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文档简介
第三章行政公文
通知目标要求:
1详细了解通知概念及使用范围;2掌握通知写作要求及写作方法。
重点、难点及办法:重点:通知特点难点:怎样掌握通知写作方法办法:结合书中例子,让学生灵活掌握通知写作格式1/17第三章行政公文通知2/17
行政公文是指国家各级行政机关在行政管理过程中形成含有法定效力和规范体式书面材料,是依法行政和进行公务活动主要工具。是开展工作、指导工作、交流工作经验主要载体,是机关单位中使用最频繁、最普遍文体。行政公文含有指导、沟通、凭证作用。3/17
通知是批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关公文,传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或者执行事项,任免人员时使用公文。概念4/17特点适用范围广泛使用频率高种类多
通知被誉为公文中“老黄牛”。是各级党政机关、人民团体、企事业单位使用最多公文。5/17分类指示性通知指示性通知往往带有强制性、指挥性和决议性特点。如《深圳市人民政府关于宝安龙岗两个市辖区相关税收政策问题通知》指示性通知(批转、转发性通知)用于公布一些行政法规,转发上级、同级或不相隶属机关公文以及批转下级机关公文。事项性通知(工作通知)要求下级机关办理一些事项,除交待任务外,通常还提出工作标准和要求,让受文单位落实执行,含有强制性和行政约束力,这种通知,便属事项性通知。知照性通知。用于通知某一事项或一些信息通知,如庆贺节日,成立、调整、撤消机构,人事任免,启用新印章,更正文件差错等,都可用这种通知行文。如《国务院关于成立经济贸易办公室通知》6/17请指出下面这则通知错误
通知 各团支部书记: 今定于明日下午开会,讨论新团员问题,请准备好材料,希按时出席。此致敬礼! 校团委
.5.1(章)7/17参考:1、标题不明确;2、“明日下午”时间交代不够详细;3、缺乏地点交代;4、材料详细内容未交代。8/17标题
发文机关+事由+文种名称写作结构及方法
郑州市商业技师学院关于举行演讲比赛通知9/17上款
受文单位写作结构及方法
郑州市商业技师学院关于举行演讲比赛通知各系、班:10/17正文开头。交代相关背景、依据及目标、意义等。主体。写通知事项、要求、希望等。结尾。特此通知/希周知/请遵照执行/请认真落实执行/请研究落实等。写作结构及方法
郑州市商业技师学院
关于举行演讲比赛通知各系、班:为丰富同学们课余生活,促进学生之间交流,我院拟于11月15日早晨8点整在1号楼六楼会议室举行演讲比赛,演讲题目为《自信力量》。望各班踊跃报名,主动参加。11/17落款
正文右下方
写明日期
写作结构及方法
郑州市商业技师学院
关于举行演讲比赛通知各系、班:为丰富同学们课余生活,促进学生之间交流,我院拟于11月15日早晨8点整在1号楼六楼会议室举行演讲比赛,演讲题目为《自信力量》。望各班踊跃报名,主动参加。6月5日12/17
标题上款正文落款写作结构及方法
郑州市商业技师学院
关于举行演讲比赛通知各系、班:为丰富同学们课余生活,促进学生之间交流,我院拟于11月15日早晨8点整在1号楼六楼会议室举行演讲比赛,演讲题目为《自信力量》。望各班踊跃报名,主动参加。10月5日13/17写通知标题时要防止问题不明确:关于组织学生活动通知
不简炼:××县人民政府在经济工作会议后为落实省政府关于开展增产节约运动通知依据本县情况提出办法计划及增产指标通知不规范:深圳市公安局关于办理《年度暂住证相关问题》详细通知
14/17
正文要尽可能简短15/17
范围广泛特点
使用频率高
种类多
标题
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