址Mail地址字符10个字符内学习和培训经历学习经历字符时间+地点+证书100个字符内工作经历工作经历字符时间+单位+职位100个字符内家庭成员家庭情况字符姓名+关系+联系方式100个字符内待遇情况待遇货币10个字符内最快到岗日期到岗日期日期10个字符内应聘原因应聘的原因字符30个字符内特长技能与业务爱好特长、爱好字符30个字符内自我评价自我评价字符30个字符内部门部门字符10个字符内人力资源部岗位岗位字符10个字符内人力资源部主任入职时间入职时间日期10个字符内转正时间转正时间日期10个字符内2006-5-7工作地点工作地点字符10个字符内光谷总部人事档案信息字段描述家庭档案字段名字段描述数据类型格式数值范围精度举例称谓家庭称谓字符父亲、母亲、5个字符内父亲姓名5个字符内工作单位亲人工作单位字符10个字符内职务职务字符5个字符内是否紧急联络人是否紧急联系人字符是、否3个字符内是联系电话联系电话字符18位手机号码或区号-号码10个字符内学历档案字段名字段描述数据类型格式数值范围精度举例起始时间开始学习时间YYYY-MM-DD10个字符内2008-7-5终止时间学习结束时间YYYY-MM-DD10个字符内2005-6-9学校/培训机构名称学校名称字符15个字符内专业专业名称字符10个字符内学制学制字符*年、**个月5个字符内招生类别招生类别字符统招、自考等5个字符内成教证明人及联络方式证明人字符姓名+电话10个字符内工作档案字段名字段描述数据类型格式数值范围精度举例起始时间工作开始时间日期YYYY-MM-DD10个字符内终止时间工作结束时间日期YYYY-MM-DD10个字符内单位名称单位名称字符15个字符内职务或工作范围职务字符10个字符内主要工作职责与业绩业绩字符50个字符内薪资待遇薪资货币10个字符内离职原因离职原因字符30个字符内证明人及联络方式证明人字符姓名+联系电话15个字符内技能档案字段名字段描述数据类型格式数值范围精度举例工号工号字符5个字符内姓名姓名5个字符内性别性别字符男、女5个字符内学历学历字符高中、中专、大专、本科、研究生、博士5个字符内本科主要工作职责与业绩业绩字符30个字符内专业专业字符10个字符内精通精通的技能字符30个字符内熟练熟练的技能字符30个字符内一般掌握情况一般的技能字符30个字符内项目经验(时项目经验字符项目名称+开发时间50个字符内帐号档案字段名字段描述数据类型格式数值范围精度举例工号工号字符5个字符内姓名姓名5个字符内bbs帐户论坛帐户字符10个字符内银行帐户银行帐户字符15个字符内养老基金帐号养老帐户字符15个字符内基本医疗帐号医疗帐号字符15个字符内email帐号Email帐号字符15个字符内证照档案字段名字段描述数据类型格式数值范围精度举例证照名称证照名称字符15个字符内证照编号证照编号字符15个字符内证照类型证照类型字符10个字符内四级取证时间拿到证书的时间日期YYYY-MM-DD10个字符内2009-7-27证照有效期有效期字符10个字符内三年发证机构发证书的机构字符20个字符内大学英语四六级委员会备注备注字符50个字符内技术档案字段名字段描述数据类型格式数值范围精度举例职称类型职称类型字符15个字符内职称级别级别字符15个字符内评定时间评定职称级别的时间日期YYYY-MM-DD10个字符内评定有效期职称的有效期字符10个字符内三个月评定小组组长评定职称小组长姓名●5个字符内备注备注信息字符50个字符内异动档案字段名字段描述数据类型格式数值范围精度举例异动人工号工号字符5个字符内异动生效时间异动生效的时间YYYY-MM-DD10个字符内异动类别异动类别字符内调、外调、外派、外借、轮岗、晋升、降级15个字符内异动前部门异动前所在部门名称字符15个字符内异动后部门异动后所在部门名称字符15个字符内异动前岗位异动前所在岗位字符15个字符内异动后岗位异动后所在岗位字符15个字符内异动前行政级别异动前行政级别字符15个字