商务数据分析基础 课件 第六章 数据展示

第六章数据展示目录1、统计表2、统计图1统计表1.1统计表的组成1.2统计表的分类统计表是用原始数据制成的一种表格。由于实际需要,常常要把工农业生产、科学技术与日常工作中所得到的相互关联的数据,按照一定的要求进行整理、归类,并且按照一定的顺序把数据排列起来,制成表格,这种表格称为统计表。统计表是表现数字资料整理结果的最常用的一种表格。1.1统计表的构成从形式上看,统计表是由纵横交叉的线条所组成的表格。统计表一般由表头(总标题)、行标题、列标题和统计数据四个主要部分组成。表头应放在表的上方,它所说明的是统计表的主要内容,是表的名称。行标题和列标题通常安排在统计表的第一行和第一列,它所表示的主要是所研究问题的类别名称和指标名称,通常也被称为“类”。表内是统计数据。如图6-1所示。图6-1统计表的构成由于使用者的目的以及统计数据的特点不同,统计表的形式和结构会有较大差异,但设计的基本要求是一致的。总体来说,统计表的设计应符合科学、实用、简洁、美观的要求。具体来说,设计统计表时要注意以下几点:(1)合理安排统计表的结构。比如行标题、列标题、数字资料的位置应安排合理。(2)表头一般应包括表号、总标题和表中数据的单位等内容。总标题应简明、确切地概括出统计表的内容,一般需要满足3W要求。3W是指标题内容需要表明统计数据的时间(when)、地点(where),以及何种数据(what)。(3)如果表中的全部数据的计量单位相同,可将其放在表的右上角;若各指标的计量单位不同,则应放在每个指标后或单列出一列标明。(4)表中的上下两条线一般用反线,中间的其他线要用正线,这样看起来清楚、醒目。(5)在使用统计表时,必要时可在表的下方加上注释,特别要注明资料来源,以表示对他人劳动成果的尊重,方便读者查阅使用按分组情况不同,统计表又可以分为简单表、分组表和复合表。1.简单表简单表指总体未经任何分组的统计表,如表6-1所示。1.2统计表的分类类

别2018年销量(万辆)同

比乘用车2370.98-4.08%商用车437.085.05%总计2808.06-2.76%2.分组表分组表指按一个分组标志对总体进行分组的统计表,如表62所示。

类

别2017年2018年销量同比销量同比乘用车2471.831.40%2370.98-4.08%商用车416.0613.95%437.085.05%总计2887.93.00%2808.06-2.76%3.复合表复合表指将两个或两个以上标志结合起来对总体进行分组的统计表,如表6-3所示。

类别

车型2017年2018年销量同比销量同比

乘用车轿车1184.8-2.48%1152.78-2.70%MPV1025.2713.32%999.47-2.52%SUV207.07-17.05%173.4616.22%交叉车型54.7-19.97%45.26-17.26%

商用车客车51.195.40%48.52-7.98%货车360.4415.99%388.566.94%总计2887.93.00%2808.06-2.76%在Excel中制作的透视表并不是标准的统计表,如果直接将透视表放在数据分析报告中,达不到简单明了的目的。因此,透视表一定要改造后才能放在数据分析报告中。如果要将透视表改成统计表,可以先复制透视表,再将其粘贴到Word或PowerPoint中,并按统计表的要求修改标题和边框。2统计图1.1常用统计图1.2进阶统计图表统计图是利用几何图形或具体形象表现统计资料的一种形式。它的特点是形象、直观、便于理解,因而绘制统计图也是统计资料整理的重要内容之一。统计图可以使复杂的统计数字简单化、通俗化、形象化,使人一目了然,便于理解和比较。统计图可以表明总体的规模、水平、结构、对比关系、依存关系、发展趋势和分布状况等,更有利于统计分析与研究。因此,统计图在统计资料整理与分析中占有重要地位,并得到广泛应用。Excel常用的统计图有柱形图、条形图、折线图、饼图、散点图等。1.2对比分析法1.柱形图柱形图是展现数据关系最常用的图形,用于显示各项数据之间的比较情况或显示一段时间内的数据变化。在柱形图中,通常沿水平轴组织类别,沿垂直轴组织数值。以下几种情况一般采用柱形图展现数据。图5-2各渠道9月份获客分析(1)分组数据1)在本书教学配套素材中找到并打开“柱形图统计表1”,选择数据区域A2∶B9,单击“插入”选项卡→“柱形图”按钮,单击“二维柱形图”中的第1个图形,如图6-2所示。结果如图6-3所示。图6-2插入柱形图图6-3柱形图2)单击“图表标题”,对图表进行重新命名。3)为了简洁美观,也可以将网格线删除。单击网格线,按键盘上的Delete键即可;或者右击网格线,选择“删除”命令。4)右击任意一个柱形,选择“添加数据标签”命令,就可以在柱形的上方添加数据标签,如图6-4所示。图

6-4

添加了标题和数据标签且删除了网格线的柱形图5)当我们需要在横/纵坐标轴上添加刻度线时,右击横/纵坐标轴,在“设置坐标轴格式”窗格中单击“刻度线”,一般主要类型设置为“外部”,如图6-5所示。图6-5

