财务常用Excel函数

一、逻辑函数IF数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果的函数。它的语法为IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)。其中:Logical_test表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。本参数可使用任何比较运算符。Value_if_true显示在logical_test为TRUE时返回的值，Value_if_true也可以是其他公式。Value_if_falselogical_test为FALSE时返回的值。Value_if_false也可以是其他公式。下来我们来举例个IF()函数的应用。应用一:选择数据的大小并得出判断结果。根据某公司预算支出情况为例:果累计支出超出本年计划20%行情况为严重超支;如果累计支出超出本年计划但超出的部分又小于20%，则执行情况为略微超支;如果累计支出小于本年计划，则执行情况为执行良好。根据部门执行情况的分类、编辑执行情况单元格的公式:B5=IF(C5-B5<B5*20%,IF(C5>B5,"略微超支","执行良好"),"严重超支”);

B6=IF(C6-B6<B6*20%,IF(C6>B6,"略微超支","执行良好"),"严重超支”);B7=IF(C7-B7<B7*20%,IF(C7>B7,"略微超支","执行良好"),"严重超支");

B8=IF(C8-B8<B8*20%,IF(C8>B8,"略微超支","执行良好"),"严重超支");

B9=IF(C9-B9<B9*20%,IF(C9>B9,"略微超支”，"执行良好”)，"严重超支”);BI0=IF(C10-B10<B10*20%,IF(C10>B10,"略微超支”,"执行良好”),"严重超支”):

B11=IF(C11-B11<B11*20%,IF(C11>B11,"略微超支",“执行良好”),"严重超支”)。其中，函数中的逗号和双引号要在英文半角状态下输入。最终得出的结果如下:二、条件求和函数SUMIF()函数，其语法:SUMIF函数按给定条件对指定单元格进行求和的函数。其语法格式是:SUMIF(range,criteria,sum_range)。range是要根据条件进行计算的单元格区域,每个区域中的单元格都必须是数字和名称、数组和包含数字的引用，空值和文本值将被忽略。criteria是指对range指定的区域实行什么条件，其形式可以为数字、表达式或文本。如条件可以表示为32、"32"、">32"或"apples";sum_range是要进行相加的实际单元格，如果省略Sum_range，则当区域中的单元格符合条件时，它们既按条件计算，也执行相加。例如在年度某产品销售量表中计算某销售员的销售量(如001销售员)，就可以利用如下方法实现:在准备存放该销售员的销售量的单元格中输入=SUMIF(C2:C10,"=001",B2:B10)回车即可。001销售员的销售量为24.3。三、四舍五入函数ROUND()函数，语法为Round(Number，Num_digits)。返回按指定位数进行四舍五入的数值。（一）参数:Expression，必选项。数值表达式被四舍五入。Numdecimalplaces，可选项。数字表明小数点右边有多少位进行四舍五入。如果小数位数是负数,则roundO返回的结果在小数点左端包含指定个零.如果省略，则Round函数返回整数。（二）更详细的解释及举例利用INT函数构造四舍五入的函数返回的结果精度有限，有时候满足不了我们的实际需要。Excel的Round函数可以解决这个问题。Round函数的作用是返回某个数字按指定位数取整后的数字。语法为ROUND(number,num_digits)，其中Number是需要进行四舍五入的数字:Num_digits为指定的位数，按此位数进行四舍五入，如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位，如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数，如果num_digits小于0，则在小数点左侧进行四舍五入。

举例来说，=ROUND(2.15,1)将2.15四舍五入一个小数位结果为2.2。=ROUND(2.149,1)将2.149四舍五入到一个小数位结果为2.1=ROUND(-1.475,2)将-1.475四舍五入到两小数位结果为-1.48。=ROUND(21.5.-1)将215四舍五入到小数点左侧一位结果为20。例如，在空白单元格输入下列公式:=ROUND(2.15,1)将215四舍五入到一个小数位(2.2);=ROUND(2.149,1)将2.149四舍五入到一个小数位(2.1):=ROUND(-1475.2)将-1.475四舍五入到两小数位(-1.48);=ROUND(21.5.-1)将215四舍五入到小数点左侧一位(20)7.13百分排位。四、取整函数TRUNC()函数，该函数是将数字的小数部分截去，返回整数。语法为:TRUNC(number,[num_digits])TRUNC数语法具有下列参数:Number必需。需要截尾取整的数字。Num_digits可选。用于指定取整精度的数字。Num_digits的默认值为0(零)。说明TRUNC和INT类似，