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文档简介

酒店与会议预订管理制度第一章总则第一条本制度的编制目的是规范企业内部酒店与会议预订管理的流程，确保预订过程的高效性和公正性。第二条本制度适用于企业内部各部门对酒店和会议的预订管理。第三条酒店和会议预订应遵从经济效益、合理布置的原则，确保企业资源的最优配置。第二章酒店预订管理第四条酒店预订需提前至少3个工作日向企业管理负责人提交预订申请，包含以下信息：1.会议名称、日期、时间、地方；2.参会人员名单及人数；3.酒店名称、地方、房型、数量、入住日期、退房日期；4.会议设备需求。第五条企业管理负责人收到酒店预订申请后，应在1个工作日内审批并书面回复，假如未能批准，需要说明原因。第六条酒店预订申请获得批准后，企业管理负责人应将酒店预订确认信息及时发送给申请方，并告知相关注意事项。第七条在酒店实际入住当天，申请方需供应入住人员名单，并确保入住人员定时入住，并及时与酒店确认入住情况。第八条酒店预订发生更改或取消时，申请方应提前至少2个工作日书面通知企业管理负责人，并与酒店协商解决有关问题。第九条酒店费用支出由申请方负责，在预订确认信息中应包含酒店费用及支出方式等内容。第三章会议预订管理第十条会议预订需提前至少5个工作日向企业管理负责人提交预订申请，包含以下信息：1.会议名称、日期、时间、地方；2.参会人员名单及人数；3.会议设备需求。第十一条企业管理负责人收到会议预订申请后，应在2个工作日内审批并书面回复，假如未能批准，需要说明原因。第十二条会议预订申请获得批准后，企业管理负责人应及时与会议组织方或会议服务供应商进行沟通，确认会议细节。第十三条会议组织方或会议服务供应商应在会议开始前至少1个工作日将会议相关信息及时发送给参会人员，并告知相关注意事项。第十四条会议结束后，会议组织方或会议服务供应商应及时收集会议反馈，并供应给企业管理负责人进行评估和改进。第十五条会议预订发生更改或取消时，申请方应提前至少3个工作日书面通知企业管理负责人，并与会议组织方或会议服务供应商协商解决有关问题。第四章其他规定第十六条酒店与会议预订管理中涉及的费用由申请方自行负责支出，企业不予报销。第十七条企业管理负责人有权依据实际需要对本制度进行修改和调整，并书面通知相关部门。第十八条对违反本制度的行为，将视情节轻重，采取相应纪律处分，包含但不限于口头警告、书面警告、扣减绩效、工资停发、解除劳动合同等。第五章附则第十九条本制度解释权归企

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