EPC体育馆项目EPC项目设计进度计划控制措施

4.2.1建筑设计进度管理的意义 -1-4.2.2设计进度影响因素与管理措施概述 -1-4.2.3设计周期控制的措施和方法 -3-4.2.4设计进度控制措施与方法： -6-4.2.5项目组织保障 -8-4.2.6设计周期控制措施 -13-该内容为最新国企高分中标的施工投标方案的内容，有完整各级标题和正文格式，高度契合本年度最新施工及评标标准！PAGE4.2.1建筑设计进度管理的意义随着建筑设计技术的逐渐发展与信息交流的高度发达，通过有效科学的管理手段，可以提高企业的经济效益，提高工程项目设计进度，实现工程项目盈利的最大化。设计进度管理是建筑工程项目管理中的一项非常重要的内容，设计进度管理的好坏直接关系到工程能否如期完工，直接影响到项目的经济效益。设计进度管理并不是指一味的去追求绘图的速度，而不顾工程的效果和质量。有效的设计进度管理是通过科学有效的管理措施，将图纸质量、设计进度、工程成本等各个方面进行协调统一，将设计进度控制在实际的计划之内，确保在合同工期内保质保量的完成设计任务。4.2.2设计进度影响因素与管理措施概述1、从企业的角度来说，设计进度的影响因素主要有:项目部人员管理水平和经验原因;设计图纸协调变更、与甲方的即时反馈、设计人员资格、经验、水平及劳动力是否满足设计绘图需要;设计组织过程不合理、设计进度计划不合理、采用设计方案不得当等等。本院从对设计进度实行动态管理的角度出发对这些文献的内容进行总结，可以发现影响设计进度的元素主要有下面几个方面︰管理人员的能力和经验相对不足;绘图人员的资格和能力还不够完善;普通劳动力的配置缺少弹性;设计进度计划缺少科学性;设计进度安排的不够合理等等。2、针对这些问题实行的管理手段主要有∶签订合同、责任到人、技术提高、经济监督。签订合同，通过法律的约束力来保证工程进度的正常推进。责任到人主要是指把建筑过程中的责任进行细致的划分，把责任分配给施工中的每一个人。技术提高，对设计绘图人员进行技术培训，提高他们的技术水平。经济监督，对设计过程中的每一项支出进行确认，在保证图纸质量的前提下，利用经济手段调整设计进度，对加快设计进度的进行奖励，对拖延绘图进度的进行处罚。3、进度管理的主要措施包括合同措施、组织措施、技术措施、经济措施。合同措施是指利用合同的法律效力来控制项目的设计工期;组织措施是指落实各部门进度的管理人员及其具体的工作任务，建立完善的进度控制组织系统，合理进行项目分解，确定进度目标，确定进度控制的工作指导，对影响进度的因素进行分析和预测，建立设计和绘图过程中的沟通制度和沟通渠道;技术措施是指为达到一定的工程设计进度要求所采用的技术与方法;经济措施是指设计进度计划的经济奖励和惩罚措施。4、我院奉行"品味、知识、激情、严谨"的精神，不断建立和完善各项管理规定和制度，集多年设计管理经验，形成了以工程设计质量为中心的质量保证体系，对设计各工序进行严格质量控制，确保工程设计质量，为用户提供满意的服务。我院将严格执行国家有关法规、规范提供设计文件，并对其质量负责;技术方案进行多方案比较，选择最优方案、最佳设备，严格执行各项技术经济指标，并对其经济合理性负责。我们具备：（1）高水平的项目设计队伍，项目总设计师、各专业设计负责人在保证设计质量的同时，确保业主要求的项目设计工期。（2）丰富的工程设计经验，规范的管理制度先进的绘图手段是工程设计工期保证的基本要素。我院广泛应用CAD计算机绘图，建立了计算机网络系统。各专业均使用了大量的专业基础图库及计算机辅助设计软件，广泛应用于工程设计中，大幅提高工作效率，为确保设计工期提供了坚强的后盾。