档案综合信息管理系统-PDE5.0操作说明书

第一章安装说明本章介绍了安装PDE档案管理系统的系统要求，以及安装操作方法。一、系统要求〔供参考〕1.1、软件要求：网络版本操作系统windows2000Web效劳器数据库效劳器SQLServer2000、Sybase121.2、硬件要求：、效劳器：性能参数性能值TPCC值大于17000tpmIOPs〔每秒I/O次数〕大于80MB/秒内存大于大于512M存储容量大于50GB、备份设备：刻录机一台建议50倍速低刻录速度、扫描设备：松下2025高速扫描仪、打印机：激光打印机器。二、软件安装安装说明：点击光盘中的安装程序setup，安装程序如以下图：点击“下一步”，选择安装路径，如以下图：用户可以通过上图中的“更改”按钮确定安装路径。然后点击“下一步”，进入系统安装页面：此时系统已做好安装“PDE档案综合管理系统”准备，点击“下一步”系统自动进行操作，如以下图：安装完毕后，点击“完成”即可。安装完毕之后，我们就可以在系统管理员里面创立用户，然后就可以登陆我们的档案管理软件。三、FTP效劳安装3.1FTP效劳〔Serv-UAdministrator〕安装：根据安装提示可直接完成安装！3.2Serv-U的配置：安装成功后，接下来是进行Serv-U的配置：Serv－U扩展localserver,选择domains，按键盘上Insert键.图1-12.输入ip地址。如果你是动态ip，那么此处为空，不用填写。就是说，除非你的ip地址固定不动，否那么就是空。图1-23.输入域名〔domainname〕,比方输入ftp.domain图1-34.输入端口〔domainportnumber〕如果使用21的话,客户端可以不用设置不过如果有人扫描的话一下子就可以知道你有ftp效劳,随便吧图1-44.默认，不需改动图1-55.在新创立好的效劳器中添加用户：选择“Users”后，点击右键：图1-66.用户登录名：普通用户帐号名，比方输入“guest”：图1-77.Password〔密码〕：设定用户密码。由于此处是用明文〔而不是＊〕显示所输入的密码，因此只输一次。图1-88.Homedirectory〔主目录〕：输入〔或选择〕此用户的主目录，即原文上传路径。图1-99.Lockusersinhomedirectory？〔将用户锁定在主目录中吗〕：选“Yes”图1-10“Finish”，完成用户创立。原文上传路径原文上传路径图1-1111.最后在“DirAccess”〔目录存取属性〕中，参照以下图进行属性修改。修改完毕后，点击“Apply”完成操作。图1-12“DirAccess”〔目录存取属性〕1、Path〔路径〕:目录所在的实际路径；Access〔属性〕：存取属性；Group〔组〕：所属组。2、Files/Read〔读〕:对文件进行“读”操作〔复制、下载；不含查看〕的权力。3、Files/Write〔写〕：对文件进行“写”操作〔上传〕的权力。4、Files/Append〔附加〕：对文件进行“写”操作和“附加”操作的权力。5、Files/Delete〔删除〕:对文件进行删除〔上传、更名、删除、移动〕操作的权力。6、Files/Execute〔执行〕：直接运行可执行文件的权力。7、Directories/List〔列表〕：对文件和目录的查看权力。8、Directories/Create〔建立〕：建立目录的权力。9、Directories/Remove〔移动〕：对目录进行移动、删除和更名的权力。10、Inherit〔继承〕：如选中那么以上所选属性对所选“Path”中指定目录以下整个目录树起作用；否那么就只对当前目录起作用。注意：单机目录版用户档案管理系统无“档案保管”、“档案统计”和“档案鉴定”以及“原文上传”功能。故说明书中第九章、第十一章、第十二章以及讲及“原文挂接”或“批量挂接”处仅适合原文版用户。第二章功能介绍本章重点：系统启动方法了解系统主界面各区功能熟悉菜单栏功能系统启动方法登陆业务模块：单击“开始-程序-pde档案综合管理系统-pde档案综合管理系统”，出现登陆窗口如以下图：然后根据系统管理员给我们提供的用户名和密码进入系统，用户名和密码经系统检测合法，用户才能进入档案管理系统。二、系统主界面介绍正确的用户名、密码登陆后将进入系统主界面，系统默认用户名为admin，密码为：888。如以下图：系统主界面主要由以下几局部组成：系统主菜单栏系统主菜单栏每一项都包含下拉菜单，下拉菜单中包含该项的具体功能。例如，主菜单的功能“收集”，其下拉菜单功能包括：收文登记、发文登记、一文一件登记、档案案卷登记、档案文件登记、资料登记、工程工程登记。数据表选择区〔主界面右侧〕我们看到左边的是快捷工具栏，我们选中任何一个快捷功能，其中包含的下拉菜单的功能就会在右侧显示出来，然后我们就可以具体操作那个功能。例如我们单击左侧快捷功能“系统”，那么“系统”中包含的功能都在右侧的区域显示出来。如以下图所示：快捷工具栏快捷工具栏为主界面右侧，我们选中任意一个属性如快捷工具的“收文登记”，那么以档案属性为收文创立的档案库都会存放在这里，我们双击任何一个档案库，都将进入其录入界面，同理，其它功能用法与此功能相同。三、菜单栏功能介绍收集[功能]：完成对收文、发文、一文一件等七类档案库的数据采集，也就是具体的档案库的著录功能。[操作]：在主菜单下选择“收集”弹出下拉菜单。〔1〕“收文登记”和“发文登记”是指对公文按照不同的类型进行登记。〔2〕“一文一件登记”是指对立卷改革后的收文、发文归档后形成的一文一件的登记〔3〕档案案卷登记和档案文件登记是对传统的文书档案或者其他档案的案卷目录和卷内文件目录的登记。〔4〕“资料登记”指一些资料档案的登记〔5〕工程工程登记指一些特殊的工程和业务档案的登记整理实体分类指本单位管理职能，以及档案形成的特点编制一个具有假设干层次和类别，且适应计算机识别的文件归档实体表的过程。