【财务软件在中小企业中的应用探究8600字（论文）】

财务软件在中小企业中的应用研究摘要中小企业作为市场基础组成部分，一直为我国发展不断输送新鲜活力。随着网络技术的飞速发展，经济社会已经进入信息时代，在国内外激烈的市场竞争面前，中国企业管理从粗放型向集约型的逐步转变，企业管理的信息需求不断提高的管理方法和理念面临重大变化。传统的管理思想和管理体制已经不能适应现代知识经济的需要，企业必须创新管理体制，以适应这种新的环境。会计信息化的普及扩大了中小企业在各类经济活动中使用计算机等电子产品的范围和数量，开始初步着手创建符合各类中小企业自身发展前景的信息系统，然而由于很多方面的不完善和各种限制和影响，尤其是在会计相关的各类工作中，在财务软件的使用过程中出现问题屡见不鲜。基于此，本文以科华公司为例，展开了对财务软件在中小企业中的应用研究。关键词：中小企业；财务软件；应用目录TOC\o"1-3"\h\u9967一、引言 11290二、财务软件与中小企业概述 11158（一）财务软件的内容 16747（二）中小企业的定义 214061三、财务软件在中小企业中应用的不足 313874（一）财务软件系统与中小企业管理要求不相适应 311239（二）财务软件管理信息沟通不畅 322767（三）财务人员应用的灵活性低下 311597四、财务软件在科华公司应用的案例分析 419458（一）科华公司简介 420968（二）财务软件在科华公司应用的现状分析 514808五、改善财务软件在中小企业中应用的对策 730223（一）选择适合中小企业的财务软件 7648（二）提高中小企业管理与信息技术的衔接 8560（三）加强中小企业会计人员的素质培养 86832六、结束语 914002参考文献 10一、引言21世纪是电子信息时代，中小企业在经济活动中和会计信息化中也开始使用计算机等电子产品。会计信息化的普及扩大了中小企业在各类经济活动中使用计算机等电子产品的范围和数量且开始初步着手创建符合各类中小企业自身发展前景的信息系统，电算化也成为会计信息化中必不可少的部分。要不断完善自身的功能，如此才能为中小企业的会计审核计算提供最佳的方案。但是，由于各方面的影响和限制导致中小企业在企业经营中使用财务软件存在较大的问题。二、财务软件与中小企业概述（一）财务软件的内容财务软件是比较常见的\t"/item/%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E8%BD%AF%E4%BB%B6/_blank"企业管理软件。财务软件主要立足于企业财务帐目，企业资金帐户，企业收支状况等方面的管理，用途明确，使用很简单。财务软件它以图形化的管理界面，提问式的操作导航，打破了传统财务软件文字加数字的繁琐模式。财务软件是指专门用于完成会计工作的计算机应用软件。一般完整财务业务管理软件称财务软件和通用记账类型的称之为\t"/item/%E8%B4%A2%E5%8A%A1%E8%BD%AF%E4%BB%B6/_blank"财务记账软件。1.财务软件的目标利用电子信息技术的优点，由于计算机的精确性、确定性和高速性，化繁为简，让计算机来处理十分繁琐的登记凭证、明细账等会计工作。通过财务软件的使用，解放员工手工记录会计信息，使会计工作中的相关人员的单位时间内劳动力消耗的程度减轻，这样也可以避免因为手动操作而产生的差错，提高财务人员工作效率。企业在全球化中就是应该利用现代先进科学技术水平的方法去管理企业，不断提高企业自身的经济效益。2.财务软件的功能财务软件主要功能是财务管理、数据录入，处理和保存，为购买单位提供解决方案。比如会计核算和公司管理等方面所带来的问题。提供从单位经营、财务管理等适合公司自身情况的发展解决方案。登记凭证、明细账等，收集会计信息。根据会计信息的处理情况，其基本的功能如下：（1）输入功能：相关人员通过软件录入企业日常活动的相关会计信息，比如：记账凭证，原始凭证等。（2）处理功能：根据已录入的信息，自动分配报表数据，分配工资和成本等。捡测和修改会计数据。（3）输出和反映功能：软件有各种报表和报告模板。