入职前背景调查与审查制度

入职前背景调查与审查制度1.背景调查与审查的目的和意义为了确保企业供应一个安全、稳定、良好的工作环境，保障企业人员和资产的安全，以及维护企业形象和声誉，企业订立本《入职前背景调查与审查制度》。该制度的目的在于对申请者进行全面调查和审查，取得准确、可靠的信息，从而做出是否录用的决策，防范潜在风险，规避人员纠纷，确保企业的人员组织结构健康和谐。2.适用范围本制度适用于全部企业招聘员工的过程中进行的背景调查和审查工作，包含但不限于全职员工、兼职员工、实习生等。3.背景调查的内容背景调查重要目的是取得申请者的个人信息、教育背景、工作经过、其他背景信息等。相关内容包含：3.1个人信息：包含申请者的姓名、性别、年龄、身份证号码、联系方式等基本信息；3.2教育背景：包含申请者的学历、毕业学校、专业、学习成绩等信息；3.3工作经过：包含申请者的工作单位、职位、工作时间、重要工作内容等信息；3.4职业资格与证书：包含申请者的相关职业资格证书、获奖和荣誉证书等信息；3.5背景调查：包含申请者的个人信用记录、犯罪记录、司法诉讼记录等信息；3.6其他背景信息：包含申请者的社交媒体活动、个人兴趣喜好、参加的社团组织等信息。4.背景调查的方式背景调查可通过以下方式进行：4.1书面调查：要求申请者填写背景调盘问卷，包含个人信息、教育背景、工作经过、职业资格等内容，申请者需在填写过程中保证信息的真实性和准确性；4.2资格审查：审核申请者的相关证件、证书以及申请者供应的其他料子，确保其真实性和合法性；4.3电话调查：通过电话与申请者供应的紧急联系人、往届同学或同事进行联系，核实申请者供应的信息；4.4现局面试：与申请者进行面对面的沟通和沟通，了解其个人情况和工作经过，以及公司对申请者提出的问题进行解答。5.背景审查的程序与内容背景审查重要是对申请者供应的信息进行核实和审查，以取得准确、真实的背景信息，内容包含但不限于：5.1身份核实：通过核实申请者供应的身份证、护照等证件，确认申请者的身份信息真实可靠；5.2学历核查：通过查询教育部门和学校等机构核实申请者的学历、专业和毕业情况，确保学历信息真实准确；5.3工作经过核查：通过查询相关单位、人力资源部门和参考人员等联系确认申请者的工作经验和工作本领；5.4信用记录核查：通过查询信用机构和公安部门等渠道，对申请者的个人信用记录、犯罪记录和司法诉讼等情况进行核查；5.5社交媒体调查：通过调查申请者在社交媒体上的活动、个人信息和人际关系等，了解其社交背景和个人素养。6.保密与数据处理6.1全部背景调查和审查的信息必需严格保密，仅限于用于企业内部评估和招聘决策，未经申请者同意，不得向任何外部机构或个人透露；6.2企业需建立相应的数据保护机制，确保管储、处理背景调查信息的系统和设备的安全性；6.3背景调查信息的保管期限为申请者离职后的5年，超出期限的信息将被安全处理，不得滥用、外泄或用于其他目的；6.4企业员工需签署保密协议，保证不泄露背景调查和审查的信息，一旦违反保密规定将承当相应的法律责任。7.违规处理7.1如发现申请者供应虚假信息或隐瞒紧要信息，企业有权取消录用资格或解除劳动合同，并保存追究法律责任的权利；7.2如企业员工违反保密规定，泄露背景调查和审查的信息，将依法进行严厉处理，包含但不限于辞退、赔偿等。8.监督与评估企业应建立健全的监督机制，对背景调查与审查制度的实施进行定期评估和改进，保证背景调查工作的规范化、高效性和可靠性。定期对背景调查工作进行汇总和分析，提升招聘工作的