人员离岗离职信息安全管理规定模版（二篇）

第页共页人员离岗离职信息安全管理规定模版一、概述人员离岗离职是组织中不可避免的情况，为保障组织以及离岗离职员工的信息安全，特制定本规定。本规定适用于所有离岗离职员工，包括因任职期满、辞职、解聘、退休等原因离岗离职的人员。二、离岗离职信息安全管理原则1.整体管理原则：离岗离职信息安全管理要与整体信息安全管理相衔接，确保信息资产的安全及保密机密的有效保护。2.合规原则：所有离岗离职信息安全管理必须符合相关法律法规和政策规定。3.依据原则：离岗离职信息安全管理必须依据组织的信息安全政策、制度和流程。4.审计追踪原则：对离岗离职信息的处理、存储、传输等情况进行审计和追踪，确保信息安全和保密机密。5.风险评估原则：根据离岗离职人员的岗位和访问权限等，进行信息安全风险评估，采取合适的措施保障信息资产的安全及保密机密。6.共享原则：离岗离职人员的信息安全管理要与组织和组织成员共享，确保信息安全管理的全面性和一致性。三、离岗离职信息安全管理措施1.离岗离职信息安全培训为了确保离岗离职人员对信息安全管理的了解和重视程度，组织应对离岗离职人员进行信息安全培训，包括但不限于信息安全政策、规定、操作流程等内容。培训内容应覆盖离岗离职人员在工作中所涉及的信息安全管理要求。2.离岗离职人员权限收回在离岗离职人员申请离职或被解聘后，组织应及时收回其在办公系统、网络、服务器等各类信息系统中的访问权限。收回权限包括但不限于解绑员工的账号、注销账号、禁止访问特定区域等操作。3.离岗离职人员设备和资料清查离岗离职人员离岗离职前，组织应进行设备和资料的清查工作，确保离岗离职人员归还或销毁属于组织的设备和资料。如有数据需要留存的，应由专人负责存储、备份和归档工作。4.离岗离职人员邮箱、通讯工具的处理离岗离职人员的邮箱和通讯工具应进行及时的处理，包括但不限于关闭邮箱、清空邮件、删除临时文件、注销账号等操作。必要时，可以设置自动回复或转发功能，通知合适的人员接管离岗离职人员的工作。5.离岗离职人员的移动存储设备和云存储账号处理离岗离职人员的移动存储设备和云存储账号应进行及时的处理，包括但不限于清除设备上的数据、解绑云存储账号、删除或移交数据等操作。6.离岗离职人员的档案处理离岗离职人员的档案应妥善处理，包括但不限于迁入离职人员档案、禁止删除档案、设立审批机制等。对敏感档案，组织可以设定访问和查阅的权限，避免未经授权的人员查阅档案。7.离岗离职人员的信息消除离岗离职人员的个人信息应根据相关法律法规及组织要求进行及时消除，包括但不限于解绑社交平台账号、删除个人信息等操作。8.离岗离职人员的监控与审计组织可以对离岗离职人员进行监控和审计，包括但不限于设备监控、日志审计、数据传输监控等操作。这样可以及时发现和处理离岗离职人员可能存在的信息安全风险。四、离岗离职信息安全管理责任1.组织领导应对离岗离职信息安全管理工作高度重视，明确相关责任人，并落实相应的权责。2.信息安全管理员根据组织要求，负责制定、实施、执行离岗离职信息安全管理措施，确保离岗离职信息安全管理工作的顺利进行。3.离岗离职人员应遵守相关规定和制度，积极配合离岗离职信息安全管理工作，确保组织信息资产的安全及保密机密。4.组织成员应积极配合离岗离职信息安全管理工作，及时上报相关信息和问题，并提供协助解决。五、离岗离职信息安全管理违规处罚对于违反离岗离职信息安全管理规定的行为，组织将给予相应的处罚，具体处罚措施以及违规程度根据情况可能包括但不限于口头警告、书面警告、停权、降职、解聘等。六、附则本规定自发布之日起生效，由组织信息安全管理部门负责解释。如有需要，可根据业务情况、法律法规等需要进行相应修订和补充。注：本文仅提供一个参考模版，具体内容和格式可根据实际情况进行调整和修改。人员离岗离职信息安全管理规定模版（二）以下是一份人员离岗离职信息安全管理规定的示例：1.保密责任：任何离岗离职人员都有责任保护公司的机密信息和知识产权。他们必须遵守公司的保密协议，并将离任时所持有的任何公司资料归还给公司。2.完全清除：离任员工必须在离开公司前清除其工作站、电脑、手机、邮箱等设备上的所有公司数据和个人信息。公司有权对离任员工的设备进行检查，确保数据已被清除。3.撤销访问权限：在员工离任前，公司必须立即撤销其对公司电脑系统、网络和其他机密信息的访问权限。此外，公司还应及时通知相关部门和员工离职人员的离职时间和权限变更。4.报告设备丢失：如果员工在离任前丢失了公司设备（如电脑、手机等），他们必须立即向上级主管和信息安全团队报告。此举是为了防止公司机密信息泄密和未经授权的访问。5.安全培训：在员工离职前，公司应提供安全培训，包括有关信息安全的政策和操作程序的要点，以及对保密责任和机密信息的处理的强调，以确保员工了解其保密责任。6.取回公司财产：离任员工必须在离开公司之前归还所有公司财产，包括工卡、门禁卡、电脑、手机和其他公司资产。公司有权对离任员工的财产进行检查，确保没有公司财产被擅自保留。7.离职手续：员工在离任前必须按照公司规定的程序办理离职手续，包括填写离职申请并提交相关文件和表格。此举有助于记录员工离任时间和与公司的所有事务交接。8.保留数据备份：公司应定期备份员工的工作数据和文件，以防止员工离职后数据丢失。