预归档模版设计是针对公文管理的收文和发文要归档之前先进行预归档，我们在预归档中选择要归档的目录，在这里我们设计预归档模版中的子段。一文一件归档：指将公文管理的收文和发文先进行预归档，然后确定要归档的目录，在预归档库中选择，进行归档形成一文一件。第三章档案类型规划一、根本档案类型本系统在主菜单的收集菜单里面包含了根本的档案分类，包括收文登记，发文登记，资料登记，档案案卷登记，工程工程登记，档案文件登记，一文一件登记等七类。一般情况下，档案室还应该包括科技档案〔基建、设备〕、实物档案，会计档案等，我们将在模版中为用户提供。二、增加档案库模版单击工具栏的“系统-模版管理”出现模版管理的窗体，系统提供的模版类型都在下面列出，如果系统没有提供我们需要的档案类型，我们可以通过上面的“增加”出现新建模版窗口，输入新建的模版名称，比方“科技档案”，选择模版属性，写入中文描述和英文描述，然后单击上面的“增加”，出现新建字段的窗口，在此窗口中我们输入相应的字段的名称和长度，添加完字段后，我们单击“创立”按钮即可创立档案库模版。三、修改档案库模版如果我们要修改档案库模版，我们就在下面选中要修改的档案库，比方说“科技档案”，我们选中后，然后单击上面的“修改”按钮，出现修改模版窗口，要修改哪个字段，就选中双击即可，然后修改保存，同时在这里我们还可以增加删除字段。四、删除档案库模版首先，选中要删除的档案库模版，在上面点击“删除”即可，切忌此项操作要慎重！五、档案树结构管理如果我们对传统的树型结构使用的比拟习惯，我们可以通过“系统-显示档案树”使档案树显示，如果不想显示档案树，可以通过“系统-隐藏档案树”使档案树隐藏，出现我们最初的界面。为了更好地对档案进行管理，我们对档案类型进行分门别类的管理，可以灵活的定义档案库的类，该系统提供的分类级别可以是无限级的。六、分类大纲的建立实体分类是指根据本单位管理职能，以及档案形成的特点编制一个具有假设干层次和类别，且适应计算机识别的文件归档实体表的过程。它由上、下级类目序号、类目名称组成。对于企事业单位来说，档案都具有标准分类表，一般情况是十个类，但可以根据自己情况进行调整。分类表的用途.1分类检索.2文件分类号的鉴定如何创立分类大纲我们首先选中根节点，然后点鼠标右键，增加具体的实体分类，同时，我们也可以添加、删除和修改分类。如以下图所示：在以下图中我们看到，只要在实体分类编码中输入编码值，然后在实体分类名称中输入名称，然后单击确定即可，增加界面如以下图：增加后的实体分类表如以下图：我们看到上图中增加的是分类表的一级分类，一级分类表下面还可以有二级分类、三级分类，如果我们要在一级分类下面添加二级分类，那么我们只要选中一级分类，然后单击右键，在以下图中我们看到在出现的下拉菜单中有增加实体分类、修改实体分类、删除实体分类，这些操作都是对二级分类的操作，如以下图所示：单击增加实体分类，然后在出现的窗口中输入二级分类的编号和二级分类名称即可增加二级分类。如果要修改二级分类，我们只要选中然后单击右键，在下拉单中选择修改实体分类，在出现的窗口中修改即可。删除实体分类也是如此操作。七、数据字典如何添加数据字典一般情况下在数据输入时，我们可以将一些经常出现的词组做成快捷方式，方便用户操作，单击“系统-数据字典”可维护窗口：我们将经常使用的工程名称添写到字典类别，我们只要单击“增加”按钮，弹出增加界面如下：我们把具体的内容添写到上面即可参加数据字典里面，如果需要修改已添加的数据字典，可以选中要修改的项，然后单击“修改”或者是双击要修改的选项；如果想要删除数据字典,只要选中要删除的选项，然后再单击“删除”即可。如何使用数据字典首先，我们在录入时，如果某个字段参照了“数据字典”，那么这个字段就有一个下拉框，供我们选择在数据字典里面已经录入的内容。我们以“2004年发文”的字段“保管期限”为例，首先，选中“2004年发文”，点右键单击“重新设置档案库属性”，在出现的窗口中选中“保管期限”字段，然后单击“修改”按钮，出现的窗口如以下图：我们看到在上图中，“是否参照”前面被打上对勾，同时参照类型里面我们通过下拉菜单项选择择“数据字典”。那么我们在进行数据录入时，保管期限值需要选择即可！如以下图所示：以以下出常用字典的著录工程：立卷人：档案室的工作人员姓名责任者：文件形成单位保管期限：永久、长期、短期等密级：秘密、机密、绝密、内部、公开第四章数据整理本章重点：类和档案库的创立、修改、删除数据的添加、修改、删除、排序、检索一、类的创立、删除、修改如何修改全宗名称单击“系统-显示档案树”，出现我们常见的树型结构〔注意：为类的标志，为档案库的标志〕。首先，我们操作应该从根节点开始，根节点为“数字化档案馆”我们称为全宗名称，修改全宗名称就是通过选中该全宗名称后点右键，在出现的下拉菜单中单击“修改当前类别”，在出现的窗口中进行修改，将其修改成用户单位自己的全宗名称，比方“南京市档案局”。如以下图所示：如何创立、修改和删除类创立类，在全宗名称上单击右健，出现可选择菜单，我们选择“新建档案类别”单击，如以下图：我们只要在上面输入我们要创立的档案类别即可。修改类，如果我们发现哪个类别需要修改，我们只要选中这个类别，然后单击右键，在出现的菜单中选择修改当前类别，然后在出现的窗口中，将要修改类的名称填写在中文描述中即可实现修改当前类别。删除类，如果我们要删除的类中包含档案库，我们应该首先选中里面的档案库，然后点右键选择移出档案库来先删除档案库，然后我们才能选中该类，在点右键的菜单中选择删除当前类别。对于数字化档案分类我们有个前提条件：“公文管理”类，我们管理收文和发文档案库，一般我们按年度来创立档案库，这种建库的方式方便一文一件归档。“文书档案”类，管理文书档案的案卷目录和文件目录，一般按年度来创立档案库。“会计档案”管理会计账簿，会计报表和会计凭证档案库其他类的档案我们依次建立。