校园招聘操作指南(小白版)

校园招聘操作指南第一条校园招聘概述毕业生的专场招聘。为公司优秀人才储藏提供有效保证。在各高校宣传公司的文化理念，让学生去了解、接受，从而不断壮大公司人才队伍。校园招聘本着“公开、公平、公正”的原那么，在符合现行劳动法律法规要求的前提下，择优聘用优秀毕业生。第二条适用范围总公司及所属各分公司、子公司、合资公司。第三条校园招聘流程一、校园招聘时间1、筹备时间：8月——10月；2、实施时间：10月——12月；3、补充校园招聘时间：次年3月——5月。二、校园招聘参与人员1、人力资源部招聘人员：主责校招流程推进〔包括联系院校、行程确定、面试、台帐更新、协议签订等〕；2、各用人部门主管及以上人员：负责对学生的专业素质进行面试考核，不涉及校招其他工作。三、招聘流程实施细那么步骤流程负责人流程说明1制定校园招聘方案招聘经理1、下发及回收《校园招聘人员需求调查表》；2、进行部门访谈，了解部门实际情况；3、确定目标高校，制定《校园招聘方案》。2发布校园招聘信息招聘经理建立高校通讯录，筹备期内与目标院校招生就业办负责人联系，并在目标院校就业网、公司招聘网站、专业招聘网站上发布就业信息。3组建校园招聘团队高级招聘经理校园招聘团队包括：校园招聘总负责人、面试官、宣讲人等。4组织招聘团队培训高级招聘经理组织面试官、宣讲人进行面试技巧、流程培训。5制作校园招聘PPT招聘经理1、制作校园招聘PPT并组织宣讲人试讲；2、组织校园招聘团队成员对校招宣讲PPT进行修改并确定终稿；6筹备校园招聘用品招聘经理HRBP校园招聘用品包括：1、校园宣传用品，如校园招聘宣传手册、公司宣传片、宣传折页、校园招聘海报、纪念品等。2、校园招聘常规用品，如校园应聘申请表、面试评估表、笔试试卷、文具等。7实施校园招聘校园招聘组校园招聘时间主要在每年的10-12月和第二年3-5月。8校园招聘总结招聘经理1、学生就业协议书整理；2、高校就业老师关系维护；3、校园招聘工作总结，改良校招工作流程。1、制定校园招聘方案时间：筹备期前两周流程：序号事项责任人1向各部门负责人下发并回收由中心总经理签批的《校园招聘人员需求调查表》招聘经理2核对各部门人员需求，确定重点招聘岗位并分批进行部门访谈招聘经理3结合年度用人方案，制定《校园招聘方案》招聘经理4审批《校园招聘方案》人力资源总监考前须知：〔1〕制定《校园招聘方案》时，应根据需求总人数及岗位分布、各地生源特点等来选择目标城市和目标院校，确定招聘日程、招聘费用等；〔2〕在选择好校园招聘目标城市和目标院校后，要及时与学校对《招聘邀请函》回执、营业执照认证等重要工作信息进行确认、反应。2、发布校园招聘信息时间：筹备期第三周流程：序号事项责任人1建立高校通讯录，与目标高校就业办老师取得联系，确认宣讲会/双选会场地招聘经理2在目标高校的就业网站、校园贴吧以及其他各招聘网站发布招聘信息并持续更新招聘经理考前须知：〔1〕与目标高校确认宣讲会/双选会场地时，要确认近期场地使用情况、设备情况等；〔2〕各类招聘网站上的招聘信息及时更新、维护，以保证招聘信息的有效发布和传递。3、组建校园招聘团队时间：筹备期第四周流程：序号事项责任人1召开人力资源部会议，确定校园招聘总负责人、各线路组长、面试官、宣讲人等，并明确人员职责、分工高级招聘经理2下发并回收《校招行程确认表》招聘经理3汇总《校招行程确认表》，调整并最终确认各线路组长、面试官、宣讲人等招聘经理考前须知：〔1〕组建校园招聘团队时应尽量防止同一部门、同一时间多人外出的情况，以免影响部门工作正常开展；〔2〕面试官、宣讲人筛选范围：①用人部门面试官须由组长及以上人员担任；②宣讲人由各线路组长担任，也可由具备宣讲经验的其他成员担任。