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文档简介

第一节质量保证体系综述 2一、质量方针 2二、质量目标 2三、思想保证体系 3四、组织保证体系 3五、工作保证体系 3第二节质量控制组织架构及职责 4一、质量领导小组 4二、岗位职责 4第三节质量保证的工作制度 5一、质量控制制度 5二、质量控制的计划管理 5三、建立本项目分类台帐登记与收发制度 5四、工作汇报制度 5五、实行项目服务评定制度 6六、质量奖惩制度 6七、项目结束总结制度 6八、廉洁工作制度 6九、商业机密保守制度 7第四节质量控制措施 7一、完善监督考核机制 7二、思想保证措施 9三、组织保证措施 10四、经济保证措施 10五、项目激励机制 11第五节项目进度计划及保证措施 13一、项目进度计划 13二、项目进度保障措施 14第一节质量保证体系综述为建立健全项目质量管理制度和质量自检体系,做到质量管理有章可循,依法办事;保证质量管理体系切实有效运行,确保燃气安全检查方案质量达到合同约定合格目标,全面推进质量管理水平,结合我公司的有关规定,针对本项目实际情况,制定如下质量保证体系及管理办法。一、质量方针卓越的品质,优质的服务二、质量目标1.人员培训率100%;2.燃气安全检查方案符合标准;3.减少燃气事故发生;5.日常项目人员考核中,成绩得分在90分以上。三、思想保证体系思想保证体系是项目质量保证体系的基础,该体系就是运用全面质量管理的思想、观点和方法,使全体人员树立“质量第一”的观点,增强质量意识,在服务的全过程中全面贯彻“一切为用户服务”的思想,以达到提高项目质量的目的。四、组织保证体系服务质量是各项管理工作成果的综合反映,也是管理水平的具体表现,项目质量保证体系必须建立健全各级质量管理组织,分工负责,形成一个有明确任务、职责、权限、互相协调和互相促进的有机整体。组织保证体系主要由成立质量管理小组,健全各种规章制度,明确规定各职能部门主管人员在保证和提高服务质量中所承担的任务、职责和权限,建立质量信息系统等内容构成。五、工作保证体系工作保证体系主要是明确工作任务和建立工作制度,落实在以下三个阶段:(一)准备阶段;前期准备是为整个项目服务创造条件。准备工作的好坏,不仅直接关系到项目服务能否高速、优质地完成,而且也决定了能否对服务质量缺陷起到一定的预防、预控作用。在这个阶段要完成各项技术准备工作,进行技术培训,制订相应的技术管理制度。(二)实施阶段:实施过程是服务质量形成的过程,这个阶段的质量控制是确保服务质量的关键,必须加强管理,建立质量检查制度,严格实行自检、互检和专检,强化过程控制,以确保实施阶段的工作质量。(三)收尾阶段:收尾,是指整体项目或单个工序完工,经检测燃气安全检查方案效果,移交给业主考核。这一阶段主要应做好服务质量维护,严格按规范标准进行项目验收工作,并做好相关资料的收集整理和移交,建立回访制度等。第二节质量控制组织架构及职责为保证项目质量控制工作,我公司为本项目成立质量管理领导小组,全面负责本项目的质量控制工作。一、质量领导小组组长:XX副组长:XX组员:XX二、岗位职责质量领导小组各岗位的质量管理责任:1.组长为该项目质量管理的第一责任人,对所有的服务质量全权负责,对该项目实施直接领导,对项目中的重大问题进行决策。2.副组长负责质量体系的建立、实施和管理,确保人力、设备、资金等资源到位,对职工进行培训。3.组员负责具体落实质量体系的运行管理。第三节质量保证的工作制度一、质量控制制度公司的服务工作严格执行国家、地区和行业管理部门发布的有关政策、法律、法规和规章制度,以保证服务工作的质量。二、质量控制的计划管理1.项目接受委托后即编制质量计划,报公司核准。2.严格按照公司核准的质量计划实施。3.对质量计划的每个环节实施实行全员质量管理。三、建立本项目分类台帐登记与收发制度本项目会涉及较多的资料,为使工作有条不紊,项目部应建立分类台帐,及时登记、及时汇总归档。四、工作汇报制度项目部内部中解决不了的或者重大问题将逐级汇报,由公司上一级组织协调解决。项目部将每月向委托方书面汇报工作进度和情况,工作过程中可能出现的问题将以工程联系单的形式与委托方联系。五、实行项目服务评定制度公司工作人员遵循执业道德、执业纪律、工作规则以及对委托人负责的基本规定和要求,无条件接受委托方对服务的质量、时效等诸多方面进行检查、监督或对工作进行考评。