第四钻井分公司合同培训资料

1313第四钻井分公司合同治理业务培训资料第一局部：支出合同办理流程一、合同办理流程1、必需签订书面合同的业务范围：除以下交易外，合同应当承受书面形式。〔1〕10525立项——选商——申报合同——签约——履行。二、合同立项合同立项阶段的核心工作就是为合同签订预备签约依据，支出工程获得审批。1、合同签约依据是指明确规定实施本合同工程的文2、支出合同立项依据有以下几类：渤海钻探和本公司下达的各项打算、费用预算；没有上述文件或者上述文件下达过晚影响合同实施的，可依据相关文件规定的审批权限以呈批件或请示报告或审批表形式，报请渤海钻探及分公司两级领导或渤海钻探机关相关部门批示，批准文件可作为签约依据；上级部门下发的通知可作为签约依据；没有上述文件，而有相关会议纪要的，会议纪要可作为签约依据。假设以上文件都没有，则用经领导审批后的分公司招标治理实施细则中的附件〔谈判〕工程申请表》作为签约依据。三、选商支出合同常用选商方式有：招标、竞争性谈判、比价、议标等。1和“公开”的原则。“内内外”原则选商、定商应坚持“内内外”原则，公司总包一体化服务〔以下简称总包〕工程中的技术效劳工作量，必需首选公司技术效劳单位承揽；公司技术效劳单位不承受总包合同价格，或不承受按中标价与关联交易市场价同比例浮动价格的，由总包实施单位对外分包。同等优先原则选商、定商须从经过公司评审后具有准入资格的承包商中选择，同等条件下，应优先选择中**、中**、中海**下属施工单位。公开原则选商、定商原则上实行招标方式。当参与招标的承包商32、招标选商：到达分公司及渤海钻探公司招标限额的工程，必需严格执行招标治理相关流程，任何单位和个人不得将必需进展招标的工程进展拆分或者以其他任何方式躲避招标。3、其他选商方式〔分公司招标治理实施细则附件4。合同谈判记录中要明确合同谈判时所确定的主要条款。4、合同谈判需要留意事项要对合同相对人履约力量及诚信度进展调查，如果履约力量及诚信度差可以不进展谈判。审查对方资质状况，假设对方资质不合格，谈判可以终止。支出类合同谈判记录必需双方代表签字。5、支出类合同谈判时需要合同相对人供给的相关资质资料：必需供给的资料包括：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、银行开户许可证。三证合一的，供给营业执照、银行开户许可证。依据公司专业治理要求有入网要求的供给的入网证。〔具体见下表序合同类别号**工程合同货运合同生产效劳合同建设工程合同土地使用权合同备加工定作合同设备买卖合同设备租赁合同合同资产转让合同同

专业部门要求供给的资料《国内**工程市场准入证》、《业务分包合同主要内容及经济效益推测表》《国内**工程市场准入证》。《国内**工程市场准入证》、《业务分包合同主要内容及经济效益推测表》。招标结果审批表出让宗地规划条件、土地购置投资打算表、ERP审批表选购结果审批表、订单、报价单租赁方案、报价单技术效劳方案审核备案表、报价单转让方案审批表、报价单。《ERP打算审批表》《选购方案及结果审批表》《选购订单》《评标报告》《谈判结果分析》《报价单》同设备租赁合同技术合同

