法定行政文件的写作课件

法定行政檔的寫作

第一節報請類檔一、報請類檔的寫作特點㈠以具體的事實和數據為主要材料㈡以概敘為主要表達方式㈢以通俗生動的語言行文第一節報請類檔二、報告、請示的寫作報告，適用於向上級機關彙報工作，反映情況，提出建議，答復上級機關的詢問。請示，適用於向上級機關請求指示、批准。第一節報請類檔二、報告、請示的寫作報告和請示相同點：

1.行文方向一致。

2.報送要求相同。

3.寫作特點相同。第一節報請類檔二、報告、請示的寫作報告和請示不同點：

1.行文目的不同。

2.性質要求不同。

3.行文時限不同。

4.內容含量不同。第一節報請類檔二、報告、請示的寫作㈠報告

1.報告的格式

2.報告的寫作報告的開頭部分，簡要說明報告的目的、依據、緣由等，或概述事件的要點。第一節報請類檔二、報告、請示的寫作㈠報告

2.報告的寫作主體部分，圍繞報告的主旨，真實、具體、準確地陳述報告事項。要寫清工作進行的情況，包括時間、地點、過程、措施、結果或成效等。要寫明現在存在的問題，有什麼經驗教訓，以及下一步的打算等。第一節報請類檔二、報告、請示的寫作㈠報告

2.報告的寫作結尾部分，一般使用檔專用語。如“特此報告”、“專此報告”、“以上報告，請審閱（指正）”、“以上報告，如無不妥，請批轉×××參照執行”等。報告例文報告例文報告例文第一節報請類檔二、報告、請示的寫作㈡請示

1.請示的格式

2.請示的寫法標題：一般是完整式標題或事由＋文種式標題。第一節報請類檔二、報告、請示的寫作㈡請示

2.請示的寫法正文：開頭，先說明請示的緣由、根據，即為什麼要請示。主體，提出請示事項，即請示什麼。第一節報請類檔二、報告、請示的寫作㈡請示

2.請示的寫法結尾：可以檔專用語作結。如“以上意見是否妥當，請批示”、“當否，請複示”、“以上要求，請審核批准”、“以上意見如可行，請批轉×××執行”等。第一節報請類檔二、報告、請示的寫作㈡請示

3.請示寫作要求一文一事；只寫一個主送機關；不越級行文。請示例文請示例文第二節指揮類檔一、指揮類檔的寫作特點㈠內容針對實際，意見切合下情㈡行文嚴肅決斷，態度質直不傲㈢語言簡潔確切，文風平實莊重第二節指揮類檔二、命令（令）的寫作

1.概述命令（令），適用於依照有關法律規定發佈行政法規和規章；宣佈實行重大強制性行政措施；獎懲有關人員；撤銷下級機關不適當的決定。命令（令）最大的特點是具有強制性和權威性。命令（令）按其內容和作用可以分為：公佈令（頒佈令）、行政令、嘉獎令等。第二節指揮類檔二、命令（令）的寫作

2.命令（令）的格式

3.命令的寫法

⑴公佈令標題：由發文機關和文種組成，即由發令機關名稱或機關領導人職務名稱和令組成。第二節指揮類檔二、命令（令）的寫作

3.命令的寫法

⑴公佈令如中華人民共和國主席

令發文機關文種令號：標注在標題下麵。正文：公佈對象、公佈依據、公佈決定。第二節指揮類檔二、命令（令）的寫作

3.命令的寫法

⑴公佈令落款：發令機關名稱或發令機關領導人職務名稱和姓名。最後注明發令時間。公佈令例文第二節指揮類檔二、命令（令）的寫作

3.命令的寫法

⑵嘉獎令標題：一般為完整式標題，即由發文機關、事由、文種三部分組成，且發文機關與事由之間多用介詞“對”聯接。如《國務院對民航王儀軒機組的嘉獎令》。第二節指揮類檔二、命令（令）的寫作

