提高事业单位人员效能的策略

自十九大以来，我国经济进入高质量发展阶段。事业单位作为我国国民经济中的重要组成部分，在各项社会公共服务中发挥着重要的作用。人员作为事业单位开展各项工作的基础，人员效能直接决定了单位是否能够有效落实发展的任务。本文针对提高事业单位人员效能的策略进行分析，探讨了当前影响事业单位人员效能的问题，并论述具体的建议，认为人员是事业单位管理中最核心的要素，单位要全方位关注提高人员效能的方法，助力单位实现变革，确保单位整体管理水平能得到改善。事业单位的发展始终以为社会和人民创造福祉为宗旨，在发展过程中人力资源作为事业单位各类资源中的重要组成部分，人力资源对单位发展起着不可或缺的作用。事业单位构建科学的人力资源管理机制，对单位的发展及管理体系转型有着重要的促进作用。如果人力资源活力低下，可能会影响单位的发展，甚至导致单位浪费财政资金、浪费公共资源等一系列问题发生。因此事业单位在发展中，要关注人员效能提高的策略，确保单位实现可持续发展的目标。影响事业单位人员效能的问题第一，培训计划制定不合理。事业单位制定培训计划时，要合理确定培训需求及培训计划要求，形成科学的培训方案。但是当前很多事业单位在提升人员效能的环节，没有形成科学的培训计划，培训工作存在盲目性。例如未按照上级部门的要求确定培训方案，没有结合单位的实际情况形成合理的培训机制，培训计划和单位长期发展工作任务相脱节，不利于充分提高人员效能。第二，培训措施不完善。事业单位在开展培训环节，要合理实施培训任务，确保培训流程更加规范。但是当前很多事业单位在执行培训的环节，未形成科学的培训理念及培训制度。再加上培训过程的工作机制不完善，无法通过科学的培训机制，充分提高人员效能，不利于在单位内部培养一支高素质的人才队伍。第三，组织管理不完善。为了完善人员效能，单位要关注组织管理，通过组织变革培养一支专业能力强、沟通高效、紧密协调的队伍。但是部分单位的管理不完善，职务架构不合理，存在浑水摸鱼等一系列问题，影响单位发展。第四，业绩激励不完善。长期以来很多事业单位不重视业绩激励，主要原因是单位的人员认为自身工作是铁饭碗，在工作中不思进取，甚至部分人员滥竽充数，不主动落实自身的工作任务，在面对问题时相互推诿。提高事业单位人员效能的建议制定培训计划第一，分析培训需求。事业单位人员在培训之前，要了解单位对人员的需求及人员情况，落实具体的培训方案。单位在培训需求分析环节，要结合单位人员的情况开展调研，形成量化的分析结论，提高分析工作的科学性及规范性，促使培训项目能够形成量化的分析结论。通常事业单位在开展培训需求调查环节，可以按照访谈法、问卷调查法等方式執行。访谈法适用于规模小的培训，但是访谈法具有一定的主观性，无法分析大量人员工作的需求。若使用问卷调查法，要确保设计的问卷问题具有价值。在设计问卷时，要确保信息真实，能够让职工根据自身实际需求填写问卷，并以此确定人员的培训方案。第二，明确培训计划制定原则。事业单位在落实培训需求之后，为了充分提高培训计划的科学性，要关注培训计划的制定要求。单位在制定培训计划时，要结合单位人员的实际特点以及事业单位的实际情况，按照以下原则制定培训计划：首先，目的性原则。培训计划要具有目的性，能够发挥特定的作用。在执行培训过程中，把握培训项目的目标，并以此分解到具体的培训工作任务。其次，系统性。培训能够分解为子目标，各目标之间相互衔接形成有机的整体，并且各子计划之间相互关联、相互影响、相互作用，确保整体的培训工作要求能够得到顺利执行。再次，具有经济性。事业单位执行培训工作，要求单位根据自身的实际特点，落实培训工作规划，让有限的培训经费得到合理使用，以确保培训计划得到有序执行。最后，动态性。事业单位在执行培训环节中，要充分考虑单位外部环境发生改变将导致培训计划产生偏差，因此培训工作要具有动态性，根据培训的情况对偏差进行动态调整。第三，形成具体的培训计划。事业单位在开展培训时，为确保培训任务得到有序执行，在培训过程中要细化培训情况，形成人员管理计划、资源供应计划、经费管理计划等方面计划，明确管理活动的具体安排，确保培训任务要求得到有效落实。有序实施培训第一，明确培训的管理要求。在培训过程中，事业单位要关注培训对人员的作用，在培训工作环节中能够有序应对各类突发事件，促使培训工作有序开展。在培训过程中，单位要能够根据培训的具体管理环节，对培训项目做出动态调整，并制定有效的监督机制以及科学的工作安排，让培训流程按照要求得到控制。在此过程中单位要确保人员能够通过接受培训的方式来提高人员效能。事业单位执行培训，对人员而言是一项有计划的投资活动。通过对人员进行投资，提高个人素养。同时事业单位要充分关注培训的管理，提高人员参与培训的效果。