租赁方案、报价单报价明细表6、需要办理市场准入的外包业务：渤钻总发〔2023〕55号《关于印发<渤海钻探工程公司国内市场**工程外包准入治理方法>的通知》关联交易市场公司资源不能满足需求的业务。**市场A．大修、小修、**水井录井业务；B．供水配料、上罐配液、投堵作业、电**安装、钻前施工、搬家安装、井场地貌恢复、泥浆固化、餐饮、供暖、供水、供电、物资配送及生产效劳保障车辆等业务；C．公司资源不能满足需求的其它业务。〔3〕**、**市场A．钻井、套管开窗侧钻业务；B．低端酸化压裂、试**、试**、大修、小修等业务；C．常规直丛井、**井水平井定向效劳业务，**、水井的录井、固井、泥浆、测井、射孔等业务；D．供水配料、上罐配液、投堵作业、电**安装、钻前施工、搬家安装、井场地貌恢复、泥浆固化、餐饮、供暖、供水、供电、物资配送及生产效劳保障车辆等业务；E．公司资源不能满足需求的其它业务。〔4〕其他市场AB井下作业的低端大修、小修等业务；C**、水井的录井业务；D**安装、钻前施工、搬家安装、井场地貌恢复、泥浆固化、餐饮、供暖、供水、供电、物资配送及生产效劳保障车辆等业务；E公司资源不能满足需求的其它业务。四、合同申报〔一〕全部合同〔协议〕均要在合同信息系统中进展审批。不得在系统外运行。合同申报应提交的资料：合同签约依据、合同文本〔包括安全协议、技术协议等合同附件、招标资料、谈判记录、合同相对人资质文件〔含市场准入证〕及法定代表人身份证明或者托付人的授权书。〔二〕合同申报相关要求：13个工作日内将合同及相关资料录入合同治理信息系统，并提交审批。2、对于进展单价招标分屡次实施的合同，应在选购服务工程获批后，3个工作日内将合同及相关资料录入合同治理信息系统，并提交审批。3、不得将合同拆分报审。拆分合同是指应当签订一份合同，却将一份合同拆分为两个或两个以上的合同分别签订的行为。对于同一时间与同一合同相对人间的合同，假设能合并的要合并为一个合同录入系统。4、公司对外签订合同全部承受书面形式。5、不得签订事后合同。事后合同是指应当签订书面合同，但在书面合同签订前已全部或局部履行合同权利义务的行为/合同。关于避开事后合同的具体操作要求：1〕关注公司生产经营动态，提前谋划。留意合同办理过程中相关资料形成的先后挨次〔申请〕时间；2〕合同上传、审批时间，4〕合同文本签约时间，5〕合同履行时间，6〕合同履行验收时间，7〕有效发票开具时间。合同履行开头时间为开工〔或开头〕时间，不能早于合同签订时间。合同履行终结时间为合同质量保证期满支付质量保证金或支付最终一批款项的时间，必需晚于合同履行开始时间。上传的合同文本临时不填合同订立日期，待领导审批完毕后再填写签订日期。合同文本封皮上的订立时间待合同打印时填写或者手工填写。订立时间，即合同双方签章完中合同成立时间。〔三〕合同送审后需要留意的事项1、合同送审后要准时跟踪合同审批状况，提示相关审批人员准时审批，加快审批节奏。2、对于退回的合同，要准时与审批人沟通，并修改相关条款、补充相关资料，避开因审批过程中不准时造成的事后合同发生。五、合同审批合同审批原则上一份合同一个部门一人审查。每个审查3相关业务部门依据职责分工，分别对合同进展商务、技术、法律审查：〔一〕相关专业部门依据职责分工，负责商务、技术审查。审查内容包括：合同工程是否已列入打算或已按有关规定获得批准立项；合同标的额是否超过已列打算或批准的总金额；价格或费用是否合理；技术方案能否满足生产经营需要，技术保证条款能否满足规定的技术要求，相关条款文字描述是否准确；合同相对人选择是否符合规定以及具备履行合同所必需的专业资质与各项专业许可。〔二〕财务部门负责审查合同资金来源与使用，以及资金结算、款项、税费、支付方式及担保条款等财务资产事项是否明确、具体、符合有关规定。〔三法律部门主要审查合同签约依据是否完备款是否合法合规、完整齐备，权利义务商定是否具体、明确，各审查部门的意见是否需要协调，是否具备签约条件。审查部门按责任分工，认真履行审查职责，可以要求合同承办单位补充相关材料、修改不合理的合同条款，并签署书面审查意见。