民营集团公司加强成本管理提升管理成效的思考

摘要：随着民营集团公司不断扩张，其生产经营规模也逐渐扩大，财务问题也逐渐凸显，集团公司不仅需要加强集团内部的财务管理，还需要针对旗下各子分公司的日常经营管理活动进行管理，以期强化集团公司对子分公司的掌控，从而提高整体的经济效益。而民营集团公司在竞争激烈的市场环境中，其所面临的市场环境和经营环境逐渐趋向于多元化发展，集团公司需加强成本控制与管理，降低企业成本支出，提高资金的使用效率，使集团公司可以提高自身的综合实力，进而确保集团公司稳步发展。但是现阶段民营集团公司在加强成本管理的过程中存在部分问题，如成本信息失真、成本管理激励机制缺乏，影响民营集团企业成本管理水平的提升。因此，集团公司应提高成本管理的意识，注重集团公司内部隐形环节的成本管控，实行项目全过程成本管理，降低集团公司整体的成本费用，进而提升集团公司成本管理的成效。关键词：民营集团公司;成本管理;管理成效;成本控制成本管理是集团公司加强内部控制与管理的一项重要内容，其可以提高企业的风险意识和抗风险能力，并且还可以合理控制成本，进而更好地实现集团公司的战略目标。集团企业应开展全过程的成本控制与管理，针对集团企业的成本管理现状，制定科学的解决对策，确保集团公司可以立足于市场。本文阐述了集团公司成本管理的概念、主要内容，民营集团公司加强成本管理的重要意义，并且分析了民营集团公司加强成本管理中存在的问题和不足，提出了有效解决对策，以期使集团公司可以提高成本管理的意识，不断完善成本管理与控制机制，进而推动集团公司快速发展。一、集团公司成本管理概述（一）概念成本管理是企业管理活动中较为重要的组成部分，是企业降本增效的一种有效管理手段。成本管理是指企业根据自身的战略目标和实际业务需求，对企业生产和经营全过程中实行成本分析、核算等一系列行为，达到企业降低成本支出的目标，进而增强企业的综合竞争力，从而实现自身的经营管理目标。企业加强成本控制与管理的前提是确保企业的产品质量和服务水平，并且需积极引导和动员企业的全体员工都可以主动参与到成本管理环节中，不断更新成本管理的思维和方法，从而形成竞争优势。（二）主要内容1.成本规划。集团企业在实行成本管理的过程中，应当就成本管理工作做出合理、具体的规划。其规划目标是根据集团的发展战略目标和实际经营状况而制定的，为集团公司开展成本管理工作提供制度依据。成本规划的内容影响集团公司成本管理的目标和实施细则，因此集团企业应当认真分析企业内外部的经营管理环境，进而筛选适合自身发展的成本规划体系，为集团公司实行成本管控工作营造良好的环境。2.成本核算。企业开展成本核算可以计算出企业的财务支出状况和利润收入等，集团公司领导层和决策层可以实时掌握集团公司的业务经营状况，为企业开展成本管理提供财务数据和信息，同时为企业开展决策提供会计信息资料，进而提高集团公司决策的科学性。3.成本的风险管理。集团公司实施成本管理应确保产品的质量，不能一味追求低成本，就降低产品的投资成本和质量要求。而是应不断创新其生产和管理的技术，提高劳动生产率，进而形成价格优势，从而维系更多的客户。而且集团公司还应加强全过程的风险管控，在事前完善风险预警机制；在事中应健全风险评估机制，及时对影响集团公司发展的风险因素进行评估和分析，正确认识风险的产生因素和影响范围等，进而为事后控制环节奠定基础；在事后控制中，集团公司应当针对具体的风险类型，采取有效的解决手段，降低风险影响的范围和程度。4.成本控制。企业在成本管理中发现问题和不足，应采取经济、技术等手段，针对问题提出解决性的对策，进而有效解决成本管理中的问题，合理控制成本，提高集团公司的利润水平。二、民营集团公司加强成本管理的重要意义（一）提高企业的抗风险能力集团公司加强成本管理可以有效控制生产、销售等各环节中的成本支出，达到降本增效的效果，从而可以使集团企业内部资金增多，集团公司科学布局、合理规划，详细分析每个项目的资金需求，并合理分配安排资金，进而提高资金的使用效率。