工会采购管理制度及采购流程 采购流程管理制度(14篇)

工会采购管理制度及采购流程篇一 为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。 （一）采购原则 1、采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。 2、采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。 4、原材料及设备的请购由各子公司或部门自行负责采购，需求时填写《物品申请单》或《采购订单》，入库时由采购的子公司或部门对固定资产进行编码，送综合办资产管理专员处备案。 5、物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。 6、单次采购在金额在20xx元以上的，有两名采购人员一同进行采购，单次采购金额在10000元以上的有财务部派人一同进行采购。 （二）采购申请 1、需采购部门填写《物品申请单》，填写清楚物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项，经部门负责人签字确认后交由综合办公室处；原材料及设备的《物品申请单》或《采购订单》交财务部审核。 2、采购之前，采购经办人进行统一汇总采购原则。 3、紧急采购时，由需求部门在《物品申请单》或《采购订单》上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。 4、若撤销采购，应立即通知综合办公室或采购人员，以免造成不必要的损失。 （三）采购流程 1、采购经办人根据《物品申请单》或《采购订单》内需填写所购物品和数量进行估算价格。 2、原材料及设备的采购在采购之前必须把《物品申请单》或《采购定单》交到财务部进行审核，审核后报分管负责人或总经理审批后，方能给采购人员进行采购。 3、采购物料定单和采购设备必须写上公司统一规定po单号报总经理审批后复印一份交与财务。 （四）采购经办人职责 1、建立供应商资料与价格记录。 2、做好采内参市场行情的经常性调查。 3、询价、比价、议价及定购作业。 4、所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。 5、做好平时的采购记录及对帐工作。 （五）采购方式 1、集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购买。 2、长期报价采购：凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。 3、与供应商洽谈需两人以上进行，并对供应商评审。 工会采购管理制度及采购流程篇二 1、工程重要设备、主要工程材料采购均需应进行公开招标或邀请招标。 2、招投标单位入围资格的确定：由招标经办部门的专业人员起草，经招标部门和相关部门经理审核后确定。确定后的入围资格标准作为该项招投标衡量竞标厂家入围的通用标准，不符合入围资格的厂家不能参加招投标，入围企业需要具有进津备案手续。 3、招标部门根据招投标的入围资格筛选参加投标的单位，投标单位一般不少于5家，填写入围单位、入围资格审批表，呈报公司相关部门经理审核签字后报项目经理和总经理审核。 4、金额在1万元以下的工程可按照货比三家、合理低价的原则，报公司招标工作小组批准后确定承包商。 5、建立合格材料、设备供应商数据库 5.1合格材料、设备供应商是经各相关部门推荐并经公司招标工作小组审查合格的工程施工、监理，由工程部主持合格材料、设备供应商相关资料的收集、整理及预审，组织对通过预审的预选单位的考察筛选，并建立合格材料、设备供应商数据库，所有项目招标都须从合格材料、设备供应商数据库中选择投标单位。 5.2合格材料、设备供应商预审应符合以下要求： 5.3证照齐全、守法经营、管理规范； 5.4技术力量和资金实力雄厚，在本行业中有一定的知名度； 5.5重合同、守信用，信誉良好； 5.6近三年无重大质量、安全事故； 5.7近三年与aaaa无诉讼。 5.8随时更新数据库。 6、自主施工招投标的项目，应在建立合格材料、设备供应商数据库进行选择，如果特殊材料、设备供应商未办理进津备案，必须要求及时办理进津备案手续，方可进入材料、设备供应商数据库。 7、所有采购的材料、设备的规格、型号、技术参数必须满足施工图纸及相关规范标准。 8、大型材料、设备必须进行实地考察。 9、公司设立材料、设备招标工作小组，招标工作小组是公司招标工作的决策机构，小组成员： 组长：总经理 执行组长：项目经理 组员：项目总工程师、各专业主管工程师、合同预算主管负责人 工会采购管理制度及采购流程篇三 为使酒店的采购工作走上制度化、规范化，合理控制成本，强调责任指标到人及提高工作效率，特制定本制度及操作流程。 2、采购人员对自己采购的物品价格及品质负责； 6、禁止使用部门自行采购物品或私自与供货商洽谈采购事宜； 7、驻店采购负责跟进各供货商的货款及时签批支付事宜，对到期的应付帐款，酒店财务部应及时支付，以建立酒店的良好形象。 5、对正常物品的申购，酒店驻店采购接到单后必须1个工作日后回复意见，酒店财务部接到单后必须1个工作日后回复意见后报送到总办审批，对特殊物品或者对价格及品质有其他意见的，也必须在1个工作日后反馈意见给申请部门。 