合同承办单位应当依据审查意见对相关内容进展修改。六、合同签订〔一〕为避开消灭形式上的事后合同，合同在系统中审批完成返回到合同经办人员后，请各位合同经办人员准时将合同在系统中转到“签订信息填报”环节。〔二〕支出类合同签订前，要将合同治理系统中形成的合同编号填写在合同文本封面，并送有权签约的人员签字，填写合同签订日期。〔三〕支出类合同不是法人代表签字的，双方签字人必须都有授权托付书〔对方为法定代表人签约的，要求对方提供法定代表人身份证明书人员。没有办理授权的要准时办理，否则合同专用章治理人员不得用印。公司授权状况：10050以下的设备修理、租赁、选购合同。10030〔四〕合同用印前，要填写用印登记表。合同文本、附件〔包括技术协议、HSE协议〕需加盖合同专用章，不得使用行政章。特别状况下需要使用公司或取得营业执照的单位行政章的，应当书面报经本单位合同综合治理部门同意后，依据相关规定用章。〔五〕合同签订后，合同承办人负责将合同文本分发到相关部门和人员手中。〔六〕法律、法规规定合同须报国家有关部门批准的，应当在合同订立后办理报批手续。法律、法规规定或有关管理部门要求或合同各方当事人商定合同需要公证或鉴证的，应当到公证机构或鉴证机构办理有关手续。七、合同履行合同签订后，应当乐观的、全面的、适当的履行合同。〔一合同承办人应准时将合同交给合同执行人，进展合同交底，具体说明合同内容，提示合同风险，明确履行要求。合同执行人应当熟知合同内容，保证合同明白履行。合同执行人不得擅自放弃或怠于行使权利，不得擅自承诺合同商定以外的义务。〔二〕严格依据合同商定验收合同相对人履约状况。验收要形成验收记录。觉察需要变更或解除的事项应准时办理。〔三〕合同相对人履约完毕，承办部门应准时将合同履行验收结果上传至合同系统。经由承办部门、财务部门、合同综合治理部门审查和本单位领导审批。合同承办部门负责审查合同履行验收资料是否齐全、真实。合同综合治理部门负责审查是否按合同商定履行，合同工程验收证明材料是否充分，是否满足合同付款条件。依据规定，需要经工程审计的合同，按商定在审计后，方可提交付款审批。〔四〕收到合同相对人开具的发票后，合同承办人应按照公司财务治理相关规定准时办理挂账手续，并依据合同约定的付款期限按时办理付款手续。〔五〕承办部门要每半年对合同履行状况检查一次，并部门和财务部门。〔六〕合同终止前，合同执行单位应当做好尾款和税费结算、未决争议及其他事宜的处理，不得遗留未决事项。合同终止后，合同执行单位和相关部门应当依据合同规定连续履行通知、帮助、保密等义务。八、合同变更与解除〔一〕合同履行中合同履行实际状况消灭变化，合同约定的相关条款要准时进展变更，并签订变更协议〔合同。〔二〕起草变更协议和变更说明性材料，上传至合同管理系统中报相关部门审核。在审核通过后，签订变更协议，并到合同治理人员处办理用印手续。〔三〕合同无法连续履行的，要准时解除。〔四〕起草解除协议和相关说明性材料，报相关部门审核。在审核通过后，签订解除协议。九、合同履约特别发生以下情形之一，可能影响或转变合同权利义务关系的，合同执行单位应当准时向合同综合治理部门报告：〔一〕消灭不行抗力情形的；〔二〕合同相对人分立、合并、解散的；〔三〕合同相对人经营状况严峻恶化，资质、许可等被撤销的；〔四〕合同相对人未依据合同商定履行，可能影响合同目的实现的；〔五〕合同相对人提出合同履行异议，可能产生合同纠纷的。发生以上特别情形的，合同综合治理部门应当会同有关部门，区分不同状况提出以下处理意见：〔一〕变更或解除合同；〔二〕行使担忧抗辩权等权利；〔三〕协商、仲裁或诉讼；〔四〕实行其他救济方法。