融媒体时代加强新闻档案管理的策略分析

进入融媒体时代，新闻传播无论是在传播形式上还是在传播的载体上，都出现了非常大的变化，信息化数字化的新闻信息传播方式逐步替代传统的纸质新闻以及广播电视等各种非数字的新闻传播方式，这些对于新闻档案管理工作也带来了新的变化，要求新闻档案管理必须适应从以往的纸质档案以及非数字的新闻资料管理，向多种类型、多媒介形式传统及数字档案管理方向转变，进一步提升新闻档案管理的效率效果，为改进提升新闻传播效果提供良好基础。一、融媒体时代下新闻档案管理工作特点分析新闻档案，主要是新闻业务活动开展过程中所产生的具有一定保存价值以及历史价值的各类资料，包括纸质文件资料、音视频资料、图片影像资料，以及关于新闻制作阶段涉及的重要的业务决策、重大的新闻主题报道、新闻业务活动探讨以及新闻管理制度等方面的档案材料和文献信息。在融媒体时代，新闻档案管理工作也面临着新的特点，主要是有以下。一是融媒体时代拓展了新闻档案管理的内容。融媒体时代，由于新闻呈现方式实现了多元化，发布的形式也有所不同，因而新闻档案资料的形式也更加丰富，在融媒体时代新闻档案资料的整理过程中，需要对不同类型的新闻档案资料进行系统的梳理分类，并按照档案管理的相关规定要求进行处理，以确保档案资料的完整性以及档案资料的连续性。二是融媒体时代新闻档案的功能作用实现了扩展延伸。融媒体时代下新闻档案资料中所承载的信息量越来越多，进行新闻档案资料开发利用的价值越来越高，加强对新闻档案资料的开发利用要求需要全面加强新闻档案的管理，尤其是将各种新闻传播介质以及传播渠道中的新闻档案资料进行聚合后实现统一处理，并进一步改进新闻档案管理方式，尤其是注重强化对新闻档案资料的开发利用，更好的发挥新闻档案资料在推动新闻传播事业发展中的作用。三是融媒体时代新闻档案管理的规范化标准化程度要求越来越高。融媒体时代下对新闻档案管理进行了全面的规范整合，尤其是新闻传播方式的快速革新、新闻传播路径的不断缩短以及新闻传播频率的不断加快，新闻档案资料中的信息容量持续拓展，这些发展变化对于新闻档案管理工作都提出了更高的要求，要求应该全面加强对新闻档案的规范化和标准化处理，并进一步提升新闻档案管理的质量和效率。二、融媒体时代下新闻档案管理存在的问题分析（一）新闻档案管理工作理念滞后当前对于新闻档案管理认识不全面和重视不足的问题比较突出，由于对于融媒体环境下新闻传播的趋势特点变化认识不全面，以及对于新闻档案管理工作的重要性没有足够的重视，将新闻档案管理工作仅仅是作为一项文书档案管理，普遍存在着重视新闻的前期采集以及发布，而对于后期新闻档案的保存以及使用等不够重视的问题，对于新闻档案管理的支持以及投入不足，新闻档案管理的机构设置和人员配备也不够完善，影响了新闻档案管理工作的有序开展实施。（二）新闻档案管理工作措施不够系统合理融媒体时代下，新闻档案管理面临着较多的难度，尤其是新闻档案的内容越发分散，新闻事件报道所涉及的时间跨度也相对较大，新闻宣传报道的方式多种多样，因而新闻档案管理的内容非常分散，这些都需要针对新闻档案管理制定详细完善的档案管理措施，但是当前新闻档案管理工作的基础相对较为薄弱，新闻档案管理制度机制不够健全，档案管理措施也缺乏针对性和细致性，因而影响了新闻档案管理的质量和效率。（三）新闻档案管理的工作基础需要强化一些地方新闻档案管理的基础不足，有的没有结合融媒体时代的发展对新闻档案管理方式进行革新完善，新闻档案管理的整体方式手段较为落后，新闻档案管理的信息化和智能化水平严重不足，有的新闻档案管理工作人员的专业能力水平不足，档案管理的业务不够熟练，归档整理等操作不够规范，在档案管理方面仍然主要是停留在以往传统的管理上，造成了新闻档案管理的效果不佳。三、融媒体时代加强新闻档案管理的对策分析融媒体时代，改进完善新闻档案管理，应该深度结合新媒体时代新闻工作的一系列新特点新变化，立足于新闻档案内容以及形式的变化，完善新闻档案工作体系，健全工作机制，创新工作方式，进而推动新文档案管理水平的整体提升，可以从以下几方面完善相应的工作措施。