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文档简介

一、项目需求1、建设目标通过现代信息技术整合教务数据、体现现代高校教学管理理念、改进教学管理手段、实现教务全生命周期的协同管理。平台要求在管理日常教学事务层面活动的同时还要兼顾教学价值层面的活动,以更加直观的操作流程和更加全面的教学业务服务师生,实现我校教务工作从“事务型”方式向“战略型”方式转变。具体须实现如下目标:体现出先进的教学与教学管理理念。教务管理服务平台的宗旨在于使学校教学管理向高水平、规范化、标准化、便捷化迈进。通过教务平台开发,平台体系设计应将先进的教学管理思想和方法体系纳入并具体体现,如注重教学管理中以人为本、全面发展、素质教育、创新能力培养、主体性、个性化、开放式、多样化、生态和谐、系统性等。灵活多样的访问与管理权限体系。总体来看,权限级别至少应该包括普通教师、教研室主任、二级学院管理人员、教学督导、学校教学管理人员、学校领导层和学生等七个级别,各个级别之中,还要有不同的具体权限设置与分配机制。教学管理网络化和智能化。整个教学管理流程中的各环节、各角色的操作运用,能最大限度地在平台中完成,最大限度地减少纸质文本、减少人员实地办理的繁琐。统一的信息标准。平台的定制开发过程中,应达到整合各有关系统的教务基础数据、规范教务信息标准的目的,实现学校教务信息的高度统一和共享。确保数据对接便捷性、实时性和准确性。教学管理服务平台作为数字校园的一个重要节点,不能成为信息孤岛,而应当实现与其它系统之间的互联互通,实现第三方系统与本系统的信息交换和功能调用。业务流程可定制。教学管理服务平台可对现有的业务流程进行进一步优化,同时对新业务流程可定制,以应对未来的新的业务需求。移动端实现实现“接入便捷化、办事即时化、业务模块化、服务移动化”的目标。确保市场上主流的智能手机和Pad产品都可以方面的接入,对校园的广大教职工以及学生提供移动服务,提高工作效率,提高信息利用率。常用功能能以微应用的模式接入学校移动门户,方便师生业务办理。多元化的安全防范与预警功能。由于平台中存储有很多敏感数据,要求平台能够防范非法操作和入侵攻击,能记录所有操作轨迹。一旦这些敏感数据发生了修改、更新操作,平台可以自主地提示与通知相关人员,并保存日志记录。平台需符合国家信息安全技术网络安全等级保护二级要求,须提供所投产品经具备检验检测资质的第三方机构出具的系统安全测评报告复印件并加盖公章。2、总体业务需求所开发软件系统允许管理人员自由从系统中抽取所需要各类型数据:如高基报表数据,教学运行数据、工作量统计数据等;允许管理人员在不改变代码的基础上完成模块间工作流程的修改工作。实现教学精细化管理,在教学管理上,系统管理到每一堂课的教师、学生、教学环节、教学模式、授课内容等详细信息;能通过将课堂授课内容的公开化实现课堂教学内容的学生监督,辅助管理人员实现对全校教师课堂教学活动的管控。工作进度可视化管理:依托教务系统大数据,能够统计并体现出各学院、教研室、任课教师的成绩录入、学期执行计划核对、教学日历填报、毕业审核、学院教材填报等工作进度或完成情况的可视化显示。实现一门课程各个教学环节统一管理,理论、实训、上机、指导性自学等不同的教学形式都是课程教学的一部分,各种教学形式对应的教学安排、考试安排、缓考补考重修安排、工作量分配统计等都应进行一体化管理。提供接口和开发者管理模块,系统管理人员可以在系统中自定义API接口,提供不受局域网限制能够获取实时数据的接口,完成教务系统与学校数据平台对接工作。实现定制化开发要求:采用敏捷软件开发方法,通过尽早和持续地交付有价值的软件来满足需求。在各阶段交付过程中如有部分需求变更或是小范围定制需求,在与业务单位深度沟通及确认后,开发团队需快速支持响应。在系统验收前,学校提出的合理需求变更必须无条件支持。3、系统功能清单(1)系统管理系统管理是整个系统的支撑,包括系统设置、权限管理、系统日志管理、信息发布、流程配置、自定义报表等功能。在系统初始数据字典(依据《国家教育管理信息化标准》)的基础上,允许用户根据需要自定义扩展数据字典。针对用户管理、成绩管理等关键模块需要提供硬盘序列号绑定功能。序号模块功能概述1系统设置通过设置各项控制参数构建一个管理控制平台,保障系统正常运行。如:排课时按学年学期设置教学场地、课表可查询学期等。2权限管理1.系统具有多级的灵活角色定义及授权功能。实现依据学校各院部、各教学管理单位按照岗位职责进行角色定义及角色的级别(校级、院级),并依据岗位职责进行权限的分配,权限不仅控制功能组件,还控制到功能的操作按钮,保证用户在系统中的一切操作在授权范围内进行,当用户发生岗位调整或者岗位职责发生变化时系统可以灵活调整。2.系统要能支持多级授权设置,能设置授权的起始时间和失效时间,实现精确到按钮级别的多级授权。使用功能也可以由使用人员申请,后台审核通过后开放。3.身份切换与模拟:一个用户可以同时有几种角色身份,例如一个用户可以同时具备教师身份跟管理员身份,系统支持快速身份切换,允许同一账号在不同身份之间进行自由切换。管理员可模拟为某一类用户,用于该类用户的功能测试。例如管理员可模拟为学生用户,测试学生的转专业报名等功能。校级管理员可模拟为某一个学院管理员,用于测试学院管理员的功能权限配置是否完善。数据范围可控制到校区、院系、专业、班级、学生。4.角色管理:可以对系统增加、修改、删除,功能授权、分配用户、新增子角色管理。对系统创建角色及对角色分别授权。角色信息共享至学校数据中心。系统功能授权修改后,对已有用户有效。5.用户管理及授权:对系统创建用户及对用户分别管理与授权。6.数据范围设置:包括学生数据归属范围、课程数据归属范围、教师数据归属范围。3基础信息管理维护和管理各类代码,以及学校信息、机构信息、教研室信息、年级信息、专业信息、学信专业信息、校区信息、国标专业信息、专业方向信息等。4系统日志管理所有用户对数据库的读写操作都予以记录,系统管理员可查看到所有登录系统的用户的操作,包括登录时的IP地址、用户名,操作内容描述,日期,时间等,以便对历史数据的修改痕迹查询提供线索,对恶意修改数据的用户进行跟踪。可根据IP地址、用户名、时间段、功能模块等内容进行筛选。5系统接口集成管理1.按照学校要求实现信息化集成和数据治理,免费开放接口,支持与智慧校园基础平台及各应用系统集成。提供符合省高校审计数据报送的接口,配合完成教务数据审计工作,根据报送数据的变化调整接口。因与其他应用系统集成过程中中标方所产生的工作量包含在本次项目投标报价中。2.要求完成对学校所需基础信息和业务结果状态数据治理并提供共享服务,共享前需检测所有数据的一致性和准确性,共享时必须提供标准对外接口(如WebService,RESTFul等)并提供所有接口的详细使用说明文档(文档必须符合学校的数据治理规范),需配合网络安全和信息化工作领导小组办公室推送数据到学校数据中心,共享后需配合学校进行数据治理工作(包括字段检测规则的确定和错误数据的治理)对于本系统需要的外部数据,可通过调用数据中心标准共享数据接口进行更新。6信息发布1.发布通知公告,可自定义通知公告的类别,可建立多个发送通知公告的群组,可指定每个通知公告的接收对象。针对于弹出的通知公告,可以设定有效天数,在设定的天数内向未读的用户弹出。对于通知公告可设置必须确认的按钮,并将学生确认情况反推回管理端(如重补修、选课、补考等通知)。2.可在各操作界面,增加操作流程和注意事项说明。3.消息推送服务平台能够支持其他各个功能管理模块调用消息服务。4.消息推送服务平台可设置消息类型、消息格式模版、消息内容模版等,供不同平台调用,可获取就近批次的消息内容进行再次编辑。5.管理员可以设置具体接收通知公告的群体(可以选择特定人群发送通知)。6.消息服务平台能支持不同的消息发送渠道,包括:系统Web端消息推送、系统移动端消息推送、钉钉、微信、微哨、短信等。7.对于不同的消息类型,能设置消息的格式模版和内容模版。