4、组织招聘团队培训时间：筹备期第五周流程：序号事项负责人1制定《校园招聘标准手册》高级招聘经理2组织校园招聘全员进行《校园招聘标准手册》学习高级招聘经理3组织面试官及宣讲人进行工作流程、面试技巧等方面的培训高级招聘经理4组织全体校园招聘人员进行《校园招聘标准手册》考试招聘经理考前须知：〔1〕《校园招聘标准手册》要依据公司招聘制度而定，符合公司整体制度；〔2〕未能通过《校园招聘标准手册》考试的，不得参加校园招聘工作；〔3〕培训内容应包括：校招人员工作职责、工作流程、面试技巧、招聘岗位及其人员素质要求、校园招聘纪律等。5、制作校园招聘PPT时间：筹备期第六周流程：序号事项负责人1制作校园招聘PPT，召开会议对PPT进行讨论招聘经理2一次修改校园招聘PPT招聘经理3组织宣讲人进行一次试讲招聘经理4二次修改校园招聘PPT招聘经理5人力资源总监对校园招聘PPT进行评审人力资源总监6组织宣讲人进行二次试讲招聘经理7三次修改校园招聘PPT并定稿招聘经理8下发校园招聘PPT招聘经理6、筹备校园招聘用品时间：筹备期第七周流程：序号事项负责人1根据《校园招聘方案》确定宣传方案〔包括校园招聘宣传形式、宣传用品数量〕招聘经理2确定校园招聘宣传手册、宣传视频、宣传单页、招聘海报、纪念品等样式招聘经理3列明《校园招聘物品清单》，准备相关物品招聘经理HRBP考前须知：〔1〕宣传形式、宣传用品数量等应根据《校园招聘方案》进行准备，一般按照目标招聘人数、目标院校来计算；〔2〕准备招聘用品前应详细列出《校园招聘物品清单》，并按照清单逐一筹备，出发前再次核对确认。实施校园招聘时间：10月—11月〔具体实施时间根据校招行程制定〕流程：〔1〕校园宣传工作①提前1天拜访目标高校就业办老师、目标院系老师、校学生会关键成员等。一方面进行企业宣传，让更多的目标群体了解公司、关注公司以便未来的长期合作，另一方面加强老师对公司的了解和信任，使老师在对学生进行就业指导时有所偏向，为公司提供更多的目标生源；②组织相关人员进行招聘宣传。例如在学校通知栏张贴招聘启示、条幅悬挂等；③确认、检查宣讲场地，包括设备是否齐全、投影仪、音响设备是否能正常使用、能否提供手持麦克风、前后门是否畅通等，同时测试场地设备，调试电脑、试播PPT，确保设备能正常运行。〔2〕宣讲会①宣讲会当天提前2-3小时到达会场开始准备工作：安排专人发放公司宣传册、会场内海报张贴和条幅悬挂、宣讲设备调试〔投影仪、麦克风〕、播放宣传片〔宣传片播放控制在2-3遍〕；②宣讲会分为四个主要环节：开场白、企业宣讲、应聘流程及方式、答学生问；③宣讲会时间应控制在60—80分钟左右，开场白3分钟，企业宣讲45分钟，应聘流程及方式10分钟，答学生问10分钟；④答学生问应遵循公司招聘制度并使用简练的语言，每个问题2—3句话为作答。敏感问题应特别注意答复方式和答复内容。〔3〕求职登记表/简历回收①宣讲会结束后可以现场发放《应聘登记表》填写并回收；②如没有时间进行现场填写，应收取简历并发放《应聘登记表》，明确具体收取时间、收取地点、收取责任人等。〔4〕简历筛选①简历筛选时间应在0.5—1天内完成〔视简历量大小决定〕；②简历筛选通过率应参考整体生源质量及面试安排时间，即一方面不漏掉优秀生源，另一方面也要考虑进入面试生源的整体质量和数量；③简历筛选时可分为A、B、C三类，A类为一定进入面试的，B类为可考虑进入面试的，C类是淘汰的。对于B类可在整体简历筛选完成后，小组讨论决定入选人数。〔5〕面试①根据面试参见人数和面试安排时间，可1-2人一组进行面试；②安排无领导小组讨论时，每组人数控制在10-15人；③面试官同样应将应聘者分为A、B、C三类，A类为通过的，B类为可考虑的，C类为淘汰的。面试结束后，小组讨论决定B类入选人数。〔6〕沟通会①面试结束当天，确定进入沟通会的学生人选。