（3）提供图纸日期的要求，制定各个设计专业的进度计划，编制项目网络进度图。（4）项目对各专业设计的进度安排，由项目负责人监控相关专业设计组严格执行，并按时互相提供经审核后的有关资料。负责人定期为设计进度监控，分析产生的偏差原因，提出进度修订计划，使进度始终在计划的控制之内。（5）向业主和有关方面汇报项目进展情况，以便业主了解情况，并提出意见。5、设计进度是建设部门对工程建设控制的关键程序，也是设计单位提高工作效率和项目管理的关键因素;建设部门和设计单位都很重视的管理环节，但在实施过程中设计单位确屡遭投诉或投诉占比居高不下的成因。我们在日常工作管理中如何主动、确保在规定时间内完成设计文件的编制工作;制定适合的设计进度计划及控制设计进度的措施尤为关键。4.2.3设计周期控制的措施和方法4.2.3.1制定项目设计进度计划1、设计总进度计划:用于安排自甲方提供基础资料准备开始初步深化设计至施工图设计完成的总设计时间所包含的各阶段工作的开始时间和完成时间，从而确保设计总进度目标的实现。2、阶段性设计进度计划:这些计划用来控制各阶段设计进度，从而实现阶段性设计进度目标，在编制阶段性设计进度计划时，必须考虑设计总进度计划对各个设计阶段的时间要求。3、根据项目设计的建设规模、投资规模、总体定位、建设单位的招标要求和我院的技术实力，结合项目的实际情况，制定切实可行的设计进度计划，并保证按照计划的设计周期完成图纸的绘制。4、施工图设计工作进度计划:施工图设计工作进度计划主要考虑各单位工程进度及其搭接关系。5、设计作业进度计划:为了控制专业的设计进度，并作为设计人员分配设计任务的依据，根据施工图设计工作进度计划、单位工程设计工日及所投入设计人员数，编制设计作业进度计划。设计进度的计划编制应与建设部门沟通，确认后提交计划。见下页附表《设计项目进度计划表》4.2.3.2设计周期保证措施1、建立完善的设计计划保证体系是掌握设计管理主动权、控制设计制作过程，保证项目设计进度的关键一环。本项目设计的计划体系将以日、周、月、总控计划构成的设计周期计划内为主线，并由此派生出一系列设计流程中每一步骤的保障计划。2、根据专业工种的不同划分任务，对每一过程实行强制性的设计制作周期控制，并由设计师签订项目设计计划任务书，量化设计周期，奖罚措施分明，以保障设计周期的实施。制定周期保障计划如下：施工图设计周期保障计划图纸校对审核周期保障计划图纸打印周期保障计划4.2.3.3技术工艺及配合的保障1、按照项目施工图设计编制计划，制定详细的、针对性和可操作性的施工图设计，从而实现在设计管理层和技术层对设计水平、质量标准的熟悉和掌握，使项目施工图设计有条不紊的按期保质地完成。设计方案覆盖面要全面，按照国家标准设计内容要详细，配以图表，图文并茂，做到生动、形象，调动技术层设计师的积极性。2、加强和甲方、项目其它专业设计师的合作与协调我院将通过对每个项目的具体情况及时收集相关资料，听取甲方领导的建议，并与项目的其它设计专业设计师的沟通，避免相互碰撞，认真听取不同专业的专家意见，及时改进、配合协调，并及时快捷地解决。4.2.3.4项目施工图设计组织保证为项目施工图设计进度计划的顺利实施，建立项目负责人和各专业的设计师的项目设计部，由项目主要负责人担任领导；在施工图设计过程中根据不同阶段的任务划分，设立主案施工图设计师统筹安排，从组织上落实进度控制责任制，建立进度控制协调制度，以保证施工图设计任务按期保质完成。4.2.3.5专业技术人员的保证针对每个设计项目建立各专业设计师固定责任制，人员配备合理，在施工图设计制作过程中，那一个环节出问题，及时纠正。