符内异动后行政级别异动后行政级别字符15个字符内异动前上级主管异动前上级主管的姓名5个字符内异动后上级主管异动后上级主管的姓名5个字符内异动前部门主管异动前所在部门的主管姓名5个字符内异动后部门主管异动后所在部门的主管姓名5个字符内审批单位审批单位名称字符5个字符内审批时间审批的时间10个字符内审批人审批人姓名5个字符内异动原因异动的原因字符30个字符内异动情况异动的情况字符30个字符内记录人记录异动信息人的姓名5个字符内填写时间填写时间YYYY-MM-DD10个字符内2006-8-7培训档案字段名字段描述数据类型格式数值范围精度举例工号工号字符5个字符内姓名姓名5个字符内培训类型培训类型字符10个字符内主管培训培训主题培训主题字符10个字符内新员工学习开始时间培训开始时间日期YYYY-MM-DD10个字符内2006-9-5结束时间培训结束时间日期YYYY-MM-DD10个字符内2009-5-6累计天数总计培训天数字符10个字符内一周培训成本培训成本字符5个字符内培训结果培训结果字符10个字符内特殊奖项/荣誉培训得到的奖项或荣誉字符15个字符内试卷试卷字符作业作业字符证书证书字符30个字符内协议协议字符30个字符内备注备注字符50个字符内填写人填写人的姓名5个字符内填写时间填写时间日期YYYY-MM-DD10个字符内合同档案字段名字段描述数据类型格式数值范围精度举例员工编号工号字符5个字符内员工姓名姓名5个字符内单位所在单位名称字符10个字符内部门所在部门名称字符10个字符内合同编号合同编号字符10个字符内合同名称合同名称字符10个字符内合同类型合同类型字符10个字符内试用期合同合同期限合同期限字符10个字符内三个月生效日期合同生效日期YYYY-MM-DD10个字符内2008-8-8终止日期合同终止日期YYYY-MM-DD10个字符内2008-11-8签订日期合同签定日期YYYY-MM-DD10个字符内2008-8-8审批人合同审批人的姓名5个字符内审批时间合同审批时间YYYY-MM-DD10个字符内2008-8-8备注备注信息字符50个字符内考核档案字段名字段描述数据类型格式数值范围精度举例工号工号字符5个字符内姓名姓名5个字符内考核期考核期限字符10个字符内一周自评自我评价字符30个字符内同级同级的评价字符30个字符内下级下级的评价字符30个字符内直接上级上级的评价字符30个字符内工作业绩业绩字符50个字符内部长核定部长考核核定字符20个字符内运营奖罚奖惩的经历字符50个字符内最后得分最后得分字符10个字符内考核评级考核评级字符10个字符内考核处理处理字符20个字符内备注信息备注字符50个字符内考勤档案字段名字段描述数据类型格式数值范围精度举例员工编号工号字符5个字符内考勤期考勤期限字符10个字符内一个月应到天数考勤期应到岗天数字符10个字符内实到天数考勤期实到字符10个字符内天数事假天数考勤期请事假天数字符10个字符内0病假次数考勤期请病假天数字符10个字符内0早退次数考勤期早退次数字符10个字符内2旷工次数考勤期矿工次数字符10个字符内1迟到次数考勤期迟到次数字符10个字符内6备注信息备注字符50个字符内加班考勤期加班小时数字符10个字符内调休调休小时数字符10个字符内奖惩档案字段名字段描述数据类型格式数值范围精度举例员工编号工号字符5个字符内提案部门提案部门名称字符10个字符内奖惩日期奖惩日期YYYY-MM-DD10个字符内2005-5-5工资奖惩工资奖惩字符15个字符内考核奖惩考核奖惩字符5个字符内事件发生日期奖惩发生日期YYYY-MM-DD10个字符内2004-4-4次数奖惩发生次数字符10个字符内奖惩说明奖惩说明字符30个字符内备注信息备注字符50个字符内离职档案字段名字段描述数据类型格式数值范围精度举例工号工号字符5个字符内离职时间离职时间日期YYYY-MM-DD10个字符内离职类别离职类别字符待岗、辞职、辞退、除名15个字符内离职原因离职原因