例如对于电子邮件通知,能设置自定义不同通知类型的电子邮件模版,按照接收对象的不同自动生成并发送电子邮件。8.具体的消息发布对象、发送渠道在调用消息服务的功能模块中设置。例如调课功能模块中,教师调课申请得到审批确认后,系统可调用消息服务平台,向任课教师、学生、听课人员、教学管理人员、教室管理员发送消息,消息格式、内容按照预先设置的模版自动生成。7流程配置管理1.基于工作流引擎,实现管理流程的动态配置、管理和跟踪,提高系统的可扩展性。通过工作流管理模块,用户可以管理已经存在的工作流,包括对工作流的增删改查,以及对工作流进行统一部署。用户还可以进行工作流运行实例的控制。2.需要和学校事务大厅对接,流程发起可由学校事务大厅、移动集成门户推送,实现点到点、点到角色的各类推送。3.支持系统内各项审批流程的自定义,包括:培养方案审核流程、学籍卡核对流程、学籍信息核对流程、学籍预警流程、学籍异动流程、教材审报流程、排课特殊要求流程、调停课流程、教室借用流程、排考特殊要求流程、成绩取回流程、成绩复查流程、成绩更正流程、缓考申请流程、免修认定流程、学分认定流程、增加考试资格流程等。相关审批流程结果应能写回相关数据库。4.可设置工作流程的步骤、执行时间、各步骤审批角色,流程执行过程中的审批人可以精确指定为角色下的某个用户。5.在流程配置窗口,可增加文字、图片、文档、视频上传功能。6.事务的办理、审核情况支持不同的消息发送渠道,包括:系统Web端消息推送、系统移动端消息推送、钉钉、微信、微哨、短信等。7.办理的事务可按照不同流程单个或者批量导出。8自定义报表1.系统具备生成实际业务的各类型统计报表并正确打印。可自由定制、修改所需报表,如成绩证明、学籍证明、在校生证明等。对常规报表应用能根据过往时间点进行统计,如在校生信息、学籍异动信息、高基报表等。2.支持新建各类自定义报表,并具备针对每个报表授权的功能,报表数据字段要求可来源于系统数据库中的任意数据表、任意数据字段,并可自定义设置组合查询条件、数据检索条件。3.打印报表智能化,能整合在一页的不分页。9大数据管理1.要求系统能够分学期、分专业、分课程等多个维度,以图形和文字方式呈现,进行数据挖掘分析,具体包括在校生信息、学籍异动、课程信息(新旧、专业、类别)、开课教师(首次开课、开课数、专业、班级、学生)、成绩(等级、不及格、学生分布、0分、通过率、前后年级比较)等各方面。2.相关数据应当直接在学校门户中根据用户角色进行展示,教务相关业务信息,如考试安排、代办事项等消息应同步到门户消息以及钉钉代办消息中。

3.进行教学数据治理与分析,针对二级学院、教务处岗位、教务处长、校长等角色制作数据展示大屏,实时展示教学数据情况,及时进行预警。4.根据教学任务表、教材申报表等,生成状态数据采集平台数据(6.2教师授课情况表,7.2课程设置表,10.1.1学生基本信息),督导评估平台(42新形态教材.43近三年教材调整情况.60网络课程统计表观测点报表),教基报表年报、季报数据。10运行数据查询系统应支持运行数据查询的功能,查询权限可由管理员灵活修改。用于学校各部门、各学院;1.教学日志统计,根据教师学期填报的教学日志,进行数据统计汇总,得出教学日志的填报率、超期率、出勤率、下载成绩评定表。2.实训日志统计,根据实习日志填报信息统计各课程的日志填报率、超期率;所有实训课程的填报率、超期率。3.调课统计,根据教师调课信息,统计出各学院因公因私调课次数、调课率(调课课时/本学院总课时),以及各教师的调课次数、调课率(调课课时/个人总课时)。4.实训室绩效统计,根据实训安排情况统计出各实验室的使用率。(预留)5.实训项目使用率,根据实训安排情况统计出各实验项目的使用率。(预留)11运行数据统计1.能根据每节课、每天、每周等情况统计教师人数、学生人数、教室数量,统计某个时间段的上课师生人数、教室使用情况。2.每天的在校生人数,分学院,专业,层次等。3.能根据楼号、教室类别统计节次、天、周、周次的教室安排和使用情况(2)学籍管理学籍管理是教务教学管理系统中学生信息的输入口,也是整个教务系统的基础信息模块,同时它又要求能接受来自教务管理系统以外的数据信息(如:通过学校数据中心获取招生系统的新生基本信息,财务收费系统的学生缴费情况)。也可以提供学籍信息至大数据中心等。学籍管理提供学生从入学到离校整个过程中各方面表现的详细记录,主要包括新生信息导入(或接口同步)、学籍基本信息、报到注册、学籍预警、学籍异动、交流生管理、主修专业确认、转专业、大类分流、专业方向分流等。序号模块功能概述1班级信息管理维护行政班信息,包括学院、年级、专业号、专业、班号、班级、班级简称、校区、层次、学制、班主任等。可根据模板批量导入班级信息。2分班编学号学校招生(学校数据中心获取统招、自主招生)数据导入系统,制定分班编学号规则,系统根据规则进行自动分班编学号,可调整个别学生分班情况。3学生学籍信息管理学生学籍基本信息管理主要包括学生基本信息、学籍信息、家庭成员、奖惩信息,该模块支持根据不同角色看到的学生信息项不同,对于学生网上自主核对的信息可以做到部分(联系电话、家庭地址等)不需审核生效,部分必须通过管理岗位审核通过才生效。系统可生成学籍卡,可根据时间盒生成在校生、学籍生、异动生、高基报表等。1.学籍信息导入,要求导入窗口提供多种格式文件(excel、dbf)的学籍信息导入模板,支持学生照片的批量导入。可批量或单个添加班级学生信息(如留学生、交流生)。学院可申请增加名单,教务处审核后进入学籍库。导入时系统中没有的字段如专业名称,专业代码,班级等,应预以确认后方可继续导入。对与教务系统中的班级名称、专业名称不匹配的,应有提醒,经确认或修改后导入,可生成导入日志,报表问题数据和问题类型。2.维护学生基本信息,学号、姓名、考生号、身份证号、性别、民族、政治面貌、出生日期、籍贯、联系电话、通信地址、入学年份、所属分院、专业、班级、照片(录取照片、毕业生照片)母亲姓名、母亲联系方式、父亲姓名、父亲联系方式等,具有学籍信息网上核对功能,学生的基本信息采集(导入、录入)到学生信息库中后,学生可以在管理人员的控制下,网上对自己的信息进行校对,可控制学生的范围(年级、专业等)校对的起止时间、限制学生可修改的字段。学生可在系统中提交修改申请,经管理人员审批通过后,系统会自动更新到学生信息库中去。提供缺照片学生名单统计输出功能,由系统管理员设置相关条件,实现缺照片学生网上上传指定规格照片,由学院用户审核后更新。能够按照多个组合字段对学籍信息进行综合查询,能够导出打印查询结果。3.需要有最新提出的学生父母个人所得税专项扣除补录和核准个人信息录入系统。身份证号码和性别合法性需要能判别。4.需要有教育厅提出的在校生库数据自动读取功能。5.学籍信息导出,能实时显示学籍信息、专业班级归属表等统计数据。要求能提供多种格式文件(excel、dbf)的学籍信息导出功能,能根据具体需要自定义导出表格的显示字段;支持自定义命名照片规则(以学号命名、以身份证号命名、以考生号命名、班号+学号)导出系统中的学生照片。6.能对接学校数据中心。7.学生时间盒数据维护:可通过维护源学年、源学期、目标学年、目标学期、生成类型等字段信息生成学生时间盒数据,并保存记录供查询,满足学生不同学期状态数据(学籍生、在校生、留学生、高职生、本科生、二年制、三年制、四年制)需要,如教基报表、专业班级归属表统计学生人数、学生名册(体育抽测、选民等)学生情况统计表等。8.学籍卡信息更新导出:系统根据学生基本信息、学籍异动信息、毕综信息、毕结业信息生成学籍卡。每学期由管理员控制核对时间,如有增减的信息,可在系统中提出申请,经相关管理员审核后写入学籍卡,审核结果及时通知学生本人。审核结论包括“通过”和“退回”,退回窗口可编辑原因。9.可对退伍的学生做标识,并可批量导出退伍学生学籍信息。10.能够将学生基础信息以数据API形式输出,方便第三方系统对接使用。4学生注册管理设置不同年级的报到注册时间,根据系统限定时间内办理报到、注册手续,具体支持单个、批量方式。