我院有来自国内、外不同学府，不同专业有着大型项目施工图设计经验的设计师，从而保证了项目设计的合理性和可操作性。4.2.3.6设计装备的保证我院是从设计制作工具上，具有目前做为专业设计机构的最先进装备，手绘工具、测量仪器、6核电脑、并及时更新专业技术的图书等。4.2.4设计进度控制措施与方法：1、项目进度控制的方法主要是规划、控制和协调。规划就是确定工程设计总进度目标和分项进度目标，并编制其设计进度计划。控制是指在项目实施的全过程中，进行实际进度和计划进度的比较，当出现偏差时，及时采取措施调整。协调是指协调与工作进度有关的单位、部门和工作对组之问的进度关系。2、该工程包括但不限于地下室、各单体工程的建筑、结构、装饰、安装（消防系统、喷淋系统、给排水工程、空调通风系统、高压工区楼强电、弱电）等;室外工程包括园区道路绿化、道路铺设、道路管网等;地下部分、绿色建筑工程、室外部分等其他工程。完成施工图设计后，报送有资质的审图机构进行施工图审查，相关审查意见、修改单及审图合格证原件提交业主方，所有设计配合业主方通过相关管理部门审核（含室外排水、消防、防雷、人防等)。3、加强与业主单位及相关部门的沟通和协商。加强事先沟通，避免重大方案变更。4、根据深化设计的进度要求，安排各项深化设计工作的进度计划，保证及时提交设计成果。5、定期对设计进度监测，使进度始终在计划的控制之内。6、管理人员和专业设计人员一步安排到位，加强技术人员和设备的调配和技术协调。7、根据以往经验，施工图设计往往影响设计工期。本项目将加大人员力量的投入，加强图纸设计工作的管理。8、进一步做好做细致的施工图设计工作，在设计中从各角度科学安排工作进度，详细制订施工图设计工作计划并严格按照计划进行，加强各专业间的工序、工作时间交接;此外还需在充分了解情况后准确合理地进行道路平纵、排水管线布置等的设计，不因设计不合理或了解不全面而造成重复设计工作，在控制好咨询与设计成果质量的同时达到加快设计进度。9、推进落实驻地化服务，配备足够的经验丰富的专业设计人员、勘察仪器仪表设备、交通工具等保障设计进度的条件。10、建立计划部门及相应的项目组，负责工程项目设计进度的编制，严格按照建设工程设计阶段进度控制工作流程图（见下图）作业，并在设计实施过程中，跟踪检查这些计划的执行情况，定期将实际进度与计划进度进行比较，进而纠正或修订进度计划，使施工图设计工作进度始终处于可控状态。11、建立有效地沟通机制：根据项目要求，编制切实可行的施工图设计总进度计划、阶段性设计进度计划和设计进度作业计划，在编制设计进度计划时，加强与建设单位、监理单位、施工单位及设备采购供应商的协作与配合，使设计进度计划积极可靠。并按要求设计进度进行日报、周报制，在每次工程设计工作前向建设发出书面的设计计划书，确定联系人员及电话，介绍参加本次设计工作的人员构成、时间安排、设计内容和需要建设方配合的相关工作；保证本项目施工图设计进度。12、分阶段制定计划，分阶段召开设计开工会，如前所述，为保证施工可以与设计穿插开展，施工图设计采用分阶段实施的计划，承诺在签订合同之日起49日历天内完成。施工图设计审查每一个阶段开始前，由项目设计负责人主持召开各专业协调会，发布本阶段设计计划，说明阶段性任务的范围、内容、目标、实施原则、设计工作具体安排以及其它有关事项，宣布本阶段正式启动。13、坚持按基本程序办事，尽量避免“边设计、边准备、边施工”的三边设计;如遇实施周期长、工期要求紧迫的大型复杂建设工程可采用《CM模式》实现有条件的“边设计、边施工”，使设计与施工能够充分地搭接。14、坚决实行设计工作技术经济责任制，制定与之匹配绩效考核管理办法，通过公司和各驻地机构签订《年度经营目标责任书》，明确各项目组及办事处工作任务和具体指标，将员工的经济利益与其完成的任务数量和质量挂钩。