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文档简介

功率半导体芯片项目

人力资源管理方案

XXX有限责任公司

目录

一、减小绩效考评误差的方法.........................................3

二、绩效考评的程序与流程设计......................................5

三、绩效考评方法的分类............................................10

四、综合型绩效考评方法............................................12

五、劳动定额的定期修订............................................13

六、劳动定额不定期修订............................................14

七、审核人力资源费用预算的基本要求...............................14

八、审核人工成本预算的方法........................................16

九、工作岗位分析的程序............................................18

十、工作岗位分析..................................................21

十一、薪酬体系设计的前期准备工作..................................24

十二、薪酬管理的基本概念..........................................27

十三、薪酬管理制度的类别..........................................38

十四、薪酬管理制度................................................40

十五、岗位评价结果误差的调整.....................................42

十六、岗位评价方法的应用程序.....................................44

十七、公司简介....................................................54

公司合并资产负债表主要数据........................................55

公司合并利润表主要数据............................................55

十八、产业环境分析................................................56

十九、一段简介半导体产业概况.....................................58

二十、必要性分析..................................................60

二十一、项目实施进度计划..........................................60

项目实施进度计划一览表............................................61

二十二、项目经济效益评价..........................................62

营业收入、税金及附加和增值税估算表................................62

综合总成本费用估算表...............................................64

利润及利涧分配表...................................................66

项目投资现金流量表.................................................68

借款还本付息计划表.................................................70

一、减小绩效考评误差的方法

为了有效避免、防止和解决在绩效考评中可能出现的各种各样的

偏误,以及其他不利的情况和问题,企业应注意采取各种必要措施和

方法。

1、以工作岗位分析和岗位实际调查为基础,以客观准确的数据资

料和各种原始记录为前提,明确绩效管理的重要意义和作用,制定出

科学合理、具体明确、切实可行的评价要素指标和标准体系。

2、从企业的客观环境和生产经营条件出发,根据企业的生产类型

和特点,充分考虑本企业员工的人员素质状况与结构特征,选择恰当

的考评工具和方法,更加强调绩效管理的灵活性和综合性,一切从实

际出发,有的放矢,不断总结成功的经验,认真吸取失败的教训I,从

而有效地避免各种考评误差和偏误的出现。

3、绩效考评的侧重点应当放在绩效行为和产出结果上,尽可能建

立以行为和成果为导向的考评体系。一般来说,具有良好心理、品质

素质的员工能带来较好业绩,但大量事实证明,能力潜力只是一种可

能性,而并非现实性,一个优秀的员工不仅在于他有多高多强的能力,

更重要的是看他是否能投身到实际工作中去,勤奋学习,积极向上,

努力工作。因此,绩效管理必须不图虚名,扎扎实实,落到实处,一

步一步地推进

4、为了避免个人偏见等错误,可以采用360度的考评方式,由多

个考评者一起来参与。由较多的考评者参与,虽然可能会增加一些费

用,但可以使绩效考评作出更准确可靠的判断。

此外,考评者与被考评者的组织联系越紧密,层次距离越近,对

考评的结果越有利,只有在考评者自己对考评标准、内容以及考评的

对象比较熟悉,而且容易观察到被考评者行为和绩效的情况下,才能

有效避免和防止一些不必要的误差和偏误出现。

5、在可能出现的各种各样的问题中,绝大多数是因考评者引起的,

考评者自身的素质和绩效管理的水平对绩效考评工作的影响很大。因

此,企业必须重视对考评者的培养训练,定期总结考评的经验并进行

专门的系统性培训,使他们不断增长绩效考评及其相关的各种管理理

论知识,掌握绩效考评的各种方法,具有实际运作的操作技能,能独

立调整、处理绩效考评中出现的偏误和问题。

6、为了提高绩效管理的质量和水平,还应当重视绩效考评过程中

各个环节的管理。例如,加强组织沟通和反馈,消除被考评者的紧张、

抵触等不良心理;重视绩效考评的各种会见面谈活动的开展;注意不

断调整劳动关系,完善薪酬奖励制度等。

实际上,如果在思想理论上提高考评者与被考评者的认同度,在

绩效管理方式方法上提高考评者的认知理解度,在绩效考评的评定要

素指标和标准上提高精确度,在绩效考评的全过程中提高企业全员对

事前、事中和事后的关注度,绩效管理一定会达到预定的目标,取得

令人满意的成果。

二、绩效考评的程序与流程设计

(一)绩效考评的程序

绩效考评的程序主要有“自上而下”和“自下而上”两种。“自

上而下”主要是先确定上级部门的绩效结果,然后对员工的绩效进行

评价;而“自下而上”则是先对员工绩效进行评价,然后汇总形成部

门乃至整个企业的绩效结果。绩效考评的程序可以采用两种方法进行

设计。

1、“自上而下”的绩效考评。组织会根据一些组织原则划分成若

干层次和数量的群体,群体又由具体的员工组成。对应不同层面的工

作活动主体,相应也就产生不同层面的绩效。各个层面之间的绩效并

不是孤立存在的,而是相互关联的一个完整的绩效系统,因此组织绩

效、群体绩效以及个人绩效之间具有相互牵引、相互支持的作用。基

于此,在评价一个员工的绩效优劣与否时,必须要考虑其所在群体乃

至更高层级的绩效结果,包括以下具体程序。

(1)对单位绩效进行考评。“自上而下”的方法首先需要对组织

或群体绩效进行定位,由于组织或群体的绩效范围比较广,为了有效