制作报表，产生报告，反映公司的经济能力。将记录好的信息输出，让公司便于保存。3.财务软件的分类（1）按照使用范围划分财务软件按使用范围可分为通用财务软件和专用财务软件两种。通用财务软件就是由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的财务软件；专用财务软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使用的财务软件。（2）按照提供信息的层次划分财务软件按照提供信息的层次可分为核算型财务软件和管理型财务软件。会计电算化的重要功能是会计核算的电算化，它主要是面向事后核算，表现为采用很多专门的会计处理方法，从而实现用电脑的会计数据处理，从而核对会计信息。管理型财务软件是具有事前、事中、辅助决策等功能，对会计核算任务提供信息资料从而达到管理的作用。核算型财务软件是指专门用于会计核算工作的财务软件，主要实现核算的电算化。（3）按照会计信息共享性划分按会计信息共享性划分。按照会计信息是否可共享的功能划分，财务软件可分为单用户财务软件和多用户财务软件。单用户财务软件生成的资料不能在计算机之间进行交换和共享。多用户财务软件是指不同工作站或终端上的会计人员可以共享会计信息，通过各用户之间资料共享能够保证资料的一致性的软件。（二）中小企业的定义中小企业不是一个绝对的概念，而是一个比较大的经营理念。从理论上讲，中小企业一般是指还处于起步阶段和成长阶段的小企业。各界人士对中小企业有广泛的理解和狭隘的认识。从广义上讲，中小企业一般指除国家认定的大中型企业，小型企业和微型企业以外的所有企业。小型中小企业不包括微型企业。一般认为，微型企业是指具有法人资格的企业，个体工商户，合伙企业，以及企业注册的个人和家族经济组织，员工人数不足8人。微软和惠普等世界上的许多大牌在早期都是“自雇人士”，惠普甚至从车库发展而来。大多数大企业都来自中小企业的发展。大企业和中小企业是合作互补的关系。中小企业往往依赖大型企业，依靠中小企业。例如，丰田依靠很多小规模的供应商，承包商和分销商。因此，中小企业的作用不容忽视。三、财务软件在中小企业中应用的不足 （一）财务软件系统与中小企业管理要求不相适应不同类型的财务软件系统具有不同的特性。同时，这些特征对不同行业和不同类型企业的适用性也不同。就金融系统模块而言，市场上已经选择了金蝶、用友和管家等几种类型，甚至还有早期使用的浪潮系统。在各种类型的财务软件系统面前，很多企业不知道如何根据自己的情况选择，企业这样做的原因是因为企业缺乏对自己的了解，不知道企业运营阶段；二是不懂的类型，和财务软件系统的性能，但不知道什么样的企业财务软件系统。在这种情况下，使用财务软件系统只会使企业财务管理陷入混乱，使企业的管理失去科学性。（二）财务软件管理信息沟通不畅在财务软件系统中，物流、资金流和信息流的集成，财务软件可以满足资金和物流一体化的实时流量，因此，管理理念是“综合管理”，综合信息共享平台可以完整的财务信息，消除企业之间的信息差距。在技术上，财务软件系统将业务划分清楚为多个业务流程，并且每个流程都明确职责，通过各个服务节点形成无缝链接，操作过程以实现信息和业务的共享。然而，软件本身的成熟并不意味着管理理论已经在实践中得到应用，但管理理念与技术之间仍然存在着一定的差距。例如，根据业务部门的需求，许多企业，手工操作使用计算机模拟系统开发的实现往往导向功能，但不是物流、信息流和资金流结合起来考虑，不能实现三同步集成。企业内部各个部门的应用系统是相对独立的，如财务软件、人力资源系统、销售系统、采购系统、各部门的“本土化”倾向越来越严重，横向操作困难，部门间信息不能共享，不能及时调用内部资源和业务数据实时共享，影响财务核算的准确性。随着企业规模的扩大，协调和部门之间的沟通更加困难，业务流程受阻，跨部门，多层次的组织结构，信息难以快速传递，财务管理人员可以及时准确地了解企业的业务情况：同时生成销售订单、财务人员不能及时获得应收账款的金额和时间资本预算；不根据实际的业务需求调整采购业务使用等。