15、建立设计回访制度，在本次设计全部完成后，应主动对所设计工程进度效果进行调查、了解；不断分析总结进度控制工作经验，逐步提高设计进度控制工作水平。通过长期、有效、严谨、科学、实用的设计进度计划制定与控制措施，可以积累设计人员对项目管理的认知认同，不断提高管理水品及服务标准。4.2.5项目组织保障鉴于本项目的重要性，我们将加强本项目的设计进度管理，从项目组织结构上满足设计进度的要求，具体措施包括:在施工图设计阶段采用强矩阵的组织机构形式，确保设计人员始终处于受控状态;在项目的土建施工、设备安装、调试和试运行期问提供优质的现场技术服务，派驻现场的工地代表满足工程需要;在设备采购招标、施工和调试招标期问派出工作小组编制招标技术文件，参与评标、合同谈判、准备合同技术文本等技术工作，保证实现设计进度要求;由多位具有丰富设计和管理经验的专家组成技术专家组对项目的技术和管理工作（包括进度控制工作）提供支持。我院作为施工图设计单位，已先后担任了一批大中型建设项目的工程项目设计。我院在技术力量、项目管理及工程质量管理等方面有着明显的优势，对大中型建设项目的质量、进度、造价等各个方面能进行有效管理和控制。我院一旦中标，将为本项目投入最富经验的设计人员，对项目进行精心设计，保证整个项目设计质量、进度等目标得以全面实现，具体措施如下:（1）组建最佳管理项目组，适应承包管理要求根据本工程设计管理需要，组建专门的项目组，项日组的人员大都是参加过大型项目工程施工图设计，经验丰富的各部门骨干，项目组将由项目经理、技术负责人、各专业负责人等组成。管理班子的组织体系和人员配备突出了加强指导、协调和管理能力。（2）职教中心（竞技体育场）设计是一项复杂的建筑设计。具有这一领域的设计经验对保证完成整项工作的完满程度十分关键。我们队伍中的所有中外设计人员都将是参与过职教中心或者体育场馆设计，并在职教中心设计与体育场馆方面具有成功的经验。这些经验来源于我们在中国和世界其他地方的设计项目。这些职教中心与体育场馆设计经验使得我们能预料在设计过程中会遇到的所有可能出现的技术和功能上的问题，并能及早采取最适当的措施，减少设计中不必要的返工。（3）人力资源保障设计管理部组织机构中项目设计总负责人、各专业设计负责人、各专业设计师均严格按照招标文件要求的设计班子相关规定进行配置，确保人员的职业资格、职称和个人素质不低于招标文件的要求。（4）集中设计采用集中设计，加快设计进度集中设计较常规设计可以提高20%以上的工作效率。在本工程的初步设计和施工图设计阶段，将周密安排项目组进行集中设计，加快设计进度。（5）落实各项规章制度认真落实各项规章制度―我们制定了质量、进度、技术、设备、物资、资料、安全、标准化等管理办法，并认真予以落实和执行。（6）团队组织项目组人员必须按职责熟悉并了解业主的要求和有关的制度、规范，及合同中各项条款和附件的要求和规定。（7）我们的设计工作基于和业主在设计的不同阶段能有不断的联系交流。我们将通过各种通信工具直至设计人员到现场，这样就能和业主之间沟通紧密。也就是说，所有来自业主的要求，都将会为我们及时主动的分析，如果这些要求可行的话，综合采纳也能比较方便。同时，设计师也能向业主提交和阐明他们的设计理念，那么所有潜在的问题都能得到及时有效的解决。（8）设计领导层尽管我们是一支多元化的，综合的队伍，但可以保证一个卓越的领导层从方案一开始到整个工程的结束都会把握住该项目的主旨。这就是说，所有能促成我们这个纯净但又独特方案产生的建筑理念都会得到完全而深刻的认同，并在施工图中体现。