进行衡量,需要对关键绩效指标进行甄选,选择最关键、最核心的指

标进行评价。就某种程度而言,单位的绩效就是单位主管领导的业绩,

因为领导必须对本单位的绩效负责,这也是绩效体系设计的一般做法,

稍有差别的是有时还要对领导的能力和态度指标进行评价,这些绩效

内容与单位绩效是有区别的。

(2)对单位内部员工进行考评。最理想的情况是,每个员工都有

一套科学的、客观的考评指标体系,这样可以有效反映其绩效水平,

但现实中很难做到如此精确,特别是对职能部门的员工而言,因此很

多单位就由主管领导对所有的员工进行评价,这种方式的前提假设是

领导清楚每个员工的绩效,在缺乏客观指标的情况下,评价起来相对

准确。无论用哪种方式,都需要对每个员工的绩效进行打分,或排列

出相对名次,形成个体的绩效结果。

(3)对员工绩效进行调整。组织是一个整体,但各个内部单位之

间的情况有所差异,因此在各单位员工绩效得分形成之后就进行总体

排名或比较难免存在问题,这就需要将个体绩效与单位绩效联系起来,

对个体绩效进行调整。一般而言,调整的方式有两种:一是利用难度

系数进行调整,即根据不同部门的工作难易程度赋以不同的难度系数。

例如,工作较难完成的系数为工作难易程度一般的系数为1.而工作较

容易完成的系数为8员工绩效评价完成后乘以相应单位的难度系数,

即形成了其最终绩效结果,二是根据部门绩效结果进行调整,对员工

绩效评价时,可能有的部门领导比较严格,员工总体得分都比较低,

而有的部门领导比较宽松,员工总体得分都比较高,但实际上前面部

门的绩效更好一些,如果不进行调整难免出现问题,这就需要根据部

门绩效结果对员工绩效结果进行修正,以确保绩效考评结果总体上的

客观公正。

2、“自下而上”的绩效考评。这种方式一般是先从基层员工开始,

进而对中层人员考评,形成自下而上的过程。这种方式的假设是个体

绩效的加总就等于单位的绩效,因此这种考评方式更适合于生产、市

场等部门,而对于职能部门并不十分合适。这种方式的操作程序如下。

(1)以基层为起点,由基层部门的领导对其直属下级进行考评。

考评分析的单元包括:员工个人的工作行为,如员工是否按规定的工

艺和操作规程进行工作,各级主管在计划、组织、协调、监督和指导

下属的过程中是如何具体实施的;员工个人的工作效果,如产品产量、

废品率、原材料消耗率、出勤率、工时利用率、能源消耗率等;影响

员工行为的个人特征、心理品质和能力素质,如价值观、信念、态度、

知识、技能、期望与需要等。

(2)在基层考评的基础上,对各个中层部门进行考评。其考评范

围和内容,不仅包括对各个中层部门主管的个人行为与工作业绩的考

评,也包括对该部门总体的工作绩效,如计划任务完成率、员工劳动

生产率、产品合格率、成本收益率等主要生产经济技术指标的考评。

(3)在完成逐级考评后,由企业的上级机构或董事会对企业高层

领导进行考评,其内容主要是经营效果方面硬指标的完成情况,如总

产值、总收益、市场占有率、成本利润率等。

(二)绩效考评的流程

无论是“自上而下”的绩效考评方式,还是“自下而上”的绩效

考评方式,都需要遵循绩效考评的基本步骤。一般而言,完整的绩效

考评主要包括以下几个步骤。

1、科学确定考评的基础。

(1)确定工作要项。工作要项是指工作结果对组织有重大影响的

活动或大量的重复性活动。一项工作往往由许多活动构成,但考评不

可能针对每个工作活动进行。一个岗位的工作要项一般不应超过4-8

个,抓住了工作要项就等于抓住了关键环节,也就能够有效地组织考

评。

(2)确定绩效标准。绩效应以完成工作所达到的可接受的条件为

标准不宜定得过高。由于绩效标准是考评评判的基础,因此必须客观

化、定量化,具体做法是将考评要项逐一分解,形成考评的评判标准。

2、评价实施。具体做法是将工作的实际情况与考评标准逐一对照,

评判绩效的等级。

3、绩效面谈。面谈是绩效考评极为重要的环节,但常常被忽略。

通过面谈能使员工发扬成绩,纠正错误,以积极的态度对待过去,满

怀信心地面对未来。

4、制订绩效改进计划。绩效改进计划应当切实可行、由易到难,

要有明确的时间,计划要具体,要得到上下级的认同。改进计划是绩

效考评的最终落脚点。

5、改进绩效的指导。切实保证本岗位工作的有效性,应当是考评

者与被考评者讨论的核心问题。上级主管应经常对下属工作绩效的改

进作出正确指导,并在精神上、物质上予以必要的支持。

三、绩效考评方法的分类

在设计和选择绩效考评方法和指标时,可以根据被考评对象的性

质和特点,分别采用特征性、行为性和结果性三大类效标,对考评对

象进行全面的考评。由于采用的效标不同,从绩效管理的考评内容上

看,绩效考评可以分为品质主导型、行为主导型和效果主导型。

(-)品质主导型

1、品质主导型的绩效考评采用特征性效标,以考评员工的潜质为

主,着眼于“他这个人怎么样”,重点是考量该员工是一个具有何种

潜质(如心理品质、能力素质)的人。

2、由于品质主导型的考评需要使用如忠诚、可靠、主动、创造性、

自信心、合作精神等定性的形容词,所以很难具体掌握,并且考评操

作性及其信度和效果较差。

3、品质主导型的考评涉及员工信念、价值观、动机、忠诚度、诚

信度,以及一系列能力素质,如领导能力、人际沟通能力、组织协调

能力、理解能力、判断能力、创新能力、改善能力、企划能力、研究

能力、计划能力、沟通能力等。

(二)行为主导型

行为主导型的绩效考评采用行为性效标,以考评员工的工作行为

为主,重点考量员工的工作方式和工作行为。由于行为主导型的考评

重在工作过程而非工作结果,考评的标准较容易确定操作性较强。行

为主导型适合于对管理性、事务性工作进行考评,特别是对人际接触

和交往频繁的工作岗位尤其重要。例如,商业大厦的服务员应保持愉

悦的笑容和友善的态度,其日常工作行为对公司影响很大,因此,公

司要重点考评其日常行为表现。

(三)结果主导型

结果主导型的绩效考评采用结果性效标,以考评员工或组织工作

效果为主,着眼于“干出了什么”,重点考量”员工提供了何种服务,

完成了哪些工作任务或生产了哪些产品”。由于结果主导型的考评注

重的是员工或团队的产出和贡献即工作业绩,而不关心员工和组织的

行为和工作过程,所以考评的标准容易确定,操作性很强。例如,著

名管理学家德鲁克设计的目标管理法就是属于结果主导型的考评方法。

结果主导型的考评方法具有滞后性、短期性和表现性等特点,它更适

合生产性、操作性以及工作成果可以计量的工作岗位采用,对事务性

工作岗位人员的考评不太适合。

一般来说,结果主导型的绩效考评,首先是为员工设定一个衡量

工作成果的标准,然后将员工的工作结果与标准对照。工作标准是计

量检验工作结果的关键,一般应包括工作内容和工作质量两个方面的

指标。

四、综合型绩效考评方法

(一)图解式评价量表法

1、图解式评价量表法也称图表评估尺度法、尺度评价法、图尺度

评价法业绩评定表法。此表由美国斯科特公司(Scott)设计,在美国

工商企业中被广泛使用。本方法首先是根据岗位工作的性质和特点,

选择与绩效有关的若干评价要素,如个体方面的因素(判断能力、适

应性、积极性等)、与工作成果有关的因素(工作质量、数量等)、

与行为有关的因素(合作程度、工作态度等)。然后,以这些评价因

素为基础,确定出具体的考评项目(指标)每个项目分成5-9个等级,

用数字或文字表示,如最优、良好、一般、较差、极差或并对各个等

级尺度的含义作出具体说明。最后,制成专用的考评量表。在应用的

过程中,考评者根据对下属工作的观察和了解,只需在量表的每个项

目等级评估的尺度上做记号,待全部项目考评完成后将各个项目所得

的分数相加,即可得到考评的总结果。

由于本方法所采用的考评效标涉及范围较大,可以涵盖员工个人

的品质特征、行为表现和工作结果,使其具有广泛适应性,同时本方

法具有简单易行、使用方便、设计简单、汇总快捷等优点。但考评的

信度和效果取决于考评因素及项目的完整性和代表性,以及考评者评