1、仓库补仓物品的采购流程： 该类物品主要指副食品类，如因酒店仓库硬件原因，该类物品的部分不能在仓库保管，而在使用部门的二级仓库进行保管的，仓库直接把二级仓库收编管理，该类物品的补仓由仓库负责填单。 对仓库的每种存仓物品，应按本文件中的第二大点第3小点规定的流程设定合理的采购线。 a、上述物品的仓存量接近或者低于采购线时，应需要及时进行补充货仓里的存货； e、酒店总经理进行审批后转由酒店采购进行实施购买。 2、鲜活食品冻品的采购流程（主要指蔬果类、肉食类）：该类物品主要指蔬果类及肉食类，包括蔬菜、肉类、冻品、三鸟、海鲜、水果等物料的采购申请。 b、酒店采购当天下午以电话下单（针对供货商月结）或者次日直接到市场采购。 c、酒店财务部成本会计与使用部门定期进行沟通，对上一日该类物品采购的数量进行检查（包括已使用及未使用的数量），如发现有较多剩余的，必须提供处理方案及日后申购数量的建议，并报总办批示。 1、物品的申购单用纸质先走完申购审批流程； 一般情况下不能再由使用部门自行采购（除总经理特批，但必须要流程表上注明特殊情况说明及物品报价）。 以上流程暂时试行，日后操作过程中发现问题会检讨修改！ 工会采购管理制度及采购流程篇四 为加强门店、食堂的财务账目监督，增强理财的透明度和效益，本着公正、无私、合理、实效的理财原则，特订立本制度。 1.开学初由寄宿部主任（书记兼任）安排采购名单，名单由现金保管教师门店、食堂经理、经营人员共同组成三人采购小组，轮换值日采购。 2.需采购时门店、食堂经理先出具采购清单，并通知小组指定成员预支现金，执行采购。 3采购时门店、食堂经理、经营人员不管理现金。采购时门店、食堂经理有义务讲价、议价，把好质量关。 4.采购任务完成后，采购人员随同货物一同返校，先验货后下货。与食堂货物保管员当面点清货物办理交接货手续并签字。门店、食堂经理、经营人员积极配合现金保管教师在财务处办理好报账业务，必须做到票据确凿真实，手续齐全（采购组成人员和销售员签字），及时向寄宿部主任报账。 5.严禁门店、食堂经理、经营人员独自采购物品，一经发现不予报账。 6.如遇售主送货上门，门店、食堂经理要及时通知小组成员议价和验货，办好交接手续。采购小组成员在不清楚采购情况的'条件下，不得随便签字证明。 7、整个采购安排和人员、车辆协调由寄宿部主任负责，车费和补助按月造表报账。 8、大型采购须由校务会议决定，理财小组监督执行。 工会采购管理制度及采购流程篇五 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本，满足工公司对优质资源的需求，进一步规范物资采购流程，加强与各部门间的配合，特制订本制度。 一、目的 为保证公司日常办公事务及各现场工作的物资需要，提高采购工作的质量管理，特制定本管理规程。 二、范围 各部门工作所需的生产材料和辅料、小型机械和设备、备品备件、办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品、印制表格标牌以及设备维修所需的配件、材料等. 三、职责 1.热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。 2.廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。 3.负责公司生产所需材料的采购工作。 4.负责供应商的开发、管理及维护工作。 5.坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 6.大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。 7.积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。 8.及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 9.做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。 10.完成领导交办的其他工作。 四、人员配置及岗位分工 1.人员配置 采购部长一人，采购员二人，内勤一人。 2.分工 计划分为板材材料采购一人，垫片材料采购一人，零星及设备、模具采购一人，内勤一人（基础资料管理、体系、账务处理等） 五、程序 采购部在公司生产经营中担负着不可推卸的重要责任，采购工作的好坏，直接影响公司产品的质量、交期、成本等。建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率，降低成本最有效的方法。在整个采购过程中，采购部需要生产、技术、控制、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个部门之间的联系需要一个标准来规划，来提升工作效率，减少工作失误，为公司的整体发展做出各自的贡献。 （一）请购及其规定 1．