对于有困难的学生提供绿色通道功能进行注册;学生注册信息结果可以控制相关服务,如登录系统、选课、考试安排、查成绩、等级考试等功能;提供各维度的报到注册统计、报表输出。可按院系、专业、年级、班级等条件统计分析学期注册情况,包括总人数、注册人数、注册率等。5学籍预警管理根据学校《学籍管理办法》,自定义预警类型及对应的条件,读取在校生信息、学籍异动信息,判别最长学习年限(当兵学生保留学籍时间系统自动计算不计)休学期满日期,将达到预警条件的学生进行统计,经管理岗位老师确认审核,对确定要学籍预警学生进行信息推送,学籍预警推送的对象可选择辅导员、班主任、学生、家长等。6学籍异动管理包括学籍异动类别设置、学籍异动申请、学籍异动审核、异动查询统计。学籍异动包括休学、复学、自动退学、留降级、转学(转入、转出)、取消学籍(劝退、开除等)、保留入学资格、保留学等,根据学校学籍异动的相关管理办法要求,系统实现由教务管理人员设置异动条件,学生网上提交异动申请,经学院、学工、教务处、教育厅等相关部门审批。对最终审核确认异动的学生,提供批量处理功能,并同时更新学籍状态、在校状态,学生课表等相关数据。提供各类相关表格打印,提供多条件查询统计,生成上报数据。(1)学籍异动设置:包括学籍异动类别、默认学籍状态、选择该类别的流程、异动说明、时间控制、是否影响学籍。若影响,可以设置那些字段会在最后环节审核后自动更新,包括可选字段和已选字段;(2)修改流程配置包括业务类型、是否启用、流程描述,步骤操作等内容;(3)学生异动申请时需要同意该说明才能申请。异动后关联处理学籍异动后,按照流程进行数据流转,针对一些关联模块会产生影响,系统需要提供相应的异动联动处理功能,包括异动后的成绩处理与学分认定、异动后选课处理、异动后考试安排的处理等。7返校重学对于结业生申请换发毕业证书的,可在最长学习年限内返校参加学习,返校重学学生无学籍、不注册、不在校。1、返校重学办理方式一:毕业生库中最长学习年限内结业的学生,由二级学院批量办理学籍异动,异动类型为“返校重学”。经教务处审核后写入学生信息数据库。方式二,毕业生库中最长学习年限内结业的学生,由教务处统一办理学籍异动,异动类型为“返校重学”。2、返校重学的学生,取得毕业资格后,系统可批量操作,取消返校重学。最长学习时间外的结业学生,系统可批量操作消校返校重学。取消返校重学的,不在在校生库。3、或者结业学生,可以进行线上课程重修报名8主修专业确认大类招生的学生,学校如要学生自主选专业的需要用此功能,主修专业确认是在学生学习到一定程度(一般在学生大一下半学期排课前),接收学院设置对应专业的接收条件,学生网上自主确认主修专业,对于审核通过的学生,进行课表、已获得学分的处理。9专业分流管理系统提供大类专业招生分流功能,系统管理员设置控制条件,预分流阶段学生网上申请,学院用户审核。教务审核后确认分流,批量处理,更新相关数据。如管理岗位老师操作,允许批量处理,更新相关数据。提供相关数据查询、导出和报表打印功能。对于大类招生,在同一大类下,学院可以进行分流,如果不在同一大类下必须走转专业流程。具体功能包括:1.学生进行专业预分流申请,学院对学生进行专业预分流审核处理。2.学院也可直接对学生进行专业预分流申请处理。3.具有预分流、查询、查看分流后信息、提交预分流、导出的功能。10专业分方向管理1.提供专业分方向功能,系统管理员设置控制条件,学生网上申请,学院用户审核,教务审核后,批量处理,更新相关数据。管理流程系统允许灵活定义。数据操作允许管理岗位老师批量处理及更新相关数据。最后提供相关数据查询、导出和报表打印功能。二级学院管理员可批量处理专业分方向,教务处审核通过。2.具体的包括:学生进行专业预分方向申请,学院对学生进行专业预分方向审核处理,学院也可直接对学生进行专业预分方向申请处理,具有预分方向、查询、查看分方向后信息、提交预分方向、导出的功能。11交流生管理交流生管理模块要求提供交流生信息管理、交流生接收流程管理、交流生派出的流程管理,交流生课程与学分认定方案、交流生的成绩认定管理。12查询统计报表提供完备的多条件多口径查询和统计功能,并提供相关数据的excel导出和相关报表的打印功能,如一键生成国家标准的高基报表、学籍异动相关报表、在读证明、学籍异动证明、交流生证明、结业换毕业证、分层次人数、分年级人数,毕业班人数等。(3)课程库管理课程库是整个系统平台的基础资源之一,为培养方案、执行计划等提供资源。提供丰富的查询条件跟自定义显示列,方便用户个性化使用。可根据配置的审批流去审核课程的增加,变更和删除。序号模块功能概述1课程库维护1.教务处岗位老师直接维护课程库或导入系统外已有的课程信息。2.能按开课部门、课程、课程负责人等组合查询显示课程信息。3.增加、修改、删除课程信息,课程负责人可申请修改课程信息,学院审核。4.课程停开,重开功能,查询已停开的课程。5.导入课程功能可以从外部使用excel格式导入课程信息。6.打印、输出课程信息。7.课程库中可录入成绩类型:百分制、五级制、二级制。8.教师、学院在新开课申请时,要求在线提交课程教学标准、教学实施纲要等基本教学文件,文件能在线预览和下载。9.课程库可按年份或版本号划分(如2017版课程库,2021版课程库),在人才培养方案设置中选择可用版本。2学院新开课程申请1.学院增加、修改、删除新开课程申请,需要在线提交课程教学标准、教学实施纲要等基本教学文件,并确定课程名称、总学时、学分、课程性质、考核方式等;课程代码、课程名称、课程负责人、总学时、学分、课程性质为必填项。教务处审核入库。2.能按开课部门、课程、课程负责人等组合查询显示课程信息。3教师新开课程申请1.教师增加、修改、删除新开课程申请:增加新开课程信息,课程代码无需填写;新开课的教师即为课程负责人,需要在线提交课程教学标准、教学实施纲要等基本教学文件,并确定总学时、学分、课程性质、考核方式等;受新开课程学院和教务处的审核,课程代码由新开课程学院确定。教务处审核入库。2.能按开课部门、课程、课程负责人等组合查询显示课程信息。4课程组管理1.课程组是教学过程中需要对某一类课程进行分类,比如板块,公选课,来源于课程库。可维护不同学时类型的课程组。可在培养方案,执行计划以及任务落实中对课程组进行维护。2.课程可实现跨学期开课,根据每学期成绩自动生成最终成绩(如形势与政策,课设置成多个学期开课,最终由多个成绩汇总成最终成绩)5课程替换管理1.可维护各种类型的替换关系,如校内课程替换、校外课程替换、学分替换、停开课程替换、专升本学生相关课程替换。为重修选课做替换课程库。可批量为学生添加学生课程替代关系,为毕业审核提供数据。2.替换过的课程,可选择是否写入个人培养方案,毕业审核时,对学籍异动的学生,可选择按个人培养方案进行审核。(4)师资管理师资管理为教务教学提供授课教师、监考教师等基础信息及教师教学工作量管理。可管理教师基础数据、教师照片信息,也可管理教师每学期状态数据,如教师每学期评定职称、级别、任课资格、是否在岗等状态信息。教师每学期教学工作量计算,通过不同课程、类别分类进行最终教学工作量统计汇总,如教学授课课时、监考课时、教学实习课时、培训课时等相关工作量计算,也可查询历年工作量数据。序号模块功能概述1师资基础信息师资基础信息主要包括任职资格维护、职务类别维护、职务级别维护、职称信息维护等基础信息维护。2教师信息管理1.通过学校数据中心同步的基础信息外,可根据权限维护其他与教务教学相关的基础信息。由管理人员分配权限,支持教师信息申请,如新聘教师申请、教师信息更改申请、教师照片导入导出、教师奖项等。学院可以查询统计本学院教师信息,教务处可查询统计全校教师信息。2.按照学年学期学院可申请外聘教师信息,教务处可审核确认外聘教师信息。3.可以对接人事系统教师信息变更,自动更新相关信息,如基本个人信息、职称、聘用情况等。职工号等关键信息不可变更,变更须提醒并记录。可批量导入某项信息替换系统中原有信息(如教师职称信息)。4.