创立档案库如何创立档案库创立完类后，我们要在类中添加档案库，选中我们要添加档案库的类，比方我们要在“公文管理”中添加一个“2004年发文”的档案库，选中点右健，在出现的菜单中选中“新建档案”，出现窗口如以下图：在上面我们输入要创立的档案库的名字，然后在属性上面选择“发文”，在下面选择发文数据表模版，这样我们就创立了一个“2004年发文”，其他的档案库的创立跟上面相同。创立档案库的原那么是，档案库的名字要具有代表性，方便我们区分。如何修改档案库如果我们发现创立的档案库的名称不是很合理，我们可以修改档案库的中文描述，同时我们还可以修改档案库中“字段”的相关信息。修改档案库名字，选中要修改的档案库，点右键选择“更改档案库属性”，如以下图：.1修改档案库属性在图4.4中，更改档案库名称右侧的属性，通过下拉菜单项选择择档案库的属性，选择完毕后，单击修改按钮就可以了。.2修改档案库名称在图4.4中，我们只要在“中文描述”字段中将要更改为的档案库名称输入，然后单击“修改”按钮即可。.3修改档案库模板类型在图4.4中，要想修改档案库模板的类型，我们只要在模板的那栏通过下拉按钮选中本档案库的模板类型，然后单击“修改”按钮即可。.4修改档案库所在类别在图4.4中，通过档案库类别一栏右侧的选择按钮“”来选择类别，在弹出的档案树窗口中选择档案库要移入的类，然后单击“确定”按钮，在档案库类别一栏会出现选中的类别，然后我们单击“修改”按钮即可。数据录入功能简介双击要录入数据的档案库，录入界面如以下图：我们下面逐个介绍上面的功能键：菜单名称说明快捷键功能批量修改批量修改录入的数据保存检索结果先检索出数据然后再保存下来批量挂接批量实现原文与目录挂接移出记录到其档案库就是我们想把检索出来的记录添加到其他档案库版面单元格方式查看焦点移动是以列表的格为单元整行方式查看焦点移动式以列表的行为单元格式当前版面布局对列表进行字体、行距等方式设置奇偶间隔显示行与行之间用不同颜色显示显示分组表头在列表的上方显示分组区域保存布局文件把当前调整好的列表的列、宽、高等信息进行永久保存形成布局文件删除布局文件删除以前保存过的布局文件，恢复列表原始状态快捷功能键如以下图：首条：当前档案的当前记录上移到第一条上一条：当前档案的当前记录上移一条下一条：当前档案的当前记录下移一条末条：当前档案的当前记录下移到结尾条添加：对当前档案库添加记录〔详见本章第四节〕修改：修改选中的当前记录的著录工程删除：删除当前选中记录排序：对档案条目顺序进行排序挂接：实现目录与电子原文的指向原文：显示档案原件检索：对档案库按著录工程进行检索〔详见5.2〕搜索：实现数据库的全文检索〔详见5.1〕保存：可以保存当前修改的局部关联：两个库通过指定的字段实现某种关联〔详见13.4〕报表：实现当前档案库的打印功能〔详见14章〕、如何批量修改档案库录入界面的“功能”菜单下有个“批量修改”功能，批量修改有三种方式：1、按字符位置替换2、按字符内容替换3、插入字符下面分别介绍：.1、按字符位置替换顾名思义，就是将要替换列的字符位置范围内的值替换为某值。例如以下图4.7,首先修改的列，这里我们选择“备注”列，要替换的位置是1到3，意思就是将“备注”列里每一列的前三个字符都修改为“中国”，确定之后如图4.8所示，(图4.7)(图4.8).2、按字符内容替换按字符内容替换是指我们将要替换的列中的某局部内容替换成其它的值，例如图4.9，我们选择要修改的列为“题名”，选择要替换值为3，将这列值为3的都替换为“ABC”(图4.9)(图4.10).3、插入字符插入字符是指对选中的某列在指定的位置插入其他的值，例如图4.11，我们这里选择要修改的列为“日期”，要插入的字符起始位置为0，插入字符为“2004-12-08”(图4.11)(图4.12)这里我们插入的字符的起始位置因为是0，所以整列记录都一样，如果列里有记录，可以选择你所想要在哪个起始位置插入即可。、如何保存检索结果保存检索结果是指我们通过搜索或者是检索的功能查询出一些具有相同特征的目录，然后我们通过功能里面的这个保存检索结果的功能将这些目录重新保存为一个档案库，我们一般通过这个功能来生成专题目录。举例说明：以下图是检索的“责任者”等于“市教委”的目录，我们想将这些目录保存为专题目录。在上图中，我们单击功能下拉菜单的“保存检索结果”，出现如下窗口：我们在上图中输入保存的新档案库的名称，选择属性，然后输入中文描述，选择保存的模版，最后在下面的树型结构中选择保存后的档案库要存放的类中，如上图所示，然后单击“确定”按钮即可。、如何移出记录到其他档案库这个功能实现的作用是指我们可以将一个库中的记录通过检索然后将其移动到其它的档案中，具体操作如以下图：在以下图中是我们通过检索条件“责任者=市教委”这个条件检索出来的目录，然后我们把要移出本库的目录通过按住“CTRL”，用鼠标单条选择，或者是按住“SHIFT”键用鼠标全部选择，把要移出的目录全部选择成为蓝底色。如上图所示，然后我们单击“功能—移出记录到其他档案库”出现窗口如以下图：在上图中我们通过选择档案库B的右侧的功能按钮“”，出现选择要移入的档案库，如以下图所示：我们在上面出现的树形结构中选择要移入的移入的档案库，然后单击“确定”出现窗体如以下图所示：在上图中我们看到，选择的档案库B的字段名称比原来的档案库多，并且字段名称也不一致，首先我们通过选择按钮“”来调整档案库A和档案库B中的字段的上下位置，使档案库A中的字段与档案库B字段对应，然后我们通过功能按钮“”来删除多余的字段。对应之后，如果我们想把原来库中的这些记录删除的话，我们通过在上图中下面的“删除原档案库记录”前面的小方框中打上对勾即可！上述工作都完成后，我们只要单击“确定”按钮就可以了！完整录入例程新建的档案库都为空，我们只要单击“添加”，出现下面窗口，添加有两种方式：卡片式和列表式卡片式录入方式窗口如下：我们在上面输入著录工程，然后保存即可，在添加窗口里面有设计、携带、必录、恢复等功能.1、如何设计卡片式录入界面设计界面是设计录入界面的，我们可以通过鼠标将我们界面的字段录入顺序做调整，比方，我们可以将备注和它后面的输入栏调整到主题词的后面，只需要用鼠标选中然后拖动就可以了。