分的准确性和正确性。在考评要素选择确定以及考评者存在问题的情

况下,本方法极容易产生晕轮效应或集中趋势等偏误。

五、劳动定额的定期修订

劳动定额修订的间隔期不宜过短,也不宜过长。若长期不做修订,

定额水平必然与生产实际达到的水平相差悬殊,使定额起不到促进生

产发展的作用;若间隔期过短,频繁修改,也会产生上文所提到的那

些消极作用。定额修改期间隔的长短,主要根据定额完成情况、生产

潜力大小以及定额的质量来决定。同时,也应考虑企业生产类型和产

品制造的特点

1、新产品的定额应在试制完成以后,随着图纸工艺等技术文件的

整顿而进行必要修订。修订后的定额适于小批试制。

2、在小批试制后转入成批生产时,要随着图纸工艺等技术文件的

定型再修订一次定额。

3、专业生产或成批轮番生产的产品,修改间隔期一般是一年。

4、对某些工艺操作方法已定型、生产潜力不很大的老产品或标准

件,以及质量较好、工时定额比较稳定的时间标准,可以每年定期进

行一次检查,全面修改的期限可以适度延长。

5、若定额制定质量不高或定额水平参差不齐,可先进行内部调整,

这种调整也应列入定期修订的计划内。

六、劳动定额不定期修订

根据有关规定,企业在发生以下情况,对劳动定额有重要影响时,

可不受修订定额的间隔期的限制,对劳动定额及时进行调整。

1、产品设计结构发生变动。

2、工艺方法改变。

3、设备或工艺装置改变。

4、原材料材质、规格变动。

5、劳动组织和生产组织变更。

6、个别定额存在明显不合理。

以上情况如属于临时的一次性改变,可给予补加偏差工时,而不

修改现行定额。

此外,新产品经技术鉴定合格后,应在正式投产前对原试制定额

进行修订。劳动定额的修订或临时补加工时,均应填写定额修改单或

补加工时票,并录入台账,以便随时掌握劳动定额的动态,保持企业

定额数据资料的一致性。

七、审核人力资源费用预算的基本要求

人力资源费用预算的审核是指在一个生产周期内对各项人力资源

费用的预算进行审核,以保证其符合政府有关规定及企业自身发展的

需求,并为企业人力资源下期费用规划提供依据。

(一)确保人力资源费用预算的合理性

人工成本及人力资源管理费用的各项内容应按照政府有关部门定

期发布的工资指导线、消费者物价指数、最低工资标准、劳动争议处

理办法等参照指标进行预算,同时兼顾企业自身发展情况,使企业人

力资源费用规划具有合理性。

(二)确保人力资源费用预算的准确性

审核的根本目的是保证人力资源费用预算的准确性,人力资源管

理人员应当掌握预算及核算的相关知识,对各项费用进行审查,不仅

是对数字重新核算,还要对各项发生费用进行分析,使人力资源费用

规划具有准确性。

(三)确保人力资源费用预算的可比性

各项人力资源费用是不断变化的,劳动力市场价位、招聘培训价

位等的变化需要定期进行市场调查,形成同行业、各项目之间的比较、

分析模式。通过对人力资源费用预算的审核过程,能够完成一个生产

周期内本企业各项费用的计划与实际对比、分析,为企业人力资源费

用规划的动态调整提供依据。

八、审核人工成本预算的方法

(一)注重内外部环境变化,进行动态调整

1、关注政府有关部门发布的年度企业工资指导线,用三条线即基

准线预警线(上线)和控制下线来衡量本企业生产经营状况,以确定

工资增长幅度,维护企业和员工双方各自合法权益。

(1)基准线。生产发展正常、经营成果良好的企业可以围绕基准

线调整工资水平。

(2)预警线(上线)。生产发展快、经济效益增长也较快的企业

可以在不突破预警线的范围内调整工资水平,预警线可以防止企业

“吃光花光”的短期行为,给企业留有一定的发展空间,同时也要注

意克服迎合董事会某些董事不正确的“利润越多越好”的心理状态,

杜绝“鞭打快牛”的错误做法。在完成董事会下达的利润指标后,企

业应当在调整工资之后,将剩余部分用于固定资产投资,改善和更新

企业生产的工装设备,为提高生产能力做好准备,同时工资调整也不

可突破预警线,要居安思危,防止不测。如果提高员工的工资,员工

会很开心。但是企业遇到困难,如果要下调工资,就会引起震动,人

心浮动,造成员工的流失。所以说,工资是双刃剑,工资的增长应

“瞻前顾后”,不仅要看到当前,还要考虑长远。

(3)控制下线。那些当年经济效益严重下降或亏损的企业,在支

付员工工资不低于当年本地区最低工资标准的前提下,工资应控制在

下线不予增加。值得注意的是,如果当年本地区最低工资标准提高了,

企业即使亏损,而企业员工的工资在最低标准以下,也要调整到最低

工资标准水平。亏损企业要降低工资时,必须慎之又慎,除非企业领

导与员工在这方面达成共识。

2、定期进行劳动力工资水平的市场调查,了解同类企业各类劳动

力工资价位的变化情况,掌握劳动力市场工资水平的上线、中线和下

线,由此对本企业各类员工工资水平进行比较分析,看清本企业工资

水平处在何种位置上,对内是否公平合理,对外是否具有竞争力,并

以此为依据,决定是否应当调整本企业工资,以及具体调整的幅度。

这里强调的是同类企业的比较,不同类型的企业进行比较会出现

偏差不是加大人工成本,使企业不堪重负,就是造成人员的流失,挫

伤员工的积极性。

3、关注消费者物价指数,消费者物价指数与老百姓的日常生活息

息相关。消费者物价指数是用某一时期的价格水平同另一时期的价格

水平相比,来说明价格变动的趋势和程度的相对数。

在审核人工成本预算时,一般用同比的办法,也就是用本年当月

的物价与上年同月之比。以上年同月为基数即100%,与本年当月比较,

以此确认物价指数是上升还是下降。物价指数被称为“经济的晴雨

表”,它反映了全社会平均价格水平的变化,为了不使员工的生活水

平降低,在物价指数上升的时候,工资也应当进行相应调整。总之,

国家的工资指导线、社会的消费者物价指数和企业的工资市场水平调

查是相互关联的,在进行人工成本预算的审核时应当将三者联系起来

一同考虑。

4、在审核下一年度的人工成本预算时,先将本年度的费用预算和

上年度的费用预算,以及上一年度的费用结算和当年已发生的费用结

算情况统计清楚,然后比较分析,从预算与结算的比较结果分析费用

使用趋势。再结合上一年度和当年生产经营状况,以及下一年度预期

的生产经营状况进行分析。

九、工作岗位分析的程序

(-)准备阶段

准备阶段的具体任务是了解情况,建立联系,设计岗位调查的方

案,规定调查的范围、对象和方法。

1、根据工作岗位分析的总目标、总任务对企业各类岗位的现状进

行初步了解,掌握各种基本数据和资料。

2、设计岗位调查方案。

(1)明确岗位调查的目的。岗位调查的任务是根据岗位研究的目

的,收集有关反映岗位工作任务的实际资料。因此,在岗位调查的方

案中要明确调查目的。有了明确的目的,才能正确确定调查的范围、

对象和内容,选定调查方式,弄清应当收集哪些数据资料,到哪儿去

收集岗位信息,用什么方法去收集岗位信息。

(2)确定调查的对象和单位。调查对象是指被调查的现象总体,

是由许多性质相同的调查单位所组成的一个整体。调查单位就是构成

总体的每个单位。如果将企业劳动组织中的生产岗位作为调查对象,

那么每个操作岗位就是构成总体的调查单位。在调查中,如果采用全

面调查的方式,必须对每个岗位(岗位即调查单位)一进行调查;如

果采用抽样调查的方式应从总体中随机抽取一定数目的样本进行调查。

能不能正确确定调查对象和调查单位,直接关系到调查结果的完整性

和准确性。

(3)确定调查项目。在上述两项工作完成的基础上,应确定调查

项目。这些项目所包含的各种基本情况和指标,就是需要对总体单位

进行调查的具体内容。

(4)确定调查表格和填写说明。调查项目中提出的问题和答案,

一般是通过调查表的形式表现的。为了保证这些问题得到统一的理解

和准确的回答,便于汇总整理,必须根据调查项目,制定统一的调查

表格(问卷)和填写说明。

(5)确定调查的时间、地点和方法。确定调查时间应包括:

①明确规定调查的期限,指出从什么时间开始到什么时间结束;

