外勤报备管理制度范文（三篇）

第页共页外勤报备管理制度范文一、制度目的外勤报备管理制度的制定旨在规范公司员工外出办事的程序和流程，确保员工外出工作的安全性和有效性，提高工作效率和管理水平。二、适用范围本制度适用于公司所有员工在工作中需要外出办事的情况。三、报备内容1.外出时间：包括具体的日期和时间段。2.外出地点：涉及到具体的地点名称和地址。3.外出事由：明确外出办事的原因和目的。4.外出人员：填写外出的员工姓名，职务。5.联系方式：填写外出人员的联系电话。6.外出计划和安排：详细说明外出期间的工作计划和安排，以及需要准备的文件和资料。7.外出审批：填写外出报备的领导审批意见和签字。四、报备流程1.员工填写外出报备单：员工在外出前需填写《外勤报备单》，明确报备内容，并在上级领导的批准下方可外出。2.提交报备单：员工将填好的《外勤报备单》交给上级领导，上级领导核实报备内容，并在报备单上签字批准。3.外出办事：员工按照报备内容所规定的时间和地点外出办事。4.外出期间的事项：在外出期间，员工需按照报备计划和安排完成工作任务，并及时与所在部门保持联系，及时向上级汇报工作进展情况。5.返回报备：员工外出办事结束后，需及时将外勤报备单交给所在部门进行归档。五、注意事项1.外出报备需提前规定时间进行，一般为24小时。2.外出报备单需填写真实、准确的信息，不得故意隐瞒或谎报。3.外出报备内容需得到上级领导的审批才可外出，不能擅自外出办事。4.外出期间需按照报备计划和安排完成工作任务，不得擅自违背原定安排。5.外出期间如有计划变动或突发情况发生，需及时向上级领导和所在部门报告并征求意见。6.外出期间需注意安全，特别是在陌生地区需要提高警惕，确保人身安全和财物安全。7.外出返回后需将外勤报备单及时归档，以备查阅和备案。六、违规处罚1.对于擅自外出未按规定程序报备的员工，将依据公司规定给予相应的纪律处罚。2.对于故意隐瞒或谎报外出事由等信息的员工，将依据公司规定给予相应的纪律处罚。3.对于外出期间违背原定安排、未完成工作任务的员工，将依据公司规定给予相应的纪律处罚。七、附则1.外勤报备管理制度由人力资源部负责解释和修订，并将制度内容及时通知全体员工。2.对于制度的改革和完善，将由人力资源部负责定期审核和推动。外勤报备管理制度范文（二）第一章总则第一条为加强对外勤人员的管理，规范外勤工作行为，提高工作效率，根据国家有关法律法规，制定本管理制度。第二条本管理制度适用于所有公司员工在执行外勤工作时的报备、安全、纪律等相关管理事宜。第三条外勤报备管理制度是公司管理体制的重要组成部分，员工必须严格遵守和执行，对违反规定的行为，将给予相应的纪律处分。第四条外勤报备管理制度由公司行政部定期修订，并向全体员工公布。第二章报备范围和要求第五条报备范围：外勤报备适用于以下情况：1.出差：员工因公务需要外出，需经过报备；2.外出办事：员工因公需外出办事，需经过报备；3.拜访客户：员工因工作需要外出拜访客户，需经过报备；4.临时外勤：出现意外情况，需要临时外勤的员工，需经过报备。第六条报备要求：1.报备时间：员工需要提前办理报备手续，报备时间原则上不得晚于外勤前1个工作日；2.报备内容：报备内容包括外勤时间、地点、事由、工作计划、联系方式等；3.报备审批：报备需要经过上级领导审批，领导审批后方可外勤；4.报备评估：公司将对每次外勤进行评估，以确定外勤工作的必要性和效果。第三章外勤安全管理第七条外勤前安全准备：1.健康状况：员工在外勤前需要自行评估身体健康状况，如有不适需要及时报告；2.交通工具：员工外勤需要尽量选择安全可靠的交通工具，遵守交通规则；3.入住安全：员工外勤期间需选择安全的住宿地点，并保管好财物。第八条外勤期间安全管理：1.