会议管理制度模板范本（二篇）

第页共页会议管理制度模板范本一、总则为规范公司内部会议的组织与管理，提高会议效率和决策质量，特制定本会议管理制度。二、会议的定义与分类（一）会议是指为了讨论某一特定问题、解决某一具体事务、汇报某一工作进度、决策某一事项，而召开的一种组织集会形式。（二）按照会议参与人群、会议目的、会议形式等方面的不同，会议可以分为以下几类：1.例会：定期召开的日常工作会议，如部门例会、团队例会等。2.分析会：针对特定问题进行深入研究、分析、讨论的会议，如市场分析会、项目分析会等。3.决策会：就某一重要事项进行决策的会议，如战略决策会、投资决策会等。4.汇报会：汇报工作进展、工作成果等的会议，如项目汇报会、年度汇报会等。5.座谈会：邀请专家学者、政府官员等进行专题讲座、讨论的会议，如学术座谈会、政策座谈会等。6.培训会：组织员工进行专业知识培训、技能提升等的会议，如岗位培训会、行业培训会等。7.售前会：为了准备市场拓展、销售工作而召开的会议，如产品推介会、商务招待会等。三、会议的准备与召开（一）会议的准备工作：1.确定会议主题，明确会议目的和参会人员。2.制定会议议程，明确会议内容和时间安排。3.准备会议材料，将相关文件、报告、资料等提前发送给参会人员。4.确定会议地点和时间，并保证会议室环境整洁、设备齐全。5.确定会议主持人和会议记录人，并提前分发相关职责和工作安排。（二）会议的召开流程：1.主持人开场发言，介绍会议主题和目的，说明会议的程序和规则。2.分享会议材料，进行相关报告、汇报、讲解等。3.进行主题讨论，听取不同意见、建议，进行充分的集体讨论和思考。4.形成决策结果，对讨论的问题进行投票或达成共识，并形成会议决议。5.主持人总结会议议程，总结会议讨论的主要内容和决策结果。6.分配行动责任，明确下一步工作计划和任务分工。7.结束会议，主持人宣布会议结束，提醒参会人员注意会议纪要的书写和传阅。四、会议纪要的编写与传阅（一）会议纪要是对会议内容和过程的记录和整理，是会议的重要文件。（二）编写会议纪要时应注意以下事项：1.记录会议的基本信息，如会议名称、召开时间、地点、参会人员等。2.按照会议议程的顺序进行记录，详细记录每个议题的讨论内容和决策结果。3.重点记录与决策相关的意见、建议和讨论的要点。4.精炼表述，准确有效地记录会议内容，不失偏颇，不偏离主题。5.核实会议纪要的准确性，避免错误和遗漏。（三）会议纪要的传阅应及时和全面地发送给所有参会人员，并确保各参会人员收到和阅读纪要。五、会议的评估与改进（一）会议评估是指对会议的效果和质量进行评估分析，以确定是否需要改进和优化会议管理。（二）会议评估应包括会议的组织和准备工作、会议流程和议程安排、会议决策和执行情况等方面的评估。（三）根据会议评估结果，及时发现问题，确定改进措施，并在下次会议中加以改进和落实。六、附则（一）本制度的解释权归公司行政部门所有。（二）本制度自颁布之日起实施。（三）本制度的修订必须经公司行政部门审核，并报公司领导班子审议通过后方可生效。以上为会议管理制度模板范本，供参考使用。具体的会议管理制度需要根据企业的实际情况和需求来制定，可根据该模板进行合理修改和完善。会议管理制度模板范本（二）会议管理制度第一章总则第一条为规范会议的组织、进行，提高会议的效率和成果，制定本制度。第二条本制度适用于公司内部各级别、各类别的会议。第三条会议是公司内部沟通、协调、决策的主要工作方式之一，必须按照本制度的规定进行组织、准备和进行。第四条通过会议及相关工作的完善和改进，促进公司各项工作的顺利进行，提高工作效率。第二章会议组织第五条会议的组织者应根据需要确定会议的名称、目的、议题、参会人员、时间、地点等相关事项，并确定会议召集人。第六条会议的召集人负责会议的具体组织工作，包括会议的召集、准备、进行和总结等。第七条会议的召集人应提前确定会议的议题，并通知相关参会人员，以便参会人员做好准备。