同时还可以使集团企业内部资金充足，增加了集团公司的现金流储备，减少了贷款的几率，从而降低了集团公司的负债率，進而可以有效预防各种突发问题和风险。而且集团公司加强成本管理可以树立风险分析和防范的意识，分析产生财务风险和问题的深层次原因，提前做好风险防范和预警工作，进而科学、有效防范风险，提高企业的抗风险能力。（二）增加企业的经济收益集团公司实施全过程的成本控制，不仅在公司生产和销售等环节中把控成本支出，还应当注重人力资源成本的支出和办公耗材等方面的成本管理，进而减少和杜绝集团公司内部资源浪费的行为，有助于集团企业优化内外部资源配置，进而提高资源的使用效率。集团公司还应对成本管理战略目标的执行情况进行监督和分析，分析其管理中存在的不足，并及时改进管理方法和手段，减少资源的浪费，进而提高了企业的经济收益。同时集团公司加强成本控制可以加强对固定资产的管控，加强对内部设备的维修等工作，延长了企业内部设备的使用年限，从而避免内部资产的流失，降低了设备采购的成本支出，进而降低成本，形成一定的市场价格优势。三、民营集团公司加强成本管理存在的问题（一）成本管控的意识较弱集团公司在生产经营中对整个集团的经济收益和运行情况较为重视，并且加强对子分公司的掌控和管理也是其较为关注的重点内容。同时集团公司也重视各子分公司的经营状况，并定期查看其财务报表等数据信息，进而全面掌握其真实的业务数据等，强化其对子分公司的掌控。但是现实中，部分集团企业对于成本管控的意识较弱，很多集团公司领导层对成本管控的认识不足，其掌握的成本管控的概念和理念内容较为单一和片面，进而影响集团公司成本管控工作的推行。而且民营集团公司还缺乏成本管控的人才，现有的财务管理人员只是从事一些简单的会计核算等工作，但是对于成本管控的理念和方法不甚了解，也缺乏成本管理的经验，很多业务部门的员工也不能积极配合财务的成本管控工作，不利于集团公司强化成本管控，降低成本费用。（二）成本信息失真集团公司要加强自身企业内部的管理，开展各项业务和财务管理活动，并且对自身的财务数据和信息进行系统的分析，进而进行成本核算，掌握企业的成本支出和盈利状况，为集团开展决策提供信息支持。而集团公司内部由于其未将一些隐性的成本支出纳入到成本核算体系中，同时也对成本的分析工作不到位，不能全面掌握成本信息。而且集團公司在管理旗下所有的子分公司的过程中，子分公司将业务数据和财务数据进行整合后形成财务报表和分析报告等，进而提交至集团总部，从而实现集团对各子分公司的掌控。但是现实中由于有些集团公司和子分公司距离较远，子分公司都是通过现代技术手段传输财务报表信息，企业之间可能业务经营模式和方式不同，而集团总部的财务不能正确理解下属子分公司的具体财务数据信息，进而产生误解。同时有些子分公司为了获得集团资金支持，就会编制虚假的财务数据信息，造成会计信息不准确，进而影响成本信息的准确性和真实性。（三）忽视了人力资源成本管理集团公司在成本管控的过程中注重生产和销售环节的成本控制，而忽视了一些隐性的成本管理，如人力资源成本，部分集团内部组织机构设置缺乏合理性，有些岗位工作较为闲散，造成人力资源成本的浪费。而人力资源是集团公司开展成本管控工作的组织者和实践者，也是维持集团公司正常运营和发展的重要力量支撑，同时人力资源成本在企业的各项成本费用支出中占比较高。企业要想降低人力资源的成本费用，就应当加强全过程成本管理，重视隐性成本支出的管理工作，不仅如此，集团公司还应当注重办公耗材等成本费用的管控工作，完善办公耗材的采购流程，使员工树立资源节约的意识，降低日常办公耗材的成本支出，进而全面降低企业的成本支出。（四）成本管理激励机制缺失科学的成本管理激励机制可以使员工可以全身心地投入到成本管控的工作中，提高企业成本管控的工作效率。因此，集团公司在制定科学的成本管理机制的时候，还应当完善成本管理激励机制，进而将成本管理结果加以量化，并根据科学、合理的成本管理激励机制予以奖励和惩罚，调动全体员工的积极性，提高集团内部财务管理的水平。