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文档简介
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DL
中华人民共和国电力行业标准
DL/TXXXXX—2017
代替DL/T800—2012
电力企业标准编写规范
(征求意见稿)
2016-XX-XX发布XXXX-XX-XX实施
国家能源局发布
DL/TXXXXX—2017
I
DL/TXXXXX—2017
电力企业标准编写规范
1范围
本标准给出了电力企业标准编制要求、编制内容、编制方法、编制程序和编号方法。
本标准适用于电力企业标准的编制。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文
件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T1.1-2009标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写
3术语与定义
3.1
作业指导书StandardOperatingManual
指导某个具体过程,事物形成的技术性细节描述的可操作性文件。
3.2
条款provisions
规范性文件内容的表述方式,一般采取要求、推荐或陈述等形式。
注:条款的这些形式以其所用的措辞加以区分,例如,推荐用助动词“宜”,要求用助动词“应”。
[GB/T1.1—2009,术语和定义3.8]
3.3
要求requirement
表达如果声明符合标准需要满足的准则,并且不准许存在偏差的条款。
注:表3规定的助动词用于表达要求。
[GB/T1.1—2009,术语和定义3.8.1]
3.4
推荐recommendations
表达建议或指导的条款。
注:表3规定的助动词用于表达推荐。
[GB/T1.1—2009,术语和定义3.8.2]
3.5
陈述statement
表达信息的条款。
注:表3规定的助动词用于表达在标准的界限内所允许的行动步骤。表3规定的助动词用于表达能力或可能性。
[GB/T1.1—2009,术语和定义3.8.3]
1
DL/TXXXXX—2017
3.6
标准化对象Standardizedobject
需要标准化的主题。
本部分使用的“产品、过程或服务”这一表述,旨在从广义上囊括标准化对象,宜等同地理解为包括诸如材料、
元件、设备、系统、接口、协议、程序、功能、方法或活动。
标准化可以限定在任何对象的特定方面,例如,可对鞋子的尺码和耐用性分别标准化。
[GB/T20000.1-2014,3.2]
4基本要求
4.1.1企业标准应根据生产、经营、管理需要编制。
4.1.2企业的技术标准、管理标准、岗位标准应协调。
4.1.3跟踪电力工业最新技术发展,促进新技术、新成果的标准转化。
4.1.4关注电力市场需求,标准要求应满足顾客需求,提高市场竞争力。
4.1.5积极采用国际标准和国外先进标准;吸收国外先进的技术、生产、经营、管理的方法和指标;
有利于扩大对外经济、技术合作,推动电力企业开拓国际市场。
4.1.6企业标准应主题明确、内容完整、逻辑严谨、结构清晰,易理解,无歧义,便于实施。
4.1.7标准中给定的同一概念应使用相同的术语,避免使用同义词,所选用的术语应仅有唯一的含义。
4.1.8企业标准编写格式宜符合GB/T1.1的要求。
5技术标准
5.1要求
5.1.1企业应针对电力生产、经营、管理过程或结果中的技术要求编制企业技术标准。
5.1.2企业应根据技术标准所针对的不同技术对象特征及其制定的目的,确定技术标准主题内容并编
制标准。
5.1.3没有国家、行业、地方标准时应编制企业技术标准。
5.1.4企业技术标准应严于国家、行业、地方、团体标准和上级机构技术要求。
5.1.5国家、行业、地方、团体标准中部分内容适用于企业,可转化为企业标准或对其内容进行细化。
5.2技术内容编制原则
5.2.1标准条文应规定需要遵守的准则和达到的技术要求以及采取的技术措施,应考虑消除危险,降
低风险、防止污染、保护环境的要求,不得叙述其目的或理由。
5.2.2定性和定量应准确,并应有充分的依据。
5.2.3纳入标准的技术内容,应成熟且行之有效。
5.2.4标准之间不得相互抵触,相关的标准条文应协调。
5.2.5有必要对过程进行时序、顺序规定时,其要求的方法、步骤、时限等应明确表达。
5.2.6不得引用企业管理标准和岗位标准。