可按时间轴生成教师教学业务画像,包括个人基本信息、授课信息、工作量信息、教学业绩考核等第、教学效果、教学研究与成果。3教师学期状态数据管理1.教师数据可以按学期进行管理和维护,系统保留各个学期的状态数据,满足各类教学管理的数据需要。每学期进系统查看自已的工作量,如有误或需要二次分配,可以在线申报纠正或分配。2.教师评职称时,需要的工作量,可以按年份进行选择,直接生成和打印具有标识的报表。人事处可以查询。对合班上的课程,教学任务下达时,可以进行分配。对合班上的,可以根据事先的原则进行课时系数设定。对有疑异的,可以在线提出申请,审核后可在线修改。3.可根据数据平台字段要求,生成所需数据。4教师上课资格申请1.教师网上申请具体课程的上课资格信息,一位教师可提交多门课程讲课资格,学院、教务处可进行审批。学院可提交教师具体上课资格。2.可控制教师教学任务安排与上课资格是否关联。5工作量管理工作量管理为教师教学质量、教师教学考核、教师工作量饱和度提供相关数据依据。工作量分为教学工作量(教学授课课时、教学实习课时等)和非教学工作量(教研项目、培训及进修等)两类。教学工作量模块,应包括课程分类维护、工作量系数维护(如:教师相关的职称系数、级别系数等;课程相关的人数系数、重复系数、难度系数、教学模式系数、主辅讲系数维护等)、工作量公式维护、工作量查询统计,可以按条件组合查询统计教师工作量数据。非教学工作量主要包括教研项目工作量认定、培训及进修工作量认定,工作量汇总等。6统计报表能够按学院、职称、职务学历等字段统计分析教学工作量,并生成相应的统计报表,并可以导出相关的数据。根据全国职业高等院校人才培养工作状态数据采集与管理平台生成表6.2中数据。(5)培养方案管理专业培养方案是学校根据社会和专业要求制定,功能有培养方案制定、培养方案继承、培养方案制定提交、培养方案审核、培养方案归档、培养方案输出等功能。支持课程跨学期开课功能,一门课程可以开设多个学期,可分别设置该课程每个学期的总学时、理论学时、实践学时、考核方式等内容,各学期的成绩可以按比例合并后计一次学分。序号模块功能概述1培养方案编制专业负责人根据社会和专业发展要求制定。主要制定各个专业的课程信息、所需修读学分信息、培养专业方向、培养要求、培养目标、最低毕业学分要求。其中培养要求、该专业或大类的学科专业类别、所依托主干学科、培养目标、培养要求、核心课程、教学特色课程及说明维护有中英文对照。培养方案能按大类、专业、二级专业(专业方向)进行维护,培养方案基础信息维护界面中体现培养方案标识(大类、专业、二级专业);能以树形目录的方式显示培养方案的修读要求,可以灵活的根据培养方案制定要求自定义每一个修读节点,每个修读节点的信息包括学分节点名称、要求最低学分、要求最高学分、课程最低门数、毕业审核要求、专业方向、是否末节点、子节点之间关系等;能以专业选修课模块最低学分要求、总学分,以及专业选修课模块下的最低学分要求和总学分直观展示。能按院系、制定年份、专业、课程等组合查询显示专业的培养方案。可根据培养方案制定年份或版本整批复制或单个复制;可以打印、输出培养方案。支持多套培养方案共存,辅修等培养方案既可以与本专业共用一个培养方案,也可以在树形目录下单独制定辅修、微专业培养方案。教务处指派专业,用于教务处指派专业或进行调整,可按年级、学院筛选操作列表。教务处指派课程,用于教务处指派课程或进行调整,可按年级、学院、专业、课程筛选操作列表。学院指派教师,用于学院为培养计划指派教师,可以指派教师或撤销指派。1.专业(专业大类)信息管理:根据教学计划号(年级+专业代码)设置其所在校区、学生人数、毕业最低学分、按课程性质分类的各类别的毕业学分要求等信息。2.专业方向模块管理:根据教学计划号设置其下所分的专业方向或模块,并设置相应的毕业学分要求等信息。3.课程信息管理:包括课程代码、课程名称、学分、总学时、修读要求节点、建议修读学期等。2培养方案变更申请及审核1.专业负责人变更培养方案,确定无误后提交给学院审核,学院审核通过后教务处审核。2.学院审核专业负责人制定的培养方案,审核通过后提交给教务处审核;如果学院审核不通过,则将流程返回给专业负责人修订。3.评审委员会功能审核,用于培养计划评审委员会对培养计划进行评审,系统显示培养计划及审核专题,并提供审核工作进行审核。4.具备一键审核功能,教务处可根据要求设置审核条件,包括总学分、总学时、各类别课程门数、周学时等。专业负责人提交时,若审核条件不符,则显示提示信息。允许强制提交。3培养方案输出可以根据年级、学院、专业打印或导出培养方案。学生、老师可查询全校专业的培养方案。专业培养方案中的课程设置表能根据学校要求导出Excel表。4学生个人培养方案管理1.学生个人培养方案是根据学校专业培养方案的基础上,结合自己个人学业异动情况制定个人培养方案,功能有个人培养方案制定、培养方案制定提交、培养方案审核功能。2.提供培养方案之间、教学计划与版本之间相互比对功能,能够快速对比出课程、学时、学分、课程类别、开课学期之间的不同。对学籍异动的学生,系统可以根据原专业班级的培养方案和现在班级的培养方案,出具可视化对比窗口,生成拟定个人培养方案。不同颜色标识学生有变更的课程,包括需要补修的课程。操作拟发起人为专业主管,经学生学院领导审批后生效。对停课开课,可选择新课增加至个人培养方案,做过替换的课程,毕业审核时,可选择对前面停开的课程不进行审核。3.学生可查询本人的培养方案,以不同颜色标识直观显示已通过课程、未通过课程、未修读课程。4.对异动的学生,可选择根据原培养方案或现专业的培养方案或调整后的个性化培养方案,如根据原培养方案的,应每学期提醒教学管理、学生单独维护课表。5执行计划管理教学执行计划是学校根据社会和专业要求制定(如学校有大类招生需要用到大类),一个年级专业制订一个,功能有执行计划从培养方案继承、执行计划编制、执行计划继承、执行计划制定提交、执行计划审核、执行计划归档、执行计划查询输出等功能。(6)开课管理包括板块课管理、教学任务管理、通识选修课任务管理、任务不落实管理、任务落实查询等。序号模块功能概述1板块课管理对于分层分类教学的课程,可以通过板块课管理,板块课最主要的作用是占上课时间,保障学生都有时间去上板块课程,可以板块课程信息继承、创建、任务落实。板块课管理主要有板块类型、板块类型课组、板块类型等级、板块类型等级课组、板块信息维护、板块专业班级维护、板块任务落实、板块类型等级分数维护、学生板块类型等级。2教学任务管理1.根据年级专业执行计划,根据班级学生人数,教师,上课周次,学时及场地等落实教学任务生成教学班。具体有主修,辅修、通识选修课,体育课,英语分层,重修课程、特殊课程、其他课程、任意选修课的任务落实。任务落实过程中指定教材,设置选课面向对象,是否网络教学、考试方式,考核方式,考试形式,成绩录入时间,排课时间等后续教学流程需要的基础数据。用户可以自行维护必录字段,录入界面友好,提醒并自动识别录入格式正确性;录入界面的上课周次可以灵活断开修改;除了指定教室类别,还能提供选择具体教室。2.具有历年多学期教学任务查询统计功能,提供按姓名、职称、职务等查询;历年教学任务字段可灵活设置顺序并固定。3选修课任务管理教务处设置申报时间,任课教师根据课程库基本信息及开课对象,申报选修课任务,课程学院、教务处审批。课程学院和教务处可根据条件查询选修课任务申报情况。4任务落实查询通过四个纬度(教学班,教师,行政班,课程代码)来查询统计具体学年学期内上课的课程、教师、场地、教学班人数、选课人数等数据。(7)教材管理提供教材信息库、教学任务教材申报、选用教材审批、教材征订、教材发放、教材结算等业务。系统支持有库存或零库存两种方式,通过学生自主征订或集中征订两种方式产生教材征订单,完成教材申报、审批、征订、发放、结算等业务处理,教材帐目可按教材名称、学院、专业、班级、征订人、出版社等查询导出,须精确到学生个人。序号模块功能概述1教材信息库1.