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文档简介

商务合作与合同签订制度一、背景在企业的发展过程中，商务合作与合同签订是特别关键的环节。合作的顺利进行和合同的规范签订对公司的长期发展至关紧要。为了确保商务合作的高效、公平和透亮，订立本制度，明确商务合作的流程和要求，规范合同签订的程序和责任。二、适用范围本制度适用于本公司全部商务合作以及与外部机构、个人签订的各类合同。三、商务合作流程1.商务洽谈阶段在商务洽谈阶段，负责商务合作的部门或人员需要进行以下工作：收集商业信息：收集对方企业的基本情况、经营范围、信用评级等信息，以便对其实力进行初步评估。订立合作意向书：依据洽谈情况，编写合作意向书，明确双方的合作意愿、目标和基本合作方式。确定洽谈对方的授权人员：明确对方企业的授权代表，确保在洽谈阶段的协商和确认有效。2.合作协议起草阶段在商务合作初步达成的基础上，负责商务合作的部门或人员需要进行以下工作：协议起草：依据双方的商务合作意向，负责商务合作的部门或人员起草合作协议，并征得法务部门的审查看法。条款明确：合作协议中应明确合作内容、时间、地方、责任、义务、条件、限制等条款，确保协议的合法性和有效性。合作合同模板：订立符合公司利益和法律规定的合作合同模板，用于不同合作内容的签订。3.合同签订阶段在合作协议起草阶段完成后，合同签订阶段的工作如下：风险评估和审查：负责商务合作的部门或人员应对合同相关内容进行风险评估和审查，确保合同的合法性和合规性。协商和修改：合同签订阶段，双方应依据实际情况进行协商并修改合同草稿，确保各方利益得到合理保障。合同签署：经过协商全都后，合同由双方授权代表进行签署，确保签署人的权限和代表性负责。四、合同执行阶段在合同签订后的合同执行阶段，相关部门或人员需要做以下工作：合同执行监督：负责商务合作的部门或人员负责对合同执行情况进行监督和检查，确保合同的落实和执行。合同条款解释：在合同执行过程中，双方假如对合同条款有异议，应进行沟通和解释，确保合同的顺利执行。合同更改和停止：假如因不行抗力、合作方违约等原因需要更改或停止合同，应双方协商全都，并按合同规定处理。五、合同档案管理为了确保合同的有效管理和及时查阅，对合同的档案管理应遵从以下原则：合同登记：合同签订后，相关部门应及时将合同信息登记入档案管理系统，包含合同编号、签署日期、合同方名称、合同金额等。合同存档：合同应依照签订日期和合同编号进行归档，存放在指定的保管柜或电子档案系统中，并定期备份和归档。合同查阅：公司内部有合法需要的人员可以申请查阅合同，应填写查阅申请表，并经相关部门批准后方可查阅。合同销毁：合同到期或停止后，依照规定的保存期限，由档案管理部门进行合同销毁，确保数据的安全和保密。六、附则本制度由公司管理团队负责解释和修订，全部员工应遵守并搭配执行。对于违反合同签订制度的行为，将依据公司相关制度进行纪律处分。对于未包含在本制度中的情况，可依据具体情况进行协商、决策，并报公司管理团队备案。注意：本制度自发文之日起生效，具体操作细则将会在后续文件中公布

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