但是部分集团公司未建立健全的成本管理激励机制，也未成立专门的成本管理部门，而且在实践中，很多内部监管部门人员畏于强权，不能严格执行成本管理激励机制，导致集团公司的成本管理激励机制流于形式。四、民营集团公司加强成本管理提升管理成效的对策（一）强化成本管控的意识民营集团公司强化成本管控的意识，可以为集团内部开展成本管理工作提供良好的环境。首先，集团内部应加强对集团领导层和全体员工的内部培训和专题讲座，将成本管控理念贯穿到员工工作的各环节中，并且给各岗位员工讲解成本管控的具体方法，让其树立成本管理的意识；其次，企业应完善相应的成本管控的制度和流程，并且组织全体员工进行学习，使其熟悉和掌握具体的规章制度，树立成本节约的意识；最后，集团公司应完善绩效考核制度，将成本管控成果与绩效相挂钩，进一步调动员工成本管控的积极性，从而强化全体员工成本管控的意识。（二）引进成本核算方法首先，集团公司应当根据自身的实际业务需求和行业发展要求选择合理的成本核算方法，在成本核算的过程中应当全面考虑集团公司的成本研发等成本的投入，并且针对集团内部重点的业务环节中实行独立的核算制度和体系，针对集团内部不同的成本支出进行分类管理；其次，集团企业针对会计信息失真的情况，应建全内外部审计力度，成立专门的审计部门，对集团内部和各子分公司的经营状况和会计信息进行系统的分析和审计，强化内部监督，减少和杜绝集团内部贪污等行为。同时还应完善以会计事务所为主的社会监督体系，审计单位应当加强审前调查工作，并加以实地走访的辅导手段，实地审核被审计公司的有形资产以及其他相关信息。而审计单位在全面审查资金流水的过程中也要着重注意大额资金的流水和异常资金的流水，对于大额资金和异常资金的流水要求被审计单位出具更为详细的证明材料，包括银行流水的证明文件、合作合同、会议纪要、政府政策文件、董事会决议、总经理签字等重要的佐证证据，审计单位基于这些基础的经济材料采取打电话询问、秘密走访等方式去实地考察；最后，集团公司应加强对集团领导层和管理层的内部培训，加强职业道德教育，使其主动学习相关的法律知识和新会计准则的一些基本内容，从而提升管理层和领导的综合素质，提高工作流程的规范性，进而避免虚假会计信息。（三）开展全过程成果管理集团公司不仅要注重生产和销售等环节的成本管理，实行成本全过程管理，如集团公司应加强采购物资成本管理，集团企业设置专门的采购部门，采购部门应时刻关注采购设备和产品的市场价格，并且对于新采购的设备实行严格的登记制度。同时财务部门应定期对集团内部的资产进行核对和登记，对于各部门提交的物资采购申请，应当认真核对相同设备的使用和运行状况，对于闲置的相同设备应当予以调配，避免新设备重复购置的成本支出。而且集团公司还应当加强人力资源成本管控，各部门主管和人事加强沟通，针对业务发展的状况，合理设置岗位，并且进行招聘活动，补充集团内部的组织机构岗位。而对于较为闲散的岗位，应当予以降薪或者调职等决定，合理设置内部组织机构，节省更多的人力资源成本。集团公司加强全过程管理可以严格控制企业生产和销售等各环节中的成本支出，促使精细化成本管理深入贯彻落实，进而提高集团公司成本管理的水平。（四）开展成本预算管理集团公司要想强化成本管理的意识，提高成本管理的水平，就应开展成本预算管理。首先，集团公司应编制预算，制定成本预算的目标和具体的方针。在编制成本预算的过程中，应当进行多方面的考虑，将全过程的成本支出都考虑进去。并且应根据集团公司整体的发展战略决定预算的目标，促使集团更快实现整体的发展战略目标；其次，集团公司应加强预算指标的分析和评估工作，企业对于各部门的月度和年度等预算指标的具体实现过程进行分析，分析其成本预算执行过程中的问题和不足。并且分析各部门预算指标实行的具体情况，针对各部门在实际成本管理中存在的问题的原因进行分析，进而有助于各部门在实际工作中追踪和深入落实，进一步实行整改措施，从而提高预算的约束力；最后，集团公司应不断完善预算管理体系，加强预算管理制度和流程的建设，进一步规范企业成本预算管理的流程。而且集团公司还应当完善严格的