我们可以将修改的顺序保存，方便下次的录入。.2、如何携带上次录入的值携带是指在上条输入目录的局部信息在下条是重复的，我们通过携带功能使它保存，这样可以大大节省我们的工作时间。单击“携带”，弹出如下窗口：我们在上图中要携带的字段前面打上对勾即可实现携带的功能。注意：设置携带字段后我们在录入界面要单击保存按钮。从下条开始携带。.3、如何设置必录字段必录字段的设置是通过设置一些字段为必录工程，这样标准档案库的输入。必录窗口与携带的窗口相同，我们只要在必录字段前面打上对勾即可，我们在录入时，如果必录字段没有录入系统会自动提示。.4、如何是录入布局恢复到原始状态恢复式指将修改后的录入布局恢复到原始状态。卡片式录入时，我们可以用右侧的上下箭头在各个著录工程之间移动，然后我们可以用ALT键来保存，这样就很大的程度上节省了时间。同时在卡片式录入中，有个“取值”的功能，我们通过这个功能可以将上次录入的最后一条记录值取到各个著录工程中，方便我们录入。、列表式录入方式我们单击添加后面的小箭头选择，如以下图：我们只需要在著录工程中输入即可。列表式录入方式有两种携带方式：整行携带的快捷键：F7,单元格携带的快捷键是：Ctrl+Q。每次翻开列表添加，系统自动携带上次最后录入的一行，供录入者来携带原来的著录工程内容。其中的“删除”是删除录入数据中选择中的行。、一般遵循的录入规那么零补位法是指涉及到数字的著录工程以录入时有可能最大数的位数为标准，加上零来补充。例如：1999-9-5应用零补位法将变成1999-09-03，案卷号为8，零补位应该是多少？，这主要取决于案卷号会流水到多少，例如，案卷号在千卷内即可表示为：008，如果是万卷内即可表示为0008。档号：案卷级别对于档号内部组成局部如案卷号等尽量用零补位法。对于档案馆会使用文件级档号，一般情况下案卷级档号的最后组成局部是到案卷流水号为止，文件级档号是到张页号为止。成文日期新规那么规定用8位来填写如20020101。录入过程中可以使用辅助操作比方数据字典:对于高频率出现的词组，我们可以做成数据字典，这样在录入过程中具有快捷代码的列就可以自动产生下拉列表框，内部既是快捷代码列表。五、如何挂接原文和批量挂接挂接是针对一个目录挂接原文，所谓原文是指原件通过扫描形成的电子文件。原文挂接步骤：〔必须先启动Serv-U〕1、“系统——系统参数”设置原文挂接路径。即Serv-U配置中设置的主目录。如以下图：2、选择挂接目录，单击工具栏中“挂接”按钮，弹出挂接管理窗口，在管理窗口中，我们看到添加、查看、删除等功能，单击“添加”出现窗口如以下图：3上图中，在“本地文件”中选择上传的文件。如以下图：点击“确定”上传文件。批量挂接：批量挂接指的是一次批量将原文挂接到目录上，我们单击录入界面的“功能-批量挂接”，出现如下对话框：5首先选择要挂接的文件类型，挂接字段是指根据哪个字段批量挂接，比方我们选择档号，那么我们原文的文件名要以档号来命名，输入虚拟目录的路径即可实现批量挂接。第五章档案检索档案的查询检索，是指根据利用的要求，将需要利用的档案文件从其实体管理体系中提调出来的工作过程。利用计算机进行查询和检索具有高效，快捷，灵活的特点，也是档案管理走向现代化的标志。如何进行搜索可对当前翻开的档案库进行数据库的全文检索，一般情况下，全文检索是方便快速的检索途径，但是检索的结果可能不是很精确。如以下图：任何著录工程中包含“汇报”的都会被检索出来如何进行检索检索可以实现用户提出的更具体的查询，在检索中，我们提供了一个查询表达式，这个对话框就是帮助实现查询表达式的定义。表达式的方式为：字段名+比拟表达式+比拟值检索中各个查询条件的连接关系为“并且”或者是“或者”的关系，“并且”是指查询的结果要同时满足所有的条件，“或者”是指查询结果只要满足其中的任何一个条件都会被检索出来。检索使用方法：确定查询字段：在列表中，列出了数据表中的所有字段，对于字段较多被隐含了，可以通过滑动划条进行选择。在对各下拉列表选择比拟关系。比拟关系：等于、不等于、大于等于、小于、小于等于、包含、左包含。在输入框中输入比拟值以下是比拟方式的详细说明：等于：例如,查询登记号为001的文件,那么字段就选择“登记号”,比拟方式选择“=”,比拟值输入001.小于：例如，查询登记号小于101的文件，那么字段就选择“登记号”，比拟方式选择“<”,比拟值输入101大于：例如，查询年度大于2000年的文件。字段名选择年度，比拟方式选择“>”，比拟值输入2000。不等于：例如查询年度不等于2000年的文件。字段名选择年度，比拟方式选择不等于，比拟值输入2000。小于等于：例如：查询登记号小于等于101的文件。字段名选择登记比拟方式选择“<=”，比拟值输入101。大于等于：例如：查询登记号大于等于101的文件。字段名选择登记号，比拟方式选择“>=”，比拟值输入101。包含：当前字段中是否包含某个词，如题名包含“国家”这个词。字段名选择题名，比拟方式选择包含，比拟值输入“国家”。左包含：指当前字段中靠近左边包含某个词。在录入界面中我们单击，弹出查询窗口，如以下图：我们只要将条件选择适宜后，通过“参加”按钮添加到下面的框体中即可。然后单击“确定”按钮。如何进行跨库检索对于数字化档案室可能分类比拟多，档案类型和档案库比拟多，当我们查询的需求范围非常大，就不得不进行跨库检索。进行跨库检索方法：单击任何一个类的右键，从菜单中选择“跨库检索”，弹出窗口如以下图：下面对上图中各个功能按钮进行详细的使用说明：此功能按钮是用一次选择一个档案库，选择的档案出现在下面的档案库列表中。此功能按钮是将类中包含的所有的档案库表都会选择到下面的档案库列表中。此功能按钮是将已经选择的档案库全部去除。