物料数据字典

1.物料数据流程图

数据流图，简称DFD,是SA方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具，它

以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程，由于它只反映系统必须完成

的逻辑功能，所以它是一种功能模型。

数据流程图是一种描述数据处理过程的图形。本报告所遵循的数据流程图的

符号含义见表。数据流程图的符号含义

符号名称说明

针对非人机界面，在圆圈内写

数据源点/终点

O上相应名称

针对人机界面，在菱形内写上

数据输入/输出

O相应名称

□交换数据的处理在图内写上相应处理名称

在图内写上相应数据存储的

数据存储

a名称

在箭头上写上数据流名称，表

-------------------►数据流

明数据的流动方向

O文档报表在图内写上报表名称

数据流图的步骤

“先全局后局部,先整体后细节,先抽象后具体”，通常可将这种分层的DFD图,

分为顶层、中间层、底层。

具体步骤：

(1)首先画系统的输入输出，即先画顶层数据流图。顶层流图只包含一个加工，

用以表示被开发的系统，然后考虑该系统有哪些输入数据、输出数据流。顶层图

的作用在于表明被开发系统的范围以及它和周围环境的数据交换关系。

(2)画系统内部，即画下层数据流图。不再分解的加工称为基本加工。一般将层

号从0开始编号，采用自顶向下，由外向内的原则。画0层数据流图时，分解顶

层流图的系统为若干子系统，决定每个子系统间的数据接口和活动关系。

⑶注意事项。

①命名。不论数据流、数据存储还是加工，合适的命名使人们易于理解其

含义

②画数据流而不是控制流。数据流反映系统“做什么”，不反映“如何做”，

因此箭头上的数据流名称只能是名词或名词短语，整个图中不反映加工的执行顺

序。

③一般不画物质流。数据流反映能用计算机处理的数据，并不是实物，因

此对目标系统的数据流图一般不要画物质流。

④每个加工至少有一个输入数据流和一个输出数据流，反映出此加工数

据的来源与加工的结果。

⑤编号。如果一张数据流图中的某个加工分解成另一张数据流图时，则

上层图为父图，直接下层图为子图。子图及其所有的加工都应编号。

⑥父图与子图的平衡。子图的输入输出数据流同父图相应加工的输入输出数

据流必须一致，此即父图与子图的平衡。

⑦局部数据存储。当某层数据流图中的数据存储不是父图中相应加工的

外部接口，而只是本图中某些加工之间的数据接口，则称这些数据存储为局部数

据存储。

⑧提高数据流图的易懂性。注意合理分解，要把一个加工分解成几个功

能相对独立的子加工，这样可以减少加工之间输入、输出数据流的数目，增加数

据流图的可理解性。

对于本采购管理模块，我们将采购的数据流图分作两层，如图所示。

点管理

2.数据字典

数据字典是系统中各类数据描述的集合，是进行详细数据收集和数据分析所

获得的主要成果。

数据字典数据项、数据结构、数据流、数据存储和处理过程五个部分。

1、数据项

数据项是不可再分的数据单位。数据项一般包括如下内容：

数据项=｛数据项名，数据项含义说明，别名，数据类型，长度，取值范围，

取值含义，与其他数据项的逻辑关系，数据项之间的关系｝。

2、数据结构

数据结构反映了数据之间的组合关系。

数据结构=｛数据结构名，含义说明，组成：｛数据项或数据结构｝｝。

3、数据流

数据流就是数据结构在系统内德传输。

数据流=｛数据流名，说明，数据流来源，数据流去向，组成：｛数据结构｝,

平均流量，高峰期流量｝。

4、数据存储

就是数据结构停留或保存的地方。

数据存储=｛数据存储名，说明，编号，输入数据流，输出数据流，组成：｛数

据结构｝,数据量，存取频度，存取方式｝。

5、处理过程

处理过程的具体处理逻辑一般用判定表或判定树来描述。

处理过程描述=｛处理过程名，说明，输入：｛数据流｝,输出：｛数据流｝,处

理：｛简要说明｝｝

2.1数据项

序号数据项名类型长度取值范围取值含义数据项含义说明

1序号varchar18

2收货人varchar18

3发货人varchar18

4日期datetime8

5物料名称varchar18

6物料编码varchar18

7物料规格varchar18

8入库数量numeric10

9现有库存int4

10库存上限int4

11计量单位varchar18

12现有库存int4

13仓库编号varchar18

14交货日期datetime8

15期初库存varchar18

16仓库类型varchar18

17数量numeric9

18姓名varchar18

19名称varchar18

20图号varchar18

21检验员varchar18

22合计int6

23合格品numeric4

24回用品numeric4

25加工单位varchar20

26质检员varchar18

27技术要求varchar30

28抽查数int4