请购单要填写完整，具体应包括以下要素： （1）请购的部门； （2）请购物品所属项目； （3）请购的用途； （4）请购的物品名； （5）请购的物品数量； （6）请购的物品规格； （7）请购物品的样品、图片或详细参数资料（技术标准及使用要求）等； （8）请购的物品的需求时间（使用时间）； （9）请购如有特殊需要请备注； （10）请购单填写人； （11）请购部门主管； （12）请购单审核人； （13）仓库保管员； （14）公司总经理。 2.计划单及其提报规定 （1）计划单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部； （2）固定资产申购按照（固定资产购置申请表）的.格式进行填写提报； （3）日常零星采购按照公司印制的（月份材料使用计划）的格式填写提报； （4）请购部门在提报计划单时，应要求采购部签字接收人，请购部门备份； （6）遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，并在计划单上写上说明。 （7）如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。 （8）计划单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。 3.公司物资计划单的提报部门 （1）公司经营生产的物资由生产安全部提报材料需求计划（每月26日），期间如材料需求有变化，需加报材料使用追加计划。 （3）公司各部门专用的物资由各部门自行提报。 （二）请购单的接收及分发规定 1、请购的接收要点 （3）无仓库保管员核查、签字的请购物资不采购； （4）对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。 2、计划单的分发规定 （1）对于计划单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理； （2）对于紧急请购项目应优先处理； （3）无法在请购部门需求日期办妥的应通知请购部门； （4）重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。 3、采购周期的规定 （1）常规商品采购周期在7天时间； （三）询价及其规定 2．属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购； 3．对于紧急请购项目应优先处理； 4．所有采购项目必须向生产厂家或服务商直接询价，原则不能通过中间商询价； 5．对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品； 7．询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价； 10.在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。 （四）比价、议价 1．对供应商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认； 3．收到供应单位报价后应向公司领导汇报情况，设定目标或理想价格； 5．参考目标或理想价格与合作单位进行价格及条件的进一步谈判。 （五）合同的签订及其规定。 1．合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。 （1）合同正文应包含的要素 (2）合同名称、编号、签订时间、签订地点；采购物品、规格、数量、单价、总价及合同总额，清单、技术文件与确认图纸是合同不可分割的部分；包装要求；合同总额应含税，含运达公司的总价，特殊情况应注明；付款方式；交货日期；质量保证期；质量要求及规范；违约责任和解决纠纷的办法；双方的公司信息；其他约定。 （3）合同签订及其规定 1）如涉及到技术问题及公司机密的，注意保密责任； 2）拟定合同条款时一定要将各种风险降低到最低； 3）为防止合同数量追加或追加无依据，采购时要求供货方提供报价清单； 4）质保期一定要明确从什么时候开始并应尽量要求厂商延长产品质保期； 5）详细约定发票的提供时间及要求； 7）与初次合作的单位合作时，应少付预付款或不付预付款； 8）违约责任一定要详细、具体； 9）比价完毕后方可进行合同的签订工作； 10）合同签定应按照统一的格式进行巡签审查； 11）合同巡签审查通过后应由公司领导签字，加盖公司合同章方可生效； 12）签订的所有合同应及时报送财务部门并归档； （七）付款及合同执行 1．付款规定 （1）所有已签订合同付款时应按照合同规定的付款； （2）按照进度付款的采购物资必须确保质检合格方可付款； （3）按照公司规定和合同约定达到付款条件时，该审批单巡签完毕后提交财务部付款； （4）财务部门在接到付款审批单后应在3天内付款，以免影响合同的执行和供货周期，遇特殊情况限延期付款的应及时的通知采购部并汇报公司领导。 2．合同执行 （八）验收与入库 1．报验 （1）供应商已经履行完毕的合同，材料进厂时采购部应及时的通知保管员进行验收； （2）对材料验收标准参照公司技术部门的相关要求执行； （3）达到质检和报验条件的材料应在第一时间报请质检部门进行质检、验收； （5）用于公司生活和办公的物资不在公司质检部质检范围之内。 2．