2024-会议室租赁合同模板

会议室租赁合同模板合同编号：__________第一章：合同双方基本信息1.1出租方信息1.1.1出租方名称：________________1.1.2出租方地址：________________1.1.3出租方联系人：________________1.1.4出租方联系电话：________________1.1.5出租方电子：________________1.2承租方信息1.2.1承租方名称：________________1.2.2承租方地址：________________1.2.3承租方联系人：________________1.2.4承租方联系电话：________________1.2.5承租方电子：________________第二章：会议室基本信息2.1会议室名称：________________2.2会议室位置：________________2.3会议室面积：________________2.4会议室容纳人数：________________2.5会议室设备设施：________________2.6会议室使用时间：________________第三章：租赁期限及费用3.1租赁期限3.1.1租赁开始日期：________________3.1.2租赁结束日期：________________3.2租赁费用3.2.1租赁费用总额：________________3.2.2租赁费用支付方式：________________3.2.3租赁费用支付时间：________________第四章：使用规定4.1使用目的4.1.1承租方租赁会议室的目的：________________4.2使用时间4.2.1会议室使用开始时间：________________4.2.2会议室使用结束时间：________________4.3使用规定4.3.1会议室使用期间，承租方应遵守出租方的相关规定，包括但不限于安全、卫生、噪音等方面的规定。4.3.2会议室使用期间，承租方不得进行违法、违规活动，不得损坏会议室设备设施。4.3.3会议室使用期间，承租方应按照出租方的要求进行布置和清理。第五章：违约责任5.1违约行为5.1.1如果一方违反合同的任何条款，视为违约行为。5.1.2如果承租方未按时支付租赁费用，视为违约行为。5.2违约责任5.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。5.2.2如果出租方未能按照约定提供会议室，应退还已支付的租赁费用，并支付相应的违约金。5.2.3如果承租方违反使用规定，导致会议室设备设施损坏，应承担相应的赔偿责任。第六章：会议室维护与保障6.1维护责任6.1.1出租方应确保会议室在租赁期间保持良好状态，并负责会议室的日常维护和保养。6.1.2承租方应合理使用会议室，并报告任何设施故障或损坏。6.2维修服务6.2.1出租方应在接到承租方报告后及时进行维修，确保会议室的正常使用。6.2.2若维修工作因承租方使用不当导致，承租方需承担相应维修费用。6.3设备更换6.3.2承租方不得擅自更换或移除会议室内的任何设备。6.4安全保障6.4.1出租方应确保会议室符合所有适用的安全标准和规定。6.4.2承租方应遵守所有安全规定，不得进行任何可能危害安全的活动。第七章：会议室使用变更与取消7.1使用变更7.1.1若承租方需变更使用时间或增加使用天数，应至少提前三天书面通知出租方。7.1.2出租方有权根据会议室的可用性决定是否接受变更请求。7.2使用取消7.2.1承租方有权取消租赁，但需至少提前七天书面通知出租方。7.2.2取消租赁将导致承租方丧失已支付的租赁费用，除非出租方同意退还。7.3出租方取消7.3.1出租方在紧急情况下有权取消租赁，并应退还已支付的租赁费用。7.3.2出租方应在取消后尽快通知承租方，并尽可能提供替代方案。第八章：保密协议8.1保密义务8.1.1双方应对在合同执行过程中获得的对方商业信息保密。8.1.2保密义务在本合同终止后仍持续有效。8.2信息使用8.2.1双方不得将对方的商业信息用于任何非合同目的。8.2.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露对方的商业信息。8.3违反保密协议8.3.1若一方违反保密协议，受害方有权要求赔偿损失。8.3.2受害方有权要求违反方承担因其违反保密协议而产生的所有法律费用。第九章：争议解决9.1争议解决方式9.1.1双方应通过友好协商解决因本合同引起的任何争议。9.1.2若协商不成，任何一方均可将争议提交至有管辖权的法院解决。9.2法律适用9.2.1本合同的解释、适用和执行均受中华人民共和国法律的约束。9.2.2任何争议的解决均适用中华人民共和国的法律规定。9.3仲裁9.3.1双方同意，若争议无法通过协商解决，可提交至中国国际经济贸易仲裁委员会进行仲裁。9.3.2仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。第十章：合同的修改与终止10.1合同修改10.1.1任何对合同的修改均应以书面形式作出，并由双方签署。10.1.2修改后的合同条款同等地适用于双方。10.2合同终止10.2.1在租赁期满或双方协商一致的情况下，本合同自动终止。10.2.2若一方违约，另一方有权终止本合同，并要求违约方承担相应的责任。10.3终止后的义务10.3.1合同终止后，双方仍有权行使其在合同终止前产生的权利。10.3.2合同终止不影响双方根据合同所承担的保密义务和未履行的赔偿责任。第十一章：不可抗力11.1不可抗力定义11.1.1不可抗力指双方在签订本合同时不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。11.1.2不可抗力包括自然灾害、战争、政治动乱、法律变更等。11.2不可抗力影响11.2.1若一方因不可抗力无法履行合同，应在不可抗力发生后的三日内通知对方。11.2.2受不可抗力影响的一方应提供相关证明，证明不可抗力对合同履行的影响。11.3责任免除11.3.1受不可抗力影响的一方在不可抗力持续期间免于承担违约责任。11.3.2双方应协商延长合同期限或采取其他措施减轻不可抗力的影响。第十二章：保险12.1保险责任12.1.1出租方应购买适当的保险，以保障会议室及其设备的安全。12.1.2承租方应购买适当的保险，以保障使用会议室期间的人身和财产安全。12.2保险赔偿12.2.1若发生保险范围内的损失，受损方应按照保险公司的要求提供必要的文件和证据。12.2.2保险公司应根据保险合同的约定进行赔偿。12.3保险条款12.3.1双方应遵守保险合同中的所有条款和条件。12.3.2双方应确保保险合同的有效性和覆盖范围。第十三章：知识产权13.1知识产权归属13.1.1双方各自拥有其在本合同执行过程中产生的知识产权。13.1.2双方不得侵犯对方的知识产权。13.2知识产权保护13.2.1双方应采取适当措施保护对方的知识产权。13.2.2双方不得将对方的知识产权用于任何未经授权的目的。13.3知识产权纠纷13.3.1若发生知识产权纠纷，双方应通过友好协商解决。13.3.2若协商不成，任何一方均可将纠纷提交至有管辖权的法院解决。第十四章：通知与送达14.1通知方式14.1.1双方之间的通知应以书面形式作出，并通过电子邮件、或快递等方式送达。14.1.2通知在送达对方之日起生效。14.2送达地址14.2.1双方的送达地址分别为合同首部所列的地址。14.2.2若双方的送达地址发生变更，应立即通知对方。14.3送达证明14.3.1送达方应保留送达通知的证明，以备查证。14.3.2若送达方无法提供送达证明，视为通知未送达。第十五章：适用法律与司法管辖15.1适用法律15.1.1本合同的解释、适用和执行均受中华人民共和国法律的约束。15.1.2双方在合同履行过程中应遵守中华人民共和国的法律、法规和规章。15.2司法管