29期初库存varchar12

30期初库存金额int4

31本期入库varchar18

32本期入库金额varchar18

33本期出库varchar8

34本期出库金额varchar20

35本期退库varchar18

36本期退库金额varchar18

37本期借出金额numeric9

38本期借出varchar18

39查询登记人员datetime8

40责任单位varchar20

41返修单位varchar18

42工件号varchar18

43返工损失varchar18

44返修原因varchar18

45修正方法varchar18

46交检数int4

47返工数int4

48返修工时numeric4

49返修结果varchar9

50发货日期datetime8

51发货地点varchar20

52编号varchar18

53发货单位varchar18

54接收时间varchar18

55接货单位varchar18

56接货人int4

57信息描述varchar30

58客户名称varchar18

59日期datetime8

60零件名称varchar18

61零件编号varchar4

62交货方式Int4

63发货人varchar18

64数量numeric8

65返工损失varchar18

66入库数量numeric10

2.2数据结构

序号数据结构名含义说明组成

1入库申请单对于即将入库的物产品编号+申请时间+申请部门+

料进行相关工序的货物要求入库时+货物实际入库

具体入库申请时间+供应商+合同编号+总计数

量+计量单位+仓库员+质检员+采

购员+备注

2外协件入库单外协件在入库时的跟单号+日期+姓名+名称+图号+

具体明细的说明备注+检验员+合计+计量单位+合

格品+回用品

3报检单对生产过程中物料序号+收货人+发货人+检验日期+

的质量进行检验物料名称+物料编码+货物存放地

+数量价值金额+合同号

4入库单产品入库所需的资跟单号+日期+姓名+名称+

料图号+备注+检验员+合计

+计量单位+合格品+回用品

5领料单领取物料序号+交货日期+物料名称+

物料编码+物料规格+计量单位+

材料名称+材料编码+数量+备

注

6出库申请单出库时的申请以及产品编号+申请时间+申请部门+

记录工作货物要求出库时+货物实际出库

时间+供应商+合同编号+总计数

量+计量单位+仓库员+质检员+采

购员+备注

7出库单出库是递交具体出货物名称+编号+生产厂家+单价+

库产品明细以及通库存量

知单

8返修单对损坏的能修复的名称+工程编号+发现日期+责任

工装进行报废登记单位+返修单位+工件号+工序+

返工损失+返修原因+修正方法

+交检数+返工数+返修工时+返

修结果

9盘点登记单对紧急插单等情况仓库编码+库位编码+工装编码+

行工装调拨登记工装名称+数量+使用车间+盘点

人工号+处理人工号+经办人+处

理日期

10库房台帐对仓库管理员及用录单编号+录单日期+供货商名称+

户设置不同权限，供应商编号+经手人名称+收货单

游览增添改仓库信编号+发票类型+付款方式+本次付

息款+应付总金额+已付金额+票号

11月物料准备计对工装过程中的物工装准备计划编号+工装计划编

划料数量进行月计划号+工装编码+工装名称+使用

车间+数量+计量单位+需求日期+

经办人+处理人工号+备注

12周物料准备计对工装过程中的物工装准备计划编号+工装计划编

划料数量进行周计划号+工装编码+工装名称+使用

车间+数量+计量单位+需求日期+

经办人+处理人工号+备注

13日物料准备计对工装过程中的物工装准备计划编号+工装计划编

划料数量进行周计划号+工装编码+工装名称+使用

车间+数量+计量单位+需求日期+

经办人+处理人工号+备注

2.3数据流

2.3数据流

序号名称位置结构定义数据流量

平均高峰

期

SQL-1入库申请单车间产品编号+申请

时间+申请部门

+货物要求入库

时+货物实际入

库时间+供应商

+合同编号+总

计数量+计量单

位+仓库员+质

检员+采购员+

备注

SQL2入库单采购科跟单号+日期+

姓名+名称+图

号+备注+检验

员+合计+计量

单位+合格品+

回用品

SQL-3出库申请单营销部序号+交货日

期+物料名称

+物料编码+物

料规格+计量单

位+材料名称+

材料编码+数

量+备注

2.4数据存储

编号名称输入输出结构数据量存取存取说明

额度方式

SAVE1报检单检验管入库序号+收货人+发顺序对生产过

理管理货人+检验日期+存储程中物料

物料名称+物料编的质量进

码+货物存放地+行检验

数量价值金额+合

同号

SAVE2入库单入库管库房跟单号+日期+姓散列产品入库

理台帐名+名称+图存储所需的资

管理号+备注+检料

验员+合计+计

量单位+合格品+

回用品

SAVE3出库单出库管库房货物名称+编号+聚族出库是递

理台帐生产厂家+单价+存储交具体出

管理库存量库产品明