（一）积极转变融媒体时代下的新闻档案管理理念在融媒体时代下各类新媒体快速发展，传统媒体档案管理的手段以及方式已经难以适应新时代下的新闻档案管理工作。各类新闻媒体等应该充分认识新闻档案管理工作的重要性，主动跟进适应新媒体下的发展特点，积极转变新闻档案管理工作理念。重点应该全面加强新闻档案管理的组织体系，完善单位内部新闻档案管理工作机构设置和人员配备，对新闻档案管理工作的具体开展制定合理的工作规划，并进一步强化新闻档案管理工作的人力物力以及资金保障，完善新闻档案管理的软硬件设施配备，改进优化新闻档案管理管理模式，增强新闻档案管理过程中的发展思维、信息思维、数据思维，为新闻档案管理规范化开展提供良好的基础条件。（二）规范新闻档案管理工作制度融媒体时代下做好新闻档案管理，应该注重针对新闻档案管理建立完善各类管理制度机制，对新闻档案工作进行系统的规范约束和指导。针对新闻档案的归档、整理、开发利用、查询使用等新闻档案管理工作流程细化工作制度机制，尤其是对新闻档案工作的内容标准以及具体要求进行明确，重点突出以下方面：在新闻档案的归档管理方面，应该对新闻资料的归档标准以及归档方式等进行明确，尤其是对于各类数字档案以及电子档案，应该针对新闻档案资料图片、音频、视频等实物资料以及电子档案数据的集中管理，推动新闻档案资料管理方式的转变，确保归档数据资料在规格和存储路径上的一致性；在新闻档案的编目方面，应该注重提高新闻档案编目的精细化水平，根据融媒体时代下新闻档案资料形式的不同，建立手动和自动编目相结合，自定义标签和数据地图编目相结合的编目手段，进一步提升新闻档案编目的精细化水平。此外，在新闻档案管理具体开展实施过程中，还应该建立完善新闻档案管理监督机制，重点突出新闻档案资料的规范性以及全面性，对新闻档案的收集整理、归类和移交、保管和使用等环节明确工作标准要求，确保新闻档案管理工作的常态化有序开展实施。（三）提升新闻档案管理人员队伍的建设水平做好融媒体时代下的新闻档案管理工作，依赖于专业化能力强、综合素质水平高的档案管理工作人员。在新闻档案管理工作的具体开展实施方面，应该注重强化新闻档案管理工作人员的配备，尤其是选择熟悉新闻学以及档案学等专业学科知识的综合型人才，参与到新闻档案管理之中，负责新闻档案资料的分类整理、储存保管、检索调取以及开发使用等各项工作。同时，还应该注重全面加强对新闻档案管理工作人员专业技能的培训，尤其是提高新闻档案管理工作人员对新闻档案电子资料的归类存储以及档案管理信息系统熟练使用的水平，确保新闻档案管理工作的顺利开展实施。此外，还应该针对新闻档案管理，对档案管理工作人员进一步严肃工作纪律，尤其是政治纪律、保密纪律等方面的培训教育，确保新闻档案资料整理使用过程中严格按照相关的工作准则以及规程要求来执行，避免新闻档案管理出现风险和疏漏。（四）提高新闻档案管理的技术装备水平融媒体时代下，新闻档案资料的内容和形式都出现了多样化的特点，做好新时代的新闻档案管理必须重视建立现代化的媒体资料以及新闻档案管理系统，在档案管理系统的功能覆盖上，应该重点包括档案接收功能、档案整理功能、档案保存功能、档案利用功能、档案鉴定功能、档案处置功能、档案统计功能等一系列的功能模块，通过新闻档案管理信息系统，作为现代化的新闻媒体资料管理系统，并对各类相关的新闻历史素材等开展便捷化的管理，盘活各类音像影像视频，推动改进优化新闻档案资料的业务流程，促进新闻档案资料的深度开发利用，实现新闻档案资料管理质量和效率的全面提升。（五）完善新闻档案资料的开发和利用对新闻档案资料中有价值的信息进行开发和利用，也是融媒体时代下新闻档案管理工作的重要内容，在新闻档案管理过程中，除了做好新闻档案资料的收集和归档保存之外，还应该在确保档案资料安全完整的基础上，积极地推进新闻档案资料的开发利用，尤其是针对不同阶段以及不同历史时期的新闻典型事件等开展档案开发利用，以及通过档案资料客观反映经济社会发展，为政府行政管理和服务决策等提供充足的参考依据。此外，在新闻档案的开发利用过程中，还应该依托档案管理信息系统构建档案管理网络平台，及时将相关的新闻档案资料向外