入库 （1）公司所有的生产材料、设备及外协加工件入库前均应通过质检部门的检验或验收； （2）材料在运达公司后采购部应及时通知保管员，由保管员及时安排卸货与搬运； （3）质检部门未及时验收的材料，仓库在收到送货清单后应将其作为暂存物资接受； （4）质检部门已经验收的产品仓库应及时的入库，并及时出具入库清单； （5）外协加工件应按照原材料入库； （6）质检合格后的固定资产按照公司财务规定不入库。 工会采购管理制度及采购流程篇六 第一条、为了确保公司采购产品质量的最优，以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作提供可靠的信息，特制度本制度。 第二条、本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商，零售商除外。 第二章、具体的管理制度 第一条、供应商的资质 采购人员在选择供应商时，必须要求供应商提供以下证件的扫描件或是复印件，且必须在相关网站上对其真实性和有效性进行核实。 1、供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号; 2、iso9001/20xx版证书; 3、产品认证资料，如3c认证证书、sgs检验报告、rohs证书等。 4、我方需要其他的资料。 第二条、供应商的基本信息 1、企业的全称及相应的简介，详细的办公地址 2、公司的固定联系方式：固话和传真等 3、公司的网址 第三条、采购部门在认真的核实了供应商的信息后，需填写《产品采购单》的基本资料部分，并提交相关部门存档。 第四条、采购合同及品质保证协议 1、采购合同：采购部门在与供应商进行洽谈且达成一致意见后，签订的有“供需关系”的法律性文件。采购合同需含有以下内容：一是，双方的全名、法人代表、联系方式(电话、传真)等信息;二是，所采购物品的名称、规格、数量、交货期限等;三是，质量协议，违约责任等。 2、品质保证协议：采购部门在确定供应商之后，需与其签署品质保证协议，以保证所采购物品和后期服务的质量。品质保证协议需包括以下内容：一是，承诺产品符合本行业的质量标准，不以次充好;二是，若不能履行采购合同的条款，则需承担的违约责任。 第三章、附则 本制度自公布之日起开始生效。 工会采购管理制度及采购流程篇七 一、目的 为了规范原材料的采购、节约采购成本、满足经营的需求、提高经济效益，特制定本制度。 二、采购方式及供货商的确定 （一）采购方式确定原则： 1、对于用量大、消耗快、周转频繁的原材料，可选择供应商送货方式； 2、对于使用频率低，不容易集中采购的货物可由采购人员采购； 3、对于一些特殊的原材料可由外地发货，按计划定期采购。 （二）供应商确定原则 5、供货商的更换与续用：在合作的过程中，如发现供货商有不履行合同的行为，在合同期满前，由审查小组集中讨论决定是否更换、续用。 三、市场调查原则 5、调查结果由调查小组结合实地调查结果和咨询结果进行综合讨论通过； 6、零星物品的调查由总经理、或委托其他人（采购人员除外）实施。 四、采购的定价原则 3、价格管理原则：对于供货价格实行最高限价制，根据不同的货品，其最高限价范围如下： 干货、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的6%； 低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数； 零星物品的价格不得高于市场零售价的5%； 鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格4%； 4、春节、国庆等节假日期间以及灾害性天气持续时间较长的月份，由于供货价格波动太大，其定价原则可适当放宽。 五、申购程序 零星物品的申购程序 3、零星物品的采购不得超过两天，需要急购的物品由总经理在申购单上写明，限时购买。 供货商送货的申购程序 1、需货部门填写申购物品清单，由部门负责人签字、总经理审批后，交于采购人员办理； 4、只有采购人员可以电话或书面形式按申购单上的要求通知供货商送货，其他人员非总经理批准不得擅自通知送货车。采购制度。 六、采购数量的确定 鲜货、蔬菜、水发货的采购数量 1、此类原料实行每日采购，一般要求供货商送货； 库存物品（干杂、调料、燃料、粮油、烟、酒、低值易耗品等）的采购数量 1、此类物品的采购数量应综合考虑经济批量、采购周期、资金运转、储存条件等因素，根据最低备存量和最高备存量而定，最高库存量不得超过15天的用量，最低不得低于一天的用量。 2、库存量的计算方式： 最低库存量=每日需用量×发货天数 最高库存量=每日需用量×15天 七、货物的验收原则 验收的质量标准：根据酒店所需物品的质量标准进行验收； 验收人员：采购人员、仓库管理员、领用部门负责人等共同验收； 验收时间：每日上午09：30―10：00下午16：30―17：30； 验收程序 1、由仓库管理员填写“入库单”或“验收单”并注明所受物品数量、单价、金额等； 2、“入库单”或“验收单”填写完后，由采购人员、货物领用部门负责人、仓库管理员签字生效，签字后的“入库单”或“验收单”一式四联即：第一联仓库留存、第二联交财务部作为记账凭证、第三联交供货商作为结算凭证、第四联交总经理。 