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文档简介

第一节仪器运输包装注意事项 1第二节运输组织机构 2一、运输组织机构 2二、运输车辆配备 3第三节货物运输计划 3一、运输准备 3二、运输原则 4三、运输准备 5四、运输保障 6五、运输注意事项 8六、货物运输流程 9第一节仪器运输包装注意事项XX计量检定设备属于货物,我公司在运输服务中应该更加注意。包装是影响运输质量的一个非常重要的因素,它可由托运人自身完成,也可委托专业包装公司进行。货物的包装材料选择也是非常重要的,要视货物品质而定目的是使货物得到安全的保护和支撑。常用的有木箱、纸箱、瓦楞纸皮、封箱胶带、珍珠棉、拉伸膜、泡沫板等。关于货物的包装问题,根据有多年的包装箱制作的我公司,针对机器设备、货物的包装做出详细的说明。一、货物按其体积与用途的不同,可分为大型货物转运箱和铝合金仪器包装箱。大型铝合金箱是用于大型设备的外包装,转运箱、起吊箱,一般采用18mm胶合板、承重型铝合金为框架,底座钢托架可起吊,箱体外表面多采用铝板。铝合金包装箱一般用于仪器仪表、设备、舞台演艺、工具等包装箱。箱体可根据设备的重量选用6mm、7mm、9mm胶合板。箱体内可隔出小空间,用于放仪器及附件,也可用EVA海绵根据仪器外形,用数控铣床将橡塑海绵刻成与仪器相适应的模型,更好的保护仪器。二、箱体可以根据产品特点安装隔断、开孔、开过线门等人性化设计,箱体内侧和隔板贴.上比较柔软的EVA复合固体回力材料;该材料具有量轻、保温、防震、防潮、抗氧化、密封功能。箱体底部可加木龙骨或轮子,方便搬运、运输。铝合金箱的特性是结构坚固、承重能力强、美观大方、使用方便,而且应用广泛。因铝型材箱别具特色,科技含量越来越高,对于产品在运输和使用便捷上起到了更好的保护作用。第二节运输组织机构一、运输组织机构若本次我公司中标,将由主管业务的总经理担任该项目的项目经理,成立专项小组,成员不少于XX人,其中,业务员、安全员各XX人;调度、车队负责各XX人,全程监管本次运输任务中的各个环节。驾驶员驾龄均在5年以上,技术高,素质强。二、运输车辆配备公司将配备强大的运力完成本项目的运输任务,承接运输的车辆全部机械性能优良且手续齐全。所有参与运输的车辆均配备卫星定位装置,具备全程监管条件。公司所有运输车辆年限全部在有效服务期限内,且车况良好、维修保养及时、年检合格。本项目配备运输车辆一览表序号车辆品牌型号车龄车牌号123附:部分运输车辆证明(根据项目实际情况添加)第三节货物运输计划一、运输准备1.做好运输准备工作:向客户出具提供合法经营的资质证明文件,与采购方签订该货物运输合同,并提供货物保证协议。2.建立运输组织结构:项目设有经理、副经理、销售经理、质量经理、销售部、售后服务人员、质检部、仓储及运输部、财务部等部门和人员,相互配合协调保证货物运输工作顺利实施。并成立有应急指挥小组,负责货物运输工作中紧急情况的处理。3.安排好运输时限:我公司仓库位于XX,地处交通干道,交通便利。距指定送货地点XX公里,车程约XX个小时。遇临时性紧急要货,公司保证XX小时内送货到位,遇节假日紧急要货XX小时内送到,一般情况XX小时内运输到位。二、运输原则本项目的货物运输过程中,我公司将遵循以下五项原则:1.合法:货物的运输必须严格遵守有关的法规、政策、办法。2.及时:货物运输应按照产、运、销的流通规律,及时实现其在空间上的位移,尽量缩短待运期和在途时间,加速流转,促进购销业务的顺利进行。3.准确:货物运输过程中,必须切实防止各种差错事故,避免阴差阳错造成运力和时间上的浪费,准确无误地完成运输任务。4.安全:货物在运输过程中,必须杜绝各种残损、污染、泄漏、丢失等事故发生,确保人身、货物的安全,保证货物安全到达目的地。5.经济:货物运输必须选择经济合理的运输路线和运输方式,尽可能地减少运输环节,缩短运输里程,减少费用支出,合理利用运输设施和运输工具,加强维修保养,节约人力、物力、财力,降低劳动消耗,提高经济效益。三、运输准备1.车辆准备:公司将配备强大的运力完成本项目的货物运输任务,承接运输的车辆全部机械性能优良且手续齐全。所有参与运输的车辆均配备卫星定位装置,具备全程监管条件。公司所有运输车辆年限全部在有效服务期限内,且车况良好、维修保养及时、年检合格。本项目配备运输车辆一览表序号车辆品牌型号车龄车牌号123456789102.驾驶员准备:若本次我公司中标,将由主管业务的总经理担任该项目的项目经理,成立专项小组,成员不少于XX人,其中,业务员、安全员各XX人;调度、车队负责各XX人,全程监管本次运输任务中的各个环节。驾驶员驾龄均在X年以上,技术高,素质强。拟投入的人员名单序号姓名性别职务身份证号12345678910四、运输保障(一)路线保障1.供货地点:(1)起运地点:(根据项目实际情况填写)(2)到货地点:(根据项目实际情况填写,具体送货地点,以招标人通知为准)2.运输路线:注:以上路线为我公司按照暂定交货地点规划,具体路线以实际要求为准。(二)时间保障我公司制定了服务保障体系,并制定了相应的服务制度以及服务快速反应制度。若我公司中标,我公司将针对本项目的服务工作制定快速反应体系,更好地满足采购单位需求。公司设有7×24小时客服电话XX,提供7×24小时热线电话服务。我公司接到采购单位的运输计划后,做到24小时内响应。货物运输计划及进度反馈表下单时间订单号货主姓名联系方式计划发货时间实际发货时间发货地点发货量意外记录备注五、运输注意事项1.运输员根据各库报送的装箱单,按购货单位进行整理归类,统计待运货物的件数,填写运输单。2.按路程长短和需要送的单位与货物件数合理安排车,一般情况下,做到待发产品三天内送达客户。3.对货物运送应按规定办好有关出库手续。4.根据有关规定与客户办好货物交接手续,签回运输单据。5.运输车辆必须是箱式货运车辆。6.装卸作业时,禁止在阳光下停留时间过长或下雨、雪时无遮盖放置。7.运输货物的车,不得装载对货物有损害的物品,不得将重物压在货物包装上。9.运输到目的地后,驾驶员、验收员和客户分别在销售单据汇总单上签字,并将验收后的汇总表带回公司。六、货物运输流程(一)接单1.运输主管根据供货计划开始运输发送计划。2.运输人员从公司接出库提货单证。3.核对单证。(二)登记1.运输人员在登记表上登记送货目的地,采购方标定提货号码。2.驾驶员到运输人员中心拿提货单,并在运输台账上确认签收。(三)调度安排1.填写运输计划。2.填写运输在途,送到情况,追踪反馈表。3.电脑输单。(四)车队交接1.根据送货方向,重量、体积、统筹安排车辆。2.报运输计划给采购方,并确认到货时间。(五)提货发运1.按时到达提货仓库。2.检查车辆情况。3.办理提货手续。4.提货,清点数量,盖好车棚,锁好箱门。5.办好出厂手续。6.电话通知收货采购方预达时间

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