单位采购合同中的合同履行和控制要点

单位采购合同中的合同履行和控制要点一、引言单位采购合同是单位在经济活动中，为了实现业务目标，与供应商签订的明确双方权利和义务的书面协议。合同履行和控制是保证采购活动顺利进行、确保采购质量、降低采购风险的重要环节。本合同旨在明确双方在合同履行过程中的责任、权利和义务，确保采购活动的顺利进行。二、合同履行和控制要点1.货物或服务的质量控制（1）供应商应按照合同约定的技术要求和质量标准提供货物或服务。（2）采购方有权对供应商提供的货物或服务进行质量检查，供应商应予以配合。（3）质量检查不合格的，供应商应在规定的时间内进行整改，并承担由此产生的费用。（4）供应商对提供的货物或服务承担质量保证责任，保证期间自货物交付之日起计算。2.交付和验收（1）供应商应按照合同约定的时间、地点和方式交付货物或提供服务。（2）采购方有权对交付的货物进行验收，供应商应予以配合。（3）验收不合格的，供应商应在规定的时间内进行整改，并承担由此产生的费用。（4）货物验收合格后，采购方应按照合同约定的付款方式支付价款。3.价格和支付（1）合同价格为本合同约定的货物或服务的总价。（2）采购方应按照合同约定的付款方式支付价款。（3）供应商提供货物或服务不符合合同约定的，采购方有权拒绝支付相应的价款。（4）价格调整：因市场行情变化或其他不可抗力因素导致货物或服务价格发生变化的，双方可协商调整价格。4.时间和进度控制（1）供应商应按照合同约定的时间进度完成货物或服务的提供。（2）采购方有权对供应商的工作进度进行监督和检查。（3）供应商因故不能按照约定的时间进度完成货物或服务的提供，应提前通知采购方，并协商解决办法。（4）供应商未按照约定的时间进度完成货物或服务的提供，采购方有权解除合同，并要求供应商承担违约责任。5.售后服务（1）供应商应提供货物或服务的售后服务，包括技术支持、维修、更换等。（2）售后服务的时间和内容由双方在合同中约定。（3）供应商在售后服务过程中，应按照约定提供相关服务，并承担相应的费用。（4）采购方对供应商的售后服务满意度的评价，作为供应商后续服务的参考。6.变更和解除合同（1）合同履行过程中，双方因故需要变更或解除合同的，应协商一致。（2）变更或解除合同的，双方应签订书面协议，作为本合同的附件。（3）变更或解除合同导致的一方损失，由责任方承担。（4）供应商违反合同约定，采购方有权解除合同，并要求供应商承担违约责任。7.违约责任（1）供应商未按照合同约定提供货物或服务的，应承担违约责任。（2）采购方未按照合同约定支付价款的，应承担违约责任。（3）双方因故不能履行合同的，应协商解决，并承担相应的违约责任。（4）双方在履行合同过程中发生纠纷的，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院起诉。三、其他约定（1）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。（2）本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。（3）本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，作为本合同的附件。（4）本合同的附件包括：供应商提供的货物或服务技术标准、质量要求、售后服务内容等。四、合同的签订、生效和解除（1）本合同的签订应遵循平等、自愿、公平、诚信的原则。（2）本合同自双方签字（或盖章）之日起生效。（3）合同解除：双方协商一致解除合同的，应签订书面协议，作为本合同的附件。供应商严重违约，采购方有权解除合同，并要求供应商承担违约责任。不可抗力导致合同无法履行，双方协商一致解除合同的，应签订##特殊的应用场合及增加条款1.电子设备采购增加条款:电子设备的软硬件升级和维护服务条款。设备保修和维修服务的详细说明。对于技术支持和培训的具体要求和安排。设备的安装调试和验收标准。对于数据安全和隐私保护的特别规定。因技术更新导致设备过时的处理方式。2.房屋租赁增加条款:房屋维修和保养的责任与期限。租金调整机制和租金支付方式。房屋使用的限制性和禁止性规定。提前终止租赁合同的条件和后果。房屋交接和退租时的条件和要求。3.食品供应增加条款:食品的质量和安全标准。供应商的供货能力和供货周期。对于食品存储和运输的具体要求。食品召回和处理的应急预案。供应商的食品安全责任保险要求。4.人力资源服务增加条款:服务人员的资质和经验要求。人力资源服务的具体内容和范围。服务人员的管理和监督机制。