工会采购管理制度及采购流程篇八 第一条为了规范zz石油(集团)工贸有限公司油品调运分公司(以下简称“油品调运分公司”或“公司”)物资采购活动，保证物资采购工作合法、有序进行，根据《中华人民共和国招标投标法》、z省实施《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规和集团公司《管理纲要》、《zz石油(集团)有限责任司招标管理办法》，结合油品调运分公司实际，特制定本办法。 第二条油品调运分公司物资采购活动应遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则，择优选择企业实力、信誉、技术能力和价格合理的供应单位。 第三条工贸公司物资采购工作实行统一制度、分级授权、归口审查的原则。 (三)归口审查:对物资采购项目中的有关内容，按业务性质，分别由相关专业部门审查。 第四条物资采购工作要坚持科技创新优先、效率优先、节能环保优先、质量优先、性价比最优的原则。 第五条物资采购工作实施“回避”制度。 (二)人员回避:物资采购领导小组成员与供应单位负责人或委托代理人有利害关系的，在物资采购活动中必须回避。 第六条油品调运分公司成立物资采购领导小组，物资采购领导小组是物资采购责任和组织实施的主体，根据工作特点和业务需要，组织实施公司设备及物资采购等项目。油品调运分公司物资采购领导小组组长由经理樊矿强担任，副组长由公司副经理白志刚担任，成员由综合办公室、安全质监部、调度管理部、财务资产部等部门人员组成。领导小组职责: (三)负责向上级单位汇报公司物资采购工作； 第七条工贸公司物资采购领导小组下设物资采购办公室和询价组、质量技术组三个职能小组。 (一)物资采购办公室(公司综合办公室负责)职责是: 1.依据油品调运分公司物资采购管理办法，组织实施公司物资采购工作； 3.建立公司物资采购管理信息档案，定期向上级主管部门报送有关资料； 4.处理公司物资采购工作中其他有关事项，定期向物资采购领导小组汇报工作开展情况。 (二)询价组(公司财务资产部负责)职责是: 1.负责制定公司的价格询查制度，建立价格信息库； 2.对物资采购项目的价格构成和评定成交的标准等事项提出建议； 3.完成采购标的物的市场价格查询，向物资采购办公室提供标的物的市场价格信息； (三)质量技术组(公司安全质监部负责)职责是: 1.负责对物资采购标的物的有关技术、质量、安全、环保执行标准的制定和审查； 2.检查落实对物资采购项目质量技术要求的执行情况。 第八条物资采购申请 物资采购申请由项目单位以文件或申请书的形式提交，内容应包括:项目名称、计划批准文件、规格、质量执行标准、技术要求、数量、建议价格、拟采用的采购方式、推荐供应单位等。项目部门生产性物资采购需提前3个月报申请计划，并经公司调度管理部审核确认后报公司物资采购办公室；非生产性物资采购需提前2个月报申请计划。 第九条物资采购前期准备和后期工作程序 (四)采用竞争性谈判方式的采购项目，按照管理权限经审核批准后方可实施； 第十条物资采购的管理范围:油品调运分公司的生产性物资和非生产性物资(如办公设备、办公家俱、办公用品、劳保用品、后勤保障用品等)。凡根据《油品调运分公司招标管理实施细则》，不符合、不具备招投标条件的设备、物资、生产消耗性材料等项目的采购，均按本办法执行。采购方式分为竞争性谈判、比选、磋商、拍卖竞买、订单采购等，物资采购领导小组根据实际情况选择适用。 根据《油品调运分公司招标管理实施细则》，不符合、不具备招投标条件的其他非物资性项目(如服务、工程、设计、安装等)的采购，参照上款，一并由公司物资采购领导小组统一管理。 第十一条为保证生产性物资的产品质量及技术标准符合企业生产要求，维护企业利益，充分体现公平原则，对供应厂商提供的产品进行小批量试用的，采购计划可根据生产实际合理安排，采购价格按不高于试用阶段统一中标价格执行，并将试用结果报公司质量安全室备案。 第十二条批量较大的低值易耗品等物资的采购，由项目部门提交申请，经公司物资采购领导小组批准授权后，启动物资采购简易程序，委派物资采购领导小组监督组成员与项目申请单位直接进行比质比价采购。 第十三条物资采购活动的资料须按照国家档案管理标准实施。物资采购办公室负责相关资料的收集、整理和归档。具体如下: (一)项目部门向物资采购领导小组提交的采购申请； (二)询价组、质量技术组向物资采购办公室提交的书面意见； (三)其它需要归档的资料。 第十四条在物资采购活动中，参于者有下列情况之一的，公司将建议有关部门按 照有关规定追究责任人的'相关责任: (二)以不正当手段干扰物资采购工作的，以及其它违反本办法行为的； (四)物资采购办公室、相关业务部门违反本办法，怠于行使相应职责，造成严重后果的； (五)其它违反国家有关律的法规和损害企业利益的行为。 第十五条本办法由综合办公室负责解释。 第十六条本办法未尽事宜，按照国家法规及工贸公司规定执行。 工会采购管理制度及采购流程篇九 合同编号：甲方：合同签订日期：乙方：合同签订地点： 二、交货地点： 三、交货时间：乙方应在接到甲方通知后当天内到货。如因乙方供货不及时而影响需方生产的，每延误一天按人民币200元/天累计扣罚供方。 四、运输方式及费用负担：汽车运输并放入需方指定仓库内,费用由乙方负担。 五、验收标准、方法及提出异议的期限：按国家标准验收;若有异议需方在收货后一个月内提出;若有质量问题供应商应。