六、质量奖惩制度在服务工作过程中,若因公司方面原因(包括业务水准、服务态度、职业道德、人力投入等诸方面)而未达委托方的预定目标或效果,公司愿承担相应的合同违约责任。七、项目结束总结制度服务工作结束后,项目负责人组织项目部成员编写服务总结报告,提交委托方。八、廉洁工作制度项目组成员必须完全达到公司规定的职业道德标准、廉洁、公正、公开、诚信地工作,禁止收受委托合同以外的礼金和其它礼物,不得利用职务之便谋取其它不正当的利益以及其它任何违规行为。除委托方安排外,我公司全部人员将不私自因本项目有关内容与排查对象接触。九、商业机密保守制度在服务工作过程中或工作完成后,我公司的全体成员严守商业秘密,不向任何单位泄露应保密的项目信息。未征得委托方同意,不得将委托方提供的任何资料与文件等有关资料作为其它用途。第四节质量控制措施一、完善监督考核机制(一)项目部绩效考核1.考核方法项目经理的主要绩效考核指标以关键绩效指标考核和关键事件考核两种方式结合进行。项目经理的关键绩效指标主要有:质量控制、设备使用、成本控制、资金回收;关键事件包括两类事件:积极事件和消极事件。对积极事件的发生采取额外加分的形式,对消极事件的发生采取减分的形式。加减分的标准按事件发生的轻重程度分为轻、中、重三个等级,分别予以不同程度的加分和减分。2.考核量表(1)基本绩效考核指标考核项目考核内容和方式标准分考核者工作态度主动性:对职责范围内的事是否主动积极完成。责任心:是否能勇于承担责任,工作不推诿。遵守纪律是否能严格遵守公司《劳动纪律管理制度》。业务素养思想觉悟状况、工作是否任劳任怨,诚恳敬业。专业知识的学习与业务能力的提升状况。工作协调协调公司与项目部内部事务,确保项目部各项工作顺利进行。协调对外的关系时采取的措施。绩效考核负责公司对项目部绩效考核管理制度的执行,按时完成项目部的绩效考核。执行制度执行公司管理制度,制定、完善项目部的各项管理制度并监督执行。工作配合协同其他部门开展工作,按时完成上级领导交办的临时性任务。领导项目部全体工作人员团结一致,积极有效工作。(2)燃气安全检查人员及检查工作的考核参考本方案第三章第三节人员管理的相关内容。(二)考核失分整改措施1.管理内容范围:某一区域的道燃气安全检查工作2.工作措施(1)落实责任到位。各区段划分到人,由责任人负责区域内的燃气安全检查工作。公司将对责任区域的燃气安全检查要求提出硬性标准。组长要组织全体成员学习燃气安全检查标准,并将责任区细化后,由分管责任区段组长直接管理,确保落实到人。(3)内部加强奖励和处罚力度。具体办法如下:1)在办公室要设置表扬栏、批评角,及时曝光班组不良的行为,并坚持一周一次评比制度,每周开展“劳动之星”等评选活动,实行班组奖励,强化全员的工作意识。2)公司专门为工作组设立一个“小金库”,金库费用从公司管理基金、罚款所得费用共同组成。3)实行责任追究制。质量检验部门每周不定期抽查工作状况,检查中发现的问题一定要追查到人,对“不合格”等次的,追究责任区负责人的责任,每次从当月奖罚基金中扣除。4)在日常检查中,发现存在问题,并被领导部门通报批评,给公司形象带来较大负面影响的,我公司将严肃追究责任区相关负责人的责任。二、思想保证措施思想是行为的指南,因此要搞好燃气安全检查及研究制作治理方案的工作,首先要树立正确的指导思想。无条件的接受采购方的监督检查、接受社会各界人士,新闻媒体的舆论监督;加强对全体项目员工质量意识的培训和职业道德培养,树立全心全意为人民服务、为社会服务、为项目服务的崇高思想品质。三、组织保证措施组织是实现项目工作目标的手段与方法,是达成项目质量目标的可靠保证。我公司对本项目质量工作高度重视,将集中总公司优势的人力管理资源,组建一支业务熟练、吃苦耐劳、坚持标准、突出质量、组织观念强,人员稳定的燃气安全检查团队,为项目质量创优提供有力的组织保证。四、经济保证措施为有力提升本项目工作水平,激励项目员工爱岗敬业的热忱和吃苦耐劳一丝不苟的工作精神,项目部将建立一套既有激励机制又有考核机制的《员工奖惩实施办法》。既使员工感到有压力,也使员工感到有动力。公司按国家规定提供员工劳动保障,与员工签订书面劳动合同,执行XX市最低工资标准上浮10%,办理社会保险和意外人身伤害保险,提供规定的福利待遇。同时,从一定的管理费用中抽出奖金给予每月评选出来的“星级”燃气安全检查员工以资鼓励。