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文档简介

外部合作与洽谈管理制度一、前言为了规范企业的外部合作与洽谈行为,提高合作效率、降低风险,订立本《外部合作与洽谈管理制度》。本制度适用于我公司内部全部员工,并要求全部相关部门和员工严格遵守。二、定义外部合作:指与外部单位、企业或个人之间就特定项目或合作事项进行合作、洽谈的活动。洽谈:指员工与外部单位、企业或个人之间就具体合作事项进行沟通、商讨的过程。三、权限管理只有经过授权的员工才略进行外部合作与洽谈活动。员工可以依据工作职责,代表公司与外部单位进行洽谈,但必需经过上级部门批准。特定的重点合作项目,必需由高级管理层或授权人员进行洽谈,小构成员应乐观供应相关支持。四、外部合作与洽谈的程序初步接触:员工将与外部单位接触的意向提交给所在部门负责人,并供应相关信息。预审评估:所在部门负责人将进行预审评估,包含评估合作对象的信誉、稳定性、背景等因素,并形成初步评估报告。申请授权:所在部门负责人将初步评估报告提交给上级部门,申请授权进行下一步洽谈。授权审批:上级部门将依据初步评估报告和洽谈需求,决议是否授权进行洽谈,并指派相关洽谈团队成员。洽谈准备:洽谈团队成员负责搜集、整理相关资料,订立洽谈计划,明确洽谈目标、需求和限制条件。洽谈过程:洽谈团队成员依照洽谈计划与外部单位进行沟通、商讨,协商合作事宜,并及时记录、整理洽谈内容。合作协议:洽谈团队成员与外部单位达成合作意向后,需将洽谈结果填写在合作协议中,双方签字确认。内部审核:洽谈团队成员将合作协议提交所在部门负责人审核,并供应相关附件及支持文件。终审审批:所在部门负责人审核合作协议和支持文件后,将其提交给上级部门进行终审审批。存档备查:批准的合作协议需归档备查,不符合合作要求的文件需及时销毁。五、风险管理洽谈团队应充分了解合作对象的诚信度、资质、经营情形等信息,进行风险评估,降低合作风险。在与外部单位洽谈过程中,洽谈团队成员应保护公司的商业机密,避开泄露紧要信息。对于合作合同中紧要条款,洽谈团队成员应认真核对,确保合同明确、合理,符合公司利益。如发现合作对象存在不良信用记录、法律问题等风险,需立刻停止洽谈并报告上级部门。六、绩效考核外部合作与洽谈的绩效将纳入员工绩效考核范围,并以合作成绩、拓展市场、合同履行情况等指标进行评估。整个洽谈过程的效率、专业程度、洽谈结果的优劣等也将作为绩效考核的参考因素。七、违纪处理严禁未经授权擅自进行外部合作与洽谈活动,违者将受到警告、罚款或停职等相应惩罚。如洽谈团队成员泄露公司商业机密、接受贿赂、违反合同条款等严重违纪行为,将追究法律责任并严厉处理。八、附则本制度的解释权归公司负责人或授权人员全部。对于未尽事宜,可依据实际情况在制度范围内进行增补规定。以上为本公司《外部合作与洽谈管理制度》,请全部相关人员自发遵守并认真执行。为保证制

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