时刻保持警惕：员工在外勤期间需要时刻保持警惕，注意安全；2.遵守规章制度：员工需遵守外勤所在地的规章制度，严禁从事违法、违规行为；3.出行安全：员工外勤期间需注意交通安全，遵守交通规则；4.财产安全：员工外勤期间需保管好个人财物，防止丢失或被盗。第九条外勤后安全管理：1.汇报工作：员工外勤返回后需及时向上级领导汇报外勤情况和工作结果；2.安全回家：员工外勤后需保证安全回家，如有意外情况，需及时报告；3.个人信息保护：员工外勤期间接触到的客户或合作伙伴信息需保密，严禁泄露。第四章外勤纪律管理第十条外勤时间管理：1.外勤时间：外勤时间原则上不得超过7天，超过且需要延长的，需经过上级领导批准；2.工作时间：外勤期间需按照公司工作时间安排工作，并保证工作效率。第十一条外勤行为管理：1.行为规范：外勤期间员工需遵守公司行为准则和相关规定，不得从事违规行为；2.禁止赌博：员工在外勤期间严禁赌博，如发现将给予相应的纪律处分；3.社交礼仪：员工在外勤期间需遵守社交礼仪，尊重当地风俗习惯；4.公司形象：员工外勤期间需保护公司形象，不得从事与公司利益相冲突的活动。第五章外勤违规处罚第十二条外勤违规行为包括但不限于：1.外勤未报备或未经上级批准外勤；2.外勤期间从事违法、违规行为；3.外勤期间擅自改变工作计划；4.外勤期间未按时汇报工作情况；5.外勤期间泄露公司机密信息；6.外勤期间赌博或从事不正当活动。第十三条外勤违规处罚：1.警告处罚：对轻微违规行为给予警告处罚；2.记过处分：对严重违规行为给予记过处分，并向员工个人档案记录；3.记大过处分：对重大违规行为给予记大过处分，并向员工个人档案记录；4.开除处分：对严重违规行为或多次违规行为给予开除处分。第六章附则第十四条本管理制度自颁布之日起施行，修订时须经公司行政部批准。第十五条本管理制度未尽事宜，按照公司相关制度执行。以上为《外勤报备管理制度范本》的内容，根据实际情况和公司要求，可进行适当的修改和调整。外勤报备管理制度范文（三）第一章总则第一条为加强外勤人员的管理，规范外勤活动，提高外勤工作效率和安全性，制定本制度。第二条本制度适用于我司所有需要进行外勤工作的人员。第三条外勤工作是指人员需离开所在工作地点进行实际工作或任务的工作形式。第四条本制度的目的是为了规范外勤工作流程，确保外勤工作的安全性和效率。第二章外勤报备程序第五条外勤报备是指外勤人员在外勤前填写报备表，报备目的、时间、地点以及所需材料等内容。第六条外勤报备程序如下：1.外勤人员填写外勤报备表，包括外勤目的、时间、地点、所需材料等内容；2.外勤报备表由外勤人员提交给上级主管审核；3.上级主管审核外勤报备表，确认外勤的必要性和安全性；4.上级主管批准后，外勤报备表由外勤人员提交给行政部门备案。第三章外勤工作流程第七条外勤人员在实施外勤工作前，必须按照本制度的要求进行报备，并经过上级主管的审核和批准。第八条外勤人员在外勤期间，必须按照报备表上的时间、地点和要求进行工作，并且遵守公司的各项规章制度。第九条外勤人员在外勤期间，必须随时与上级主管保持沟通，及时报告工作情况和遇到的问题。第十条外勤工作结束后，外勤人员必须将工作情况做一次总结报告，并提交给上级主管。第四章外勤工作安全管理第十一条外勤人员在外勤期间，必须严格按照公司的安全规定和要求，确保自身的安全。第十二条外勤人员在外勤期间，如遇到紧急情况或安全问题，必须立即向上级主管报告，并按照上级主管的指示采取相应的措施。第十三条公司有义务为外勤人员提供必要的安全防护设备和培训，确保外勤工作的安全性。第五章外勤报备记录和档案管理第十四条公司行政部门负责外勤报备表的管理和归档工作。第十五条外勤报备记录应包括外勤人员姓名、报备目的、时间、地点、审核和批准人等信息。第十六条外勤