十、合同归档〔一〕合同履行完毕后，合同承办人应准时将合同及相关文件交付合同治理部门进展存档工作。〔二〕合同归档要求：1、合同承办部门在办理合同盖章手续时，供给以下纸质归档资料，并依据档案要求及排放挨次要求编写页码，合同盖章登记完毕后，准时供给对应的电子文档。合同归档资料排放挨次及主要内容：合同根本信息表、合同签约审查审批表、合同签约依据、合同招标记录或者谈判备忘录、合同谈判报价表、合同相对人法定代表人身份证〔、合同变更、中止、转让、解除和调解、仲裁等履行过程中产生的各种资料、档案治理部门和合同综合治理部门认为有必要保存的其他资料或证据。凡归档的合同文本及资料应当是原件。没有原件的，保存复印件，并附由部门负责人签字的书面说明。2、每份合同为一份归档档案，每份归档档案必需统一挨次编写页码。在全部文字页右下角〔双面打印的反面在左下角〕挨次编码，空白页不编页码。3、纸制文档必需要有与之对应的电子文档，与纸制文档对应的电子文档尽量是唯一对应的，即有一份纸制文档就要有一份或多份电子文档与之对应。电子文档以合同系统自动生成的合同编号类别简称及BHZT-ZJ4-2023-MM-4123的电MM-4123。4、每份文档的电子文件尽可能归为一个文档，例如 11010WORD5、横向排版的页面，在电子文档中要转成横向的，便于查看。6、电子文档必需与纸制文档内容全都，可以是 文件或者图片格式，不能为压缩包。7、归档文件首页右上角为档案标签粘贴处，为此，请勿在归档文件右上角处写字。其次局部合同文本填写要求合同文本的填写涉及内容比较广泛，现只针对常用的合同类型及需要留意的内容进展标准要求：1、起草合同文本时，要对合同的性质进展推断，假设无法推断的，要与合同综合治理人员沟通。2、在合同治理系统中，**公司给出了十批标准合同文本标准合同文本不能满足要求的，合同承办人员要与合同综合治理人员协商起草合同文本。3、合同文本内容要求合同双方或多方的名称或姓名和住宅、标的、单位、数量、质量、价款、履行方式、期限和地点、权利义务、违约责任、争议解决的方法及其它相关条款，必需齐全，内容描述要准确。4、合同起草时需要留意的主要问题：合同双方名称必需要写单位全称〔与合同专用章中的单位名称一样。**工程部的合同主体填写四勘的全称，增加“经办单位——第四钻井分公司**如要开增值税发票的，合同标的金额必需为含税价。质量技术条款：必需明确质量标准及标准号，有技术协议的必需在此条款列名相关技术协议作为本合同附件。合同标的明细，要在标的条款中描述，不得作为合同附件。合同交付时间、交付地点要明确。在送审时，不要填写合同签订时间，待合同审批完再依据合同系统审批状况填写合同签订时间。合同争议解决条款：诉讼或仲裁条款中的法院和仲裁机构名称要描述准确。选择仲裁方式，要写明仲裁机构的准确名称。建议选择买方所在地的仲裁委员会。如买方所在地为任丘市，则相应的仲裁机构就是“沧州仲裁委员会”标的物所在地、出卖人所在地、买受人所在地，建议写“向合同系统录入时选择的纠纷解决方式全都。依据目前渤海钻探合同治理要求，国内支出合同纠纷处理方式一般选择诉讼。对于合同标的数量不确定但单价确定的合同，可以起草肯定期限合同，合同履行期间必需明确。表人〔或负责人〕填写要与工商登记全都。全部条款填写完全，不能缺项。包括不行抗力、违约不需填的条款应在空白处填写“无”或划删除线，不能为空白。写〔如叁仟贰佰伍拾万元。付款期限要严格依据渤海钻探下发的现金折扣通知要求填写。合同价款构成：明确是否含税、运费、包装费等内容。应依据业务量准确预估合同金额，严禁签订超大金额的合同。买卖合同：计量单位应符合国家法定计量单位；国家或主管部门有计量方法规定的，按国家或主管部门的规