招聘企业应注意事项-

企业劳作法律实务之一、招聘时，用人单位要注意哪些问题？提供者：王志强时间：2008-7-323:13:03来源于：自写王志强一、招聘时，用人单位要注意哪些问题？

招聘，是用人单位和员工建立劳作关系的第一步，招聘时的行为对用人单位和员工均有一定的法律后果，关于用人单位来说，招聘时应至少注意如下一些事项：

〔一〕、注意检察应聘者各项证件，并由拟选用的应聘者在各项证件的复印件上签名确认。

应检察的员工证件包括：

1、居民身份证。

《劳作法》第九十四条规定：“用人单位非法招用未满16周岁的未成年人的，由劳作行政部门责令改正，处以罚款；情节严重的，由工商行政管理部门吊销营业执照。〞

用人单位检察应聘者年龄的依据即为居民身份证，用人单位未查验身份证而选用了未成年工，则可能遭劳作行政管理部门处罚。另外，如员工和用人单位发生劳作纠纷，居民身份证也是向劳作争议仲裁委员会及人民法院证实员工身份的基本证件。

2、学历、学位证件、计划生育的相关证件及其他证件等。

这里要强调的是应要求拟选用的应聘者在其提供的各项证件上均签署姓名和时间，这主要是出于发生劳作争议时证据使用上的合计，因为复印件在诉讼中如对方不予确认，等于没有证实力。另外，也有可能未满16周岁的未成年人利用虚假身份证件向用人单位应聘，如用人单位有员工自己签名确认的身份证件，也可免于行政机关的处罚。

〔二〕、应查证是否已同原单位解除劳作合同。

《劳作法》第九十九条规定：“用人单位招用尚未解除劳作合同的劳作者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承当连带赔偿责任。〞

《劳作合同法》第五十条规定：“用人单位应当在解除或者终止劳作合同时出具解除或者终止劳作合同的证实，并在十五日内为劳作者办理档案和社会保险关系转移手续。〞

《劳作部关于执行劳作合同制度假设干问题的通知》第17规定：“用人单位招用职工时应查验终止、解除劳作合同证实，以及其他能证实该职工与任何用人单位不存在劳作关系的凭证，方可与其签订劳作合同。“

《违反<劳作法>有关劳作合同规定的赔偿办法》第六条规定：“用人单位招用尚未解除劳作合同的劳作者，对原用人单位造成经济损失的，除该劳作者承当直接赔偿责任外，该用人单位应当承当连带赔偿责任。其连带赔偿的份额应不低于对原用人单位造成经济损失总额的百分之七十。向原用人单位赔偿以下损失：〔一〕对生产、经营和工作造成的直接经济损失；〔二〕因获取商业秘密给原用人单位造成的经济损失。赔偿本条第〔二〕项规定的损失，按《反不正当竞争法》第二十条的规定执行。〞

以上规定均说明，用人单位在招收员工时，均应慎重检察终止、解除劳作关系的证实，违规选用尚未解除劳作合同的劳作者，给原用人单位造成损失的，应向原用人单位承当连带赔偿责任。企业在招聘员工时，就应注意防范这种法律风险。关于中高层管理人员、技术研发人员等重要职位应特别慎重检察。在必要状况下，为防止劳作者编造虚假的原用人单位，并以该虚假的用人单位出具的离职证实作为解除原劳作关系的证实文件，必要时可要求劳作者提供其社保缴费清单，社会保险机构出具的社保缴费清单将显示劳作者最后一个工作单位。

〔三〕、制定好入职登记表，并要求拟入职员工签署。

《劳作合同法》第二十六条规定：“以下劳作合同无效或者部分无效：〔一〕以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使对方在背离真实意思的状况下订立或者变更劳作合同的；……〞

《劳作合同法》第三十九条规定：“劳作者有以下情形之一的，用人单位可以解除劳作合同：〔一〕在试用期间被证实不符合选用条件的；……〞

劳作法第二十六条的规定说明，如员工采纳编造虚假履历等欺诈方式骗取用人单位签订合同的，劳作合同无效，故入职登记表应有企业关怀的员工的基本状况并由员工签名确认，如员工有欺诈情节，则用人单位可凭入职登记表向劳作争议仲裁委员会申请确认劳作合同无效；劳作法第三十九条的规定则说明，即使在试用期内，用人单位也不能随意解除合同，除非证实劳作者不符合选用条件，目前用人单位多通过网站、报纸等方式刊载招聘广告，如发生劳作纠纷，要证实某一个劳作者不符合选用条件如无双方确实认，用人单位在举证上将非常困难，故也应在入职登记表中确认。另外，在员工和劳作者就劳作者在本单位的劳作年限发生纠纷的时候〔此项事实须有用人单位举证〕，入职登记表也是用人单位可以证实员工在本单位工作年限的最有效证据。

另外，假设员工与原单位签订有相关法律文件，致使员工进入本单位工作构成违约，或员工使用其“原单位有关资源〞〔即员工在原单位工作时所掌握的技术材料、经营信息等商业秘密〕，而使本单位对员工原单位造成侵权，无论员工的行为出于善意还是恶意，本单位都可能要承当一定的责任。人事部门在招聘、选用员工时，应询问拟选用员工是否与原单位签订有保密协议、竞业禁止协议等法律文件，以及该员工在本企业工作是否违反了相关协议，必要时在入职登记表中也可要求员工做相关声明。

〔四〕、应告知劳作者与工作有关的状况

《劳作合同法》第八条规定：“用人单位招用劳作者时，应当如实告知劳作者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳作报酬，以及劳作者要求了解的其他状况。〞

就上述法律的规定，建议用人单位针对不同岗位，制作《新员工告知书》，就法律要求的各项内容列明在告知书中〔可特别列“劳作者要求了解的其他状况〞项〕，并由员工签名确认已阅读，以免双方就此发生争议。

〔五〕、深户担保承诺或协议是否有效？

《劳作合同法》第九条规定：“用人单位招用劳作者，不得扣押劳作者的居民身份证和其他证件，不得要求劳作者提供担保或者以其他名义向劳作者收取财物。〞

依据《担保法》的规定，担保分为人的担保即确保和物的担保即抵押、质押等。《劳作合同法》明令规定禁止要求劳