5.2.7不应包含说明性、解释性、常识性的内容。
5.2.8编写作业指导书时,还应:
a)按对应作业编制;
2
DL/TXXXXX—2017
b)收集相关技术标准和规定,识别各作业步骤中应执行的条款、内容和要求,提取并对接到相应
的作业步骤中表述;
c)充分吸收现场作业经验,采用和吸收技术创新成果;
d)作业步骤宜有表、单(卡)和记录。
6管理标准
6.1要求
6.1.1管理标准主题内容宜包括职责、管理活动内容和方法、报告和记录。
6.1.2与技术活动有关的管理活动,应将技术标准的执行要求贯彻到管理标准,规定对技术要求如何实
施。
6.1.3管理标准的内容应按完整的业务管理过程进行编制,按管理业务流程对管理活动的程序、步骤
等全过程进行表达,应体现对业务管理策划、执行、检查和处置的全过程,必要时可绘制管理流程图。
6.2职责
6.2.1明确管理活动的实施部门和职责,管理活动涉及几个部门时,应规定主管部门、协作部门及其
接口和相互关系。
6.2.2职责条款宜用“负责+过程或接口事项的主题名称”表述。
6.3内容和方法
6.3.1管理标准宜按照下列要求编写:
a)应详细规定该管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求,采取的措施和方法应与管理职责相
对应;
b)列出开展活动的输入、转换的各环节和输出内容。包括物资、人员、信息和环境等方面应具备
的条件,与其他活动接口的协调措施;
c)明确每个过程中各项工作由谁干、干什么、干到什么程度、何时干、何地于、怎么干以及为达
到要求,应如何进行控制,并注明需要注意的例外或特殊情况;必要时可辅以程序或流程图,
流程描述应与管理内容描述一致;
d)当条的层次太多时,可根据管理活动的特点或类别分别列出若干章表述;
e)管理要求应尽可能量化,不能量化的要求应用可比较的特性表述。
6.3.2需执行上级标准化文件要求时,可直接引用,也可转化为管理标准。
6.4报告和记录
应规定该项管理活动所形成的报告、记录格式、签发、传递路线和保存期限。
7岗位标准
7.1要求
7.1.1岗位标准主题内容包括岗位职责权限、岗位人员资格要求、工作内容和要求、检查与考核。
7.1.2岗位标准应按企业设定的岗位编制,每个岗位都应有岗位标准,各岗位职责划分明确。
7.1.3岗位标准应落实技术标准和管理标准的要求,以保证技术标准和管理标准的实施,并与技术标
准和管理标准相协调。
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DL/TXXXXX—2017
7.2内容
7.2.1职责与权限
应明确岗位的职责和权限,以及相关岗位的相互关系。部门正职管理人员在岗位标准的职责中宜明
确该部门岗位设置内容。
职责描述宜采用“负责+事项的主题名称”,权限描述宜采用“有权+事项的主题名称”。
7.2.2岗位人员资格要求
组织应明确岗位人员的任职要求,包括但不限于:
a)教育背景:从事该岗位应具有的文化水平、最基本学历要求;
b)工作经验:从事该岗位应具备的最基本工作经验要求,包括相关专业经历;
c)知识和技能要求:从事该岗位所需达到的职称(技能等级)、工作技能、专业知识、管理知识、
操作水平等一系列专业资质要求。对从事特殊作业的岗位,应明确持有的相应资格证书。
7.2.3工作内容和要求
工作内容和要求包括但不限于:
a)明确该岗位的工作目标;
b)岗位工作内容应包括质量、数量和时间的要求,宜量化;
c)对有特殊要求的岗位,应按照国家有关部门颁布的规定制定;
d)对每个岗位按作业顺序明确输入、转换的各环节和输出的内容,其中包括物资、人员、信息和
环境等方面应具备的条件,并与其他工作(作业)接口处相互协调;
e)岗位工作内容涉及管理标准内容,应将其内容纳入岗位标准进行细化,涉及技术要求的按技术
标准执行;
f)应明确每个环节转换过程中的各项因素,以及要达到的要求,说明需要注意的任何例外或特殊
情况。
7.2.4检查与考核
检查与考核应明确考核内容、责任人、周期、时间。
8标准编号
8.1企业标准的编号格式见图1,由以下部分组成:
——企业标准标识(Q/);
——企业名称代号宜以企业名称缩写的第一个拼音字母组成;
——标准门类号分为技术标准、管理标准、岗位标准;
——标准顺序号宜采用阿拉伯数字大流水形式、位数由企业自行确定;
——年代号为标准发布的年代,采用4位阿拉伯数字。
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