需要进行岗位定编的专业，应联系总部联络人确定最新的录用情况后再酌情录用；②拟录用的学生可在沟通会现场签订就业协议书，对于仍需考虑的学生在沟通会结束后单独进行面谈，仍无法签订协议书的，参加储藏库，可在补充校招期间再联系。〔7〕审批工作①沟通会结束后，每一站的招聘负责人于当天将录用人员资料录入招聘台账并发回给总部联络人；②审批工作由总部联络人在每一站面试结束后3个工作日内完成。〔8〕签订就业协议①现场签订的就业协议，要与学生确定好寄回地址、收件人，防止就业协议邮寄出错、遗失等情况的出现；②假设学生就业协议尚未下发，要做好拟录用学生的关系维护工作，并约定就业协议签订时间；③就业协议寄回时，要通知学生时间、快递编码等信息，以免学生担忧。〔9〕资料汇总统计①校园招聘结束后，需对相关人员、招聘信息等进行统计。②对于录用候补人员以及我们已录用但未报到人员应建立人才储藏库进行资料统计。8、校园招聘总结校园招聘结束后，组织校园招聘参与人员撰写校园招聘总结报告，并召开校园招聘内部总结会议，针对前期筹备工作和具体实施阶段的优点和缺乏进行讨论，以期更好的改良校园招聘工作流程，提高用人部门参与人力资源工作的积极性。并对拟录用学生进行关系维护，一方面是为了增强学生对企业的信任感，减少校园招聘中的人员流失；另一方面也是对企业雇主形象的良好宣传。关系维护方式①情感交流，如：建立录用学生的QQ群、微信群等，建立HR效劳邮箱、定期与学生沟通、电邮欢送信、节日贺卡等。②时间控制，如安排学生实习、撰写市场调查报告等，使学生没有过多的时间去其他公司面试应聘。〔2〕对于年末招聘没有及时签订就业协议的学生更应该注意关系维护工作；〔3〕对于告之不能来公司工作的学生不应马上结束关系维护工作，应由HR工作人员继续进行沟通，向其传达正面信息尽量能使其回心转意，沟通后可给学生3—5日思考时间，对于特别优秀的学生一次沟通无效，可进行二次沟通，如两次沟通均无效，那么列入人才储藏库。校园补充招聘说明如下半年招聘未能满足各部门用人需求那么实施补充招聘。补充招聘时间为次年3-4月。补充招聘以有良好合作关系或宣传效果良好的学校为主，无须安排宣讲会，可在校园就业网站上大量发布招聘信息、联系老师推荐优秀生源等方式，以满足各部门校园招聘用人需求。附件1：《校园招聘人员需求调查表》附件2：《校园招聘行程确认表》《行程时间推荐表》附件3：《校园招聘物品清单》附件4：《校园招聘院校名单》附件1：《校园招聘人员需求调查表》序号需求部门拟招岗位岗位类别人数〔人〕学历专业要求是否外派建议院校是否接受实习增补原因备注男女1234567......合计部门领导意见签名签名/日期主管副总意见签名签名/日期人资部总监意见签名签名/日期总裁助理意见签名签名/日期常务副总裁意见签名签名/日期附件2：《校园招聘行程确认表》序号时间学校宣讲会面试签约备注110月8日—10月10日河北大学XX教学楼XX室XX教学楼XX室XX教学楼XX室210月10日—10月12日保定学院XX教学楼XX室XX教学楼XX室XX教学楼XX室3......4......《行程时间推进表》序号学校10.0810.0910.1010.1110.1210.1310.1410.1510.1610.17......1河北大学2保定学院3河北农大4河北科技大学5河北金融学院6......附件3：《校园招聘物品清单》序号物品数量是否准备〔√×〕备注1营业执照〔复印件〕12组织机构代码证〔复印件〕13《校招行程确认表》14《应聘登记表》1005笔试试卷1006宣讲PPT17笔记本电脑18激光笔29企业宣传册10010小礼品5011宣传横幅212招聘海报5013招聘易拉宝114签字笔1015胶水216胶带217印泥218........................附件4：《校园招聘院校名单》序号院校名称级别序号院校名称级别1天津大学国家重点14唐山学院本科二批2北京化工大学国家重点15石家庄学