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文档简介

领导调研会议纪要一、会议纪要的概念会议纪要是一种记载、传达会议状况及议定事项的纪实性公文。它用于党政机关、社会团体、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。会议纪要通过记载会议基本状况、会议成果、会议议定事项,综合概括地反映会议精神,以便与会者统一熟悉,会后全面如实地进行传达组织落实展开工作的依据。同时会议纪要可以多向行文,具有上报、下达以及与同级机关进行交流的作用;向上级机关呈报,用以汇报会议状况,以便得到上级机关对工作的指导;向同级机关发送,用以通报会议状况,以便得到同级机关的支持和配合;向下级机关发送,用以传达会议精神,以便下级机关落实执行。会议纪要通常状况只印发到会的单位,视状况抄送有关的单位。为便于上级了解工作展开状况,也要抄报上级主管部门。二、会议纪要的特点〔一〕纪实性。会议纪要是依据会议的宗旨、议程、会议纪录、会议活动状况等有关材料综合整理出来的公文。在会议纪要中不能随间窜改会议的基本精神,不能擅自增加或册减会议的内容,不能随便更动与会者议定的事项,不能对会议达成的共识进行修改,也不必需要对会议或会议的某项内容进行分析、评论。它要求如实地记载会议的基本状况,对会议存在的分歧看法和问题等,也要真实、概括地予以反映。会议纪要具有纪实性特点,因而具有历史凭证的作用和查考利用的价值。〔二〕概括性。会议纪要不同于会议记录。会议记录是由专人把会议的基本状况如实记录下来的书面材料,会议纪要,是依据会议的中心议题、指导思想和议定事项,在会议记录所提供材料的基础上,经过概括、整理、提练、才能形成公文,所以,与会议记录相比,会议纪要能够更集中地反映会议的精神实质,具有高度的概括性。〔三〕指导性。会议纪要有两项功能,一项是“记载〞,一项是“传达〞,并且通过“记载〞去“传达〞,它所记载、传达的会议状况和议定事项,是与会者及其组织领导者的共同意志的体现,是会议成果的结晶,集中反映了会议的精神实质,因而具有很强的指导性。三、会议纪要的分类依据会议性质不同,会议纪要可以分为办公会议纪要和专项会议纪要。办公会议纪要是各级党政机关、企事业单位、社会团体召开的定期或不定期的工作会议形成的会议纪要。专项会议纪要是为研究专项问题而召开的会议所形成的会议纪要。依据内容的不同,会议纪要分为专题型纪要和综合性纪要。这种内容的会议纪要比较普遍。专题型纪要主要反映与会者就会议主要议题,在统一熟悉的基础上所形成的决定、决议。这种纪要多用于党委会议和机关的行政会议,或座谈会、研讨会等。综合性纪要则侧重于全面概述会议基本状况,包括会议的议题、讨论状况、讨论结果等。这种会议纪要多用于领导集体办公会议等。四、会议纪要的结构、内容和写法会议纪要一般由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的写作要求如下:〔一〕首部。这部分的主要项目是标题。有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。如《全国城市爱国卫生现场经验交流会纪要》、《关于改革**局、**局管理体制的会议纪要》等。也有的由发文机关、会议名称和文种构成,如《**集团公司经理办公室会议纪要》。成文时间即会议通过的时间或领导人签发的时间。一般在标题下居中位置用括号注明年、月、日。也有把成文时间写在尾部的署名下面。〔二〕正文。公议纪要正文的结构由前言、主体和结尾三部分组成。1、前言。首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果,然后用“现将这次会议研究的几个问题纪要如下:〞或“现将会议主要精神纪要如下:〞等语句转入下文。这项内容主要用以简述会议基本状况,所以文字必必需十分简练。2、主体。是会议纪要的核心内容,主要记载会议状况和会议结果。写作时要注意紧紧围绕中心议题,把会议的基本精神,特别是会议形成的决定、决议,准确地表达清楚。关于会议上有争议的问题和不同看法,必必需如实予以反映。另外,在具体写法上,不同类型的会议纪要,写法也有不同。决议型纪要,主要依据中心议题,着重把会议形成的决定、决议的具体内容一一表述清楚。综合性纪要,主体内容则侧重于突击会议的指导思想,全面介绍会议的基本状况。3、结尾。