②明确调查的日期时点。在调查方案中还要指出调查地点,调查

地点是指登记资料、收集数据的地点。最后,在调查方案中,还应当

根据调查目的、内容,决定采用什么方法进行调查。调查方法的确定,

要从实际出发,在保证质量的前提下,力求节省人力、物力和时间,

若能采用抽样调查、重点调查方式,就不必进行全面调查。

3、为了搞好工作岗位分析,还应做好员工的思想工作,说明该工

作岗位分析的目的和意义,建立友好合作的关系,使有关员工对岗位

分析有良好的心理准备。

4、根据工作岗位分析的任务、程序,分解成若干工作单元和环节,

以便逐项完成。

5、组织有关人员先行一步,学习并掌握调查的内容,熟悉具体的

实施步骤和调查方法。必要时可先对若干个重点岗位进行初步调查分

析,以便取得岗位调查的经验。

这一阶段的主要任务是根据调查方案,对岗位进行认真细致的调

查研究。在调查中,应灵活运用访谈、问卷、观察、小组集体讨论等

方法,广泛、深入地搜集有关岗位的各种数据资料。例如,岗位的识

别信息,岗位任务、责任、权限,岗位劳动负荷、疲劳与紧张状况,

岗位员工任职资格条件、生理心理方面的要求、劳动条件与环境等。

应详细记录各项调查事项的重要程度、发生频率(数)。

(二)总结分析阶段

本阶段是岗位分析最后的关键环节。它首先要对岗位调查的结果

进行深入细致的分析,然后采用文字图表等形式,作出全面的归纳和

总结。

工作岗位分析并不是简单地收集和积累某些信息,而是要对岗位

的特征和要求作出全面深入的考察,充分揭示岗位主要的任务结构和

关键的影响因素,并在系统分析和归纳总结的基础上,撰写出工作说

明书、岗位规范等人力资源管理的规章制度。

十、工作岗位分析

(一)工作岗位分析的概念

工作岗位分析是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关

系、劳动条件和环境,以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件进

行系统研究,并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。

(二)工作岗位分析的内容

在企业中,每一个工作岗位都有其名称、工作条件、工作地点、

工作范围、工作对象,以及所使用的工作资料。工作岗位分析包括三

方面内容。

1、在完成岗位调查取得相关信息的基础上,首先要对岗位存在的

时间空间范围作出科学界定,其次对岗位内在活动的内容进行系统分

析,即对岗位的名称、性质、任务、权责、程序、工作对象和工作资

料,以及本岗位与相关岗位之间的联系和制约方式等因素,逐一进行

比较、分析和描述,并作出必要的总结和概括。

2、在界定了岗位的工作范围和内容后,应根据岗位自身的特点,

明确岗位对员工的素质要求,提出本岗位员工应具备的资格和条件,

如知识水平、工作经验、道德标准、心理素质、身体状况等。

3、将上述岗位分析的研究成果,按照一定的程序和标准,以文字

和图表的形式加以表述,最终制定出工作说明书、岗位规范等人事文

件。

(三)工作岗位分析的作用

1、工作岗位分析为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。通

过工作岗位分析,掌握了工作任务的静态与动态特点,能够系统提出

有关人员的文化知识、专业技能、生理心理素质等方面的具体要求,

并对本岗位的用人标准作出具体而详尽的规定。这就使企业人力资源

管理部门在选人用人方面有了客观的依据,经过员工素质测评和业绩

评估,为企业招聘和配置符合岗位数量和质量要求的合格人才,使人

力资源管理的“人尽其才、岗得其人、能位匹配”的基本原则得以实

现。

2、工作岗位分析为员工的考评、晋升提供了依据。员工的评估、

考核、晋级和升职,如果缺乏科学的依据,将会挫伤各级员工的积极

性,使企业的各项工作受到严重影响。根据岗位分析的结果,人力资

源管理部门可制定出各类人员的考评指标和标准,以及晋职晋级的具

体条件,提高员工绩效考评和晋升的科学性。

3、工作岗位分析是企业改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。

通过工作岗位分析,可以揭示生产和工作中的薄弱环节,反映工作设

计和岗位配置中不合理不科学的部分,发现劳动环境中有碍于员工生

理卫生和劳动安全、加重员工的劳动强度和工作负荷、造成过度的紧

张疲劳等不合理的因素,有利于改善工作设计,优化劳动环境和工作

条件,使员工在安全、健康、舒适的环境下工作,最大限度地调动员

工的工作兴趣,充分激发员工的生产积极性和主动性。

4、工作岗位分析是制定有效的人力资源规划、进行各类人才供给

和需求预测的重要前提。每个企业对于岗位的配备和人员安排都要预

先制定人力资源规划,并且要根据计划期内总的任务量、工作岗位变

动的情况和发展趋势,进行中长期的人才供给与需求预测。工作岗位

分析所形成的工作说明书,为企业有效进行人才预测、编制企业人力

资源中长期规划和年度实施计划提供了重要的前提。

5、工作岗位分析是工作岗位评价的基础,而工作岗位评价又是建

立健全企业薪酬制度的重要步骤。因此,可以说,工作岗位分析为企

业建立对外具有竞争力、对内具有公平性、对员工具有激励性的薪酬

制度准备了条件。此外,工作岗位分析还能使员工通过工作说明书、

岗位规范等人事文件,充分了解本岗位在整个组织中的地位和作用,

明确自己工作的性质、任务、职责、权限和职务晋升路线,以及今后

职业发展的方向和愿景,更有利于员工“量体裁衣”,结合自身的条

件制定职业生涯规划,精神愉快地投身于本职工作。

总之,工作岗位分析无论对我国宏观社会和经济发展还是对企业

单位的人力资源开发和管理都具有极为重要且不容忽视的作用。

十一、薪酬体系设计的前期准备工作

(一)明确企业的价值观和经营理念

企业价值观和经营理念统帅企业的全局,指导企业经营管理的诸

多方面,对企业薪酬管理及其策略的确定具有重大的影响,其中最主

要的是企业对薪酬作用、意义的认知,它要通过薪酬形式向全体员工

传递信息和指引,同时薪酬也反映企业对员工特征、本性和价值的认

知程度。例如,企业的价值观是提倡团队合作,如果薪酬管理的原则

是拉大同等级薪酬差距,就是与企业价值观背道而驰;企业的价值观

是迅速扩张、人才引进,相应的薪酬管理原则应是工资水平位于市场

中上等水平;企业价值观是重视质量和客户的满意程度,那么将奖金

与销售业绩紧密挂钩的薪酬管理原则就显得不合时宜。

(二)明确企业总体发展战略规划的目标和要求

企业薪酬管理的目的是实现企业战略。为了使薪酬管理成为实现

企业战略成功的关键因素,薪酬管理原则的制定应以企业战略为导向,

应该掌握企业战略规划的以下内容。

1、企业的战略目标,即企业在行业中的角色定位、财务目标、产

品的市场定位等。

2、企业实现战略目标应具备的和已具备的关键成功因素。

3、具体实现战略的计划和措施

4、对企业实现战略有重要驱动力的资源(人、财、物)明确实现

企业战略时需要的核心竞争能力。

5、根据企业战略,确定激励员工具备企业需要的核心竞争能力的

方法论,确定员工实现战略、激励员工产生最大绩效的方法论。

(三)掌握企业生产经营特点和员工特点

企业生产经营特点和员工特点也影响企业薪酬管理。如果企业是

劳动密集型企业,如物业公司等,大多数员工是生产工人,每个工人

的工作业绩不受其他人的影响,可以采用量化的指标来考核。工作业

绩完全取决于个人的能力和主动性,那么企业薪酬管理的原则将是主

要以员工的生产业绩(生产量、生产值或生产质量)决定其薪酬。如

果企业是知识密集性企业,如咨询公司,员工大都是高素质的人才,

对于企业来说员工所承担的岗位的重要程度并不是非常重要,重要的

是员工能力的大小,如果员工能力强且在业内非常知名,则会给企业

带来更多的收益,这些企业在薪酬管理时可以以提高员工能力、吸引

高能力的人才为目的,制定基于员工能力的薪酬制度。

(四)掌握企业的财力状况

根据企业战略目标、企业价值观等方面的总方针和总要求,从企

业财务实力的状况出发,合理确定企业员工的薪酬水平。

采用什么样的薪酬水平,不仅要根据薪酬市场调查的结果,明确

把握不同地区、同业同类或者不同行业同类岗位薪酬的市场总水平,

还要充分分析各类岗位的实际价值,最终决定企业某类岗位薪酬水平

的定位。

(五)明确掌握企业劳动力供给与需求关系

企业要了解所需要的人才在劳动力市场上的稀缺性。如果供大于

求,薪酬水平可以低一些;如果供小于求,薪酬水平可以高一些。

(六)明确掌握竞争对手人工成本的状况

为了保持产品的市场竞争力,企业应进行成本与收益的比较,通

过了解竞争对手的人工成本状况,决定本企业的薪酬水平。

十二、薪酬管理的基本概念

(-)薪酬的概念

薪酬(Compensation)是指用人单位以现金或现金等价物的任何

方式支付给员工的报酬,包括员工从事劳动所得的工资、奖金、提成、

津贴以及其他形式的各项利益回报的总和。

在历史上,薪酬并不总是用Compensation来表示。学术界和企业

界所运用的薪酬词汇大致经历了从工资(Wage)到薪水(Salary)再

到薪酬(Compensation)最后演变出总报酬(TotalReward)的过程。

其中,工资的概念主要在20世纪20年代以前被企业广泛应用,它是

指根据工作量(如工作时间长短)而给付的报酬,当时其主要支付对

象是从事体力劳动的蓝领工人,且主要部分是基本工资,而福利只占

很小的一部分或者没有。随着社会经济水平的发展以及社会劳动分工

的进一步加剧,进入20世纪20年代后,企业管理界出现了薪水的概

念,特指脑力劳动者即白领阶层的收入,薪水不是根据每天工作时间

进行相应报酬支付的方式,而是企业在每一阶段单位时间(如一个月)

后,一次性支付给雇员一个相对固定的报酬数额。这是薪水和工资的

最大区别。薪水的组成中还是基本工资比重较大,福利所占比例较小。

从20世纪80年代起,薪酬(Compensation)的概念开始为大多

数人所接受,特指补偿、回报,暗含支付方与被支付方之间的一种等

价“交换”关系,即劳动者为企业付出劳动,企业支付给他们报酬。

从这个意义上讲,员工拿自己的“绩效”去换企业支付的“薪酬”。

同时,薪酬的构成也丰富起来,除基本工资外,还包括奖金、福利等,

以充分体现公平性与激励性。

1、近年来,由于企业报酬支付形式的多样化,各种显性和隐性的

报酬形式层出不穷,“全报酬”或“总体薪酬”的概念应运而生。

2000年,美国薪酬协会(WAW)提出了总报酬的概念和模型将其作为吸

纳、保留和激励员工的各种手段的整合。总报酬将任何员工认为具有

价值的内容作为组成部分,具体包括六方面内容,即薪酬、福利、工

作与生活平衡、价值认可、绩效管理、人才发展。

正因为薪酬的概念经历了上述演变迭代过程,当前关于薪酬的概

念存在三种不同范围的界定:一是窄口径的界定,即员工因雇佣关系

而从企业获得的各种形式的货币报酬,可分为基本薪酬(或固定薪酬)

