医院智慧物流管理需求说明

医院智慧物流管理需求说明系统概述物资管理分系统是对医院所需物资资源（含药品、药材、医疗器械、设备、后勤和办公物资等）的规划、配置、储存、养护、配送、核算、溯源等行为进行计划、组织和控制的信息化、精细化、规范化管理的应用系统。其中物流终端管理模块结合医院物流实际场景的应用需求配备相应物流终端，对医院物流终端及相关设备和系统进行调度、监管和控制的系统。实时监控各物流终端运行状态，监控物资运行情况，监控电梯、门禁及各站点状态，异常实时告警。具备实时状态显示、监控告警、复杂路段交通管制、大数据分析管理决策等功能，助力医院精细化、智慧化管理。1.实现医院各个住院病区、手术室、检验科所需的药品、输液、器械、标本辅料包等高效率、高可用的无人化配送，实现医院物流系统最佳性价比和运营效益。2.通过大数据实现医疗物资的提前规划，通过物流调度决策实现物资配送的统一调配，通过机器人实现自动化配送和端到端的全程追溯。3.通过智慧化管理系统与临床业务对接，实现物资的精细化管理，提高医院科学管理水平。系统功能本部分参考《医院信息系统基本功能规范》，并结合对标互联互通评审、三甲医院评审、智慧管理分级等的系统功能建设分析和医院需求后，梳理形成如下详细功能建设内容。表STYLEREF1\s3SEQ表\*ARABIC\s118智慧物流管理功能列表一级分类二级功能功能描述通用功能基础字典提供新增物资基本信息的录入、维护、审批功能；提供物资分类信息的维护功能，可自定义不同的分类体系；提供药品的基本属性定义，包括：药品剂型、剂量、剂量单位、作用分类、性状、药品类别、是否基本药物、是否高危药品等；提供物资的多种计量单位及转换系数的设置功能；提供物资的批次管理属性设置、有效期管理属性设置、批次规则定义等功能；提供物资的单品序列号管理属性设置、有效期管理属性设置、编码规则定义等功能；提供物资条码管理功能，支持包装物自带条码扫描与医院自制条码打印；支持物资图片管理；提供物资资质属性及有效期设置；提供物资的收费类别属性维护；提供物资的财务核算会计科目定义；提供物资库存控制模型及相关参数的维护功能。包括：再订货点、最高最低点、安全库存和出库量预测等；提供物资的存货成本核算方法属性选择，包括：个别计价法、先进先出法、加权移动平均法等多种存货成本核算方法；提供物资代管属性维护功能；提供供应商资质信息管理设置功能。通用配置提供可自定义的编码规则管理功能；提供可自定义的单据模板管理功能；提供界面浏览信息显示+隐藏的自定义功能；提供可自定义的报表及打印参数管理功能；提供可自定义的函数和计算公式管理功能；提供在线帮助功能；提供各系统期初数据录入或导入功能；提供各系统数据逻辑检查的功能；提供职员工作台或门户功能，由用户自定义常用功能和提示功能；提供系统套打设置及打印功能。统计查询提供物资管理进销存相关报表查询；支持按科室、按物资分类、按供应商等不同维度进行相关统计分析查询；支持物资入库汇总、明细查询；支持物资出库汇总、明细查询；支持物资调拨汇总、明细查询。系统管理功能配置管理提供对用户、工作组和科室的集中化管理，支持对用户和工作组的统一化和个性化配置。权限管理支持用户管理功能，可以增加、修改、删除；支持角色管理功能，可以增加、修改、删除；支持权限管理功能，包括用户科室权限、数据权限、审批权限、功能按钮权限等。安全控制提供对系统用户、职工信息及资料的安全保护功能。用户认证支持规范的用户认证，至少支持用户名+密码、数字证书、指纹识别中的一种认证方式；采用用户名+密码认证方式时，要求用户必须修改初始密码，提供密码强度认证规则验证功能；设置密码有效期，用户使用超过有效期的密码不能登录系统；设置账户锁定阈值时间，用户多次登录错误时，自动锁定该账户，支持系统管理员解除账户锁定；采用用户名+密码认证方式时，系统管理员有权限重置密码；支持电子签名，符合电子签名法要求，电子签名可以被第三方验证，具有完整性校验和可追溯性校验功能。使用审计用户登录系统、访问职工信息时，自动生成、保存使用日志，并提供按用户追踪查看其所有操作的功能；对系统数据的创建、修改、删除等任何操作自动生成、保存审计日志（至少包括操作时间、操作者、操作内容等），提供按审计项目追踪查看其所有操作者、按操作者追踪查看其所有操作等功能；提供对物资管理分系统中量表信息、权限修改等的日志审计功能；提供对用户登录所用的数字证书进行审计的功能。系统帮助提供物资管理分系统的在线帮助功能和详细的使用操作手册。灭菌管理支持灭菌信息登记，包括灭菌日期、灭菌类型、灭菌锅次、批次号、灭菌开始时间、灭菌结束时间和灭菌人员等。物资申请提供物资需求单的录入、审批功能，录入、审批时可查看物资预算；二级库自动计算科室物资补充需求，并可修改和审批；提供科室申领功能；支持自动检查物资预算、库存量、在途量、库存补充周期天数等；支持本期的物资预算表为基础加以修改；支持修改近期的物资申领记录；支持需求单直接转化为申领单；提供申领单的审批功能；提供出库单与申领单的网上核销和确认功能，根据申领单配送，自动生成物资出库单。