属于选择性项目。一般是向受文单位提出希望和要求。有的则没有这部分,主体内容写完,全文即告结束。〔三〕尾部。包括署名和成文时间两项内容。署名只用于办公会议纪要,写明召开会议的机关单位名称。一般会议纪要则不必需要署名,不加盖公章。至于成文时间,如果在首部已注明,就不再写。五、撰写会议纪要应注意的问题撰写会议纪要应当注意的两个问题:一是概括要全面,要如实反映会议精神。不得随意取舍,不得以偏概全,不能是自己赞同的就多写,不赞同的就略写或不写。二是要具备一定的分析、综合能力和表达能力。这样,表述上才能做到重点突击,条理清楚,文字简练。〔例文一〕专题性纪。部门负责人会议纪要时间:地点:主持人:参加人员:会议通报了工作进展状况,明确了部门职能分工与协作,下达了下步工作任务,提出了具体要求。各组负责人就如何落实进行了讨论研究。会议达到了责任更明确,任务更清楚,决心更坚定的目的。会议进一步明确了各部门工作职能,人员分配,区域或专业方面负责人,提出了下步用人计划,招聘条件。会议特别强调要强化人员管理和组织纪律性。李总指挥要求,管理人员是干活大将,更应该是管理大将。各部门负责人要起表率作用,起带头作用,平常引导大家,有利于团结的话多说,有利于团结的事多做,控制好自己的言行,形成一种高尚的,团结协作的团队精神,所有员工人人争做劳作模范,团结协作模范。会议着重安排了与施工单位沟通、协调事宜,工程进度,组织计划网络图,资料要齐全,对材料、人员、数量,天天都要有记录,把工作做细。按口工程要有证据,要有说服力。工程进展、变化,要形成书面材料,有图,有负责人签字,技术资料要进档案。会议确定,考勤由各部门负责,按月考勤,月底组长签名,办公室收回,作为发放工资考核的依据。区域或专业负责人以上的人员请假,由正副总指挥批准,员工请假由组长批准。工程和财务共同起草工程资金管理制度。一切为企业负责,一切为生产负责,是我们的核心。公司年月日XX部门工作会议纪要时间:2021年5月14日下午15:30地点:XX公司五楼会议室与会人员:公司领导层,全体XX人员,,部门负责人〔详见会议签到〕主持人员:胡颂辉〔公司常务副总经理〕记录整编:李晓玲会议内容:强管理、提质量、改不够、促进集团全面协调可持续发展。一、主持人胡颂辉首先向与会人员介绍此次会议的目的以及出席本次会议的其他人员。他感谢全体人员对本人工作的支持,对部门人员的工作给予了充分肯定,向与会人员阐明了公司大力抓管理和提升工程进度、质量的态度及决心,通报了近期工作状况。胡颂辉强调,全体人员要以集团利益为重,要有集体责任意识。部门之间及人员之间要强化工作沟通协作。工作当中要有轻重缓急,要计划好安排好工作任务。各别人员的坏毛病坏习惯要改善,人员的工作态度要端正。在岗一天就要好好工作一天,就要负起一天责任,做工作要让人认可。要按制度办事,全体人员要严格遵守公司的规章制度,对事不对人,任何人违反了规章制度将依制处理。六、会议强调:公司从即日起要强化各项工作管理力度,大力改善工作当中的不够,促进公司全面协调可持续发展。各部门及人员要进一步强化工作责任心,要强化工作协调与沟通,出现不利于公司发展的事要及时采纳有效措施,全体人员要严格执行公司规章制度,对违反制度的人和事将及时处理;会议号召全体人员共同为集团可持续发展而不断努力。原公布者:微力课件库房地产会议纪要范文篇一:房地产公司会议纪要豫X20XX〔3〕号关于春节前工程进度和目标的会议纪要20XX年1月15日下午,总经理XXX在四楼会议室主持召开总经理办公会议,专题研究、协调布暑了公司春节前的工程进度和确定各项工程完成目标。现将会议内容纪要如下:一、对20XX年工作进行全面回忆与总结在过去的一年里,我们有硕果累累的喜悦,也有与同事协同攻关的艰辛;我们有观望惆怅的疑惑,也有坚信前途光明的随时……就是这样,我们一步一步坚实地走过了20XX年的春秋夏冬。20XX年是公司持续发展最困难、最关键,也是近来工程进展最快的一年,回忆过去的一年,感慨很多,收获颇丰,信念更加坚定,思路格外清楚。20XX年是任务更加艰巨,项目多,工期紧,任务重,交工面积大,管理人员少。但困难中透着光明,20XX年同时也是更充满希望的一年,因此让我们所有的公司同仁在20XX年放手一搏,精诚团结,共创明日辉煌。二、工作上提出细致要求且激励各位员工公司利益关系到工程部每

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