;无条件换货，否则作退货处理，并承担对我公司造成的一切经济损失。 六、结算方式及期限：货到验收合格后，凭增值税专用发票一周内付款。 七、违约责任：按《合同法》办理。 八、解决合同纠纷的方式：双方友好协商或按《合同法》办理 九、其他约定事项：本合同一式两份，供需方各执一份，涂改无效，传真件有效。乙方应确保国标产品质量交货，如出现质量问题，造成甲方损失应由乙方承担，如需退货，须确保一周内足量换货，且所有费用由乙方承担。甲方的质量追溯应在发现质量异议的一个月内书面向乙方提出，并由甲方保管原物，乙方接信息后两天内反应处理。 甲方乙方单位名称：单位名称：单位地址：单位地址：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：电话：电话： 开户银行：开户银行： 帐号：帐号： 工会采购管理制度及采购流程篇十 1.本《办法》适应各部门、各分公司的商品采购。 2.单项采购或批量采购金额达到公司规定的限额标准(一次性采购20xx元，单件采购1000元)以上的采购项目，应当上报采购部审批。 3.低于限额标准采购项目的采购方式及管理办法，遵照财务借款与报销办法执行。 采购部是为组织实施采购活动而设立的专职机构及管理部门。主要职责是: 1.组织实施集中采购； 2.组织由公司拨款的大型采购活动； 3.受各公司的委托，代其组织采购事宜； 4.负责采购合同的管理； 5.拟定公司采购政策； 6.管理和监督公司采购活动； 7.审批管理进入采购名单的供应商资格； 8.审批取得公司采购业务的代理资格； 9.拟定并调整公司集中采购目录和公开招标采购范围的限额标准。 公司采购方式主要是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价议标和单一来源。 1.凡纳入公司采购计划资金超过10万元以上的采购项目，原则上应实行公开招标。 2.能从有限范围的供应商处采购的或者公开招标时间长、费用高，不能达到节约的目的，经总经理批准可采用邀请招标。 3.符合下列情况之一的.，经总经理批准可采用竞争性谈判方式采购。(1)招标后没有供货急需采购，而无法按招标方式得到的；(3)投标文件的准备需较长应商投标或者没有合格标的；(2)出现了不可预见的的时间才能完成或投标文件需要高额费用；(4)有特别要求的。 4.采购的货物符合规格、标准统一，现货货源充足，价格弹性较小，售后服务好，经总经理批准可采用询价议标采购。 5.下列情况可采用单一来源方式采购。 (1)只能从唯一供应商处获得，或供应商拥有专利权，且无其他合适替代标的； 1.公司采购管理程序包括下列主要步骤: (1)编制公司采购预算； (2)编制并批复公司采购计划； (3)确定采购方式； (4)订立及履行采购合同； (5)验收； (6)结算。 2.采购单位的采购计划按以下要求报送: (1)采购计划的报送。 各品牌经理报送采购计划时，填报《采购计划表》(以下统称《计划表》)，本表一式两份，部门留存一份，采购部一份。采购部对《计划表》进行审查，财务中心把关，并于2日内将审查意见(附《计划表》)送采购单位。 (2)采购单位报送的月份执行计划，应是本月已经确定要购置且采购资金已经落实的项目，按规定应办理审批的采购项目，应办理审批手续。 (3)没有审批手续，不能下达采购月份执行计划。 3.采购部要根据批准的采购计划，对采购清单审核无误后，确定具体采购方式。其中，属于集中采购的项目，由采购部按要求统一进行采购。 4.合同内容一经确定，采购单位应将合同草案的有关文件报采购部。采购部收到合同草案经财务中心审批后，方可签订合同。 5.购合同订立后3日内，采购部应将合同副本报财务中心备案。 6.采购部应对合同履行时的采购情况进行监督检查。 7.采购合同需要变更或终止的，采购单位应将变更或终止的理由及时书面上报采购部。 8.资金划拨程序: (1)供应商供货完毕，采购部填报《采购资金支付申请书》(以下统称《申请书》)，持《申请书》、《质量验收报告》和合同及合同约定的付款条件所要求的全部文件副本，向财务中心提出资金支付申请。财务中心的主管领导，根据合同、《验收单》和《申请书》等必要的结算手续，审核无误后，按公司《财务支款及报销办法》支付款项。 (2)应急采购项目，经总经理批准后，可由采购单位先行采购，但应在采购活动发生之日起5日内办理有关手续。 1.采购部应当加强对公司采购活动的监督检查。重点内容是: (1)采购是否严格按照批准的计划进行，有无超计划或无计划的采购行为； (2)采购方式和程序是否符合规定； (3)有关采购文件是否按规定报采购部备案； (4)采购执行机构是否按规定的时间完成采购任务； (5)采购合同的履行和采购资金支付情况； (6)应当监督检查的其他内容。 2.采购部和财务中心共同对采购活动进行监督，所有合同应通过财务中心核准。 采购单位在履行监督检查时，应当如实反映情况，提供有关资料，自觉接受监督检查。 工会采购管理制度及采购流程篇十一 加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。 本制度适用于公司所有物品（原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品）或劳务（技术、服务等）的采购。 