档案注意事项

档案注意事项关于做好2011届毕业生就业方案工作的通知各学院：注意：半年后一定要及时找档案，以免档案丢失不能办理。另外，20号以后很多手续要进行本人亲自办理，不要离校。为做好学校2011届毕业生就业方案工作，现就有关事宜通知如下：一、就业方案编报范围2011届毕业生就业方案上报统一使用“山东省教育厅高校毕业生就业网”（师范类）或“山东高校毕业生就业信息网”（非师范类）,以下简称“就业网”。就业方案上报后，学校不能再修改毕业生的就业去向和签约信息。学校上报就业方案的范围为国家计划招收的2011届本专科毕业生(以下简称毕业生)。二、就业方案编报要求第一部分多形式就业且不具备签约派遣条件的毕业生就业方案【学院网络填报+相关书面材料报送】1、劳动合同就业。毕业生与接收单位签订劳动合同的男生交给我，女生交给尹启星，截止时间：9号晚上9点男生交给我，女生交给尹启星，截止时间：9号晚上9点2、自主创业的，提供营业执照复印件该复印件男生递交给我，女生递交给尹启星，截止时间：该复印件男生递交给我，女生递交给尹启星，截止时间：9号晚上9点3、毕业生与外省接收单位签订就业协议但不接收户档，须向学校提供已签订的省外就业就业协议书一份，学院按照“非派遣省外签约”录入网络信息（这种情况派遣回生源地），学生不用按照正常程序将省外就业协议书内容通过个人界面录入就业网；但是，如外省接收单位不接收户档，且学生决定回其父母户口所在地落户，愿领取到该外省单位的报到证，则符合户籍管理要求，可以凭接收单位不接收户口证明、回其父母户口所在地的户口迁移证、学生本人证件回其父母户口所在地落户，档案则回到其生源地对应的主管部门，这种情况下，省外就业协议书须正常录入就业网并由学院及时予以审核通过。单位只接受档案，不接受户口的，需签约单位所在辖区派出所开具不接受户口的证明，建议咨询自己的生源地。单位只接受档案，不接受户口的，需签约单位所在辖区派出所开具不接受户口的证明，建议咨询自己的生源地。4、申请出国学习的由学院出具证明，出国工作的由接收单位出具证明（加盖学院党委/总支公章）。其报到证将直接签发回生源地，“信息网”将自动锁定其就业网账号，终止签约功能。5、灵活就业的，须填写毕业生灵活方式就业证明：（1）《毕业生灵活方式就业证明》（见QQ群共享）中的项目均须据实填写（空项或填写“无”均无效）；灵活就业证明相关材料涉及到的“用人单位公章”，必须是单位行政公章（单位的部门公章一律无效）。（2）灵活就业不能作为派遣依据，灵活就业毕业生的户口档案一律回生源地。第二部分其它若干情况的毕业生就业方案【学院网络填报+相关书面材料报送】1、已统计为2011届毕业生生源的学生中，现确定学籍发生变动的（休学、降级、结业、退学、开除等），学院要填报相关信息。其中，非师范类出现前面的情况，都按照“不毕业”填报网络信息；师范类“结业”有专门的选项，其它情况都按照“不毕业”填报网络信息。2、已参加研究生复试并调档注意：考研的同学请将调档函和政审表连同打印好的一式两份的认定书一并交上，女生交给尹启星，男生交给我。截止时间：9号晚上。另外，调档地址以调档函为准，大家务必保证准确。、已取得专升本录取通知书的毕业生和我校研究生支教团成员，按升学对待，不签发报到证注意：考研的同学请将调档函和政审表连同打印好的一式两份的认定书一并交上，女生交给尹启星，男生交给我。截止时间：9号晚上。另外，调档地址以调档函为准，大家务必保证准确。办理，其中，由各市、县（市、区）教育局或人力资源和社会保障局鉴证的，毕业生凭《就业报到证》回各市、县（市、区）教育局或人力资源和社会保障局办理就业手续；由教育厅或人力资源和社会保障厅鉴证的，7月16日以后办理；离校时就业报到证已签发到就业单位，需调整改派的，8月1日以后办理（教育厅），或8月16日以后办理（人力资源和社会保障厅）。改派、二次派遣等具体事宜，请毕业生登陆“就业网”查询。4、各学院要提醒毕业生在规定时间到就业单位或教育局、人力资源和社会保障局报到。对自派遣之日起，无正当理由超过一个月（师范类）或三个月（非师范类）不报到的，各级教育和人事部门不再为其办理报到、改派等手续。5、派回生源地的毕业生，须使用“网上报到”功能，毕业生在“就业网”的“网上报到”模块，查看自己应该去哪个具体的市（区、县）教育局或人力资源和社会保障局报到，点击“报到”按钮，确认自己的联系方式，完成“网上报到”工作。6、考取研究生和“专升本”的毕业生，离校前因未确定录取结果已发放就业报到证的，必须在入学后1个月内由就读学校收回，报山东省教育厅或人力资源和社会保障厅注销。没有注销的，毕业时将不再发放就业报到证。7、对就业方案列为“升学”的学生，就业方案确定后放弃升学，需要调整就业去向的，需要在规定时间之前向学校提交书面材料。其中，师范类毕业生要在2011年11月28日前将个人书面申请、录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明（2011年8月29日前向学校递交申请材料的，不出具此证明），由学校出具正式文件，安排专人持相关材料到省教育厅办理，逾期不再办理；非师范类毕业生要在2011年12月28日前将个人申请、录取通知书原件、录取学校教务部门出具的取消该生学籍的证明（2011年8月29日前向学校递交申请材料的，不出具此证明），由学校出具正式文件，安排专人持相关材料到省人力资源和社