这种“信息孤岛”现象的存在，导致基层财务信息失真严重，必然导致高层财务分析和决策的偏差。大多数企业未能使财务软件的管理思想得到真正的反映，财务软件的效果将大大降低。（三）财务人员应用的灵活性低下财务软件系统本身是高度集成的，因此在人机应用中的性能相对较慢。例如，在不同的窗口打开过程中，根据实际需要依次排列，在操作过程中只要一个系统错误地关闭，则任何一个操作后面都无法完成。加上企业很多老会计人员能熟练操作的具体流程方面进行全套，在处理各种情况下可能出现的会计技能，但随着计算机操作不熟悉，了解财务软件系统的运行规则和使用足够的理解的意义，在运行过程中的操作没有效的，不了解情况的使用，充分发挥财务软件系统在财务管理中的作用，方便不明显。此外，新的会计制度，使用财务软件账户，只有记录的文件组成的链接需要手动操作，下一个计费和报告工作，包括固定资产折旧和管理都是由系统自动生成的。一直以来属于自己的工作，但长期进行了部分环节的运作，这对新会计对自身职业性格的深刻理解产生了深远的影响。其中，最明显的表现是会计传统知识是奇怪甚至逐渐遗忘，形成对系统的严重依赖，从系统，将无法完成一套完整的独立的工作，传统的会计系统的最终运行完全脱节，不了解其具体来源杨程蕾.SAP系统在X快销品企业营销管理中的应用与实施[D].山东大学,2015.。杨程蕾.SAP系统在X快销品企业营销管理中的应用与实施[D].山东大学,2015.四、财务软件在科华公司应用的案例分析（一）科华公司简介科华公司主营产品为汽车涡轮增压器关键部件。公司成立于2002年,注册资本10000万元，2014年公司在全国股份转让系统挂牌（新三板）。公司固定资产净值23916万元。现有员工近900名。厂区面积185亩，厂房建筑面积57884㎡。公司2015年实现不含税销售58957万元，销售规模稳居国内同行业前三名。公司已与位居世界500强之列的多家涡轮增压器总成关键客户建立起支持其全球供应链的战略合作关系，有关新产品的开发都与客户同步策划、同步运作，有效保证了新产品开发的国内外市场拓展目标的实现率，企业近五年销售的年均增幅达到31%。2016年初开始在江苏省中关村科技产业园兴建年产385万件汽车涡轮增压器关键部件的生产厂区，总投资额12亿元。企业控制成本的目的就是增加企业利润，企业的命脉掌握在其成本控制手中。下表是2014-2016年科华公司利润变化趋势。表12014-2016年科华公司利润变化趋势财务指标201420152016基期绝对值（百万元）营业收入165.42169.44154.6210677.30减：营业成本165.71175.52164.777261.59营业税金及附加181.52149.94159.0269.38销售费用262.62289.44212.511083.95管理费用140.87139.91135.311220.19财务费用-542.89-769.75-1114.224.43资产减值损失182.40681.46617.6630.63加：投资收益4.5519.761.4276.52营业利润83.9521.9631.381083.65加：营业外收入803.05410.09298.5126.85减：营业外支出1325.06206.17227.2623.66利润总额74.7027.5433.721086.85减：所得税费用144.74106.21110.14153.26净利润63.2014.6221.17933.59资源来源：根据科华公司资料整理ERP系统的使用是为了规划企业业务流程，增强企业团队协作能力，通过将决策、执行和监督合理规范的贯穿到整个经营流程来提升企业的效益。ERP系统的使用设计到公司的各个部门、各个领域，因此，为了研究科华公司所使用的ERP系统，需要首先对企业的整个组织架构进行了解。图1为科华公司整体部门组织架构：图1组织架构（二）财务软件在科华公司应用的现状分析1.成本管理体系单一导致成本信息滞后随着市场经济的发展，制造企业不能再将目标成本管理体系简单地等同于降低成本。