采购计划汇总各科室的需求，提供采购计划辅助编制功能；提供再订货点、最高最低点、安全库存和出库量预测等常用的库存控制模型算法的功能，自动计算物资总库的物资补充计划，并可修改和审批；提供年度采购计划编制功能，实现按计划采购与跟踪；提供库存利库功能，可自动利库、手工利库、利库释放。库存管理（出入库管理）提供库房的设置功能；提供库房保管员权限设置功能；提供采购验收入库功能，支持录入供应商、生产批号、序列号、有效期、采购订单号等信息；支持条码扫描入库，可生成、打印条码；提供自制制剂、炮制中药饮片入库功能，入库登记时，可录入生产批号信息；支持条码扫描入库，可生成、打印条码；提供自定义入库功能；可支持领料、配送、销售等多种出库模式，可录入患者、门诊+住院号、处方号等信息；支持赠品的出入库管理；支持条码扫描出库；提供库房间调拨功能；提供科室退库功能；提供即入即出的对冲入出库功能；提供物资资质有效期预警、批次有效期预警，根据设置的预警提前期自动提示，超有效期不能办理相关的入库出库单据；提供供应商资质有效期预警，根据设置的预警提前期自动提示，超有效期不能办理相关的入库单据；提供库存盘点功能；提供盘点差异调账审批及执行调账的功能；提供物资付款功能；提供产生不良反应的物资录入、修改、删除、查询与统计功能；支持有不良反应的物资在生成采购计划单和入库登记时有预警提示。多级库管理提供多级库设置功能；提供库房间调拨功能；支持医院、医院集团管理；总库对科室的领料和配送支持领用和调拨等多种模式；可支持领料、调拨、销售等多种出库模式，出库登记时，根据物资管理的具体需要，可录入患者、门诊+住院号、处方号等信息，支持条码扫描出库；提供科室库房的以存计耗功能；提供物资资质有效期预警、批次有效期预警，根据设置的预警提前期自动提示，超有效期不能办理相关的入库出库单据；提供供应商资质有效期预警，根据设置的预警提前期自动提示，超有效期不能办理相关的入库单据；提供库存盘点功能；提供盘点差异调账审批及执行调账的功能。高值耗材管理提供高值耗材的标识功能；高值耗材入库时，必须录入供应商、生产批号、序列号、有效期等信息；支持条码扫描入库，可生成、打印条码；高值耗材在库间调拨时，必须录入供应商、生产批号、序列号等信息；支持条码扫描功能；高值耗材出库登记时，必须录入患者、门诊+住院号、处方号、供应商、生产批号、序列号等信息，支持条码扫描出库；提供高值耗材的二级库管理功能；提供高值耗材的VMI管理功能；提供高值耗材医嘱核销功能；提供高值耗材的追溯查询功能。库存核算提供物资的入库、出库、调拨、盘点调账等业务单据录入的功能，在没有相关业务信息系统支持的情况下使用；自制制剂的入库成本可同时录入；提供物资的入库、出库、调拨、盘点调账等单据审核的功能；提供物资出库成本和结存金额的计算功能，计算方法满足医院的具体要求，支持加权平均法、先进先出法、个别计价方法等常用方法；库存业务单据审核后，提供自动生成记账凭证的功能；支持医院集团内部物资结算功能，同时生成相应凭证；提供自动凭证记账的功能，将凭证数据登记到财务总账、明细账、现金日记账、银行日记账、辅助核算账、备查账记账等相关账册。接口基本要求接口总体目标：根据医院的实际情况，实现物资管理分系统内部以及与异构系统之间无缝对接，实现数据实时或定时对接，实现历史数据的导入。支持与常用数据库（MSSQL、ORACLE、DB2、MYSQL）的数据对接，包括视图、中间表、存储过程、触发器等；支持Webservice接口方式；支持HL7接口标准规范。接口列表支持与HIS或手麻系统进行高值耗材医嘱核销；支持与采购系统对接，与应付账管理子系统存在功能协作和数据交换；代管物资的采购结算功能，与应付账管理子系统存在功能协作和数据交换；库存核算生成的财务凭证，与总账会计相互协作，完成审核和记账功能；支持与成本核算系统对接，向成本管理提供物资领用出库相关数据，完成材料成本的正确归集和分摊；支持与预算管理系统对接，向预算管理提供预算执行数据，建立预算控制机制；支持与供应室系统集成，提供供应室二级库管理功能；支持与自建或第三方建设的供应商平台对接，包括供应商的资质证件、物料明细、订单、送货单、付款等环节的交互。物流终端管理模块全局任务管理支持排班任务、定时任务、临时任务等多种任务配合，手工/自动机器人分配，加急任务插队，智能任务合并，优先级自动调度等多重任务管理方式。多机调度多终端联合调度，资源最优化利用。智能路径规划，自主解决避障，拥堵路口互锁和路权分配问题，通过智能调度算法实现全局优化，保证配送的准确性和时效性。物流交通管理运行道路管理和规划，交通规则定义，关键路径的拥堵程度，终端用梯状态记录。包含物流终端待命状态、运行状态、即将到达楼层等信息，地下物流终端专用通道中实时显示定位位置，物流终端进入电梯能够反馈出已经成功进入及退出，故障状态调度系统实时提醒。同时对云梯控、云门禁、防火门及站点槽位控制管理。实时监控实时监控各物流终端运行状态，监控物资运行情况，监控电梯、门禁及各站点状态，异常实时告警。同时对可脱卸的架子是否推到指定位置时，可把状态实时反馈给中控系统，告知架子是否已归位。系统集成通过与医院管理系统双向对接，实现医疗物资全程管理，闭环协同作业。权限管理权限分级，支持多重身份认证。物品追溯智能化识别、定位、跟踪、监管等功能，实现物资全流程监管式配送过程可追溯。数据展示超强信息汇总能力