主要包括教材名称、书号、出版社、作者、版本日期(年月)、教材版本(新征订、改版、延用原教材)、教材类别(规划教材、精品教材、行业部委统编教材、校企合作开发教材、自编教材、讲义)、教材形式(新形态、新型活页式、工作手册式、融媒体式)单价、是否可选用等,系统提供基础数据的维护功能,满足数据导入、导出功能(如Excel报表、教材书目录表)。对新审核通过的教材,自动读入合格教材信息库。2.教材库分为合格库和不合格库。可批量或单条处理是否可选用字段,如出版年份等。3.教材信息库后增加审核功能模块。审核含二级学院教材审核提交按钮和宣布部审核按钮。2开课课程负责人指派根据下学期教学任务情况,生成开课课程信息,包括开课部门、课程名称、课程代码、教学班级、人数、课程类型等信息。由课程学院指派开课课程的负责人。也可根据课程库负责人,自动读取信息。3教材选用、征订与管理1.教材选用:根据教学任务,学院和教务处可依据就近学期的教材征订信息,批量继承同课程代码的教材信息,对出版年份超过5年的,不予以继承。对继承后及空缺的信息都需课程负责人确认或新增。对新启用的教材,启用教材选用审批流程,需经课程组申请、专业室、二级学院、宣传部审核。审批过的教材自动进入教材合格库或不合格库。课程负责人确认选课信息时,填写教师用书量。2.对不需要选用教材的课程,比如职业生涯、劳动教育、军训、安全教育、形势政策等,也需进行“不征订”确认。3.选用工作经二级学院审核后提交教务处征订。可查询所有的教材选用流程进度并且可以导出存档。可根据教材和开课信息对选用情况进行汇总、查询、统计。4.教材征订:根据开课班级,由学生本人在线填写教材征购信息,可以设置开关,征订按每门课征订和按套数征订。也可由二级学院按班级人数集体填写征购信息。可以开设帐号给供应商,供应商直接在线查阅征订。师生可查询征购教材的到货、改订、单价、折扣等情况。5.依据师生征订情况生成需要的教材种类与数量;参照现有库存,确定需要采购的教材种类与数量,支持批量修改教材的采购册数。按使用对象(学生、教师)生成教材征订计划信息,教务处核查后,推送供应商征订。6.系统中增设教务供应商角色,管理跟踪教材选用、征订、单价、标识到货情况等流程。如需更换的,供应商能推送给课程组、学院、教务处。7.能对照教学任务,对征订情况进行数据比对,监测异常数据。8.可根据教材版本累计年份,统计使用情况4教材发放征订教材的学生可查询教材到货情况。供应商可推送教材发放信息,可依班级或学生个人为单位,输出打印相关教材发放清单。5教材结算1.因休学或转专业的学生,可在规定时间内预约,申请退还不影响二次销售的教材。学生可在申请窗口上传学籍异动证明图片。2.教材可与学生结算,可与学校结算,可按人、班级进行结算。系统可生成教材领用放清单,记录每天结算信息,输出打印相关教材清单。与学校结算,依据为学生领用单和教师领用单,可设置折扣。与学生结算,根据每学期学生领用教材(需要学生确认已领用)产生的费用进行结算,可设置折扣。6查询统计打印包括教材库信息汇总、教材选用汇总、教材征订汇总、教材改订汇总等,可按出版社、课程名称、教材名称、思政类、学科类、出版年份等(8)排课管理根据学校开课情况(教学任务),结合学校的教学场地资源、排课要求设置后进行自动排课,学院、教务处可根据实际需要对系统自动排课的结果进行必要的修改,修改界面友好,操作简单;系统既支持学年学分制排课要求,也支持完全学分制下排课的要求,能处理按学科大类招生对排课的要求,能处理分级教学、课内实验(包括纯实验课程和既有理论课又有实验课的课程)实验分组;支持二级排课、分批排课、不规则排课等排课方式;课表查询、打印权限可以分用户角色控制。序号模块功能概述1排课基础信息维护设置排课的教学周期(校历)日课表节次及对应的上课时间段、教学楼之间的间距、专业排课优先级要求、课程排课优先级要求、教师排课是否集中、学时分配方案、禁止排课时间等的维护。可以按学期选择全部或部分已设置信息继承。2可排课时间设置1.能根据学年、学期、时间段等组合条件查看可排课时间。能增加、修改、删除排课可用时间。教务处可指定哪些课程授权给哪些学院来排课。教务处可设置是否由开课学院或学生学院来排课。2.需要支持多校区排课,不同校区设置不同日课表节次和每节课的起至时间。3排课任务设置课程学时分配方案、排课合班维护。对于课程周学时不规则的情况,排课前先设置学时分配方案,如课程第一周周学时2,第二周3节,第三周4节的情况,进行学时分配设置。排课合班是将某教学班和另一教学班打上标记,前一个班级时间排定后,后一个班自动跟着排定对应的时间。4排课时间设置设置排课学年学期、二级学院排课时间。1、设置排课学年学期包括教室下限、教室上限、余量、课表类型(如:五天课表、七天课表)是否可排课、学院排场地使用范围、学院排课时间控制等。2、学生学院排课时间根据学年、学期设置学生学院排课的开始时间和结束时间。3、开课学院排课时间根据学年、学期设置开课学院排课的开始时间和结束时间。5教学场地管理教学场地管理主要包括教学场地基本信息维护、教室借用申请、教室查询。可设置教室排课优先级、座位数、排课座位数、考试座位数等字段信息;提供批量修改教室各项信息的功能。场地学期状态数据管理。场地数据可以按学期进行管理和维护,系统保留各个学期的状态数据,满足各类教务管理的数据需要。6排课初始化提供排课任务统计、排课初始化、人数刷新、课表刷新等功能。系统根据落实的教学任务,生成排课矩阵模型,为智能自动排课做准备。提供方便的人数刷新功能,保持教学任务人数、排课界面人数,单张课表、各类总课表人数准确一致。7人机交互排课1.人机交互式排课通过鼠标拖拉实现任意节次的选择排课。人机交互排时间、地点时能够判断冲突,同时能够自由选择是否需要判断班级、教师、场地冲突;能显示已安排完任务、部分安排完任务、未安排任务、剩余学时;能较直观的查看班级、教师、教室空余时间,以方便安排;教务处可以安排需统一安排时间、地点的课程,学院不能删除、修改已排的时间、地点;学院可以安排自己学院的排课任务,但不能修改、删除其余学院和教务处安排的时间、地点;排时间地点时可以在班级、教师、场地之间灵活切换;如果学生已经选课或者配课后不能随意修改、删除排课信息,如确需修改、删除排课信息则先与相关部门联系;可以在前面排课结果上进行人机交互式排课。2.对于有特殊要求的教师或课程,先通过人机交互排课再系统自动排课,例如:张三老师只能排周一的第1、2节课。3.排课辅助搜索,提供排课时辅助搜索功能。4.一个教学班排课时可选择多个地点。教师一天课时超量时排课界面有提示,分权限提供强制可排。出现班级课表不合理情况时,如一天无课时,班级界面有提示。8智能排课根据落实的教学任务分批次进行智能自动排课。排课时按照之前设定的排课模型对选定排课任务进行排课。自动排方式:自动排时间地点、自动排时间、自动排地点三种。排课采用创新的排课算法,结合学校的排课要求设置,创建符合要求的排课模型进行排课。自动排课过程中,系统判断教师、场地、推荐课表(任务按班级落实判断同一个班不同课程上课时间不允许冲突,任务按专业落实则判断同一年级专业下的所有课程课时间不允许冲突)冲突,排场地时,对于有固定数室的班级则采用固定校室,没有固定室则按场地使用部门限制来排,对于没有限制的,则选尽量近的室进行排课,任务安排时为多个教师时,自动安排时间地点时,体现每个数师的课周次,体现曲线型排课,使班级和教师课表更加人性化,如果排课模型设置有误,可以整批除自动排课的时可和地点;教学任务通过排课后或排课中,生成年级专业、班级、教师、教室、场地、学生多维度的课表。9排课检测1.提供执行计划与所开出课程的对比功能,快速查询出每一条执行计划对应生成的开课数量,能用醒目颜色标示出执行计划学时与开课学时之间的不一致,减少或避免教学事故的发生。提供开课学时校验功能,教务处管理人员可以分学期统计各门课程实际开课学时与课程应开学时比对功能,可以方便统计出课程少开或多开学时。2.需要提供课表效果分析的功能模块,辅助对排课结果进行分析检查,调整与完善课表。要求能对课程的排课学时进行检查,可自动统计课程各类学时的计划开课学时、排课学时、未排学时,检查课程学时的漏排情况。