此功能按钮是在档案库列表中选中一个然后去除。按照模版筛选是指我们通过上面图中的第二个功能按钮将所有的档案库全部选到下面的档案库列表中，我们可以通过模版筛选出按照相同模版创立的同类档案库，比方我们选择“一文一件”模版，那么在下面的档案库列表中存在的就应该是以一文一件为模版创立的所有档案库。了解了上面的使用，我们就可以选择查询结果可能存在的库，然后在检索值一栏中输入值，单击“检索”即可。第六章模版管理模版管理是指本系统已经提供了一些固定模版，为了方便用户操作，我们专门提供了接口，用户可以根据需要自己创立模版，单击“系统-模版管理”，弹出如下窗口：在上面的模版管理里面我们看到有四个功能键，下面是已经创立的模版列表。如何新建模版单击“增加”按钮，弹出新增模版窗口，如以下图：在模版名称一栏中输入模版的名称，比方我们要新建模版为“收文数据表”，在模版属性一栏中我们应该选择的就是“收文”，中文描述和英文描述是填写对该模版的描述。然后，我们通过“增加”按钮来新建字段，新建字段窗口如下：我们在字段名称中输入名称，在下面输入字段长度，单击“确定”即可添加一个字段，同理，我们可以添加多个字段。添加完字段之后我们单击“创立”按钮即可创立该模版。注意：本系统还提供一个特殊的创立模版的途径，那就是我们可以先导入一个档案库，然后我们通过保存为模版的功能将其保存成模版，这个功能也很大的方便了用户的使用，实现了先有档案库然后在生成模版的途径。该功能的具体操作是，我们先通过数据导入的功能将外部的数据库导入到系统中，然后我们选中该档案库，单击右键在出现的菜单中选择“保存为模版”功能，出现的窗口如以下图：在上图中弹出的窗口中我们输入模版名称，在后面选择该模版的档案属性，然后我们在下面输入中英文描述，单击“确定”即可。如何修改模版我们在模版列表中选择要修改的模版，选中后底面是蓝色，然后单击“修改”弹出窗口如以下图：假设我们要修改的字段是“备注”，我们选中“备注”然后单击“修改”按钮，即可弹出修改窗口，修改完毕后保存即可。6.3、如何删除模版在模版列表中选中要删除的模版，然后单击“删除”按钮即可。第七章报表管理本章重点：1、常用报表2、维护报表3、新增报表一、常用报表系统提供了常用档案模板类型和对应档案报表，假设有特殊的档案类型，可以自己新建档案模板类型，并由档案类型建立对应的报表。在打印“卷内目录”、“案卷目录”等一些报表时，经常会看到“修改”这个按钮，在打印时也会遇到字段太短、预留装订线位置调整等一些可能出现的问题，这时可以进行报表再设计。报表设计包括设计新表和修改报表两局部。建设新报表的过程包括定义报表的样式以及把这个定义存储文件，扩展名为.frx。每个报表文件还跟随一个相关文件.frt文件，本系统所有的报表存放在安装系统的\report下面，为了修改报表便于查找，报表的名称最好统一用每个汉字的第一个拼音字母起名〔如：全引目录可以用qyml代替〕。二、维护报表单击“系统-报表管理”弹出管理报表的窗口。我们在“管理报表”窗口的“模版”下拉列表框中选择“发文”，如以下图所示：在上图中出现的发文登记簿是我们已经创立了一个“发文登记簿”，我们要继续增加其他报表，按下面的操作即可。注释该窗口右边按钮功能如下：[增加报表]增加一个新的报表[修改报表]对已有报表结构进行修改设计[修改报表参数]指修改报表打印的一些参数[删除报表]是指删除现有的无用的报表。[导入报表]导入新的报表，注意：在导入时对应的报表必须已建好才能把报表导入。[导出报表]是将现有的报表文件导出到任何地方。三、新增报表如何新增报表我们单击该窗口中[增加]按钮，系统弹出“新增报表”窗口：如以下图所示：在“输入标题”中输入表名称“传阅单”，注意在输入时不能用特殊的字符或空格。如“!”、“@”等。然后选择打印方式，我们一般选择按检索方式打印。在打印选择顺序下拉列表框中选择打印的排序字段。单击“生成报表”，系统弹出“报表设计器”窗口，如以下图所示：图7-3报表设计器说明“报表设计器窗口”由四局部组成：第一局部〔顶部〕菜单条：报表设计时需要的全部功能。第二局部〔上部〕页标头：放报表名称、字段、页码等。第三局部〔中部〕表细节：表格结构数据和说明性文本放在此处第四局部〔底部〕页注脚：日期、页数、分类主线、分类总计以及说明性文本放在此处。如何设置页面在设计报表之前，首先应设置页面，根据所做的报表类型选择纸张的类型，我们单击菜单条“文件”，如以下图所示：单击“页面设置”项，如以下图所示：图7-5单击[打印设置]按钮，系统弹出“打印设置”窗口，如以下图所示在此处可以设置打印机类型和纸张类型，还可以单击“属性”去自己定义自己想要的报表大小，可以结合自己打印机特点进行属性设置。设置完成后，单击[确定]返回主界面，页面设置完成。如何设置标签和字段现在我们就要设置标签和字段了，首先单击“查看”菜单下“报表控件工具栏”弹出“报表控件”如以下图所示：报表控件各按钮功能说明：指针控件：鼠标返回指针类型。标签控件：是希望出现在报表中的原义文本字符。假设要添加一个标签控件，可从报表工具栏中，选择“标签”按钮。在报表设计器中单击，可将一标签控件放置在报表设计器中。假设要编辑标签控制，需要报表设计器中，选择“标签”按钮，然后单击想编辑的标签，键入要修改的值。设置文本后，可以去修改文本的颜色，大小。有关操作请参阅实际应用局部。字段控件：字段控件是报表中会根据输入的内容变化的字段。假设要添加一个字段控件，可从报表工具栏中，选择“字段控件”按钮。在报表设计器中单击，弹出输入表达式对话框，在对话框中输入表达式的值，再将一个字段控件放置在报表设计器中。假设要编辑标签控制，需要在报表设计器中，选择“标签”按钮，然后单击想编辑的标签，键入要修改的值。线条控件：使用“线条”控件，可以在报表布局中添加垂直和水平直线。绘制线条后，可以移动或调整其大小，或者更改它的粗细和颜色。有关内容将在后面介绍。矩型框控件：可以在布局上绘制矩形，从而醒目地组织打印在页面上的信息。