和可变薪酬(或浮动薪酬)并不包含福利;二是中口径的界定,即员

工因雇佣关系从企业获得的各种形式的经济报酬、有形服务和福利,

可分为直接薪酬和间接薪酬即福利);三是宽口径的界定,即员工因

完成工作而获得的全部劳动报酬的总和,等同于报酬的概念,不仅包

括货币薪酬,即窄口径和中口径的薪酬和福利,还包括非货币薪酬,

即一些心理上的收益,如企业组织中的地位参与决策、良好的工作环

境、获得尊重、个人能力提升、职业成就感等。

(二)薪酬的主要组成部分

按照定义,薪酬可分为货币薪酬(或称经济薪酬、外在薪酬)和

非货币薪酬(或称非经济薪酬、内在薪酬)。货币薪酬是指用货币或

货币化的服务衡量的劳动报酬,又可分为直接薪酬和间接薪酬。其中,

直接薪酬包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴与补贴等,它们一般

以现金形式支付;而间接薪酬则包括员工福利、社会保险、股票期权

等,一般以非现金形式支付或延期支付。而非货币薪酬则是指由工作

本身、工作环境和组织特征带来的愉悦和满足感等,主要是一种心理

效用。非货币薪酬主要可分成两部分:一是与职业发展有关,主要是

个人能力的提高和事业的发展,包括晋升机会、职业保障、自我发展、

弹性工时、决策参与、工作挑战性、自我成就感等,可以称为职业性

肯定;二是与工作环境有关,主要是指和谐、优越的工作环境和人际

环境带来的身心愉悦,包括组织声誉、和谐的同事关系、优越的办公

条件、喜欢的任务等,可以称为社会性肯定。薪酬的组成及基本形式。

薪酬各组成部分内容不同,功能也存在较大差异。主要体现企业

对一些艰苦劳动的提倡;奖金则主要是激励员工更加努力工作;员工

福利主要起辅助作用,充分发挥“感情色彩”作用;社会保险帮助员

工应对生活中的突发危机;股票期权主要起长期激励作用,确保人力

资源能够参与企业“剩余价值”的分配。

(三)薪酬的实质

首先,薪酬关系是劳动者与用人单位之间双方劳动关系的基本构

成部分,是以雇佣为前提条件的。没有雇佣关系,也就不存在薪酬关

系。例如,实习行为就不具有雇佣性质,因而实习单位给予实习人员

的一些补助就不属于薪酬范畴;其他像酒店服务生的小费、旧社会的

一些学徒从师傅那里得到的吃住条件等也不属于薪酬范畴。

其次,薪酬关系是一种交换关系。关系双方用来交换的,一方是

薪酬,另一方是劳动。所以,薪酬是劳动报酬,而非其他的报酬;薪

酬所指向的对象是劳动行为,而不只是劳动的结果。因此,如果某种

报酬指向的对象不包括劳动行为,那么这种报酬就不属于薪酬范畴。

例如,自由职业者取得的一些收入就不属于薪酬范畴,因为他们用以

交换的不是劳动行为本身,而是劳动行为的结果,是自由职业者通过

劳动形成的某种方案、设计、程序或者报告等。

再次,既然薪酬关系是以雇佣关系为前提的,而雇佣关系又是一

种约定关系,所以,薪酬关系是劳动者与用人单位之间就劳动报酬达

成约定的产物。但在双方约定薪酬时,劳动过程还没有发生,双方所

约定的劳动报酬一薪酬所指向的对象,就不可能是已经发生或者已经

实现的劳动,而只能是预期在未来发生的劳动行为。换言之,薪酬的

对象是预期的劳动,而非现实的劳动。

此外,劳动过程本身同时也是劳动者的生命存在过程,而劳动者

所选择的任何一种生命存在方式都需要衣、食、住、行等物质资料加

以保证。所以,对劳动者来说,薪酬既是劳动者的劳动报酬,又是劳

动者生活的物质保证;对用人单位来说,薪酬就是用人单位为了得到

劳动者未来的劳动而对劳动者作出的物质承诺,也可以看作是对劳动

者因为为本单位工作而损失的其他机会成本(为其他单位劳动或者自

己经营等)所作的补偿。补偿的最低限度是劳动者维持生活的最低标

准。所以,各国政府规定最低工资标准符合薪酬的内在逻辑。

最后,作为一种劳动报酬,薪酬既可以是实物形态(包括货币形

态)的,也可以是非实物形态的,但货币形态是其基本形态。从逻辑

上讲,凡是能够满足人们某种需要的东西都可以作为薪酬。例如,住

房、食品或者带薪假期,为员工自主选择的外部培训项目提供学费资

助,甚至某些体面的职务头衔等。但除货币形态外,其他任何实物的

或非实物的薪酬形态都不可能满足所有人的需要;只有货币是人都需

要的东西。所以,货币形态是薪酬的基本形态。需要注意的是,在一

个组织内并非所有的能够满足员工需要的东西都可以看作是薪酬项目,

如集体性的培训活动、优良的办公条件、在著名企业工作的优越感等。

尽管这些项目确实可以满足一部分员工的需要,但它们并非是劳动的

报酬,只能看作是员工得到的薪酬约定之外的额外“收益”。

(四)薪酬水平及其主要影响因素

薪酬水平是指企业支付给员工的平均薪酬。企业薪酬水平是相对

于其他竞争对手的薪酬支付实力,薪酬水平高低无疑会直接影响企业

在劳动力市场上获取劳动力能力的强弱,它对员工的吸引力和企业的

薪酬竞争力有着直接的影响,薪酬水平=薪酬总额/在职员工人数。

在社会主义市场经济条件下,企业必须根据劳动力市场的供求变

化支付薪酬。从某种意义上讲,劳动力市场是指雇主和雇员之间以薪

酬和其他工作奖励交换组织所需要的技能与行为的场所,其具体影响

的因素包括劳动力市场的地理区域、劳动力供求、失业率以及政府与

工会等因素。劳动力市场的状况直接影响企业劳动力的雇佣数量和雇

佣价格(即薪酬水平)。

同时,产品市场及其生产要素市场在很大程度上决定了企业薪酬

的支付能力。在同行业内或者行业之间,影响企业支付能力进而影响

薪酬水平策略的因素很多,主要包括产品的需求弹性、品牌的需求弹

性、劳动力成本占总成本的比例以及其他生产要素的可替代性等。

此外,从本质上说,企业的性质和特征及其经营状况,直接决定

了企业薪酬的支付能力,进而影响薪酬水平,这些特征因素一般包括

企业的经济效益、管理取向、员工规模与配置效率等。

影响企业员工薪酬水平的因素,除了上述种种客观因素外,劳动

者自身的工作岗位与工作环境,个人的年龄、工龄,综合素质与职业

技能水平,以及实际的工作绩效等,也会直接影响其薪酬水平的高低

(五)薪酬管理

薪酬管理是指在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪

酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动

态管理过程。

1、薪酬管理的目标。薪酬管理目标是基于人力资源战略设立的,

而人力资源战略服从于企业发展战略。总体而言,企业薪酬管理要达

到以下目标。

(1)保证薪酬在劳动力市场上具有竞争性,吸引并留住优秀人才。

(2)对各类员工的贡献给予充分肯定,使员工及时得到相应回报。

(3)合理控制企业人工成本,提高劳动生产效率,增强企业产品

的竞争力。

(4)通过薪酬激励机制的确立,将企业与员工长期、中短期经济

利益有机结合在一起,促进企业与员工结成利益关系的共同体,谋求

员工与企业的共同发展。

2、薪酬管理的基本原则。薪酬管理原则是一个企业给员工传递信

息的渠道,也是企业价值观的体现,它告诉员工:企业为什么提供薪

酬,员工的什么行为或结果是企业非常关注的,员工的薪酬构成是为

了对员工的什么行为或结果产生影响,员工的什么方面有提高时才能

获得更高的薪酬等。目前企业普遍认为有效的薪酬管理应遵循以下原

则:对外具有竞争性原则,对内具有公平性原则,对员工具有激励性

原则,对成本具有控制性原则,对企业在设计薪酬制度之前,为保证

内部公平,需要应用现代企业工作岗位研究的技术和方法,科学划分

岗位等级,即对企业的各类岗位进行系统调查和岗位分析,写出岗位

工作说明书,并依据一套评价标准,对岗位进行全面评价,将这些岗

位评价数据进行分析、分组和分级。有了岗位等级,才能确定与之对

应的薪酬等级。可见,岗位分析与评价是企业薪酬制度设计的基本依

据和前提。

同时,为了保证企业薪酬管理制度对外的竞争性,要进行薪酬调

查,根据可比性数据,对岗位评价结果的合理性进行验证。岗位评价、

薪酬调查、绩效考评与薪酬管理的关系。

企业为了实现对员工公平公正的薪酬原则,还需要建立科学的绩

效管理体系,真正将员工的薪酬与生产经营目标的完成程度、员工所

在小组或部门的考评结果以及个人的考评结果直接挂钩,以最大限度

地激励员工的积极性、主动性和创造性。

薪酬设计的经济性原则强调企业设计薪酬时必须充分考虑企业自

身发展的特点和支付能力。它包括两个方面的含义:从短期来看,企

业的销售收入扣除各项非人工费用和成本后,要能够支付企业所有员

工的薪酬;从长期来看,企业在支付所有员工的薪酬及补偿所用非人

工费用和成本后,要有盈余,这样才能支撑企业追加和扩大投资,获

得企业的可持续发展。

随着我国劳动法律体系的逐步健全和完善,企业薪酬政策的制定

越来越离不开法律依据。在法律规定的框架之内,企业可以自由决定

企业薪酬政策。这些自由包括:企业可以根据生产经营和劳动特点,

自主确定基本工资支付制度,可自主选择实行岗位工资、技能、结构

工资等工资制度;企业可以自主确定适合自身特点的具体分配形式和

办法,可以自主确定和处理对职工的考核和工资分配事宜;企业可以

按照国家有关政策自主确定和处理本企业各类人员的工资关系;企业

可以根据经济效益和劳动生产率情况以及工资总额的支付能力,自主

调整职工工资水平,可以自主决定给职工升级或调整工资标准;在不

违反国家有关法律和规定的前提下,企业有权自主决定企业工资水平。

但一旦违反了法律,企业也会受到法律的惩罚。所以,了解我国的劳

动法律体系,避免由于劳动纠纷给企业带来损失,就成为企业人力资

源主管和薪酬管理专业人员必须掌握的技能

3、薪酬管理的内容。概括来说,薪酬管理包括薪酬制度设计、薪

酬日常管理两个方面。

(1)薪酬制度设计。薪酬制度设计主要是指薪酬策略设计、薪酬

体系设计、薪酬水平设计、薪酬结构设计等。薪酬制度设计是薪酬管

理最基础的工作,如果薪酬制度方面有问题,企业薪酬管理不可能取

得预定目标。企业薪酬制度设计是企业薪酬管理的一项重要任务,包

括薪酬结构设计,即确定并调整不同员工薪酬项目的构成以及各薪酬

项目所占的比例,还包括薪酬等级标准设计和薪酬支付形式设计,即

确定薪酬计算的基础。不同的企业薪酬制度有不同的适用对象和范围,

关键是要选择与企业总体发展战略以及实际情况相适应的薪酬制度。

(2)薪酬日常管理。薪酬日常管理是由薪酬预算、薪酬支付、薪

酬调整组成的循环,这个循环可以称为薪酬成本管理循环。薪酬制度

建立起来后,应密切关注薪酬日常管理中存在的问题,及时调整企业

薪酬策略,调整薪酬水平、薪酬结构、薪酬体系以实现效率、公平、

合法的薪酬目标,从而保证企业发展战略的实现。

企业薪酬水平有宏观和微观两个层次。企业宏观薪酬水平即企业

工资总额的概念,它反映了企业总体的人工成本状况。工资总额管理

不仅包括工资总额的计划与控制,还包括工资总额调整的计划与控制。

国家统计局对于工资总额的组成有明确的界定,事实上对于国家来说,

工资总额的准确统计是国家从宏观上了解居民收入,衡量职工的生活

水平,计算离退休金、有关保险金和经济补偿金的重要依据;对于企

业来说,工资总额是人工成本的一部分,是企业掌握人工成本的主要

信息来源,是企业进行人工成本控制的重要方面。因此,必须充分认

识工资总额统计核算的重要性。企业应首先确定合理的工资总额需要

考虑的因素,如企业的支付能力、员工的生活费用、市场薪酬水平以

及员工现有薪酬状况等,然后计算合理的工资总额,可以采用工资总

额与销售额比的方法、盈亏平衡点的方法、工资总额占附加值比例的

方法来推算合理的工资总额。

企业微观薪酬水平即企业员工个体的薪酬额度。企业要明确界定

各类员工的薪酬水平,以实现员工与企业之间公平的价值交换,这是

薪酬管理的重要内容。其基本原则是按照员工对企业的贡献大小确定

不同的薪酬水平。同时,为了体现薪酬管理对外竞争性的基本原则,

还必须根据劳动力市场的供求关系以及社会消费水平的变化,及时对

企业员工的总体薪酬水平进行调整。薪酬日常管理工作具体还包括以

下内容。

①开展薪酬的市场调查,统计分析调查结果,写出调查分析的报

告。

②制订年度员工薪酬激励计划,对薪酬计划执行情况进行统计分

析。

③深入调查各类员工的薪酬状况,进行必要的员工满意度调查。

④对报告期内人工成本进行核算,检查人工成本计划的执行情况。

③根据企业薪酬制度的要求,结合各部门绩效目标的实现情况,

