各公司钥匙规章管理制度范文

第页共页各公司钥匙规章管理制度范文公司钥匙规章管理制度范文第一章总则为规范公司的钥匙管理，保障公司的安全和资产的保护，根据公司《安全保卫制度》等相关制度，制定本钥匙规章管理制度。第二章钥匙的分类和管理1.钥匙的分类根据使用范围和用途，公司的钥匙分为主要钥匙、一般钥匙和特殊钥匙。(1)主要钥匙：用于公司重要办公区域和贵重设备的钥匙，如总经理办公室钥匙、财务室钥匙等。(2)一般钥匙：用于公司普通办公区域和设备的钥匙，如员工办公室钥匙、公共区域钥匙等。(3)特殊钥匙：用于特定区域和设备的钥匙，如机房钥匙、门禁系统钥匙等。2.钥匙的管理(1)钥匙的领用：员工需要使用钥匙时，应向安全保卫部门或上级领导申请，并填写钥匙领用登记表。领用人应对所领取的钥匙负责，不得将钥匙借给他人或私自复制。(2)钥匙的归还：员工离职、调岗或不再需要使用某个钥匙时，应及时归还钥匙并填写归还登记表。离职员工的钥匙应交由人力资源部保管备案。(3)钥匙的携带：员工在使用钥匙时，应妥善保管，不得随意放置或丢失。离开工作岗位时，应将钥匙交由安全保卫部门保管。(4)钥匙的更换：如发现钥匙损坏或存在安全隐患，应及时向安全保卫部门汇报，由其负责更换。(5)钥匙的使用记录：公司应建立钥匙使用记录，记录钥匙的领用、归还、使用情况等信息，并保留至少一年。第三章钥匙的安全保管1.钥匙的保管责任(1)安全保卫部门应设立专门的钥匙保管室，负责钥匙的接收、保管和发放。(2)钥匙保管人员应经过严格的背景审查和培训，并且定期进行安全意识培训。(3)钥匙保管人员应按照规定的流程，认真接收和发放钥匙，并对钥匙的存放和管理负责。2.钥匙的保管措施(1)钥匙保管室应设有防盗门、视频监控等安全设施，确保钥匙的安全。(2)钥匙应分类存放，每个钥匙应有专门的钥匙盒或钥匙架，明确标记钥匙的用途和使用范围。(3)钥匙保管室应定期检查钥匙数量和存放情况，确保钥匙的完整和准确。(4)钥匙保管室应制定安全警戒制度，分时段进行例行检查，防止在非工作时间擅自进入钥匙保管室。3.钥匙的安全管理(1)管理制度：钥匙保管室应制定钥匙管理制度，包括钥匙的领用、归还、存放、保管等具体措施，并将其公示于相关区域。(2)权限控制：钥匙的领用和发放应严格按照职务权限进行，避免非相关人员接触和使用钥匙。(3)监控措施：保安处应建立健全的视频监控系统，对钥匙保管室进行实时监控，发现异常情况及时进行处理。(4)备份措施：对于主要钥匙和特殊钥匙，应制定备份措施，确保在关键时刻能够及时找到备用钥匙。第四章钥匙的管理流程1.钥匙的领用流程(1)员工向上级领导提出钥匙需求，并填写钥匙领用申请表。(2)上级领导进行审批，如符合条件，将钥匙领用申请表送交安全保卫部门。(3)安全保卫部门负责核实申请人身份，并向申请人发放钥匙。2.钥匙的归还流程(1)员工向上级领导提出不再需要使用某个钥匙的申请，并填写钥匙归还申请表。(2)上级领导进行审批，如符合条件，将钥匙归还申请表送交安全保卫部门。(3)安全保卫部门核实钥匙归还申请表，并对钥匙进行验收。3.钥匙的丢失和损坏处理流程(1)发现钥匙丢失或损坏后，员工应立即向上级领导或安全保卫部门汇报。(2)安全保卫部门应立即进行调查，并与相关人员沟通，找出钥匙丢失或损坏的原因，并根据情况进行处理。(3)如果钥匙涉及公司重要区域或贵重设备，应立即更换锁芯或采取其他安全措施。第五章钥匙的监督和考核1.钥匙的监督(1)安全保卫部门应定期进行钥匙保管室的检查，对钥匙的存放和管理情况进行评估，并及时做出整改意见。(2)其他部门应与安全保卫部门密切合作，加强对钥匙使用者的监督和管理，发现违规行为及时报告。2.钥匙的考核(1)钥匙保管室应将钥匙管理情况纳入安全考核范围，并根据管理情况进行评分。(2)部门领导