能对班级课表进行分析,可检测出全天无课、上午或下午或某一节次无课,班级周五下午周一上午无课、同门课相邻日上课的班级列表。能检测一个老师一天超过8节等情况。能批量检查出未安排教师、未安排教室、安排学时不对、安排周次与教学进程周次冲突的课程。检测排课冲突情况(人机交互排课强制冲突排课)等。3.人机排课过程及时提示不合理排课信息。不合理的情况可自已设置。10调停课管理1.对已经排好的课表进行调整,具体有调整上课时间、停课、补课,支持管理员直接调整课表与任课教师走流程调整课表两种模式。教师申请界面友好、易操作,可以上传并播放操作演示、说明,教师申请一天停课、或一周停课可以便捷操作。管理员可以统一调度指定日期的调停课,如节假日、运动会等。换地点操作可选择多个地点,变动后地点系统能自动筛选。2.调课的申请及审批流程可以由系统管理员定制,课表可以由各院系管理员进行调整,也可以由授课教师在网上申请,教师网页申请后按课程归属推送到管理人员,申请记录后台界面字段可灵活设置固定,管理人员审核审批后生效,调课结果需要生成调课通知单,可导出打印,调停课申请审核通过后,系统自动更新相关联的教师、学生的课表,可在线提醒调课信息至教师、学生、听课人。调课前后不丢失周次。3.能区分课表调整的内容:调上课时间,教师,地点,能区分整体调课或部分调课,对于连排的课程调整,只做一次调课处理。4.提供对调课信息的分类统计:针对各院系课表调整的次数、学时总数、调课率能分别进行统计,方便对各教学院系进行考核。提供拖拉式课表调整功能,如果拖动的目标时间有冲突,系统能够自动进行冲突提示。11课表打印1.各种课表查询、打印、输出,可以连续输出打印课程课表,教师课表,教室课表,班级课表,学生课表,全校课表(按课程、教师、教室、班级)等课表;连续输出时,需要输出在一个EXCEL工作薄里,并且对每张课表需分页;连续输出时,可以按照每张课表输出到每个EXCEL文件里。能实现按课程归属部门打印教师课表,单张及课程归属部门教师总课表齐全,无缺漏;能实现自定义组打印课表,如按职称、职务,辅导员,专业主管,中层干部,思政教师等(注意一人多角色)。2.能提供指定周次,指定日期课表;能提供多种格式EXCEL课表以方便统计,如可统计1-2节上课教师数、学生人数;提供补课记录、调课记录变动后信息不进入总课表的选项。智能打排版打印能再在一面的尽量集中在一面。12排课结果统计分析1.提供排课结果统计分析的功能,实现科学分析排课质量(包括课表编排均衡性、学生上课流动性,教学场地使用率、排课要求满足情况),同时,方便对课表的调整和完善。排课情况查询,提供按班级、周次、星期、节次、教师、教室等多纬度查询汇总相关上课情况。2.支持有无同半天跨校区安排的教师任课情况检测。3.可自动统计课程各类学时的计划开课学时、排课学时、未排学时等信息。4.能对班级课表进行分析,可检测出全天无课,上午无课的班级列表。5.根据条件查询不合理的排课信息,如一个教师一天超过8节课等情况。6.能批量检查出未安排教师、未安排教室、安排学时不对、安排周次与教学进程周次冲突的课程等。7.可按全校,校区,教学楼统计各教学场地使用率8.按指定时间段分别查询该时间范围内教师、教室,班级的上课等情况。9.提供班级课程周学时汇总功能:分别按班级统计出每学期各教学周安排总学时及外出实习周次是否安排了理论课学时。(9)选课管理选课管理是指学生根据个人培养方案的学习要求完成相应学分的选课,并逐步体现学生在选课过程中自主学习倾向,主要涉及到三大类的选课管理:有年级专业要求的选课(教学计划课程选课);无年级专业要求选课(校公选课、院系选修课等);特殊课程类选课等。主要模式有:1.实选制选课,2筛选制选课,3.优先制选课(先到先得的原则),4.补退制选课。主要功能有:选课条件及要求设置、培养方案及选课指导、学生选课、选课过程监控及统计分析、学生课表查询、选课情况查询等。序号模块功能概述1预选管理在每学期安排学期教学任务前,需要根据年级专业教学计划生成每学期的开课计划,并可以通过选修课程预选、课程上课教师预选来判断学生的上课意愿、老师的选课意愿,并依此来影响学期开课计划和落实教学任务。2选课条件及要求设置1.选课模块负责人根据学校具体选课管理办法规定的要求,设置开放选课类型及时间、参与选课对象、学生选课学分限制等条件设置。2.能控制分校区分年级、分专业分别开放选课条件。3.能设置开放选课时间、选课轮次及参与选课的对象。4.能进行方向课选课。5.能控制每个学生限选学分数或者门数。6.能设置选课模式及相应选课规则(筛选规则指定并公布)。7.能动态控制选课是与其它业务相关联条件(如:是否关联评价,是否关联注册,是否关联缴费等)。8.能限制个人是否可以参加选课。9.能设置某类课程性质限选学分或门数。10.能按课程属性设置能否开放跨专业选课。11.能根据个人培养方案设置学生的课程地图,根据需重修、补修、专业方向、未选课信息等自动提醒学生未选课课程,及如何选课等。12.同一课程或课程模块(体育选项课)不可重复选课。13.采用筛选制模式选课,筛选规则设置及公布。(如:根据体能测试成绩,体育选项课各个教学班设置成对特定学生开放)3选课任务1.已落实任务设置学生是否选课、教学班是否开课、教学班选课容量设置。4配课管理对于不允许选课的课程,在学生选课前进行课表预置,系统允许单个学生课表预置和按条件对满足条件学生进行课表预置,课表预置就是系统的配课功能。原则上管理端替学生配课的课程不能进行退课(如允许退,则要管理岗位老师后台放开配课课程允许退课的设置)。5学生选课1.方向课、分层分类课、模块课、选修类课程学生网上进行自主选课,对于上课冲突的教学班系统强制不允许选。重修类课程,系统根据重修选课控制参数项判断冲突是否能选、重修是否要控制容量、最多重修几学分或几门等。系统可自动针对性的提醒可重修的学生,进行当学期重修选课。2.补修类课程,在个人培养方案内的,可进行补修选课。针对停开课的替换类课程,根据已建立的课程替换库,系统自动判定后,学生可重修选课。6学生筛选允许自定义筛选规则,系统根据筛选规则对超容量教学班的选课数据进行筛选,使得教学班的选课人数小于等于教学班容量。7选课名单调整管理岗位(开课学院、学生学院或教务处)对教学班名单进行调整。功能说明:1.理论与实训查询:通过周学时来区分是理论学时还是实训学时所对应的教学任务。2.容量设置:根据教学班人数自动调整容量,同时清空已选人数,将容量和余量相等。3.容量调整:根据选中的数据进行容量的调整,调整容量的同时,也需要相应的调整余量。在设置重修选课时,可根据教学班及实训(座位)座位数情况批量调整容量,比如统一增加5人。4.课程停开:停开的记录颜色为灰色,停开的教学任务不参与选课,并做停开标记;已做停开标记的任务记录不参与排课,如果已经排课,则删除相关的排课数据,对停开课程的教室资源和学生资源能自动实现资源的释放。5.课程重开:课程重开是针对停开的课程,与课程停开刚好相反。6.已选人数刷新:对学生选课表中的选课数据按选课课号进行统计选课人数,统计的选课人数更新任务表中相关的已选人数,并处理余量。重新刷新名单时,有选项可以不清空手工增加的名单。7.增加学生:根据查询条件(年级、学院、专业、行政班、学号),查询学生数据,选中学生数据完成增加。增加窗口有选项开关,如选课名单有变化的信息,系统自动促发通知任课老师。8.删除学生:选中记录删除学生选课表中的数据。9.按行政班删除:选中教学班中的某个行政班,确定后删除教学班中所对应行政班的学生名单。10.按专业删除:选中教学班中的某个专业,确定后删除教学班中所对应专业的学生名单。11.撤销重修:选中记录,删除学生选课表中选中记录的重修标记。12.标记重修:选中记录,对学生选课表中相应的记录加上重修标记。13.重分教学班:选中的教学班为需要重分的教学班的学生名单,选择参与重分的教学班,确定后,将学生加入到新的教学班中。14.继承教学班:选中继承源教学班和目的教学班,确定后将相关的学生名单继承到新的教学班中。15.