因为企业不仅要关注生产成本，而且要关注其产品在市场上实现的效益，适应瞬息万变的环境，以获得持续性的竞争优势。在相关指标不变的情况下，降低成本支出的绝对额，会相应地增加企业的收益。然而，在各项指标发生变化的情况下，有时增加成本支出的绝对额，反会相应地增加企业的收益。因此，制造企业目标成本管理的内容不仅仅是孤立地降低目标价值成本，更重要的是从成本与效益的对比中寻找相对成本最小化，从而实现利润的最大化，一切目标成本管理的措施都以成本和效益分析的结果作为取舍的标准。成本管理体系单一与成本信息滞后。制造业普遍存在成本核算流程较长、工作量较大情况，成本管理会计将很多资源与精力用于产品成本的整理、归集与核算工作，且成本核算信息相对滞后和较为粗放。在缺乏必要信息技术手段与企业各环节配合的情况下，围绕不同管理需求开展基于产品成本、客户成本、订单成本、项目成本、组织单元等多维度的成本精细核算工作难以做到，难以有效针对企业特点实施全面责任成本与质量成本控制，难以对大量的财务、经营信息进行深度加工与利用，大大制约了成本管理效果。2.生产成本缺乏全过程的控制长期以来，企业的成本控制一直集中在生产阶段，企业千方百计地降低成本也往往只注重生产阶段的节约挖潜。该企业已连续多年开展节约降耗工作，虽然，降低采购成本每年都达到上千万元，财务部门根据现行材料价格和当期费用水平进行成本测算。设计方案被批准后，即投入生产。实际操作过程中，生产成本与设计成本往往有较大出入。但由于设计和生产环节的脱节，设计成本又没有被作为标准成本进行对比分析，造成这一差异并没有正常渠道反映出来，没有引起相关部门的注意。一但发现成本高了，就把降低成本的希望寄托在材料供应方的降价上。其实，在产品设计之初，设计人员就要知道新设计的产品所选用的材料价格是多少，新产品的目标成本是多少，目标市场定位在哪个层次的消费者身上。一旦，开发人员的设计被批准，设计成本就应该成为标准成本单，成为日后财务分析的依据。形成事前有设计，事中有核算，事后有比较的成本控制体系。根据战略成本管理的思想，成本的控制并不是成本越低越好。成本是否合理，要看它是否增加了产品的竞争力和产品的寿命周期。如果，提高了产品质量，减少了客户服务成本，使顾客需求增加，市场占有率得以提高，即使为此增加了成本，那也是有利成本。因此，要评估一项成本是有利成本还是不利成本，要对产品的全过程进行评估。3.对公司合理配置的资源支持不够对公司合理配里资源的支持不够。现代企业在市场竞争加剧的条件下，突出面临着“成本、质量、效率”三大主要矛盾，企业成本居高不下的根源具体表现在哪些环节、哪些方面、程度如何，效率不高是制度原因、计划原因、执行力原因、责任心原因、协同配合原因还是其他原因等管理层关注的核心问题的及时发现与解决，都很难用传统成本核算与管理模式来实现，导致企业很难根据成本信息对内部各项资源合理配置。（1）目标不明确，缺乏总体规划。有的企业对ERP系统实施后缺乏正确的期望，认为ERP系统可以解决企业存在的切问题，因此提出的开发功能越多越好，没有个详实的近、中、远期规划，而实施方对企业的业务流程了解不够，对很多没有把握能开发的功能也承诺下来，没有严格的过程控制，造成工程严重拖期，从购买软件到系统的切换这过程要花3-5年甚至是更长的时间。资金人力大量消耗，最终都将影响ERP正常实施。（2）ERP软件不成熟。我国企业实施成功率不高，其主要原因是软件不成熟，软件自身缺陷过多。ERP软件是个全过程系统管理软件，必须要通过技术标准，经过严格的应用考核和应用试验。但目前我国尚末有这类软件的市场准则制度和严格的质量标准，在实施中难免出现问题。综上所述，企业财务内部控制是企业确保则务信息准确性、可靠性的基础。ERP系统的应用将对财务内部控制体系产生广泛而深远的影响。财务内部控制体系的设计和实施，必须根据ERP系统的应用进行相应调整；从另一个角度看，财务内控执行的质量也同样决定着ERP项目实施的成败。因此，ERP系统的实施不应仅仅停留在软件使用层面，更应该适时对企业财务内部业务流程进行不断优化，切实对财务内部控制体系的质量和效能进行提升，从而提高ERP系统的实施成功率，并最终提高企业的管理水平。