3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。 3.2生产技术部根据市场部销售计划，编制原辅材料需求清单。负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。 3.3供应部根据生产部门报送的材料需求清单，核实仓库存量，结合材料库存安全定额，编制采购计划，报经总经理批准后组织采购。 3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。 3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。 3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请，并经初审后交各分管副总或总经理批准。 3.7分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审，总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。 3.8财务部负责日常采购的价格审查，负责对价值10万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。 3.9质量部负责原材料、辅料的验收，设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。 3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性和合法性负责。 4.1物资采购的计划、申请与审批 4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月28日前报次月的采购计划，报分管经理审核。 4.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。 4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请，并经初审后交各分管副总或总经理批准。 4.1.4对价值超过200元以上的办公用品及500元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请部门写出申请报告经分管副总签署意见报总经理审批后实施。 4.1.5采购计划或申请应列明采购物品或劳务的名称、规格型号、数量、质量技术要求、估计价值、交货日期、用途等。 4.2采购比价 4.2.1采购部门在采购前须将采购计划或申请，交财务部进行比价；在提交采购计划或申请的同时，采购部门应对新采购物品提供至少3家以上的供应商报价和联系资料，有财务部队提供的供应商（但不仅限于）进行询价或实地调查。 4.2.2价值在2万元以上的维修、服务等劳务、5万元以上的单台（套）设备的采购需召集三家以上的供应商报价，进行比价；10万元以上的必须采取招标方式采购。 4.2.3对常用大宗原辅材料实行招标比价采购，公司根据市场行情每年至少举行2次招标，确定采购价格和供应商，一经通过招标确定价格，只能在定标价格基础上根据市场行情下调，不能上浮；如属国家政策调整等客观原因所致采购价格上涨，并且采购物资属供不应求的卖方市场，价格可以上调，但必须经过总经理办公会研究同意后才能执行。 4.2.4国家明码标价垄断经营的特殊商品采购以及政府有收费标准的行政事业性服务收费不实行比价程序，物价审计只对采购物品或劳务的价格、收费标准、数量、质量的真实性进行审查。 4.2.5所有采购业务应景物价审查后方可报总经理签批报销。 4.3采购实施及物资验收 4.3.1公司的采购业务统一由供应部门负责办理，其他部门或人员不得自行采购。 4.3.2供应部门应根据生产技术部下达的原辅材料需用计划结合库存物资的数量编制采购计划，报分管副总批准后执行。 4.3.3供应部门根据批准的采购计划组织采购，除零星采购外，批量采购业务必须先与供货方签订采购合同，并与财务部、质量部、生产技术部等相关部门进行会审，采购合同应包括品种、规格、数量、质量、价格、交货日期、运费承担、结算方式及经济处罚等项条款。在采购合同有效期内，若因市场行情发生较大变化时，经过总经理批准可以与供货商签订《调价协议》，并报请财务部门备案。 4.3.4采购物资运到本公司时，先由供应部门对照核对采购计划，经确认无误后开具《请验单》交质量部或设备部进行质量检验，质量部、设备部在验收条件允许的范围内组织物资检验，并出具检验报告单，检验合格的物资由保管点数入库并办理入库手续，检验不合格的物资不得办理入库。 4.4结算 4.4.1采购发票按规定能够取得增值税发票的，且在我方能够抵扣增值税的采购项目必须索取增值税发票，不能取得的，价格按扣除增值税以后执行。 4.4.2无论是现款采购还是赊购，在结算付款时均需由供应部门填开《采购付款申请单》，连同有关凭证报经财务部门审核，并经总经理批准后，出纳人员方可付款。 4.4.3财务部在对采购物品结算付款时，应当认真审核《请购单》、《采购合同》、《采购计划单》、《采购付款申请单》、《入库单》、《发票》或《收款收据》等有关单证，账目结算不清或未按合同规定期限付款以及不符合税务制度规定的结算凭证财务部门不得办理相关手续。 