服务期间的工作成果归属和保密协议。服务终止的条件和后续处理。5.信息技术服务增加条款:服务的技术标准和性能指标。信息安全防护措施和数据保护政策。系统的维护升级和故障响应时间。服务外包和分包的具体规定。技术支持和服务人员的培训计划。6.车辆租赁增加条款:车辆的使用范围和行驶限制。车辆的保险责任和保险覆盖。车辆的维护和保养责任分配。车辆故障和事故的处理程序。租赁期满后的车辆状况检查和交接。7.科研合作增加条款:研究项目的目标和预期成果。知识产权的归属和使用权规定。合作双方的信息共享和保密协议。项目的风险评估和应对措施。项目终止的条件和后续处理。附件列表及要求1.技术规格说明书详细描述货物或服务的技术参数和性能指标。包括所有必要的图纸、图表和样本。2.质量保证协议供应商的质量管理体系描述。质量检测方法和流程。3.交付和验收标准详细的交付时间表和验收流程。验收不合格的补救措施。4.售后服务计划售后服务的范围、时间和响应机制。售后服务人员的资质和培训要求。5.培训和技术支持培训内容、时间和地点。技术支持的方式和响应时间。6.保险证明供应商应提供的保险证明文件。保险覆盖范围和责任限制。7.保密协议双方对商业秘密和知识产权的保护承诺。违反保密协议的后果。实际操作中的问题及解决办法1.供应商违约问题:供应商未能按照合同约定交付货物或提供服务。解决办法:首先与供应商沟通，要求其在规定时间内纠正违约行为。如沟通无效，可依据合同条款采取法律手段，如解除合同、索赔损失等。2.质量问题问题:交付的货物或服务存在质量问题。解决办法:及时通知供应商，要求其进行修复或更换。如问题严重，可拒绝支付相应款项，并依据合同条款索赔。3.交付延迟问题:供应商交付货物或提供服务的时间超过合同约定。解决办法:与供应商协商，要求其支付延迟交付的违约金。如协商无果，可依据合同条款解除合同，并索赔损失。4.付款争议问题:供应商对付款条件或金额有异议。解决办法:查阅合同条款，明确付款方式和条件。如仍有争议，可请第三方机构进行调解，或采取法律手段解决。5.售后服务不满意后续问题及解决办法1.质量争议问题:采购方对供应商提供的货物或服务的质量有异议。解决办法:双方应立即进行质量检验，根据合同约定的质量标准和检验方法进行判断。如双方对检验结果有异议，可以请第三方专业机构进行鉴定。根据鉴定结果，由责任方承担相应的责任。2.交付异议问题:采购方对供应商交付的货物或服务的时间、地点或方式有异议。解决办法:双方应根据合同约定的交付条款进行核实。如存在异议，应及时沟通，协商解决。如协商无果，采购方可以依据合同约定追究供应商的责任。3.价格调整问题:因市场行情变化或其他不可抗力因素导致货物或服务价格发生变化，双方对价格调整有异议。解决办法:双方应根据合同约定的价格调整条款进行协商。如协商无果，可以依据合同约定的价格调整机制进行处理。4.售后服务争议问题:采购方对供应商提供的售后服务不满意。解决办法:双方应根据合同约定的售后服务条款进行核实。如存在异议，应及时沟通，协商解决。如协商无果，采购方可以依据合同约定追究供应商的责任。5.变更或解除合同争议问题:双方因故需要变更或解除合同，但对变更或解除的条件和后果有异议。解决办法:双方应根据合同约定的变更和解除条款进行协商。如协商无果，可以请第三方机构进行调解，或采取法律手段解决。6.知识产权争议问题:采购方使用供应商提供的货物或服务时，发现存在知识产权侵权问题。解决办法:双方应立即停止使用涉嫌侵权的货物或服务，并根据合同约定的知识产权条款处理。如协商无果，采购方可以采取法律手段维护自己的权益。7.违约责任争议问题:供应商未按照合同约定履行义务，采购方对其追究违约责任时，供应商异议。解决办法:双方应根据合同约定的违约责任条款进行协商。如协商无果，可以请第三方机构进行调解，或采取法律手段解决。8.争议解决方式争议问题:双方在合同中未约定争议解决方式，或对约定的争议解决方式有异议。解决办法:双方应首先尝试友好协商解决争议。如协商无果，可以选择以下方式解决：向有管辖权的人民法院提起诉讼。向合同约定的仲裁机构申请仲裁。向第三方调解机构申请调解。文档优化为了使合同或协议更加完善，可以考虑以下优化措施：1.明确合同主体在合同中明确双方的主体信息，包括单位名称、地址、联系人等。2.详细描述货物或服务在合同中详细描述货物或服务的技术参数、质量标准、数量等。3.完善合同条款合同中应明确双方的权利、义务、责任、违约责任等内容，确保合同条款的完整性。4.明确合同的生效、变更和解除条件在合同中明确合同生效的条件、合同变更和解除的条件及相应的程序。5.增加附件在