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文档简介

公司办公设备与设施管理制度1.目的和适用范围为了保证公司办公设备和设施的正常运行和有效利用，提高员工工作效率和办公环境质量，订立本规章制度。本制度适用于公司内全部办公设备和设施的管理和使用。2.设备和设施的归类和管理2.1设备和设施的归类依据使用目的和属性，公司办公设备和设施分为以下几类：—电脑类设备：包含台式电脑、笔记本电脑、显示器、键盘、鼠标等；—通信设备：包含电话、移动电话、传真机等；—办公设备：包含打印机、扫描仪、投影仪、复印机等；—会议设备：包含音频设备、视频设备、投影设备等；—办公家具：包含桌椅、文件柜、书架等。2.2设备和设施的管理责任财务部门负责公司办公设备和设施的采购、验收以及资产登记；行政部门负责设备和设施的调配和维护，订立设备和设施的使用规范；员工个人对所使用的设备和设施负有责任，要妥当使用、保管并及时报修。3.设备和设施的使用规范3.1设备和设施的使用权限员工有使用公司所属设备和设施的权限，禁止私自使用他人设备和设施；部门主管可以依据工作需要授权员工使用特定设备和设施。3.2设备和设施的保养和维护员工应依照使用手册和操作指南正确使用设备和设施，禁止擅自调整设备和设施的设置；设备和设施有定期保养和维护和修理计划，员工应乐观搭配维护和修理人员进行检修；发现设备和设施故障或损坏，应及时向行政部门报修。3.3设备和设施的节省用电员工应养成随用随关的用电习惯，不得长时间空闲使用设备和设施；临时离岗或下班前，应关闭全部设备和设施的电源；对于需要长时间运行的设备和设施，应依据实际需要合理布置启用时间。3.4设备和设施的保管员工对个人使用的设备和设施负有保管责任，禁止私自擅离职场；办公设备和设施不得私自搬离公司内部或外借给他人使用；调动部门或离职时，应将所用设备和设施移交给行政部门。3.5设备和设施的清洁和维护员工应保持设备和设施的乾净，定期清理和消毒工作区域；员工不得在设备和设施上乱贴乱写，不得将饮食物品放置在设备和设施上；如有特殊需要，应征得行政部门的批准并采取相应的保护措施。4.私人设备和设施的管理4.1私人设备的使用允许员工在个人工位上使用本身的笔记本电脑、移动电话等私人设备；在使用私人设备时，员工应确保设备安全和无害，不得影响到公司网络安全和工作秩序。4.2私人设备的保管和检查私人设备的保管责任由员工自行承当，公司不负责任何损失；公司有权定期对私人设备进行检查，以确保网络安全和数据的保密性。5.纪律和违规处理5.1违规行为的认定违规行为包含但不限于私自使用他人设备和设施、擅自调整设备和设施设置、盗用设备和设施等；公司将依据实际情况判定违规行为并采取相应的纪律处理措施。5.2违规处理措施对于细小违规行为，公司将口头警告或书面通知，并要求及时整改；对于严重违规行为，公司将予以扣除绩效奖金、停职、辞退等相应的纪律处分；对于造成严重经济损失或违法行为的，公司保存追究法律责任的权利。6.

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