办公室管理制度

制度名称青岛柏高路桥工程发展有限公司办公室管理制度执行对象全体员工文件编号青柏－制－08当前页1文件页数3内容第一章总则为加强公司的管理建设、提高效率，形成“高度自律、积极务实、团结协作、锐意进取”的行为规范，使员工与公司共同发展，特制定本制度。第二条本制度对青岛柏高路桥工程发展有限公司全体员工适用。第二章秩序管理第三条员工进入办公区域后，应做到着装整洁、语言文明、举止得体。第四条员工上班期间应集中精力，兢兢业业地工作、学习，禁止做与本职工作，业务学习无关之事。第五条上班时间禁止在办公室闲聊、喧哗，影响他人工作。第六条员工在上班时间离开办公室超过30分钟，应向部门负责人说明去向和返回时间，并在前台做好外出记录。第七条客人来访，应礼貌待客，实行“微笑服务”，属公务活动的可在办公场所接待，但应避免影响他人办公，私人事务一律不得在办公场所接待。第八条办公时间接听各种内外线来电，应使用礼貌、规范用语，电话铃响3声之内必须接听，并清晰地问候：“你好，青岛柏高”。通话结束后应说：“再见”，并在客户挂断电话后轻轻放下电话。第九条下班后，如无主管要求加班，员工不允许在办公室逗留。员工应爱护办公室内的办公用品，并定期进行维护。第十一条工作期间不得睡岗或随意串岗。第十二条工作期间，原则上禁止打入或打出私人电话，如有紧急和重要情况，亦应尽量节约时间。树立成本意识，避免无谓的浪费。第三章安全管理第十三条员工在下班离开办公室之前，必须关好门窗，关闭计算机（含显示器），空调、复印机、打印机、电灯等用电设备。制度名称青岛柏高路桥工程发展有限公司办公室管理制度执行对象全体员工文件编号青柏－制－08当前页2文件页数3内容第十四条员工应保守公司秘密，相关文件必须妥善保管，严禁擅自传阅或拷贝，转借他人使用，严防泄密。第十五条不得私自翻阅与本职工作无关的他人的文件，如工作需要，须事先取得有关管理人员及其保管人员的同意。第十六条公司会议内容只允许与会人员知晓，非传达性内容，一律禁止外传。第四章卫生管理第十七条办公室应保持干净整洁、窗明几净，物品、用具摆放有序。严禁随地吐痰、乱扔杂物和废纸，自觉维护公司的公共环境。第十八条各部门应按照公司拟定的卫生值日表，按时、按要求做好卫生值日工作。第十九条办公区域内请勿吸烟。第五章罚则第二十条损坏公物，照价赔偿，情节严重者解除劳动合同。第二十一条违反公司《办公区域管理制度》，行为举止不文明、语言不规范或未达到卫生、安全要求等规定的，发现一次罚款30元。第二十二条在办公区域吸烟，发现一次视情节轻重处以100元以内罚款。第二十三条上班时间聚众闲谈、干私活等与工作无关的事，有上述行为之一者，处以50元至100元之内罚款，情节严重者解除劳动合同。第二十四条有脱岗、串岗、睡岗行为之一者处以50元至100元之内罚款，情节严重者解除劳动合同。第二十五条未办理登记，擅自将无关人员带入公司工作区域者，处以50元至100元之内罚款，情节严重者给予行政处分。第六章附则制度名称青岛柏高路桥工程发展有限公司办公室管理制度执行对象全体员工文件