试剂耗材及消耗品管理制度

试剂耗材及消耗品管理制度一、目的试剂耗材及消耗品是医院正常运行所必需的紧要资源，合理管理这些物品的采购、存储、使用和报废，能够保证医院各项工作的顺利进行。本制度的目的在于规范医院试剂耗材及消耗品的管理，提高资源利用效率，确保医院的运转顺畅。二、适用范围本制度适用于本医院全部科室、病区以及相关部门，包含但不限于临床科室、试验室、药房和耗材库房等。三、采购管理3.1供应商选择医院应依据业务需求、质量要求和价格因素等，建立供应商评估体系，选择合格的供应商。采购部门应定期对现有供应商进行评估，及时发现问题并采取相应措施。3.2采购计划各科室、病区和部门应提前编制年度试剂耗材及消耗品采购计划，并报送采购部门备案。采购部门应依据采购计划，在供应商的询价基础上进行商务谈判，确定采购方案。采购部门需确保采购合同的履行，并做好相关记录和档案管理。3.3采购流程提报申请：各科室、病区和部门在需要采购试剂耗材及消耗品时，应向采购部门提出申请，明确物品名称、数量和用途等信息。询价比价：采购部门收到申请后，应及时与供应商联系进行询价比价，并综合考虑物品质量、价格、售后服务等因素，选择合适的供应商。采购审批：采购部门依据采购金额和医院相关规定，报批采购审批，超出肯定金额需报到医院领导层面审批。合同签订：采购部门与供应商协商确定具体采购事项，并签订采购合同。入库管理：采购部门依据采购合同要求，对进入医院的试剂耗材及消耗品进行验收并入库。四、存储管理4.1试剂耗材及消耗品仓库医院应设立特地的试剂耗材及消耗品仓库，配备专人负责仓库的管理和物品的保管。仓库应保持良好的通风、干燥、防潮、防火条件，确保物品的安全性和质量。4.2库存管理仓库管理员应定期盘点试剂耗材及消耗品库存量，并及时进行调整增补。试剂耗材及消耗品的存放须依照物品的性质、用途和保质期等进行分类和标识，采取“先进先出”原则。仓库应定期清理过期和失效的试剂耗材及消耗品，并做好相应记录和报废处理。4.3出库管理科室、病区和部门需提前向仓库管理员提出试剂耗材及消耗品的领用申请，并填写试剂耗材及消耗品领用单。仓库管理员对领用申请进行审批，并依据库存情况核准领用数量。领用人员应在试剂耗材及消耗品领用单上签字确认，并妥当使用所领物品。五、使用管理5.1使用责任科室、病区和部门应建立使用责任制度，明确试剂耗材及消耗品的责任人，并做好相关使用记录。使用人员应妥当使用试剂耗材及消耗品，合理利用并避开挥霍。5.2返还管理科室、病区和部门在使用完试剂耗材及消耗品后，应及时返还到仓库，确保物品可以再次利用。返还物品应经过仓库管理员的验收，确认无损坏和过期后方可入库。六、报废处理过期、失效、损坏或不再使用的试剂耗材及消耗品应及时报废处理。报废处理需经过仓库管理员确实认并填写相应报废记录，报废物品不得随便丢弃或私自处理。七、监督和考核医院应设立审核机构或委员会，对试剂耗材及消耗品的管理情况进行定期检查和审核。检查和审核结果应及时通报到相关科室、病区和部门，并对管理不规范的单位和个人进行督促和矫正。年度综合考核时，试剂耗材及消耗品管理情况应作为紧要内容进行评估。八、附则本制度的解释权归医院管理层，如有需要，可依据实际情况进行调整和增补。本制度自颁布之日起施行，有效期为三年，并可依据实际