导入学生数据:将体育、英语选课名单加入到学生选课表中。16.输出课程选课学生:选中某个教学班,导出相关的教学班学生名单。17.重、补修学生选课信息输出,包括学生信息、课程信息、上课信息、教师信息。8选课过程监控及统计分析1.在选课过程中实时监控出每门课程的选课情况及每个学生选课情况。2.选课对应课程监控:监控出每门课程选课情况,对容量已满的课程进行统计。对已满的课程在后期还有大量学生有意愿选择该课程进行分类统计,并提醒及帮助管理员在后期开设该课程有一个指导性意见。能灵活、动态、实时统计处理符合条件课程选课情况3.选课对学生的监控:够实时监控出各年级、各专业、各班级完成的选课情况及完成比例。能根据应选对像生成未选课的名单信息,可设置时间对学生进行提醒。能够实时监控出每个学生选课情况及选课明细;能够监控出每个学生各类课程选课情况的分析。4.针对筛选制选课模式监控:根据统计结果分析和筛选规则,可以筛选出符合要求的学生名单;可以查询出被筛选掉的学生名单。可灵活统计出学生所选课学分。学院、教务处均可以对学生选课情况进行监控;9选课情况查询1.教师角色查询选课情况:支持实时查询出每门课程所选的学生名单。2.学生角色查询选课情况:支持实时查看个人选课课表、选课学分情况、选课日志。3.课程及学生学院可根据条件统计查询本学院课程和学生的选课信息。4.学院、教务处可按照培养计划统计查询应选课程和未选的学生课程信息。5.教务处可查询全校学生的选课情况。6.选课系统用户角色分为四类:学生、任课教师、教学秘书和教务处选课管理员。具体角色用户功能如下:用户分类功能应用学生查看个人培养方案查看课程教学大纲选课,退课查看和确认选课结果查看课表教学秘书查看课程选课情况调整部分课程选课结果调整教学班修读人数设置各专业选课门数查看未选课名单(特别是方向课、重修课)导入选课名单查看各阶段选课结果任课教师查看课程选课情况打印班级名册查看名单异动日志自修选课审核教务处选课管理员设置选课阶段、选课时间和最高可选门数执行自动筛选及优化筛选结果手工调整部分学生选课结果导入选课名单查询未选课名单查看名单异动日志查看各阶段选课结果(10)教学过程管理实现教学精细化管理,在教学管理上,系统管理到每一堂课的教师、学生、教学环节、教学模式、授课内容等详细信息;能通过将课堂授课内容的公开化实现课堂教学内容的学生监督,辅助管理人员实现对全校教师课堂教学活动的管控。序号模块功能概述1授课计划管理1.系统提供课程授课计划的在线录入、参照功能。教师在定义的时间范围内可登录系统进行授课计划录入。授课计划需要有参照其他学期,或者其他课程的授课计划功能。授课计划的基本信息系统自动获取,可手工修改,编写内容包括授课方式,授课时间,教学资源,课时数,教学内容,随堂测试,作业课程等内容,有导入功能。2.质管办、院系、教务处可查询教师授课计划的录入情况。提供教师授课计划表的查询、导出和打印。3.授课计划录入完成后,系统提供课程授课计划的在线审核功能。提供授课计划审核流程的自定义功能,可按照流程逐级进行审核,可查看详细的审核记录。2教案管理1.教案录入:根据我校现有教案模板,提供教师教案录入、导入、查询、导出、打印等功能。要求教案可根据授课计划参照生成基本内容。教案部分基础数据来源于授课计划(学时,授课内容;授课地点,授课时间来源于课表)。要求系统提供编辑器内容管理,要求能支持文本,图片,附件等功能上传功能。2.教案参照:教案需要有参照其他学期,或者其他课程的教案功能。原则上教案生成时间早于教学日志2周以上,能在数据库中有体现,诊改需要时间数据。3教学日志管理1.教师根据课表信息和授课计划数据,生成教学日志初始数据,日志初始数据包含上课信息(日期、周次节次、教室、教师),从教室管理系统中自动获取,学生考勤数据通过考勤系统内的数据自动获取,教学内容每次上课结束后,教师填报(修改)日志,每条教学日志基础数据可以方便的上下调整顺序。教师可以增、修、删改日志。管理员可设置教学日志必填项和可填项。2.系统能根据课表自动生成推荐的课程教学日志清单,教师在这个基础上进行调整,无需逐条手工录入;提供课程之间教学日志的复制功能;提供EXCEL模板导入教学日志功能。3.免修、学徒制学生、对外交流生、其它情况不在校的学生,能在教学日志填报中给出默认参数。能从学校数据中心中(数据源来自学工系统)获取请假学生信息。4.根据时间、课程基本信息、章节计划、考勤数据自动生成的基础版教学日志,经助教和任课教师编辑确认后,生成当次课的教学日志。5.每门课的助教可由任课教师在系统提交设置好,设置时间点,课程结束后自动促发助教和任课老师,由助教对考勤等信息进行确认,由任课老师对教学内容等教学日志内容进行确认。4教学进度的收集和汇总1.依据上传的课程教学大纲自动生成教学进度表。2.提供教学进度表上传功能,教师可以把保存的excel格式的教学进度表上传到对应的学期授课任务中。3.提供教学进度表沿用功能,教师可以复制以往学期的教学进度表或其它教师的教学进度表做为模板,并且能在此基础上进行修改或微调。4.提供教学进度管理功能,教师每学期所授课程的教学进度能够通过多种方式提交到教务系统,并能发布到学生个人课表,实现教学过程精细化管理,为学生预习、课堂评价提供基本数据支撑。5.提供教学进度表提交审核功能,能够定制审核规则:如总学时、理论、实践学时是否满足课程要求,授课教师完成教学进度表后提交时自动执行规则审查,不满足规则要求自动阻止教师提交教学进度表。6.填写教学进度表的执行情况,系统可从其他系统(教室管理系统、实训室管理系统等)获取执行情况信息,并自动填写,包括班级、授课时间、节次、授课地点等信息。允许教师手动填写修改执行情况。(11)考务管理考务管理实现对校级考试和院级考试的统一管理,根据考试课程、考试学生、考试地点、考试时间、监考人员、巡考人员等做出考试安排,实现教务处、学院系统自动排考和人机互动排考。系统可编排座位号、生成准考证号,生成学生签到表(签到表有座位号,可以带照片或者简版不带照片),提供排考效果分析功能,对检测冲突和需优化的考试手工调整。网上发布有关考试安排信息,学生可查询,打印。序号模块功能概述1系统设置1.教务处设置考试模块的控制参数,如:考试学年、考试学期、期末考试、期初补考、毕业后补考等。2考场信息设置1.教务处和教学场地管理部门可以设置包括考场停用、考场启用、考试座位数、设置可用部门、数据导出等功能。具体的信息包括考试可用状态、学年、学期、场地编号、场地名称、考试使用部门、场地类别、楼号、楼层号、考试座位数、座位数、场地简称、场地二级类别,可分学期控制,可复制学期设置数据。3考场基础数据维护1、考试设置2、考试基础时间设置3、考场场次设置4、楼号及场地优先级设置4考试任务管理为支持多次考试安排,设置考试名称与排考任务进行绑定,设置安排考试方式(校级和院级排考),生成考试试卷号及该时间考试具体时长等信息。1.学院考试任务维护时间设置设置学院可以维护本学院考试任务的开始时间和结束时间。2.考试任务维护包括生成考试信息,并设置考试方式、试卷类型、考试形式。提供考试任务信息的删除和导出功能。3.考试卷号维护包括生成试卷号、清空试卷号、修改试卷号。同一课程代码的,也可单条修改试卷卷号。4.对排考有要求的(如校级调整为院级、开卷、实训室、考试时长非90分钟等),可由任课老师或课程负责人在线发起申请,经学院审核后,报备教务处。在校级和院级排考时,显示排考要求。5.考试排考设置设置排考学院,可默认开课部门,也可以指定排考学院。设置试卷时间、排座方式、楼号要求、场地类别、座位数要求、是否同意排考。设置安排方式,包括课程、行政班、教学班、学院等。可设置命题信息,包括命题教师、命题形式、联系电话、开闭卷、试卷时长等,生成考试安排表时,可选择是否导出命题相关信息。所有任课老师都可设置,有选项设置“同一课程代码的”选用同一套试卷。同一课程代码两套卷及以上的,生成不同的试卷代码。5试卷审批单1.按课程代码,根据课程组商定的命题人员,由命题人员填写命题信息,系统根据考试任务生成试卷审批单,包括学年学期,授课课程,班级,印制数量,可选择班级,可添加备用试卷数量等信息,可备注草稿纸数量。