因而在整个设计和工作阶段，不会因为团队中队员的职责范围不同而产生交流上的隔阂。（9）质量保证程序本项目全程纳入ISO9001质保体系管理，这意味着设计在一个高效而可靠的过程中运作，从而保证了设计的高质量，完整性和所有递交到业主的文件的准时性。（10）建筑价值分析法设计的质量意味着能尊重业主的需求及贯彻建筑的设计理念，也能确保施工图设计的时间进度和工程预算。我们的队伍不但能仔细评估和监督工程的预算，而且内部分析也将一直指导我们的施工图设计:从建筑的观点看，并不是建筑物的每一部分都具有同等价值。与业主一起，我们将决定哪里是重点，以此精确地分配有限的预算。（11）和工程承包商的交流一且选中工程承包商单位，我们会立即与他们进行沟通。我们过去的工作经验表明，这种初期的沟通是很有益的。它能使相互之间更为理解，并能交换工作经验，这样也会把工程建设引向成功。另外，我们也将尊重监理单位，代理单位及业主聘请的其他顾问单位意见，发挥团队合作精神，更好地完成工作。（12）适应当地模式的设计通过我们多元化的队伍以及我们在国内的设计和建设经验，我们能将设计方案与当地的模式很好地结合起来﹔在设计与建设之间绝不会因为有对当地文化的误解而引起的隔阂;相反，我们会采用最佳方式去理解和应用当地的模式，而且，我们的设计也尽可能随时应用当地的材料和设备，不采取折衷的方法，减少可能出现的巨额投资。但是如果必需的话，我们的队伍也能带来国外最先进的经验，材料和设备。（13）现场解决施工问题控制建筑工程的质量在工程不同的关键阶段我们的设计人员都将亲临现场，解决施工问题并参与交底和验收，并定期与业主、工程承包商和监理单位协调，掌握工程进展的第一手资料，以确保整个工程的顺利进行。（14）实行设计进度动态管理制度设计管理部依托企业信息化系统进行生产计划控制，每个设计人员的设计进度、相互之间的资料接口等都处于严密的过程控制之下。设计管理部在项目设计策划阶段就把整个工程阶段的所有关键控制点整理出来，各专业之间的接口配合关系能够清楚地确认，使各关键点和接口随时处于有效的控制中。（15）加强接口管理和专业配合专业间接口是影响设计质量和设计进度的关键点，为避免因接口问题引起设计变更和设计质量事故，保证设计质量和工程进度，由各专业主要设计人和计划工程师、项目设计总负责人编制本项目的内、外部接口资料进度计划，动态反映接口交换情况，分析进度偏差产生的原因及对进度目标的影响，提出纠正的意见或措施。（16）加强对设计输入文件的管理，避免设计错误和返工设计输入文件包括业主提供的资料、设备制造商提供的图纸和资料，其他设计单位提供的设计接口资料以及设计管理部内部各专业互相提供的资料等。一旦设计输入文件错误，将导致设计错误和返工，设计输入文件不能及时提供将影响设计进度。因此，应按照设计管理部的质量体系文件加强对设计输入文件的催交、设计输入评审的管理。（17）加强与业主和项目部的沟通，坚持设计周报制度建立工程设计周报制度，及时全面反映设计工作的情况，反映已完成工作和接口交换的情况，包括项目设计进度执行情况，预报下周设计工作安排和接口交换工作安排，并反映对业主和项目部要求的执行情况，提出存在问题及需特别关注的事项等。通过这一信息平台，使有关各方能及时了解设计工作的进展和存在的各种问题，加强各方的沟通协调，促进存在问题的解决，为设计出图满足施工用图提供保证。（18）工程设计例会制度建立设计工程例会制度，根据工程现场实际进度，每月召开由项目设计总负责人主持、各专业设计负责人参加的工程设计例会，从而控制各专业部室的设计进度，合理调配各（19）加强团队建设，保证项目人员的稳定一个具有共同目标、高度凝聚力、进行合理分工与协作、成员之间相互信任保持有效沟通和一个不断学习向上的团队是项目成功的关键。