添加横、

纵轴坐标上的刻度线6)为了使图表更加美观,我们可以对图表颜色进行设置。①设计图表区域颜色:选中整个图表,并右击,选择“设置图表区域格式”命令,选择“填充”选项卡,选择适当的颜色。②设置绘图区颜色:选中绘图区并右击,选择“设置绘图区格式”命令,选择“填充”选项卡,选择适当的颜色。③设置数据系列格式:选中柱形上面的数据,选择“设置数据系列格式”命令,选择“填充”选项卡,选择适当的颜色。从图6-6中可以看出,此商品用户主要集中在26~35岁,因此商品宣传及用户定位应以此年龄段为主。图6-6最后的效果(2)展示动态数列的趋势在本书配套教学素材中找到并打开“柱形图统计表2”,绘制柱形图,如图6-7所示。图6-7汽车销量统计图通过图6-7可以看出,2013年到2016年销量是明显增长的。为了更明确地展现趋势变化,我们可以在柱形图中添加趋势线。选中其中一个柱形并右击,选择“添加趋势线”命令。通过添加趋势线,我们可以更直观地看到销量走势,如图6-8所示。图6-8添加趋势线后的统计图我们还可以通过调节数据系列的间距,更方便地对比销量的变化。选中其中一个柱形并右击,选择“设置数据系列格式”命令,选择“系列选项”,将分类间距调整为0,如图6-9所示。调整间距后的统计图如图6-10所示。图

6-9

调整数据系列格式图

6-10

调整间距后的统计图(3)不同部门、地区、产品的同一指标值的比较在本书配套教学素材中找到并打开“柱形图统计表3”,如果直接插入柱形图,将得到如图6-11所示的柱形图,展示出每个品类在不同分店的销量表现。图6-11各品类的店铺销量表现如果需要展示每个分店中不同品类的销量表现,单击“设计”选项卡→“数据”组→“切换行/列”按钮,如图612所示。各店铺的品类销量表现如图613所示。图612切换行和列图

6

13

各店铺的品类销量表现同样,我们可以通过“设计”选项卡快速调整图表样式、颜色、布局等。设计后的统计图，如图6-14所示。图

6-14

设计后的统计图2.条形图条形图就是将柱形图顺时针旋转90°后所得的效果图,其作用与柱形图一样。一般来说,如果柱形图的水平轴或数据标签过长(如图6 15所示),就会影响数据的可读性,这时建议改用条形图。在本书配套教学素材中找到并打开“条形图统计表”,分别插入柱形图和条形图(如图6-16所示)。图6-15标签过长的柱形图图6-16条形图操作步骤如下:(1) 选择数据区域,单击“插入”选项卡→“柱形图”按钮,单击“二维条形图”中的第一个图形。(2) 修改图表标题的内容及字号大小。(3) 删除网格线,添加数据标签。(4) 调整图表大小及绘图区大小。(5) 添加纵坐标的边框线条,添加横坐标的刻度线类型“外部”。3.折线图如果希望图表体现数据的变化趋势,一般用折线图。动态数列的速度指标一般用折线图展现。(1) 打开“折线图统计表”,选中C2∶C13,插入折线图,如图6-17所示。图617

环比增长速度折线图(2) 删除网格线。(3) 添加数据标签。(4) 添加图表标题。(5) 添加横/纵坐标刻度线。(6) 设置图表及绘图区颜色。得到的最后效果如图618所示。图618环比增长速度折线图二4. 饼图将一个整体分成若干部分,每个部分所占的比重,一般用饼图表示。结构相对数一般用饼图展现。(1) 简单饼图1)在本书配套教学素材中找到并打开“饼图统计表”,选择数据区域,插入“二维饼图”中的第1个。2)选中饼图并右击,选择“添加数据标签”,“设置数据标签格式”命令,选择“标签选项”,勾选“类别名称”和“值”复选框。3)修改图标标题。最后结果如图619所示。图6-19收入统计图(2) 复合条饼图制作饼图时,有时会遇到这种情况:饼图中的一部分数值的占比较小,将其放在同一个饼图中难以看清这些数据,这时使用复合条饼图就可以提高小百分比数据的可读性。1)在本书配套教学素材中找到并打开“复合饼图统计表”,选择数据区域,插入“复合条饼图”,就可以得到如图6-20所示的复合条饼图。图6-20插入复合条饼图2) 选中饼图并右击,选择“设置数据系列格式”命令,选择“系列选项”,设置“系列分割依据”为“位置”;设置“第二绘图区中的值”为5,如图6-21所示。图6-21设置第二绘图区相关选项3)单击“设计”选项卡→“快速布局”按钮,选择“布局1”。4)单击“设计”选项卡,在“图表样式”组中选择“样式8”。5)修改图表标题,调整数据标签的位置,选择合适的字号及字体颜色,最后的效果如图6-22所示。图6-22复合条饼图最终效果2.2进阶统计图表1. 股价图股价图用来显示股价的波动,也可用于展示其他波动性数据,如使用股价图来显示每天或每年温度的波动。(1)在本书配套教学素材中找到并打开“股价图统计表”(如图6-23所示),选择数据区域,单击“插入”选项卡→“瀑布图或股价图”按钮,选择股价图中的第2个(开盘—盘高—盘低—收盘图),这种股价图要求数据必须按“开盘—最高—最低—收盘”依次排列,得到股价图,如图6-24所示。图6-23股价数据图6-24插入股价图(2) 将纵坐标“最小值”改为10,如图6-25所示。(3) 将横坐标类型改为“文本坐标轴”,如图6-26所示。图

6-25

修改纵坐标最小值图

6-26

修改横坐标类型(4) 删除图例,修改标题,使