Excel-4-2简单函数的使用

一个完整的函数包括函数名和参数两部分。函数名表示函数的功能，参数是在函数中参与计算的数值。参数被圆括号括起来，可以是数字、文本、逻辑值或单元格引用。Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。

1．函数的种类

Excel2010的函数包括财务函数、日期与时间函数、数学和三角函数、统计函数、信息函数、数据库函数、逻辑函数、查询和引用函数、工程函数、文本函数和用户自定义函数。使用这些函数，可以完成大部分的计算工作。项目二任务二简单函数的使用

2．输入函数

在Excel2003中，用户可以使用两种方法输入函数，具体操作如下：

（1）直接输入。如果用户要使用的函数较简单，可以直接在单元格中输入该函数，按回车键即可。

（2）使用自动求和按钮

（3）插入函数。如果用户要使用的函数较复杂，可按照以下操作步骤进行输入。

1）选中要输入函数的单元格。

2）选择编辑栏“插入函数”按钮，弹出“插入函数”对话框，如图所示。

3）在“或选择类别”下拉列表框中选择函数的类别，在“选择函数”列表框中选择需要使用的函数，单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框，如图所示。

4）单击Number1右侧的按钮，用鼠标在工作表中选择要引用的单元格区域，此时，该对话框如图4.1所示。

5）单击“函数参数”对话框右下角的按钮，此时，选中的单元格区域将会显示在Number1文本框中，如图4.2

所示。

6）如果需要计算多个单元格区域，可在Number2文本框中选择要计算的单元格区域。设置好参数后，单击“确定”按钮，即可将计算结果显示在选中的单元格中。

图4.1“函数参数”对话框图4.2“函数参数”对话框简单函数求和函数（SUM）格式：=sum(单元格区域)例子：=sum(b2:i2)求平均函数（Average）格式：=average(单元格区域)例子：=average(b2:i2)凡是公式必须以等号开头不连续的单元格计算格式：=sum(单元格1,单元格2,单元格3)=average(单元格1,单元格2,单元格3)混合的单元格计算=SUM(b2:d2,f2,h2:i2)功能区法:选中一行数据时，计算结果存放在对应行右边的空白单元格中；选中一列数据时，计算结果存放在对应列下边的空白单元格中；选中多行数据时，是对列进行计算；选中一行或多行及右边的空白单元格，是对这一行或多行进行计算；选中一列或多列及下边的空白单元格，是对这一列或多列进行计算；选中多行多列及右边下边的空白单元格，是对多行多列同时计算。关于自动求和：最大值和最小值1、求最大值函数max格式：=max(单元格区域)例子：=max(b2:b23)2、求最小值函数min格式：=min(单元格区域)例子：=min(b2:b23)“统计函数”和“带条件地统计函数”1、统计函数：Count格式：=Count(单元格区域)例子：=Count(A1:D1)含义：统计单元格区域内的数量2、带条件地统计函数：

Countif格式：=Countif(单元格区域,”条件”)例子：=Countif(A1:D1,”>=1000”)含义：统计单元格区域内大于等于1000的的数量Countif函数应用举例

这里有一张销售流水记录表，每名销售人员累计做了多少“销售订单个数”呢？

COUNTIF正常工作需要两个参数——条件区域（本例为左侧表中“销售人员”一列）和计数条件（本例为右侧表中的人员姓名）。要计算第一位销售人员的“订单数”，很简单，输入函数公式“=COUNTIF($C$2:$C$16,E2)”即可（见图1）。

图1Countif函数应用举例如果某些学科（如体育），其成绩是不具体数值，而是字符等级（如“优秀、良好”等），我们可以用COUNTIF函数来统计各等级的学生人数。①在K64至K67单元格中，分别输入成绩等级字符。

②选中L64单元格，输入公式：=COUNTIF($L$3:$L$62,K64)，统计出“优秀”的学生人数。③再次选中L64单元格，用“填充柄”将上述公式复制到L65至L67单元格中，统计出其它等级的学生人数。Countif函数应用举例成绩的统计

在绘制每科成绩时，先统计出各分数段的人数。在新工作表中点击C4单元格，输入“COUNTIF('期中成绩'!$D$2:$D$24,">=90")”，然后在C5单元格中输入“COUNTIF('期中成绩'!$D$2:$D$24,">=80")-C4”，再在C6单元格中输入“=COUNTIF('期中成绩'!$D$2:$D$24,">=70")-C4-C5”，最后在C7单元格中输入“=COUNTIF('期中成绩'!$D$2:$D$24,">=60")-C4-C5-C6”。这样，语文成绩的各分数段人数就统计出来了。SUMIF函数（条件求和）SUM函数的作用是对数据求和，而SUMIF对它进行了引伸和拓展，比如计算“金额”在1元以上的数据总和、按照人员或产品分类计算数据总和等等。它有3个参数，分别是条件区域、判断条件、实际的求和区域（如果它与“条件区域”是一个区域，就可省略）。图2在上例中，计算每位“销售人员”的订单总金额，就要使用SUMIF函数来协助了。如果要计算每个人的销售订单总金额，把左侧表的“销售人员”一列当作“条件区域”，把右侧表的每个名单当作求和“条件”，把左侧表的每笔“订单金额”当作“实际求和区域”，在G2单元格中输入数据计算公式“=SUMIF($C$2:$C$16,E2,$B$2:$B$16)”（见图2），第1名销售人员的“订单总额”就瞬间产生了。数据排位函数Rank（）格式：=Rank(需要排序的数值，排序数值所处单元格区域，排序方式)例子：=Rank(A1，A1:D1，0)含义：计算出A1在A1到D1单元格区域的排位（按降序排名，如果排序方式为非0则为升序排名）。1、打开“成绩表.xls”文档，利用工具栏法计算“各科平均分”、“各科最高分”和“各科最低分”，并设置数值