3.命令的寫法

⑵嘉獎令正文：由嘉獎緣由、嘉獎內容、希望要求組成。嘉獎令例文嘉獎令例文第二節指揮類檔三、批復的寫作

1.概述批復，適用於答復下級機關請示事項，被動性、針對性是批復的最大特點。

2.批復的格式第二節指揮類檔三、批復的寫作

3.批復的寫法

⑴標題具體有以下幾種寫法：

①發文機關＋批復事項＋行文對象＋對請示事項的態度＋文種

②發文機關＋批復事項＋行文對象＋文種第二節指揮類檔三、批復的寫作

3.批復的寫法

⑴標題具體有以下幾種寫法：

③發文機關＋事由＋文種

④事由＋文種

⑤發文機關＋原件標題＋文種第二節指揮類檔三、批復的寫作

3.批復的寫法

⑵正文一般主要包括批復引語、批復內容兩部分。批復引語應當先引來文標題，後引發文字號。批復例文批復例文第二節指揮類檔四、決定的寫作

1.概述決定，適用於對重要事項或者重大行動做出安排。

2.決定的格式

3.決定的寫法標題：一般是完整式標題，即由發文機關、事由、文種組成。有時可省略發文機關，直接由事由、文種組成。第二節指揮類檔四、決定的寫作

3.決定的寫法標題：一般是完整式標題，即由發文機關、事由、文種組成。有時可省略發文機關，直接由事由、文種組成。正文：開頭，即做出決定的根據緣由。主體，即決定事項。結尾，即執行要求或提出號召。決定例文決定例文第三節知照類檔一、知照類檔的寫作特點㈠語言明白曉暢，通俗易懂㈡結構自然緊湊，篇幅短小㈢以具體的敘述和說明的方式行文第三節知照類檔二、通知的寫作㈠概述通知適用於批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文；發佈規章；傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項；任免和聘用幹部。第三節知照類檔二、通知的寫作㈡通知的種類指示性通知批轉性通知轉發性通知發佈性通知任免通知第三節知照類檔二、通知的寫作㈡通知的種類事項性通知會議通知㈢通知的格式第三節知照類檔二、通知的寫作㈣通知的寫法標題：一般應為完整式標題，即由發文機關、事由、文種組成。對於特殊情況的通知，應在文種前加上特殊說明。如“緊急通知”、“聯合通知”、“重要通知”、“補充通知”等。第三節知照類檔二、通知的寫作㈣通知的寫法正文：通知緣由：簡要寫明發出此通知的原因、目的等。通知事項：明確具體、條理清楚地寫出通知的內容。執行要求：提出的希望和要求。通知例文通知例文通知例文第三節知照類檔三、通報的寫作

1.概述通報，適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。從通報的適用範圍來看，通報可以分為三種：表彰性通報、批評性通報、情況通報。

2.通報的格式第三節知照類檔三、通報的寫作

3.通報的寫法表彰性、批評性通報的正文一般包括：通報事項：具體敘述事件的起因、發展、結果，如事件發生的時間、地點、背景、有關單位和人員、基本過程、主要情節、後果和影響等。第三節知照類檔三、通報的寫作

3.通報的寫法表彰性、批評性通報的正文一般包括：分析概括：對所通報的事件進行必要的分析，找出取得成績或出現問題的原因及所體現出的精神、經驗、教訓等，揭示問題的實質，概括說明事件的意義。第三節知照類檔三、通報的寫作

3.通報的寫法表彰性、批評性通報的正文一般包括：處理決定：對有關單位和人員進行具體的表彰和處分、號召、要求或希望等。第三節知照類檔四、函的寫作

1.概述函，適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題；向有關主管部門請求批准等。函的種類：從格式上看，可分為公函和便函。第三節知照類檔四、函的寫作

1.概述函的種類：從行文方向上看，可分為發函和復函