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文档简介

公司IT设备使用管理制度1.前言为了规范公司内部IT设备的使用，提高安全性和效率，保护公司的信息资产，订立本《公司IT设备使用管理制度》。2.适用范围本制度适用于公司全体员工，包含正式员工、临时员工和实习生。任何使用公司IT设备的人员都应遵守本制度。3.责任和权限3.1公司管理层责任公司管理层负责确保本制度的有效实施和监督，并供应必需的资源支持。他们还有权决议IT设备的调配和使用政策。3.2员工责任员工有责任遵守本制度，并确保本身使用公司IT设备的合法性和合规性。员工必需保守公司的信息资产，不得擅自泄露或传播。3.3IT部门责任IT部门负责IT设备的维护、更新和保修工作。他们还有责任监控IT设备的使用情况，并及时发现和解决安全隐患。3.4审计部门责任审计部门负责对IT设备使用情况进行定期审计，并向管理层供应审计报告。他们还有权要求员工供应相关的使用记录和文件。4.IT设备的调配和归还4.1调配原则IT设备的调配原则是依照员工的工作职责和需要进行，由管理层依据工作需要和预算决议。4.2新入职员工新入职员工在正式入职前，需要进行IT设备的申请，并在正式入职后，签署相关使用协议和保密协议。4.3归还流程员工离职或转岗时，应及时归还所使用的IT设备，包含电脑、移动电话、平板等。IT部门将对归还设备进行检查和记录。5.IT设备的使用5.1合法性和合规性员工在使用IT设备时，必需遵守相关法律法规和公司政策，禁止进行非法行为，包含但不限于病毒传播、网络攻击等。5.2保密与安全员工必需保守公司的商业机密和客户信息，不得擅自泄露。同时，必需采取合理的安全措施，保护IT设备免受损害。5.3个人使用员工可以适度使用公司供应的IT设备进行个人事务，但不能影响工作效率和公司利益，也不能违反公司的相关政策。5.4软件和数据员工不得安装任何未经授权的软件，也不得随便更改或删除公司的数据。IT部门将对软件和数据进行管理和备份。6.IT设备维护和保修6.1维护责任员工有责任妥当保管IT设备，避开意外损坏。假如发现设备故障或异常，应及时向IT部门报告，并搭配维护和修理人员进行维护。6.2保修流程IT部门将负责设备的保修工作，员工需依照规定的流程向IT部门报修，并供应认真的问题描述和故障现象。6.3资产报废IT部门负责对设备进行定期清查和更新，如发现设备损坏严重或无法修复的情况，将依照公司规定进行资产报废处理。7.惩罚措施7.1违规行为处理如发现员工违反本制度的规定，将依照公司的纪律处分规定进行处理，包含但不限于口头警告、书面警告、停职、辞退等。7.2法律责任对于员工进行非法活动的情况，将会被追究法律责任，并可能涉及刑事、民事或行政惩罚。8.附则8.1本制度的解释权归公司管理层全部。8.2本制度可依据实际情况进行修订和完善，修订和完善后将会向全体员工进行通知。8.3本制度自发布之日起生效。总结本《公司IT设备使用管理制度》旨在规范公司IT设备的使用行为，保证信息安全，提高工作效率。全部员工都应严格遵守本制度的规定，并承当相

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