人事信息保密管理制度模版（2篇）

第页共页人事信息保密管理制度模版第一章总则第一条为了保护公司和员工的人事信息安全，维护公司的利益，加强对人事信息的保密管理，制定本制度。第二条本制度适用于所有公司员工，包括正式员工、实习生、派遣工等。第三条人事信息包括但不限于员工的个人信息、奖惩信息、绩效评价信息、薪酬福利信息等。第四条公司将依法保护员工的个人信息，严禁泄露、篡改、非法获取或滥用员工的人事信息。第五条所有员工都有责任和义务遵守本制度，严守人事信息的保密，保证公司信息的安全性。第六条违反本制度的员工将受到相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。第二章保密责任第七条公司员工有权接触和使用员工的人事信息，但必须严格遵守保密义务。第八条所有员工必须签订保密协议，并在人事信息系统中记录，确保人事信息保密责任的履行。第九条在处理员工的人事信息时，应采取最严格的保密措施，并不得以任何方式泄露、传播或出售人事信息。第十条每位员工都应该妥善保管自己的账号、密码等信息，并不得将其交给他人使用。第十一条员工离职后，应立即归还或销毁其所持有的涉及人事信息的纸质或电子文件等。第十二条公司有权对员工的人事信息进行审计和监控，确保保密措施的执行情况。第三章保密措施第十三条公司应建立完善的人事信息保密管理制度，明确人事信息保密的流程和责任。第十四条公司应加强信息系统的安全控制，确保人事信息的机密性、完整性和可用性。第十五条公司应限制员工对人事信息的接触和使用权限，确保只有授权人员才能查看和处理相关信息。第十六条公司应用防火墙、密码控制、访问控制等措施，防止人事信息被非法获取或遭受恶意攻击。第十七条公司应定期对人事信息系统进行安全检查，及时发现和纠正潜在的安全问题和漏洞。第四章违规处理第十八条如果公司员工违反本制度，泄露、篡改或非法获取人事信息，将视情况给予相应的纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、解除劳动合同等。第十九条如果公司员工泄露人事信息给公司或他家公司的竞争对手，将面临法律追究，并赔偿公司的损失。第二十条如果公司员工将人事信息用于非法活动，将面临法律追究，并赔偿公司的损失。第二十一条公司对涉及人事信息泄露的事件进行调查时，员工有义务积极配合并提供相应的证据和信息。第五章附则第二十二条本制度的解释权归公司所有。第二十三条本制度自颁布之日起执行，如有需要修改，应经公司领导审批并公告生效。第二十四条本制度所未尽事宜，按相关法律法规和公司其他规章制度执行。以上为人事信息保密管理制度的模板，只作参考，具体制度可以根据企业情况进行调整和完善。人事信息保密管理制度模版（二）人事信息保密管理制度为了加强对人事信息的保密管理，确保人事信息的安全和隐私，制定如下管理制度：一、保密范围人事信息指所有与员工个人身份、工作情况、薪资福利、奖惩情况等相关的信息。二、保密责任1.公司全体员工都有保守人事信息的责任，不得泄露、篡改、盗用或将人事信息提供给任何未授权人员。2.所有部门负责人要加强对员工的保密教育，确保员工了解保密责任和管理制度。3.所有员工在离职后仍需遵守保密责任，不得将离职前掌握的人事信息带离公司或泄露给任何外部人员。三、保密措施1.公司要建立健全人事信息的安全存储系统，确保只有授权人员才能访问人事信息。2.公司制定访问权限管理制度，对不同岗位的员工设置不同的访问权限，细化权限控制。3.公司要加强现场监控和远程访问监控，确保人事信息的安全。4.公司要加强网络安全防护，防止黑客攻击或恶意软件入侵，造成人事信息泄露。四、违规处罚1.违反人事信息保密管理制度的，一经查实，将依法依规给予相应的处罚，包括但不限于警告、停职、解聘等。2.造成公司经济损失或泄露重要人事信息的，将追究法律责任。3.被泄露人事信息的员工，可以向公司提出赔偿要求。五、监督和检查1.公司要成立人事信息保密管理监督小组，定期检查员工的保密意识和执行情况，发现问题及时处理。2.公司要建立举报机制，鼓励员工对保密违规行为进行举报，对举报者要保护其合法权益。六、其他规定1.人事信息保密管理制度的内容可根据实际情况进行必要的调整和完善。2.本制度自颁布之日起生效，并向全体员工宣传和培训。本