4.无法核算的质量成本企业有了一个较好的质量保证体系。在该体系中，就要求财务部门能够核算质量成本。质量成本包括四个方面：预防成本、评估成本、内部失败成本、外部成败成本。预防成本的具体内容有质量培训、实验研究、系统开发等费用；评估成本包括原料检查、供应检查等；内部失败成本包括报废、修理、重新制造、停工成本等；外部成败成本包括：保证成本、保修及置换成本、顾客投诉、运输损失等。从以上内容可以看出，要正确计算质量成本，应该按照质量成本项目对各项支出进行分类。它与财务核算的分类是明显不同的。从通过ISO9002认证到现在，该企业还没有实现对质量成本的核算。因此无法准确地描述出本厂的质量成本、产品质量和经济效益之间的关系。五、改善财务软件在中小企业中应用的对策 （一）选择适合中小企业的财务软件如今，国外知名的Oracle和SAP软件市场，中国，利马和其他软件用友，金蝶等软件，企业要选择适合自己的产品是不容易从各种各样的财务软件，在选择企业之前，必须充分了解自己的实际情况，根据行业特点，企业本身的规模，管理的需要，选择相应的管理模块。一般来说，企业财务软件的成功实施是一个渐进的过程，通常从财务管理信息系统的核心部分，成功后逐渐扩展到企业的各个方面，对财务管理的综合管理信息系统的建立为核心。在这方面，财务管理体制的选择必须考虑企业的资金、成本、预算、决算等管理的要求，结合企业规模、管理结构、生产经营活动、业务流程的特点，为自己量身定做的。在选择财务软件时，您可以遵循以下步骤：首先，根据企业的管理结构设计财务软件的流程结构。必须清楚了解企业各部门和每个人的管理权限，然后根据授权系统，在财务软件中指定每个业务环节的审批权限和顺序。其次，根据企业的业务特点，列举了企业在采购、库存、生产、销售、财务、人事等主要管理过程中必须解决的主要业务流程和需要解决的问题。在购买过程中价格，运费，仓储；在销售过程中的价格、付款、客户信息；财务流程成本控制、财务预测；人力资源薪酬福利的计算，写出各种问题的关键点，以便有针对性地与财务软件供应商沟通。最后，给出了财务系统的数据演练。在财务系统中准备一组演示数据和处理文档，便于测试财务软件，以评估所需的功能。并组织有关部门对具体运营商进行财务演练测试，严格坚持财务数据的准确性和测试的严谨性，根据实际工作经验，及时提出改进建议。（二）提高中小企业管理与信息技术的衔接管理思想与信息技术不能发挥独立的作用，二者的融合是信息技术成功实施的关键因素。现在网络技术的发展，使连接成为软件之间的简单设备，而“人的思想”和“信息”技术之间的融合，是许多企业实现信息管理的一大障碍。在这方面，加强衔接管理思想和信息技术，高层管理者中的应用首先必须面对信息系统的实施，考虑到公司的财务状况和业务特点，建立标准规范的管理机制，并站在用户的角度，团队沟通财务管理的理念得到了认可，开始要求财务管理系统设计。然后根据需求，将总账系统、应收系统、支付系统、资产管理系统和项目管理系统引入财务系统。然后，企业要联系专业的财务咨询公司，提出自己的管理思想和管理要求，这是信息系统实施的关键，因为企业很难完成这项艰巨的任务。（三）加强中小企业会计人员的素质培养财务软件的人机灵活性较低，但加强会计人员的素质培训，可以有效解决人机不灵活的问题。企业在会计集中核算过程中，将财务人员统一管理，对相应的岗位进行明确定位，详细列出财务人员的工作规则及管理条例。加强对会计核算的管制，对核算中的负责人、会计核算岗位、复核人员岗位、出纳岗位及档案管理岗位都应进行单独职责的安排。当前应该加强对中小物流企业会计人员的培训，培训内容以会计法规和税收法规为主。通过对中小物流企业会计人员进行培训可以使会计人员充分认识到会计工作不仅能正确、完整、及时地记录和反映经济活动情况，为经济管理提供系统的经济信息，保护财产物资的安全完整，还能够通过加强会计核算，提高单位经济效益，财务部门对决策的推进提供相关资料，定期做出总结，以防决策前的更改。财务报表可以了解公司资金的走向，给管理人员对成本控制事后提供依据。督促检查指导核算中开展的业务工作，明确定位核算中会计