圆角矩形控件：可以更改垂直、水平线条、矩形和圆角矩形所使用的线的粗细，从细线到粗的线，也可以更改线条的样式，从点线到实线和虚线的组合。图片/OLE绑定型控件：添加图片。右图：锁定控件：对于标签控件、字段控件进行锁定，用它锁定后就不能进行其他操作。如何设计页标头添加标题字段：首先我们点击“报表控件”栏的“标签控件”，在“报表设计器”的第二局部即“页标头”空白处单击鼠标左键使光标在页头范围闪动，输入表标题：“图书资料登记表”，如以下图所示：字体设计：在设计字体时应先选中要设计的字再操作，如点击“传阅单”，使“传阅单”在选中状态即有四个黑点：单击“报表设计器”菜单条“格式”菜单下的“字体”，在“字体对话框”中设置字体和大小，例如：字体为“宋体”，字号为“小初”字体样式为“规那么”，单击[确定]这样字体就被设置好了。提示字体设计与一般系统字体设计相同，请根据实际要求自行操作即可。同样方法我们添加“序号”、“档号”“分类编号”等字段，如以下图所示：统一设置字段：首先我们选中所有的字体，方法是用鼠标点击字体同时按住键盘的“SHIFT”键，使所有字段处在被选中状态，单击菜单条“格式”，菜单下的“字体”，弹出“字体”窗口，用户可在“字体”窗口中设置字体、样式、大小、颜色等操作，按需求设置后，单击[确定]即可。字段布局：首先选中所有字段，单击菜单条“查看”下的“布置工具栏”，弹出“布局”窗口，例如使所有字段左边对齐，按住键盘上“CTRL”键，点击“左对齐”按钮，同样方法可以使字段右对齐、上对齐、居中等操作。对齐所有控件的边缘线时，应考虑到所有的控件字段应彼此分开，而不应相互重叠。移动字段：可以通过键盘上方向键↑↓←→向上、向下光标来控制字段的位置；也可以按住键盘“CTRL”键的同时,按鼠标左键,使光标变成手形,移动鼠标可以选中所有的字段进行相关操作。画线:字段布局好后,可以画线条了,我们点击“报表控件”的“线长”控件按钮，这样我们就可以利用鼠标在表标头的范围画线了，如以下图所示：调整线条：线长有长、有短，我们先来调整一下线条长短。方法一：可以通过鼠标来调整，选中要调整的线条，即线条两端个有一个黑点，按住鼠标左键使光标变成“+”状态，这样就可以向左、右、上、下来缩短或加长线条。方法二：可以按住键盘“SHIFT”键的同时，按方向键来调整线条长短。如使线条调整为以下图所示；粗细线条：选中线条，选择菜单条“格式”菜单下的“绘图笔”来确定线条粗细。如选中“2磅”到此，页标头就设置好了。我们就可开始设置表细节局部。如何设计细节局部添加字段控件：单击“报表控件”工具栏的“字段控件”，同时鼠标也会变也“+”，然后在页标头与细节间画一个方框，这时系统弹出“报表表达式”窗口，如以下图所示：在“表达式”与“格式”框右侧有两个按钮，我们单击“表达式”右边的…按钮，弹出“表达式生成”窗口，我们在“表达式”框中输入“序号”，其它用默认方式。如以下图所示：提示:在此有一个“检验”是指检验建在模板库里是否已有该字段。单击[确定]按钮，返回到“表达式报表”窗口，这样在“表达式”中就有“序号”字段了，如以下图所示：单击上图“格式”框右侧的…按钮，弹出“格式”窗口，在“格式”窗口的“编辑选项”中设置字体选项中“居中对齐”项，单击[确定]按钮，这时返回“报表表达式”窗口如以下图所示：单击[确定]按钮，这样第一个字段就设置好了，如以下图所示：注意：在字段框中一格行线，表示能打印二行文字，根据实际情况预留长度。提示：可根据“序号”字段的设计方法，设计其他字段。如“登记日期”、“分类编号”等。修改控件长度：首先选中要缩短或拉长的字符，例如把“序号”字段选中后，我们把鼠标移到点上，鼠标变成“+”这样就可以缩短字段，删除修改控件：选中要删除的字段，按键盘上的“DEL”键即可。单击“报表控件”工具栏的“标签”控件，然后在要修改的字段处单击鼠标左键，光标闪动时即可修改。字段控件的修改用鼠标双击毁要修改的字段，弹出“报表表达式”对话框即可修改。线条设置：根据页标头线条的设置步骤把表细节的线画好，并根据需要加粗调整，加粗线先选中一条线，然后“格式-绘图笔”选择加粗的磅数，如以下图所示：注意：在表“细节范围”内上面横线在“页标头”范围内已有，为了使线条不重复，所以不用再画上面那根线了。调整布局：通过以上所讲步骤，选中“页标头”范围内各项移动与下面的横线合并，再把“细节”与下面的横线合并，结果如以下图所示：说明：在细节中设置字段下方有两模线，一条粗线和一条细线，这两条线是设置最后一条是否为细线还是粗线。这两条线是根据一个条件设置的，如以下图所示：线条设置：双击“粗线”弹出“矩形/线条”对话框，如以下图所示：图7.17单击[打印条件]弹出“打印条件”对话框，如以下图所示：在“打印条件”窗口的底边框中输入“mod(recno(),val(printlines))=0”单击[确定]粗线条设置成功；再输入“mod(recno(),val(printlines))<>0”为细线设置参数，然后把两条线合并，最后把表“细节保存结果：点击菜单条“文件”菜单下的“保存结果”即可。退出报表设计器：在设计报表完成后，按键盘“ESC”键或点击菜单条“文件”菜单下的“关闭”项即可返回到系统主操作界面。注意报表的所有字段要与档案库模版的字段一致。到此报表设计局部就完成了，可以通过“传阅单”建立一个传阅单的发文数据表了，著录数据后通过“报表”功能输出报表。新建模板与新建报表设计完了，通过以上介绍可以在实际工作中结合本单位特点对系统提供的报表修改或新建各种模板和报表来满足特殊要求。第八章数据交换本章重点数据的导入数据的导出数据交换是档案系统与外部进行交换的桥梁，通过数据交换能导入ACCESS类型的文件。对于EXCEL类型的文件，我们可以先将其转换成ACCESS类型的文件，然后我们再将其导入到我们的系统。