对员工薪酬进行必要调整。

十三、薪酬管理制度的类别

随着现代企业制度的建立,工资和薪酬已经演变为两个不同的概

念。工资是人力资源作为劳动而享受的回报;而薪酬是人力资本作为

资本享受的回报,即企业对员工给企业所做的贡献,包括他们实现的

绩效、付出的努力、时间、学识、技能、经验等因素相应的回报和答

谢。现代企业的薪酬管理制度应该是由基本工资分配制度、补充工资

分配制度和福利制度有机结合的薪酬体系。

而从横向分类来看,薪酬管理制度又是各种单项薪酬制度的组合,

这些单项薪酬制度包括工资制度、奖励制度、福利制度和津贴制度。

其中最主要的是工资制度。

(-)工资制度

工资制度是薪酬制度中最基本的制度,它关系着员工的切身利益,

也是吸引优秀人才的重要方面。工资就计量的形式而言,可分为计时

工资和计件工资。

(二)奖励制度

奖励薪酬一般是指对员工超额劳动或工作高绩效的一种货币形式

的劳动报酬。在实践中,许多企业都根据自身需要设立了奖励制度,

以期比较全面地贯彻按劳分配原则,促进员工努力工作,创造更多的

超额劳动,为实现企业的目标多做贡献。奖励的种类分为绩效奖、建

议奖、特殊贡献奖、节约奖等。

(三)福利制度

福利是企业对员工劳动贡献的一种间接补偿,是企业薪酬制度的

一个重要的组成部分。员工福利项目的类型可从不同的角度划分。根

据福利的内容,员工福利可以分为法定福利与补充福利;根据福利享

受的对象,员工福利可以分为集体福利和个人福利;根据福利的表现

形式,员工福利可分为经济性福利和非经济性福利。

(四)津贴制度

津贴是对员工额外的劳动消耗或因特殊原因而支付的劳动报酬,

是员工薪酬的一种补充形式,是职工工资的重要组成部分。津贴是国

家对工资分配进行宏观控制的手段之一。按津贴的性质区分,大体可

分为三类,即岗位性津贴、地区性津贴、保障生活性津贴。

十四、薪酬管理制度

薪酬管理制度属于企业规章制度的范畴。企业规章制度是企业制

定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和,也称内部劳

动规则,是企业内部的“法律”。薪酬管理制度的实质是薪酬体系的

制度化产物,它是让员工和雇主都满意的有关薪酬体系的设计理念、

设计方法、薪酬水平、薪酬支付方式、支付方法等的规定性说明,其

内容不仅包括薪酬的组成要素和结构,还包括薪酬理念、薪酬结构、

薪酬等级等

具体地说,薪酬制度体现为企业对薪酬管理运行的目标、任务和

手段的选择,包括企业对员工薪酬所采取的竞争策略、公平原则、薪

酬成本与预算控制方式等内容。基于以上定义,薪酬制度是一个比较

宽泛的概念,它涉及企业的薪酬战略、薪酬体系、薪酬结构、薪酬政

策、薪酬水平以及薪酬管理等方面的内容。

(-)薪酬战略

薪酬战略是企业根据经营环境制定的以支付方式为主的专项战略,

这些支付方式对企业绩效和有效使用人力资源产生很大的影响,具体

内容包括薪酬的决定标准、薪酬的支付结构、薪酬的管理机制。

形成一个薪酬战略,需要评价企业文化、价值观、全球化竞争、

员工需求和组织战略对薪酬的影响,使薪酬决策与组织战略、环境相

适应,设计一个把薪酬战略具体化的体系,重新评估薪酬战略与组织战

略、环境之间的适应性。

(二)薪酬体系

薪酬体系是指员工从企业获取的薪酬组合,一般包括基本薪酬、

业绩薪酬、加班薪酬、长期薪酬、福利、各类津贴等。

(三)薪酬结构

薪酬结构是指薪酬的各个构成部分及其比重,通常指固定薪酬和

变动、短期薪酬和长期薪酬、非经济薪酬和经济薪酬两两之间的比例

关系。选择什么样的薪酬结构取决于每一种结构的特征和具体的企业

状况。

(四)薪酬政策

薪酬政策是指企业为了把握员工的薪酬总额、薪酬结构和薪酬形

式,所确立的薪酬管理导向和基本思路的文字说明或者统一意向。

(五)薪酬水平

薪酬水平是指企业内部各类职位和人员平均薪酬的高低状况,它

反映了企业薪酬的外部竞争性。这类战略性决策无疑会对吸引和保留

员工以及实现劳动力成本控制目标产生关键影响。

(六)薪酬管理

薪酬管理是指对薪酬体系运行状况进行控制和监督,以减少运行

过程中的偏差。薪酬管理涉及两方面内容:一是薪酬设计的科学化和

薪酬决策的透明度,即薪酬决策在多大程度上向所有员工公开;二是

员工参与度,即员工在多大程度上参与设计和管理薪酬制度。薪酬管

理将会对员工满意度和薪酬决策的参与性产生直接影响。

十五、岗位评价结果误差的调整

按预先规定的标准,对岗位进行系统评价时,所获得的各种资料、

数据以及汇总的最后结果,与客观存在的事实之间总是存在着一定差

距,即存在评价误差。误差存在于整个评价的全过程,需要认真加以

解决。

为了保证岗位评价结果的可靠性和有效性,在评价基本完成之后,

应进行必要的信度和效果的分析与检查。

(-)评价信度的概念和检查

信度是指评价结果的前后一致性程度,即评价得分可信赖程度的

大小。例如,评价人员在一段时间内对同一岗位进行了两次评价,如

两次得分一致或基本接近,则说明其结果是可靠的;如两次结果相差

悬殊,缺乏一致性,那么它就是不可靠的。

信度是保证岗位评价质量的基本条件之一,在设计、编制和实施

评价时,首先应考虑如何保证和提高它的可靠性问题。信度的检查,

是通过信度系数即两次测评得分的相关系数来完成的。

(二)评价效果的概念和检查

效果是指评价本身可能达到期望目标的程度,也就是评价结果反

映被评价对象的真实程度。一般来说,评价的效果高,信度也高,但

信度高的评价,其效果未必高。评价效果的实质是评价结果的客观性、

有效性问题。例如,某评定人员对某岗位存在偏见,虽然在相近的时

间内,前后两次评价一致,信度较高,但效果不高;如果他能纠正偏

见,实事求是地按客观衡量标准进行评价,其效果必然会提高。

1、内容效果。它是指评价要素和评价标准体系反映岗位特征的有

效程度。内容效果的检查和评判主要依靠专家来完成,有时也可以采

用一些数量化指标。检查的具体内容包括评价要素的名称与定义内容

的吻合程度,要素总体结构的完整、合理性,评价标准的标度与分等

内容的吻合程度等。

2、统计效果,也称经验效果。它是通过建立一定指标(简称效标)