第八条会议的召集人应提前向参会人员发放相关会议材料，以便参会人员了解会议的议题和相关信息。第九条会议的召集人应提前确定会议的时间和地点，并通知参会人员，以便参会人员及时安排自己的工作和行程。第十条会议的举办地点应符合会议的规模和要求，并提供必要的设备和场所，保证会议的顺利进行。第三章会议准备第十一条会议的准备工作是会议成功的关键，包括会议的资料准备、设备准备和场所准备等。第十二条会议的资料准备应根据会议的议题和目的，提供与会人员所需的相关资料，确保参会人员对议题有一个全面深入的了解。第十三条会议的设备准备应根据会议的规模和要求，提供所需的设备和技术支持，保证会议的正常进行。第十四条会议的场所准备应根据会议的规模和要求，提供舒适的场所和良好的环境，以便与会人员集中注意力，充分发挥工作效率。第十五条会议准备应提前完成，确保会议的顺利进行。如果遇到特殊情况导致准备工作不能如期完成，应及时通知参会人员并重新安排时间。第四章会议进行第十六条会议的进行应按照预定的议程有序进行，会议秩序由主持人维护。第十七条会议的主持人负责会议的主持和指导，保持会议的秩序和纪律，确保参会人员按照会议的规定和程序发表意见或提出建议。第十八条与会人员应严格遵守会议纪律，保持秩序，不得在会议中扰乱会场秩序或进行与会议无关的行为。第十九条与会人员应按照会议的议程和规定发表意见或提出建议，并遵守发言时间的限制，以充分发挥会议的效果和产生实质性的结果。第二十条会议的记录应由专人负责，详细记录与会人员的发言、讨论的内容和决议的结果等，并及时整理归档。第二十一条会议结束后，应及时对会议的进行进行总结，并制定会议纪要，由与会人员签字确认，以便日后参考和追索。第五章会议评估第二十二条会议评估是对会议进行综合评价的一种方法，旨在提高会议的效果和质量。第二十三条会议评估应包括会议的组织、准备、进行和纪要等方面，内容涵盖会议的目标、主题、参会人员、议程和成果等。第二十四条会议评估可以通过问卷调查、专家评审、现场观察和参会人员的反馈等方式进行，评估结果应及时统计和分析，为下次会议的组织和进行提供参考。第六章附则第二十五条违反本制度的行为，应依据公司的相关制度进行处理，追究相关责任。第二十六条组织会议的部门应对会议的进行进行跟踪和记录，定期评估会议的效果和质量。第二十七条本制度由总经理办公室负责解释和修订。第二十八条本制度自发布之日起执行。附：会议管理制度评估问卷问卷编号：_____会议编号：_____请您对本次会议进行评估，并给予相关建议和意见。您的评估结果将对我们改进会议管理制度和组织下次会议具有重要意义。谢谢您的配合。一、会议的组织（请在方框内打“√”）1.会议的目的明确很满意[]满意[]一般[]不满意[]很不满意[]2.会议的议题合理很满意[]满意[]一般[]不满意[]很不满意[]3.会议的参会人员合适很满意[]满意[]一般[]不满意[]很不满意[]4.会议的时间安排合理很满意[]满意[]一般[]不满意[]很不满意[]5.会议的地点选择合适很满意[]满意[]一般[]不满意[]很不满意[]二、会议的准备（请在方框内打“√”）1.会议资料准备完备很满意[]满意[]一般[]不满意[]很不满意[]2.会议设备准备齐全很满意[]满意[]一般[]不满意[]很不满意[]3.会议场所准备到位很满意[]满意[]一般[]不满意[]很不满意[]三、会议的进行（请在方框内打“√”）1.会议的主持有效果很满意[]满意[]一般[]不满意[]很不满意[]2.与会人员遵守会议纪律很满意[]满意[]一般[]不满意[]很不满意[]3.与会人员积极发言很满意[]满意[]一般[]不满意[]很不满意[]四、会议的纪要（请在方框内打“√”）1.会议记录完整准确很满意[]满意[]一般[]不满意[]很不满意[]五、综合评价（请在方框内打“√”）1.本次会议的效果很好很满意[]满意[]一般[]不满意[]很不满意[]2.本次会议的质量很高很满意[]满意[]一般[]不满意[]很不