4.4.4出纳员须在接到经总经理批准的付款凭证后办理付款手续，付款时必须认真审核是否具备签章齐全的条件，对签章不全的付款凭证不得办理付款手续。 5.1不按规定程序未经审批采购的，由经办部门和人员自行负责处理，已经与供方签订购销合同，导致公司因不能履约而发生的损失由经办人员全额承担。 5.2经审批的采购计划和申请，负责采购的部门和人员应在规定采购期限内采购到位，因没有人到责任不能按时采购而影响正常经营的，没发现查实一次罚款100元，给公司造成损失的按确定损失额的40%。 5.3未经比价即进行采购的，采购价格明显高于比价结果的，价格高出部分由采购人员自行承担。提交供应商报价时，与供应商串通抬高价格，从中谋取私利；或未认真进行比价而导致采购价格明显过高；经查实后采购人员承担相应损失，损失额在5000元以上的责令其下岗。 5.4物品使用部门（车间）必须依据生产计划、生产管理实际需要，认真按照4.1.5条之规定填制购物申请单。填写不规范，导致无法确认请购物资须知信息的，采购部门有权拒绝采购。采购计划及申请必须由请购部门主管签字，无请购部门主管签字，审批人不得予以审批。对贪图省事、乱报采购计划，造成本公司流动资金使用浪费的，依照银行贷款利率的两倍标准对有关责任人处以罚款。 5.5供应部门在确保品质的前提下，必须充分考虑市场变化和库存成本等因素，制定大宗物品的采购方案，落实供货单位。并对采购物品的品质、货款结算安全负责。若因玩忽职守，造成公司经济损失的，应负相应的经济赔偿责任。特别是结算过程中产生的应收款项，有关采购人员负有无条件的清收责任。 5.6财务部必须认真履行审核监督责任，对审核把关工作不严、不及时向总经理汇报有关事情真相，并造成公司经济损失的，给予相应的经济和行政处分。 5.7验收部门必须对所有运抵本公司的采购物品，依照采购合同规定的质量要求进行质量检验。若发现品质不符时，必须及时报告采购部门（必要时直接报告总经理）处理。严禁品质不符的外购物品入库。因验收人员玩忽职守造成经济损失的，给予相应的经济和行政处分。 5.8仓库对验收部门验收合格的外购物品办理入库手续，并对入库采购物品的数量负责。若发现数量不符时，应当及时向有关部门报告（必要时直接报告总经理），同时妥善保管该批采购物品等待处理。对仓库保管员工作马虎，未按本办法规定操作，造成入库数量短缺、超计划采购或不合格物资入库的应负经济赔偿责任。 工会采购管理制度及采购流程篇十二 出卖方： 买受方： 项目名称： 一、产品名称、商标、型号、规格、单价 1、最终按买受方收料员实际签收的送货数量进行结算; 3、本合同价格还包括出卖方应当提供的伴随服务与售后服务等费用; 4、出卖方所供应所有产品均必须在建设单位及买受方处封样，最终送货型号、规格、以封样一致为准。 二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限 3、若经检验，产品不符合国家规范要求及标准，出卖方必须无条件予以退货更换; 5、出卖方的产品质量证明书原件或盖本单位红章的复印件应在产品进入现场交付的同 三、交(提)货方式和费用承担 2、出卖方提供的送货单据必须加盖出卖方单位红章，送货单据中必须注明所送货物的品名、品牌、规格型号、单位、数量等详细信息，填写的送货信息必须规范、准确，时，一并向买受方提供，质量证明书要与实物相符合，否则买受方有权拒收。 否则买受方收料人员可拒绝签单。 四、合理损耗及计算方法 买受方验收前货物损坏或不符合买受人订货要求，由出卖方负责无条件退换。 五、交货地点买受方项目部施工现场。 六、验收方式 买受方委派该项目的收料员和专业工长在现场负责清点货物数量，并对外观质量、质量证明资料、技术文件、产品合格证等核对无误后买以实际收货数量签单，出卖方以经过买受方签字的送货单作为结算货款的依据。产品尺寸偏差、质量等应达到国家规范要求，出卖方保证所送同一产品均与样品一致，如有其他质量问题应予以退还。如发现货物及配件损坏或缺失，出卖方应在3天内更换相应数量的质量合格货物，若出卖方未能及时更换，买受方有权追究出卖方的责任。 七、定货方式 出卖方按照买受方通知的时间代办运输，买受方应根据工程进度提前3天通知出卖人批次送货时间、数量、品种、便于出卖人生产安排和运输调度。若出卖方未能按照与买受方约定的时间，安全将货物运输到指定地点，出卖方应承担因此给买受方带来的直接经济损失。 八、结算及付款方式 1、最终按实际发生买受方签字确认的合格供货量结算。 2、付款方式： 4、出卖方在送货同时应向买受方提供企业营业执照、产品出厂合格证、政府质检部门的质检报告和产品说明书(复印件加盖单位公章)等资料，所送资料应齐全有效，满足工程资料使用需要，否则买受方有权延迟付款或拒绝付款。 九、违约责任 在本合同有效期内，买卖双方任何一方无故终止合同或出现违约行为，应承担由此给对方造成的经济损失。若出卖方所送批次产品经抽检存在质量问题，即认为以上所送所有批次货物均存在质量问题，买受方有权单方解除合同，并追究因出卖方产品不合格、造成工期延误的损失(按出卖方所送全部货物金额的10%计取)。 十、解决合同纠纷的方式 双方应本着诚恳谅解的态度来妥善解决双方在合作中可能出现的纠纷，若协商不成可向买受方所在地人民法院提请诉讼。 十一、其他约定事项 1、最终结算数量按买受