8.1如何进行数据导入导入导出支持两种格式的文件：access，excel；在全宗名称“数字化档案馆”或者是任何一个类名上，例如，公文管理上，我们单击“右键”，在出现的菜单中选择“导入档案目录”，如以下图在上图中，在档案库名称中输入档案库名字，在属性中选择导入档案库的属性，在中英文描述中输入中、英文描述，模版一栏中选择对应的模版类型，接下来选择要导入文件的路径，然后点击“外部文件路径”后面的，选择文件存放的路径。在“要导入的数据表”中列出文件中所包含的表。我们通过打勾选择后再选择要导入的位置。之后单击导入按钮即可完成外部数据导入的功能。8.2如何进行数据导出导出的功能和导入的功能类似，我们在具体的档案库上面单击右键，出现的菜单单击“导出”档案目录，如以下图：我们通过选择存放路径，然后将档案库导出到这个数据库即可。第九章数据统计本章重点档案统计分析馆藏统计分类统计交叉统计9.1统计分析档案统计分析是对各个档案库根据它的一些著录工程做一些统计，比方登记日期，责任者等，单击开始界面“统计-档案统计分析”如以下图：我们看到在上图中，档案库中选择要统计的档案库，然后在统计工程中选择要统计的工程，比方我们选择登记日期，单击“数量统计”结果如上图所示。9.2馆藏统计馆藏统计分为两种方式一种是按档案库，一种是按模版统计，在输入著录工程栏中，我们选择要统计的工程，有四种可选择密级、保管期限、责任者、分类号，我们还可以按照自己输入的著录工程进行统计。举例说明：如果我们选择的著录工程是密级，然后我们选择按档案库统计，这样我们统计的结果就是每个档案库按密级进行了统计，如果我们选择按模版，那么统计结果就是同一个模版的档案库按密级进行的统计。下面我们举例说明：我们选择按“责任者”统计，首先我们按档案库进行统计，如以下图所示：在上图中列出了每个档案库的统计结果。下面我们选择按模版库统计，统计结果如以下图：上图中列出的就是每个模版的统计结果。9.3分类统计分类统计是针对分类号来进行统计的一种统计方式，首先，我们应该根据前面的分类方案进行分类。9.4交叉统计交叉统计是指我们针对一个档案库选一个行统计的字段，选一个列统计的字段然后进行交叉统计，具体操作如下，选中要进行交叉统计档案库，然后单击右键在下拉菜单中选中交叉统计然后单击翻开，出现窗口如以下图：在上图中我们通过选择按钮“”来选择行字段和列字段，本例选择入上图所示，然后我们单击“确定”统计结果如以下图第十章档案利用本章重点实体借阅实体归还借阅报表到期未归还借阅档案利用主要是对纸介质的工程图纸、文书档案等文件的实体档案借阅和电子文件档案的查阅管理。它帮助管理员记录每次的借阅人姓名、借阅文件的有关信息、借阅时间以及设置借阅人的借阅期限。另一方面，档案利用还能用归还管理对已借出的文档进行归还管理，利用催还管理检索到期未归还的文档，利用借阅统计查看所有借阅已归还和未归还的文档情况。工作人员不需要再像以往那样手工整理大量借阅卡，而是在计算机上指定应归还日期，便可检索出所有当日应归还的文件的信息和借阅人的情况，因此，利用档案利用管理借阅，不但大大提高了工作人员的效率，并且实现了智能化办公。10.1实体借阅实体借阅是对实体档案借阅进行的登记，单击工具栏的“利用-实体借阅”，弹出菜单如以下图：在以下图中我们看到实体借阅共包括三个功能添加、查看、删除。在上图中，单击“添加”按钮，弹出添加界面如以下图：在上图中我们逐项填写各个信息，然后单击左下角的，弹出窗口如以下图：我们在上图中通过选择档案库的选择按钮来选择要借阅文件的档案库，选择完毕后在下面将会列出所有的目录，我们可以通过上面的“检索”按钮来检索我们要借阅的文件，然后选中呈现蓝色，单击“确定”按钮即可借阅成功。如果要查看借阅信息，我们首先先选中借阅记录，然后单击“查看”按钮，显示借阅单信息。如果确定借阅记录的信息已经是无用的信息，我们可以通过单击“删除”按钮删除记录，切忌进行此操作时要慎重！实体归还是指对我们已经登记借阅的信息进行归还处理，单击“利用-实体归还”，弹出窗口如以下图：在上图中，我们通过单击借阅人的下拉菜单项选择择要归还借阅人的姓名，在下面相应的出现未归还的节约信息，如果有多条借阅信息，我们通过选择要归还的那条借阅信息，然后单击“归还”按钮即可归还。借阅报表是对已经归还的借阅信息的查看、检索、登记表、效果表的实现。单击“利用-借阅报表”，弹出结果如以下图：在以下图中在上图中单击“查看”按钮，是查看选中借阅记录的借阅信息。单击“检索”按钮，出现的是查询窗口，我们可以通过查看借阅人的相关借阅信息，窗口如以下图：我们可以设置组合条件进行查询借阅人的信息，在选择的条件前面打上对勾即可。效果表是将所有借阅已经归还的信息生成的报表。登记表是将选中的一条记录生成借阅效果登记表。到期未归还借阅该功能是将到期未归还的借阅记录统计出来，供管理人处理，以便进行催还！第十一章档案鉴定档案鉴定是实现对一些档案的销毁工作,在销毁之前我们要对档案做个标记，这就是鉴定的过程。档案鉴定包括功能如下：到期鉴定、销毁清册、开放档案鉴定、病危档案鉴定、遗失档案鉴定。如何进行到期鉴定到期鉴定是对档案目录打上鉴定标记，单击“鉴定-到期鉴定”弹出窗口如以下图：在上图中，我们看到有三个功能项：检索、鉴定、取消鉴定。首先我们通过“选择”按钮选择要鉴定的档案库，然后再下面将出现所有档案目录，我们选中要做鉴定的目录，使其呈现上面的蓝色状态，然后单击“鉴定”，之后该条记录将在到期标记上面写上“是”的标记。“检索”功能是指我们可以对已经选择档案库的记录进行检索出来我们要进行鉴定的记录。“取消鉴定”是指将错误鉴定的记录恢复原来状态的过程。11.2如何生成销毁清册销毁清册是指将档案库进行鉴定了的档案在EXCEL表中生成一个销毁清册表，单击“鉴定-销毁清册”如以下图：首先，如上图所示，我们通过“选择”按钮选择要生成销毁清册的档案库，做过鉴定标志的档案都将在下面窗口中显示，，如果我们项做过鉴定的档案销毁，可以选中“销毁清册启动删除相关目录”前面的对勾。