细以及通

知单

SAVE4返修单库存事库房名称+工程编号+顺序对损坏的

物处理台帐发现日期+责任单存储能修复的

管理位+返修单位+工工装进行

件号+工序+返工报废登记

损失+返修原因+

修正方法+交检

数+返工数+返修

工时+返修结果

SAVE5盘点登记仓库盘库房仓库编码+库位编散列对紧急插

存储

单点登记台帐码+工装编码+工单等情况

散列

管理装名称+数量+使行工装调

存储

用车间+盘点人工拨登记

号+处理人工号+

经办人+处理日期

SAVE6库房台帐库房台物料录单编号+录单日顺序对仓库管

备

准

帐管理期+供货商名称+供存储理员及用

划

计

理户设置不

第应商编号+经手人

名称+收货单编号+同权限，

发票类型+付款方游览增添

式+本次付款+应改仓库信

付总金额+已付金息

额+票号

SAVE7月物料准物料准生产工装准备计划编顺序对工装过

备计划备计划管理号+工装计划编号存储程中的物

+工装编码+工装料数量进

名称+使用车间+行月计划

数量+计量单位+

需求日期+经办人

+处理人工号+备

注

SAVE8周物料准物料准生产工装准备计划编聚族对工装过

备计划备计划管理号+工装计划编号存储程中的物

+工装编码+工装料数量进

名称+使用车间+行周计划

数量+计量单位+

需求日期+经办人

+处理人工号+备

注

系

统

SAVE9信息反馈库存事库房发货日期+发货顺序自动

盘

生

点

单物处理台帐地点+编号+发货存:储成

对

有

单

管理单位+发货人+接，

动

信

关

收时间+接货单变

行

及

息

位+接货人，+信进

反

时

息描述，+综合评供

馈

价。

2.5数据处理

过程编号处理过程名输入输出处理说明

1检验管理采购科、车间报检单从米购科、车

间输出到报检

单

2入库管理报检单入库单从报检单输出

到入库单

3出库管理技术部、营销出库单由技术部、营

部销部递交到出

库单处

4库存事物管理出入库单信息反馈单由出入库单输

出信息反馈单

5仓库盘点管理仓库盘点登记表从仓库输出到

盘点登记表

6库房台帐管理出入库单等库房台帐从出入库单等

输出到库房台

帐

7物料准备管理月周物料需求生产管理由月周物料需

计戈求计划递交到

生产管理处

3.E-R图

物料管理对于公司的运营状况和生产效率起着至关重要的作用。以生产

过程中的物料进出库、库存信息管理和产品销售退货的物料进出为主线，可以

把物料管理系统分为以下9个子系统：原材料入库管理、原材料出库管理、半

成品入库管理、半成品出库管理、外协件入库管理、半成品库盘点管理、成品

入库管理、成品出库管理、成品库盘点管理、成品退货管理。

考虑现在工厂的库房情况，一共包括5个库房，原料库、半成品库、成

品库、外协外购库、机电库。由于五个库房的出入库流程基本一致，现以原料

库为例，原料入库之前，首先入库单位将入库申请单递交到质检处，入库单位

和入库申请单位的对应关系是1：1,质检合格后根据实际的合格品数量生成入

库单，一份入库申请单对应一个入库单，即1:1的比例关系。然后由入库单位

进行入库登记即可，具体E-R图如下：

申请入库单位

现以原料库为例，对物料出库过程绘制它的分E-R图，原料出库之前，首

先出库单位将出库申请单递交到质检处，出库单位和出库申请单的对应关系是

1:1.质检合格后根据实际的合格数量生成库单，一份出库申请单对应一个出库

单，即1:1的比例关系。然后由出库单位进行出库登记即可，具体E-R图如下：

现在分析库存授权的分E-R图，该厂共有五个库房，对应的有五个相应的权限

设置，首先不同的n个库位定义可以对应的定义1个仓库定义，然后不同的仓库

用户授权可以管理不同的物料库存台账：

再分析物料系统的准备阶段，物料准备过程中的准备频率分别是月物料准备计

划和周物料准备计划以及日物料准备计划，n个不同的准备计划进行汇总生成物

料库存台账：

另外n个库存预警对应一个库存台账，n个库存初始化对应一个库存台账，

n个库存盘点单对应一个库存台账，1个废旧物品处理单可以登记一个物料库存

台账：

废旧物品处理单

综合分析以上各个分系统的分E-R图，合成总体E-R图如下:

n

I库位定义1仓库定义授权二」仓库用户授权J

授权

库位库存1

原材料出库单n・反反」库存预警

台帐—^二生成对应H

半成品出库单（外协，、外喂」H库存初始化|

购、自制）,・登记

、演戌f库存盘点单|

成品出库单台帐r

单、返1

机电出库单n

修单库存查询单

原材料出库单「登记-n^.

:生成月物料准备计划

半成品出库单（外箕记T1

协，那购、单制）了由翁！处理

成品出库单6周物料准备计划

机电出库单日物料准备计划

库存预警单|

专存段警狼蛇与

■■

仓你和H

物月现格

一

祢

|物料很得计划■途

人M

N叼

*W

“物林在备计电凭证号

小

'：•'：••：'.>-.：，..祢“故城位

先

物依名林ilS4LU入库单巾

你在情警也

1