会展服务合同样例

会展服务合同样例本范文包含合同主体特殊应用场景说明多方为主导下的附加条款合同主体甲方（主办方）：____________乙方（服务方）：____________鉴于甲方有意举办一场会展活动，乙方愿意提供相关的服务，经双方友好协商，特订立本合同，以便共同遵守。第一条服务内容1.1乙方应按照甲方的需求，提供包括但不限于场地租赁、展台搭建、设备租赁、安保、清洁、餐饮等会展服务。1.2乙方应确保提供的服务符合国家相关法律法规及行业标准，保证服务质量，确保会展活动的顺利进行。第二条服务费用2.1双方约定，本合同项下的服务费用为人民币______元（大写：__________________________元整）。2.2甲方应按照约定的付款方式和期限，及时支付服务费用。乙方收到服务费用后，应开具正规发票给甲方。第三条履行期限3.1本合同自双方签字盖章之日起生效，有效期为____个月。3.2乙方应按照甲方的要求，在合同有效期内完成所有服务内容的提供。特殊应用场景说明第四条场地布置4.1乙方应根据甲方的要求，对会展场地进行合理布置，包括展台搭建、灯光音响、展示器材等。4.2乙方应确保场地布置的安全、美观、实用，符合甲方的要求。第五条展品运输与保管5.1乙方负责将甲方的展品从指定地点运输至会展场地，并在会展期间妥善保管。5.2乙方应确保展品在运输和保管过程中的安全，如因乙方原因导致展品损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。多方为主导下的附加条款第六条第三方合作6.1在本合同履行过程中，如涉及与其他第三方合作的事宜，双方应提前进行沟通，并签订相应的合作协议。6.2乙方应确保第三方合作方提供的服务符合本合同的要求，甲方有权对第三方合作方的服务进行监督和检查。第七条不可抗力7.1如因不可抗力事件导致一方无法履行合同义务，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。7.2双方应积极协商，根据不可抗力事件的影响程度，决定是否延期履行合同或解除合同，并根据实际情况协商解决争议。第八条争议解决8.1如双方在履行合同过程中发生争议，应通过友好协商解决。8.2如协商无果，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。第九条附则9.1本合同一式两份，甲乙双方各执一份。9.2本合同未尽事宜，可由双方另行签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。甲方（主办方）：____________乙方（服务方）：____________签订日期：__________________附件：1.服务内容详细清单2.场地布置设计方案3.展品清单及运输方案4.第三方合作协议草案以下为本合同的多场景应用示例一、企业新品发布会应用场合：甲方是一家企业，计划举办一场新品发布会，需要乙方提供场地、布置和餐饮等服务。注意条款：在场地布置方面，要明确乙方需要按照甲方的品牌形象和产品特点进行设计，确保发布会现场的视觉效果与甲方的新品相匹配。在餐饮服务上，应注明乙方提供的餐饮种类和质量标准，避免出现不符合甲方要求的情况。二、艺术展览活动应用场合：甲方是一个艺术机构，打算举办一场艺术展览，乙方负责提供展台搭建、展品运输与保管等服务。注意条款：在展品运输与保管方面，要特别强调乙方对艺术品的保护措施，确保运输过程中的安全。同时，要明确乙方在展品保管期间的职责，防止艺术品丢失或损坏。三、行业交流会应用场合：甲方是一个行业协会，计划举办一场行业交流会，乙方需要提供场地租赁、设备租赁和安保等服务。注意条款：在设备租赁方面，要详细列出甲方需要的设备清单，包括音响、投影仪等，并注明乙方的维护责任。在安保方面，要明确乙方的安保措施，确保参会人员的安全。四、文化庆典活动应用场合：甲方是一个文化机构，准备举办一场文化庆典活动，乙方需提供场地布置、表演协调等服务。注意条款：在场地布置方面，要强调乙方需要根据文化庆典的主题进行设计，营造符合主题的氛围。在表演协调方面，要明确乙方负责联系表演者，并确保表演内容符合甲方的要求。五、慈善晚宴应用场合：甲方是一个慈善机构，计划举办一场慈善晚宴，乙方需要提供场地、餐饮和安保等服务。注意条款：在餐饮服务上，要注明乙方提供的餐品应考虑到慈善晚宴的特殊性，既有档次又要有爱心。在安保方面，要强调乙方需要确保晚宴期间的安全，特别是贵宾和捐款者的安全。在实际操作过程中，可能会遇到以下问题和注意事项：1.沟通不畅：甲乙双方在筹备过程中，可能会有信息传递不及时、理解偏差等问题。解决办法是建立有效的沟通机制，定期召开协调会议，确保双方对活动的理解和期望一致。2.应急预案不足：在活动举办过程中，可能会出现突发状况，如设备故障、天气变化等。解决办法是在合同中明确乙方的应急预案，包括备用设备、紧急处理程序等，确保活动能够顺利进行。3.费用结算纠纷：在服务完成后，可能会出现费用结算方面的争议。解决办法是在合同中详细列出服务费用明细，包括可能产生的额外费用和结算时间，避免后期出现纠纷。本合同所需要的所有详细的附件如下：1.服务内容详细清单：包括乙方提供的服务项目、服务标准、服务时间等。2.场地布置设计方案：包括场地的布置图、色彩搭配、装饰材料等。3.展品清单及运输方案：包括展品的名称、数量、价值、运输方式、保险等。4.第三方合作协议草案：包括第三方合作方的服务内容、责任划分、费用结算等。以上为本合同的多场景应用示例，希望对您的会展服务合同撰写和执行有所帮助。多方为主导时的，附件条款及说明1、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款1：甲方有权对乙方提供的服务进行监督和指导，乙方应积极配合甲方的指导，确保服务质量和活动效果。附加条款2：甲方有权对乙方的工作进度进行定期检查，乙方应提供必要的工作报告和进度表，以便甲方了解工作进展情况。附加条款3：甲方有权对乙方的服务人员进行审核和评估，乙方应保证服务人员的专业性和素质，确保能够满足甲方的要求。附加条款4：甲方有权对乙方的服务进行修改和调整，乙方应无条件接受甲方的修改和调整意见，并按照甲方的要求进行实施。2、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明：附加条款1：乙方有权根据自身的专业知识和经验，对甲方的需求提出建议和意见，甲方应充分考虑乙方的建议和意见。附加条款2：乙方有权根据自身的资源和工作安排，对服务的时间表和进度进行合理的调整，甲方应尊重乙方的调整决定。附加条款3：乙方有权选择和决定服务的具体实施方式和人员配置，甲方不得对乙方的实施方式和人员配置进行无理干涉。附加条款4：乙方有权要求甲方提供必要的信息和数据，以便乙方能够更好地完成服务工作，甲方应及时提供乙方所需的信息和数据。3、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明：附加条款1：第三方中介应保证其提供的服务或产品符合甲方的要求和标准，甲方有权对第三方中介的服务或产品进行审核和评估。附加条款2：第三方中介应按照甲方和乙方