在培训环节中，事业单位要合理分析人员态度，包括参与率等方面要素，并强化对工作流程的监督，确保人员在参与培训的环节能够提升自身的效能。第二，合理实施培训。首先，建立菜单式的培训机制。事业单位在培训环节要设置一系列菜单，根据人员特点、兴趣爱好、单位需求等方面的内容确定培训方案。菜单式培训能够结合人员的工作安排、需求等方面的要素，对培训内容进行科学选择，确保职工提高参与培训的积极性。在培训过程中，人员要不断提高积极性，从而在激发工作兴趣的同时，让人员能够通过学习获得启发，以此来达到提高培训效果的目标。其次，行动式学习。事业单位在培训过程中，要对培训流程进行不断的探索、总结，分析培训过程中遇到的各类问题，并针对问题总结经验教训。行动式学习是在培训过程中，让职工根据自身工作进行不断反思，并以此掌握新技能，以达到改进培训效果的目标。第三，形成科学的培训评估机制。事业单位在完成培训后要安排一系列考核，部分单位考核环节存在着一定问题，人人都能够通过考核，这样的方式不利于充分提高人员的效能。为确保单位人员能够得到改善，单位要全面评价人员的培训工作结果，让人员重视培训，以此改进自身的工作能力。首先，在培训的起始阶段就应该通过访谈的形式，分析培训计划的合理性及可行性，并以此合理确定培训的具体目标。其次，在培训结束之后，要针对培训工作的有效性进行分析，包括人员通过培训是否有效提高了自身的工作能力、工作效率以及获得同事认可。通过全方位分析培训工作的情况，掌握职工的实际能力提升情况。同时在完成培训之后，要将培训工作和职工的工资调整、薪酬设定等方面相衔接，以充分激发人员工作积极性。完善组织管理第一，结合单位的业务体系优化组织架构。事业单位在管理过程中，要明确内部人员的权责控制机制，营造提高人员工作效能及工作积极性的管理体系。在此过程中单位要建立科学的组织架构，能够适应单位发展要求以及社会公共效益目标，充分发挥人员在单位各项工作过程中的核心作用。通过对单位的组织架构进行重构，让单位从组织管理方面，建立扁平化的组织体系，在控制成本的同时提高单位的各项工作效率，以此达到改善组织整体效能的目标。同时单位在人员管理的过程中，要严格按照定岗定编的要求开展管理，确保各岗位工作要求能够落到实处。通过对人员工作实际以及岗位进行合理分析，定期开展人才盘点，确保人尽其才。第二，重视单位管理文化。单位管理文化作为单位全体职工所形成的思想理念和行为意识，是单位管理中的重要一部分，单位要营造良好的管理文化。首先，根据单位长期的发展规划确定管理文化体系，形成重视社会效益、單位业绩以及岗位责任的管理文化体系，明确单位各项工作的要求。其次，单位在对各项管理文化进行分析的环节，要分析职工行为及管理要求，通过持续重视文化宣传、建立考核机制等方式，自上而下贯彻落实管理文化的要求，确保相关要求能够得到落地与执行。再次，弘扬敢于问责的文化。在当前时代下，事业单位要让单位的组织体系适应时代发展，就要在发展过程中积极对人员开展考评，落实考评机制。对于人员在工作中发生失误等一系列问题，要落实问责机制，确保人员的工作情况能够得到科学考核，并强化人员责任担当意识。最后，重视对单位文化建设的资源投入。单位文化的落实对单位整体发展以及单位各项管理流程都有积极的促进作用。单位要利用党组织在单位文化建设中的引领作用，树立典型人物、典型事例的方式，将单位的榜样作用体现在各项业务流程操作环节中，构建全员认可的管理体系。强化业绩激励第一，激发组织活力。长期以来部分事业单位在发展环节，由于单位人员认为自身工作是铁饭碗，进而在工作中思维僵化，缺乏工作活力，工作能力减退。为此事业单位只有形成完善的业绩激励机制，充分激发人员工作积极性，才能有效提高单位工作活力。事业单位在发展过程中，若在管理流程中存在吃大锅饭的问题，那么人员就可能产生滥竽充数的思想。为此单位要根据人员的业务流程及工作职责，合理明确人员的管理要求，并形成对人员的科学考核，建立多劳多得的机制。在管理的环节中，通过对管理流程进行精细化控制的方式，将工作任务细化到详细环节，能够有效解决事业单位在发展过程中人员思维固化的问题，激发内部活力。第二，充分激发个人的活力。首先，建立市场化的人力资源管理机制。事业单位要充分激发人员工作的积极性，就要在人员管理环节适当对人员进行优化，建立市场化的用人机制。市场化的用人机制其最大优势在于，能够引入优胜劣汰的管理体系，避免内部人员长期滥竽充数的问题，让人员和事业单位之间按照平等选择原则，在明确双方权责基础上开展工作，确保人员的各项工作任务有序落实，并以此获得相应报酬。其次，建立科学的激励机制。事业单位要充分激发人员工作的积极性，强化对职工绩效薪酬的控制，提高绩效工资的比例，形成合理的激励计划。对