来检查评价结果的效果。效标的建立须通过以下途径。

(1)岗位的生产工作记录。

(2)担任上级岗位的人员对本岗位的评价。

(3)其他有关岗位的信息。效标可以是另一种评定(与评价结果

不同)的结果,也可以是标准测量的得分。它作为一种尺度用以衡量

实际评价的结果。

岗位评价信度、效果的检查,通常以信度系数和效果系数为基础

进行鉴定,而这两个系数都是以相关系数来表示。相关系数的计算多

采用积差相关系数(r)的计算方法。

十六、岗位评价方法的应用程序

(一)排序法的工作程序

排列法也称序列法,它是一种较为简单的岗位评定方法,由评定

人员凭着自己的工作经验主观地进行判断,根据岗位的相对价值按高

低次序进行排列。采用本方法时,将每个工作岗位作为一个整体来考

虑,并通过比较简单的现场写实观察或者凭借一些相关的岗位信息进

行相互比较。

使用排序法进行岗位评价包括四个步骤。

1、获取岗位信息。可以通过岗位分析充分了解岗位职责和在岗者

所应当具备的能力、技术水平、经验等任职资格条件。全面、清晰的

岗位说明书,对于岗位排序来说是非常有益的。然而,由于排序法是

根据岗位总体情况而不是一系列评判要素和标准来进行排序的,因此

岗位说明书在排序法中并不像在其他评价方法中那么不可或缺。但是,

要在没有书面的、规范具体的岗位说明书的情况下使用排序法,就要

求参加评价的人必须对被评价岗位情况非常清楚。因此,新手或刚刚

入职的员工不适合进入评价小组进行评价。

2、选择评价标准并对岗位进行分类。排序法通常是根据岗位的总

体状况来对岗位的价值进行排序。排序的依据是以一些报酬要素组成

的评判标准,可以是单一要素(如工作的复杂程度)也可以是多种要

素(如工作的复杂程度、工作的压力、工作的环境等)无论选择多少

种报酬要素,都需要岗位评价人员了解这些评判标准的具体含义,确

保评价工作的一致性。此外,从理论上说,企业可以依据一定的标准

对所有岗位进行排序,但是在实际操作过程中,企业通常很难对组织

中的全部岗位都按单一标准进行排序。因此,在很多时候,排序法更

适用于同一个部门或者岗位族(如生产类岗位、行政后勤类岗位、职

能管理类岗位、技术研发类岗位等)内部的岗位,这样就可以将排序

法的误差减少到最低限度。

3、对岗位进行排序。对岗位进行排序,较为简单和通行的做法是

给每个岗位建立索引卡片,每张卡片都对岗位进行简短说明,评价人

员据此把这些卡片按岗位价值从低到高进行排序。

4、综合评价结果。在排序时,为避免个人的主观偏见和误差,通

常会综合考虑评价小组成员的评价结果。具体做法是,在所有评价者

的排序结果出来后,对每个评价者的评价结果取平均值,从而完成对

职位的最终评价。

5、是简单排序法的示例。首先,将所有评定人员评定的每个岗位

的结果加以汇总,得到序号和。其次,将序号和除以参加评定人数,

得到每一岗位的平均排序数。最后,根据平均序数的大小,按照评定

出的岗位相对价值以从大到小或者从小到大的顺序作出排列。

6、在实际应用的过程中,一些企事业单位为了提高岗位排列法的

准确性和可靠性,还采用了多维度的排列法,如从岗位责任、知识经

验、技能要求、劳动强度、劳动环境等多个维度进行评价,从而使岗

位排序法的结果在信度和效果上明显提高。

7、在实际工作中,企业可以灵活运用排序法进行岗位评价。选择

排序法是在传统排序法的基础上演变而来,也称交替排列法,下面以

某公司对10个管理岗位的评价举例说明评价步骤。

(1)按照岗位相对价值的衡量指标,如岗位的责任程度,从10

个岗位中选择出最突出的岗位,将其代码填写在排序表第一的位置上,

同时,选出程度最低或最差的岗位,并将其代码填写在排序表最后的

序号位置上。

(2)由于10个岗位中,相对价值最高与最低的岗位D和岗位B,

已经被列入表第一和最后的位置上,第二步是从余下的8个岗位中,

挑选出相对价值最高和最低者,并将其代码分别填写在排序表中第二

和倒数第二的位置上。

(3)再从剩下的6个岗位中,选择出相对价值最高与最低的岗位

C和岗位将其代码填入排序表中第三和倒数第三的位置上。

(4)依次类推,最后完成该部门管理岗位的排序工作。

排序法最大的优点在于快速、简单、费用比较低,而且容易与员

工进行沟通。但是,排序法也存在很多问题:首先,在排序方面各方

可能很难达成共识,尤其是在一些价值差异不是很明显的岗位之间;

其次,由于是从整体上对岗位的价值进行评价,因此,不同来源和不

同工作背景的人不可避免地会在评价过程中夹杂个人的主观意志甚至

偏见;再次,即使不同岗位之间的价值高低可以判断出来,具体的价

值差距大小也无法得到明确解释;最后,在岗位的数量太多时,排序

法的使用难度很大。通常情况下,15种岗位可作为使用排序法的数量

上限。

(二)岗位归类法的工作程序

归类法是对排列法的改进,其主要特点为各种级别及其结构是在

岗位被排列之前就建立起来的,对所有岗位的评价只需参照级别的定

义套进合适的级别里面。使用岗位归类法进行岗位评价时,其核心步

骤主要是两个:一是岗位分类,即将相似的岗位划分为一类;二是岗

位分级,即将复杂度相似的同类岗位划分为一级。具体工作步骤如下。

1、由企业单位内专门人员组成评定小组,收集各种有关资料。

2、按照生产经营过程中各类岗位的作用和特征,将企业单位的全

部岗位分成几个大的系统。每个系统按其内部的结构、特点再划分为

若干子系统。

3、再将各个系统中的各岗位分成若干层次,最少分为5-7档,最

多的可分为11T7档。例如,某公司将生产管理系统的岗位分为1-8

档,设计技术应用系统的岗位分为『12档。

4、明确规定各档次岗位的工作内容、责任和权限。

5、明确各系统各档次(等级)岗位的资格要求。例如,技术设计

应用系统第6级岗位要求为:大学毕业5年以上,担任过6级以下的

职位且经过考查工作成绩良好,掌握两门以上的外语,能够独立指导

或完成重要部件的设计等。

6、评定出不同系统不同岗位之间的相对价值和关系,如技术设计

应用系统的第12级相当于生产系统的第4级。

分类法可用于多种岗位的评价,但对不同系统(类型)的岗位评

价存在相当的主观性,准确度较差。例如,某电信公司经理岗位根据

岗位职责.能力要求等多个维度,将中层岗位划分为资深经理、专业经

理、项目经理.主管经理、经理、经理助理6个档次。

(三)要素计点法的工作程序

要素计点法首先选定岗位的主要影响因素,并采用一定点数(分

值),表示每一个因素,然后按预先规定的衡量标准,对现有岗位的

各个因素逐评比、估价,求得点数,经过加权求和,最后得到各个岗

位的总点数。使用要素计点法进行岗位评价时,使用要素计点法进行

岗位评价的主要步骤

1、获取岗位信息。通过各种方法获取岗位评价所需信息。

2、选择评价要素。岗位评价所选定的因素是与执行岗位工作任务

直接相关的重要因素,归纳起来大致有以下四个方面。

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