五、项目激励机制为解决员工流动量大,员工工作效率低下,员工心态不稳等问题特制定本激励机制。本方案本着精神激励为主,适度配合物质激励的原则制定。1.目标激励由项目负责人和分管副总共同确定项目各岗位的岗位职责,明确告知员工从事的工作,并由项目经理结合每个员工实际工作效率制定的每月工作任务(注:是一个可以完成的任务目标)。对于达到目标的员工给予口头表扬及言语鼓励。对与达不到目标的员工应适度安慰并给予帮助,如安排培训,帮助员工达到工作目标。成效:一是完成目标的员工会增加自豪感,增加了工作热情;二是完不成目标的员工在被帮助情况下更加努力工作。2.激励措施对于一些不涉及公司原则问题的决定时,以及制定作业管理方面一些规定时,可吸收员工参与讨论,听取员工意见。成效:一是员工有被重视感,工作积极性提升;二是公司能及时了解第一线员工的思想。(1)评选优秀员工公司按季度开展评优活动,评选秉承公平、公开、公正的原则。具体评选条件是根据员工的工作绩效、工作态度、出勤等情况;每个项目部从员工中评选出1~2名表现优秀的员工,颁发奖状并给予一定的物质奖励。成效:一是荣誉激励与物质激励相结合的方式在员工中间形成良性竞争,提升工作积极性;二是被评上的优秀员工稳定性增强。(2)员工生日慰问每位员工生日时,由公司总经理签发员工生日贺卡,表达对员工的祝福。成效:员工感受公司的关心和温暖,更加爱岗敬业。(3)工资激励制定工龄工资,在公司工作满一年以上的员工,每月给予XX元的工龄工资补贴,依此类推,工龄工资XX元封顶。成效:工龄工资有利于吸引员工长期在公司工作,增强员工稳定性,防止培训出来的员工跳槽。(4)企业文化激励制定人本的企业文化。通过培训的形式告知员工工作是为自己的,有能力的员工公司会为其提供广阔的发展空间以及相对应的薪酬。公司看重的不是学历、性别等其他因数。任何人只要肯努力在公司都有发展的机会。把公司的目标和员工的目标相结合。成效:区别于没有文化激励的企业,是一种比较特别的方式。(5)绩效激励根据公司绩效考核体系执行。(6)活动激励根据公司营运状况,适时安排员工参加集体活动,如组织工会活动、文体活动、春节团拜会等。成效:一方面团结员工,鼓舞士气,凝聚人心,营造友好愉快的团队精神;另一方面,可以起到宣传企业的效果。(7)负激励对于连续三个月达不到公司要求的员工,结合其平时工作表现(包括考勤、工作态度等)给予转岗或辞退处理。成效:一是反向激励使员工知道不努力就要被淘汰;二是对于工作效率低下的员工是一种激励;三是可结合目标激励一起执行。第五节项目进度计划及保证措施一、项目进度计划XX年燃气安全检查计划表工作时间计划内容燃气设施、燃气管网安全检查管道燃气企业节后复产安全检查全区燃气生产、经营企业两会期间安全检查。对市区管道燃气用户进行燃气管线私装私接查处专项治理开展液化气企业人员不备齐,无证上岗专项检査全市燃气生产、经营企业端午节前安全检查高温季节消防水池水量、喷淋装置开启专项检查打击和取缔非法放瓶点,重点查处倒气现象组织天然气管线突发事件抢险演练汽车加气站专项安全检查管道燃气下游供气专项检査管道用户入户安全检查二、项目进度保障措施(一)组织措施我单位一旦中标,将立即设立以本标段项目经理为首的项目经理部,由经验丰富、业务水平较高的技术人员担任项目经理和项目总工,并将一批业务素质高、责任心强的工作人员参加燃气安全检查及研究制定整改方案工作,统一安排、协调一致,人员迅速到位行使职能,对内指挥工作,对外负责合同履行及协调联络。采用科学计划管理的方式,按工作目标进行层层分解,明确各阶段的目标,排出各阶段的完成时间,确保合同按时实现。把控制进度措施具体落实到执行人、目标、任务、检查方法和考核办法。抓紧前期城镇燃气运行状调研工作,尽快做好准备工作。工作中遇到问题影响进度时,将统筹安排,及时调整,确保整体计划按时完成。做好人员调配工作。我单位将在收到中标通知书起立即进行人力、物力、机械的动员工作,积极抽调各方面的设备和队伍,确保相关人员及设备的投入。编制周密的工作计划,项目部将整个计划分解到月,然后由工作过人员分解至周,形成详细的工作措施,加以落实在实施中,项目经理部将定期检查进度完成情况,及时调整人员力量部署,形成以周保旬,以旬保月的计划管

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