11.3如何进行开放档案鉴定开放档案鉴定的用法与到期鉴定的用法相同，在此我们将不再赘述！11.4病危档案鉴定和遗失档案鉴定这两种档案鉴定的用法与到期档案鉴定的用法也相同，在此我们也不再赘述！第十二章档案保管档案保管表达是档案保管库房温湿度和库房平安性指标的登记，本局部功能包括：温湿度登记、温湿度报表、档案库房平安检查登记、档案库房平安检查报表、全宗卷管理。温湿度登记的作用是登记天气情况、温度、湿度、及其变化情况的信息。如果想要添加一条目录，我们就单击“添加”按钮，如果想要修改目录，我们先选中目录，然后单击“修改”按钮，在弹出的修改窗口修改信息即可。如果想要删除一条目录，单击“删除”按钮即可。12.2如何打印温湿度报表温湿度报表是统计每年中的每个月的温湿度变化合格与否和变化幅度的信息。我们在年度栏中输入要统计的年度，然后单击“计算”按钮，在下面的框中将出现计算结果，如果我们想要打印这些报表，只要单击“打印”按钮即可。12.3档案库房平安检查登记主要是对库房检查人和检察结果的统计，其具体添加、修改和删除的使用方法与温湿度登记一样。在此不再赘述！12.4档案库房平安检查报表档案库房平安检查报表的使用与温湿度报表的使用方法相同！第十三章归档文件整理本章重点预归档模版设计一文一件归档13.1归档文件整理说明归档文件整理是指归档文件以文件为单位进行装订、分类、排列、编号、编目、装盒、使之有序化的过程。“件”是归档文件的整理单位，也就是说以件为单位进行归档文件整理。一般以每份文件为一件，比方文件的正文与定稿是一件，正文和附件为一件，等等。为一件指的是实体上装订在一起，录入目录也是一条目录。首先我们的档案管理工作者在使用本系统之前应该对本单位的档案分类情况进行了解。一般情况下，档案应该分为以下几类：文件收发〔收文、发文〕、文书档案、科技档案〔基建、设备〕业务档案、会计档案等。在这里我们重点讲述文书档案，文书档案分为两种情况：1、文书立卷改革之前文书档案具有两种模版库，是“文件库模版”和“案卷库模版”；2、文书立卷改革后，文书档案取消了案卷概念，只是以一文一件的形式存在，我们使用的就是“一文一件”模版。为了配合改革后的文件整理规定，本系统专门提供了针对收文和发文整理成一文一件的方法，用户可以在收文和发文库中选择性的先进性预归档，之后再进行正式归档。下面我们先从文件收发开始介绍。首先，用户要建立收文和发文的档案库，档案库的创立和数据的录入方法参见前面的章节。13.2如何进行一文一件归档一般在正式归档之前我们要先进行“预归档”，我们可以在录入局部目录后进行归档，也可以采取一次性对收文和发文进行归档。例如，收发文录入数据后进行归档，我们以2004年的收文和发文为例来说明这个功能。选择主界面的“整理-一文一件归档”，出现“预归档管理”界面，在此界面中有几个功能按钮：删除、归档、预归档，我们首先要进行预归档，单击“预归档”按钮，弹出窗口可选择档案库的窗口，我们选择要归档的档案库，例如我们选择“2004年发文”，如以下图：然后单击“下一步”操作，如以下图：上图中出现的是我们录入的数据，我们可以通过下面的“检索”功能按钮检索出要进行预归档的目录，然后单击“预归档”按钮，进行预归档，我们也可以手动选择，如果我们想一次选择多条记录，我们可以按住“SHIFT”键，然后鼠标选中要预归档的目录，如上图所示，选中的目录底色是蓝色，然后同样单击“预归档”按钮，选中的目录就已经进行了预归档。预归档完成后，我们将进行正式归档，预归档后的文件都在“预归档管理”窗口中，我们可以选中一条进行归档，也可以选中多条进行归档，选中多条同上，先按住“SHIFT”键，然后鼠标选中要归档的目录，同样选中后的目录底色是蓝色。选择完后，单击“归档”按钮，窗口如以下图：在上图中，我们首先要选择归档库，单击按钮“”，将出现选择归档一文一件类型库的窗口，上途中我们选择的是2004一文一件库，选择后下面的档号和件号的对应关系是指，目标库中档号和件号对应的工程，件号一般为4位。“件号流水依赖关键字”是指件号的大流水号如果我们选择“保管期限”那么表示件号将在著录工程分别是永久、长期、短期的三类文件中分别从0001开始流水形成件号，我们一般可选择的是按保管期限或者分类号来流水。档号生成规那么，默认如上图，我们也可以根据自己需要自己设置，只要我们双击“档号规那么”下面一栏，弹出框口如以下图：在左侧提供的工程是可选择的，我们可以把他们通过“选择”按钮或者是“增值选择”按钮加到下面的空白框中形成档号生成规那么，注意：只有“件号”用增值选择。“清空”按钮是用来将生成错误的规格去除，然后重新生成新规那么。下面的对应关系是指档号的生成字段和预归档模版的字段的对应的关系。“件号生成顺序依赖字段”指件号按文件的那种特性来顺序生成，例如如果按照文件的形成期即“成文日期”来形成件号，可选择“成文日期”，事由等来确定同一流水号中件号的先后顺序。全宗号一栏中我们输入全宗号，然后单击“确定”按钮，归档成功。在上图中，我们选择的“2004一文一件”，那么我们选择归档的目录在其中形成一文一件目录。如以下图所示：13.3如何进行预归档模版设计预归档模版设计是指设计预归档模版，然后我们在预归档时，实现收发文到预归档库的对应关系。其使用方法与建立模版的方法相同，本章不再介绍。13.4如何为两个库创立关联关联是指将两个数据库通过某个共有字段关联起来，这个功能的使用通常是案卷库和其对应的文件库关联，或者是一文一件库和其对应的二次检索关联。设置关联库：在树状结构下面，选中要设置关联的档案库，例如我们要给“2000年档案案卷库”关联“2000年档案文件库”，我们选中“2000年档案案卷库”，单击右键，选择“更改档案库属性”弹出窗口如以下图：在上图中，档案库关联中“对应档案库”一栏通过右侧的按钮选择要关联的档案库，对应字段选择关联字段，上图中我们选择“档号”然后我们单击下面的“修改”按钮即可。这样“2000年档案案卷库”关联“20