2023-2024年会务服务合同样本范本

会务服务合同样本范本会务服务合同样本范本会务服务合同样本范本会务服务合同合同编号：__________第一章定义与术语1.1定义1.1.1“合同”指本会务服务合同，包括所有附件、附录和补充协议。1.1.2“服务提供方”指甲方，即提供会务服务的公司或个人。1.1.3“客户”指乙方，即委托服务提供方进行会务服务的公司或个人。1.1.4“会务服务”指服务提供方根据客户要求提供的会议策划、组织、执行等服务。第二章合同范围2.1服务内容2.1.1服务提供方应根据客户的需求，提供包括但不限于会议策划、场地预订、活动组织、嘉宾邀请、技术支持等会务服务。2.1.2服务提供方应确保服务内容的质量和效果，满足客户的合理要求。2.2服务期限2.2.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为____个月。2.2.2在合同有效期内，服务提供方应按照约定的时间、地点和方式履行服务义务。第三章服务费用与支付3.1服务费用3.1.1客户应支付服务提供方会务服务的费用，具体金额由双方协商确定。3.1.2服务费用包括但不限于场地租赁费、设备租赁费、人员劳务费等。3.2支付方式3.2.1客户应在合同签署后____个工作日内支付服务费用的____%作为预付款。3.2.2服务提供方在完成全部服务后，应向客户出具正式发票，客户应在收到发票后____个工作日内支付剩余的服务费用。第四章违约责任4.1服务提供方违约4.1.1如果服务提供方未能按照约定履行服务义务，客户有权要求服务提供方采取补救措施，并有权要求赔偿损失。4.1.2如果服务提供方无法按时完成服务，应提前通知客户，并协商解决。4.2客户违约4.2.1如果客户未能按照约定支付服务费用，服务提供方有权暂停履行服务义务，并要求客户支付违约金。4.2.2如果客户违反合同约定，导致服务提供方无法履行服务义务，服务提供方有权解除合同，并要求客户赔偿损失。第五章保密条款5.1保密义务5.1.1双方在合同履行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，应予以严格保密。5.1.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方披露或允许第三方使用对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等。5.2保密期限5.2.1本合同的保密条款自双方签署之日起生效，有效期为____个月。5.2.2即使合同终止或解除，双方的保密义务仍然有效，直至保密期限届满。第六章变更与终止6.1变更6.1.1双方同意，合同的任何修改或补充均应以书面形式作出，并由双方代表签字确认。6.1.2如果客户要求变更服务内容，服务提供方应评估变更对合同履行的影响，并根据实际情况决定是否接受变更请求。6.1.3如果服务提供方同意变更，双方应就变更内容、可能产生的影响及相应调整的服务费用等事项进行协商并签订补充协议。6.2终止6.2.1在合同有效期内，如果一方严重违反合同义务，另一方有权立即终止合同，并要求违约方承担违约责任。6.2.2在合同有效期内，如果因不可抗力导致合同无法继续履行，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明，双方应协商终止合同或采取其他补救措施。6.2.3合同终止后，双方在本合同项下的权利和义务立即终止，但合同终止前已发生但未了结的事项应继续履行，直至了结。第七章争议解决7.1协商解决7.1.1双方在履行合同过程中发生的任何争议，应通过友好协商的方式解决。7.1.2如果双方在争议发生后30个工作日内通过协商未能解决争议，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。7.2诉讼管辖7.2.1本合同的签订地、履行地或争议发生地的人民法院均有权管辖因本合同引起的纠纷。7.2.2双方同意，上述人民法院的判决对双方均有约束力。第八章法律适用8.1法律8.1.1本合同的订立、效力、解释、履行和争议的解决等均适用中华人民共和国法律。8.1.2如果本合同的任何条款与中华人民共和国的法律、法规相抵触，该条款将按照法律、法规的规定进行修改，而本合同的其他条款仍然有效。第九章通知与送达9.1通知9.1.1双方因履行本合同所发出的所有通知、指示、要求等，均应以书面形式送达对方，并注明合同编号。9.1.2通知、指示、要求等在送达对方之日起生效，除非双方另有约定。9.2送达9.2.1双方同意，本合同项下的通知、指示、要求等可以通过、电子邮件、快递等方式送达。9.2.2如果通过或电子邮件送达，以对方收到或电子邮件的时间为送达时间；如果通过快递送达，以快递公司提供的签收时间为送达时间。第十章权利与义务转让10.1权利转让10.1.1在不违反本合同约定的情况下，任何一方有权将其在本合同项下的全部或部分权利转让给第三方，但应书面通知对方，并取得对方书面同意。10.1.2如果服务提供方转让其在本合同项下的全部或部分权利，应确保受让方能够全面履行本合同的义务。10.2义务转让10.2.1在不违反本合同约定的情况下，任何一方有权将其在本合同项下的全部或部分义务转让给第三方，但应书面通知对方，并取得对方书面同意。10.2.2如果客户转让其在本合同项下的全部或部分义务，应确保受让方能够全面履行本合同的义务。10.3不影响合同履行10.3.1双方同意，权利与义务的转让不得影响本合同的履行。10.3.2如果权利与义务的转让导致本合同的履行受到影响，转让方应承担由此产生的一切责任。第十一章不可抗力11.1不可抗力事件11.1.1双方在履行本合同过程中，如因不可抗力事件导致无法履行或部分履行合同，受影响的一方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明。11.1.2不可抗力事件包括但不限于战争、火灾、洪水、地震、暴风雪、罢工、政府行为等不可预见、不可避免且无法克服的情况。11.2不可抗力的后果11.2.1如果一方因不可抗力事件无法履行合同，双方应立即协商，根据不可抗力事件的影响程度，决定是否延期履行合同或解除合同。11.2.2如果不可抗力事件导致合同解除，双方应协商解决合同解除后的相关事宜，包括但不限于已支付费用、已履行义务的补偿等。第十二章保险12.1保险责任12.1.1服务提供方应按照相关法律法规的规定，为其提供的服务购买必要的保险，以确保服务过程中的安全。12.1.2客户应为其参加会务活动的员工购买必要的保险，以确保员工在活动过程中的安全。12.2保险赔偿12.2.1如果服务过程中发生保险事故，受损失的一方应根据保险合同的约定向保险公司提出赔偿请求。12.2.2如果受损失的一方因保险公司的赔偿而获得部分或全部赔偿，另一方不再承担相应的赔偿责任。第十三章知识产权13.1知识产权归属13.1.1双方确认，本合同项下的会务服务所涉及的知识产权归服务提供方所有。13.1.2客户在会务服务过程中提供的资料、文件等，其知识产权归客户所有。13.2知识产权许可13.2.1服务提供方同意，在合同有效期内，授权客户使用其拥有知识产权的会务服务成果。13.2.2客户同意，在合同有效期内，授权服务提供方使用其提供的资料、文件等，以完成会务服务。第十四章违约责任14.1违约行为14.1.1双方应严格履行本合同的约定，如一方违反合同约定，视为违约。14.1.2违约行为包括但不限于未按约定时间、地点、方式履行义务，未按约定支付费用等。14.2违约责任14.2.1违约方应承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失、解除合同等。14.2.2如果违约行为导致合同解除，违约方应赔偿对方因此产生的损失。第十五章附件及签字15.1附件15.1.1本合同附件包括但不限于会议策划方案、场地布置方案、嘉宾邀请名单等。15.1.2附件为本合同不可分割