6自动排考1.教务处、学院根据自动排课设置模型进行各课程的考试时间、考试地点、监考教师的安排。在自动排考过程中,对有特殊要求先人机交互排的数据不影响。自动排考可以对排考任务进行分批次排,比如根据同一试卷代码考试班级数进行排次设置,方便资源充分利用,一般先将考试人数多的公共基础课先排,后排人数少的课程。同一个班级多门课程考试的,优先不安排在同一天考试。仅一门课程统考的,不安排在最后一天。相同课程的就近教室安排。同一老师多门课的优先选择同一时间考试,不同时安排在最后一场。7人机交互排考管理1.根据考试场次信息,进行人机交互方式排考,对有特殊时间要求的任务进行优先排考试时间、考试地点。排考时间系统根据试卷代码维度进行排考,排考地点分别有按试卷代码、按教学班、按行政班的方式进行考场安排,排考过程中系统分别判断个人学生冲突(学生考试与上课时间、需考试课程之间的考试时间冲突判断,排除免修、缓考、取消考试资格等情况)教室冲突(上课和考场,考场和考场之间的冲突判断)教师冲突(教师上课、教师监考之间冲突判断)。同一个教室允许相同或不同课程代码的班级同时考试。8院级排考管理1.院级考试一般是由学院自主进行排考,可随堂进行。具体有自动排和人机交互式排,排的过程中系统操作界面可视化程度高,学生考试及考场冲突判断精准。提供丰富的查询、排考过程的监控、排考数据的分析等功能。2.任课教师可发起考试安排申请,填写考试时间、地点、监考老师信息,二级学院确认后返回到院级考试安排表。9排考名单管理1.结合学生选课数据、免修、缓考及取消考试资格数据,安排好课程考试时间、地点,生成学生考场名单,免修缓考取消考试资格的学生在考试名单中标识,可选是否需要考试座位数。对于特殊学生没有选课数据,可以手工增加,考场学生名单不能超过考场考试座位数。排考结束后,增减的选课名单,应在选课名单调整窗口,设置按钮刷新已安排考试的名单;可查询排考结束后,名单变动信息(用于增减试卷)。10监巡考管理1.监巡考教师每学期可以在不同的学院参加监巡考工作,监巡考教师可以由管理岗位维护。2.校级排考的课程,系统自动生成派监考学院及巡考学院。派监考学院应回避学生所在学院。图示化总需求场次、可录入每个老师监巡考场次、已填报总场次、以便快速增减每个老师的工作量,可手工设定个别老师监考的固定时间段,系统自动分配每个老师的监巡考时间段,可手工修改,确认后进行自动排考。3.自动排监考对手工安排进去的数据不受影响。系统自动排监考或人机互动编排时,检测回避任课老师、班主任和学生所在学院老师。排考过程中系统判断监考教师与上课时间及监考内场次是否冲突,注意时间起止内的判断。系统有监考编排监控功能及相关数据查询、统计。4.系统根据命题人员获取巡考人员,可手工修改,可排多人。系统可根据监考场次及巡考科目时间优先安排同一天监考,对大于同一天的,优先考试隔天排考。5.提供监考老师的调代申请功能,原监考老师发起申请,调代老师确认,各级管理人员审核,审核通过的记录自动排入系统。可生成调代换总表。6.提供预排监考功能,系统根据预设的排考参数、待安排的考场数据,自动计算预计所需的监考人员总数、各院系所需监考人数。11补考管理1.系统设置允许期初补考学生条件,对于期末成绩中取消补考资格等的成绩类型,能过滤及标记,不纳入补考安排数据的统计生成(比如期末成绩为:旷考,作弊,缺考等)。由系统自动生成补考名单和取消补考资格名单。根据期末考试、补考、重修成绩系统自动生成毕业后补考名单。2.由学生在规定的时间内自主确定是否参加补考(可以设置无需确认就有补考资格),根据补考名单进行补考时间、地点、监考的安排,安排后学生、教师可查询补考相关信息。3.学生可申请补考资格(如高数网络学习后增加补考机会、其他特殊原因错过补考机会),学生可在规定时间内,申请补考课程,经管理人员审核通过后,写入补考名单。4.对学院自行安排的课程如课综、实践类考试等,在排考时间内,可输入文字说明,学生查询界面可看到说明文字。12考务信息查询统计1.学院可一键生成导出、打印试卷袋信息,包含科目,考试班级,考场,考试时间,监考教师、巡考教师、注意事项(500字内)等信息,可选项是否统一导出打印考生名单(学号+姓名),合并在同一页打印。2.按条件统计打印考试安排信息,包括按课程学院,按学生学院,按年级、按专业、按班级,按考场类型、按监考任务所属学院、按监考教师学院、监巡考任务通知单、学生考试信息查询、考试人数统计、考试冲突查询、教师可查询所授课程的考试安排信息,个人的监巡考信息。(12)成绩管理包括成绩管理模块的系统参数设置、成绩基础信息维护、成绩过程信息维护、课程过程管理、成绩录入设置、成绩录入(违纪成绩录入)成绩修改、成绩补录、成绩查询、学业预警监控、成绩信息管理、成绩学分认定、成绩加分管理、成绩作废管理、成绩统计分析(奖学金成绩排名查询)。序号模块功能概述1系统设置统一设置成绩管理模块相关的控制参数,如:成绩录入学年、成绩录入学期、补考成绩录入学年、补考成绩录入学期、阶段性成绩保留位数、总评成绩保留位数、五年制二级制百分制课程设置、学生成绩查询控制、教师历年录入成绩查询控制。2成绩基础信息维护成绩级制代码、成绩备注代码、成绩对照信息、绩点信息、无绩点成绩课程、学院最低期末成绩(如成绩低于一定分数则不按成绩分项比例折算,直接记录期末成绩)等设置。3成绩过程信息维护维护具体分项及各分项有哪些阶段组成,包括阶段比例模板维护、成绩分项比例维护、教学班成绩分项设置。管理员可根据课程代码设置任课教师对成绩模板及比例的修改权限,也可批量设置权限。4课程过程管理可以设置哪些课程需要过程管理,对于需要过程管理的课程,则允许任课教师网上自定义成绩组成分项及对应成绩分项阶段,教师网上自定义后课程负责人进行审核,对于审核通过的,则成绩录入时按此成绩分项及对应的阶段录入成绩。5成绩录入设置包括正考成绩录入设置、补考(毕业后补考)成绩录入设置、缓考成绩录入设置,每项都允许设置成绩录入状态、成绩录入人(默认任课教师,也可以指定其他教师代为录入)成绩录入时间。补考成绩录入设置中,能显示教学班名称。6成绩录入录入教师在规定时间内录入与自己相关的学生成绩,教务处和学院也可以在管理端录入相关的成绩。录入成绩保存后,可生成成绩分析报表(系统自动生成后可以手工再修改),经确认成绩无误后发布成绩。学生和班主任可以在网上查询成绩,打印学业和学期成绩单。1、成绩录入(前台)前台有提示窗口(200字以内),以便管理员录个每个学期成绩录入注意事项,此事项可继承上学期内容。成绩录入状态分为可录、保存、提交、撤回申请(在规定时间内可用此按钮)。正考成绩、补考成绩、重修成绩均可由教师录入,学院管理人员也可协助教师进行成绩的录入。管理员录入提交后将录入状态更新到网上成绩录入设置表中。系统提供EXCEL模板,教师下载模板并录入成绩后可以直接上传完成成绩录入。系统对撤回后更改的数据,生成前后变更信息汇总,可生成变更量/学院总录入量(录入教师总录入量),管理员可查看,以便记入考核。成绩的组成比例可以由教师修改,成绩录入时对于未录入成绩的学生进行一次提示,若继续则默认为缺考。对缓考、免修学生应能根据审批结果自动获取并标识。对全过程性考试的课程,可直接录入各模块成绩,系统根据设置计算总评成绩。对于二级制课程,可点选全部为合格,可对自动读入成绩进行手工修改。成绩录入时,教学班成绩分项及分项阶段灵活定义。教师选择教学班并设置教学班成绩分项及分项子分项,包括成绩分项名称、成绩分项比例、选择计分机制、成绩阶段比例设置;成绩录入教师进入成绩录入界面,分项及分项阶段和前面设置的一致,录入各子项成绩能根据设置的比例自动计算总评成绩,并保存。对同一教学班的特殊学生(如特长生、民族生)的成绩分项的比例可以单独设置,并能自动计算总评成绩。可导出和打印EXCEL格式的成绩登记表,打印页面

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