设计管理部将加强本项目团队的建设，向业主提供最优质的设计和技术服务。项目设计人员不稳定将对设计和技术服务的进度带来影响，设计管理部将采取有力的措施，确保参加本项目设计和技术服务人员的稳定。担任本项目专业主要设计人及主要卷册的人员不安排其它项目，以确保本项目的主要设计岗位人员稳定。（20）设计变更因素设计变更因素是进度执行中最大干扰因素之一，其中包括改变部分工程功能引起大量变更施工工作量，以及因设计图纸本身欠缺而变更或补充造成增量、返工，打乱施工流水节奏，致使施工减速、延期甚至停顿。针对这些现象，项目经理部要通过理解图纸与业主意图，进行自审、会审和与设计院交流，采取主动态度，最大限度地实现事前预防，把影响降到最低。（21）项目竣工后评价在项目结束之后，还需要对建筑过程中的相关资料进行整理和归纳，做好工程施工过程的总结和评价，这也是项目总体工作的一个组成部分。对项目的施工过程及出现的问题以文档、图片或者视频的方式加以说明以备可以在以后的施工中吸取经验和教训，实现项目管理能力的进一步提升。4.2.6设计周期控制措施1、实行设计项目管理，实行项目经理负责制。使项目管理成为能协调各方面关系的高度指挥机构，配备素质高、能力强，有管理水平的项目经理部，使用经济和行政手段，确保施工图进度。2、全面计划管理，控制工程设计进度，建立主要形象进度控制点，运用网络计划跟踪技术和动态管理方法，确保总进度计划实施。对工程的人力、物力、资源等因素进行科学合理控制，保证进度的实施。3、严管理、细控制，消除图纸质量隐患，减少图纸返工，加快设计进度。4、组织协调好土建、设备安装和装饰的交叉设计和分段衔接设计。5、优化生产要素配置，择优选择设计和绘图技术素质高的专业队伍，提高工作效率和劳动生产力。6、针对工程特点，采用对项目进行分区分段组织流水绘图的方法，减少技术间歇，对主要项目集中力量、突出重点，加快施工图进度。7、使用先进的机具，同时加强施工机具的管理，保证机具的运转良好，充分发挥其效能，确保施工正常进行。8、设计周期控制管理采用动态控制原理，按目标总工期制定各阶段的施工图进度计划，定期进行实测进度值与目标值的对比，确保工程设计进度满足计划的要求。9、项目目标的动态控制的准备工作（1）将对项目的目标(如投资/成本进度和质量目标)进行分解,以确定用于目标控制的计划值（2）在项目实施过程中(如设计过程中.招投标过程中和施工图过程中)对项目进行动态跟踪和控制。1）收集项目目标的实际值,如实际投资.成本/实际施工图进度和实际施工图纸质量等状况。2）定期(如每两周或每月)进行项目的实际值和计划值的比较分析。3）对项目的目标的计划值和实际值的比较,如有偏差.则采取纠偏措施进行纠偏。4）动态控制是指对建设工程项目在实施的过程中在时间和空间上的主客观变化而进行项目管理的基本方法论。由于项目在实施过程中主客观条件的变化是绝对的，不变则是相对的:在项目进展过程中平衡是暂时的，不平衡则是永恒的，因此在项目的实施过程中必须随着·情况的变化进行项目目标的动态控制。具体措施如下：（3）动态控制原则：“目标分析、目标确定、过程跟踪、发现偏差、纠正偏差、实现目标”。制定各阶段设计周期里程碑计划，跟踪管理；督促检查各项设计进度计划的执行与完成情况，满足项目设计周期的需求；定期召开各专业设计例会，检查各专业设计工作完成情况，协调设计工作中出现的问题，并向及有关方面通报设计工作情况；建立纠偏措施，保证项目总进度；对项目进度按计划进度进行严格控制，一旦发现进度有所偏移，采取相应措施及时纠偏，保证项