风力发电企业档案分类导则

ⅠⅠNBICS27.1NBICS27.160F12中华人民共和国能源行业标准NB/TXXXXX-202X风力发电企业档案分类导则Guideofarchivesclassificationforwindpowerplant20×20××-××-××发布20××-××-××实施国家能源局发布风力发电企业档案分类导则1范围本标准规定了风力发电企业档案的分类基本原则、分类方法、类目标识和类目设置。本标准适用于风力发电企业。2术语和定义下列术语和定义适用于本文件。2.1风力发电企业windpowerplant指管理一个或者多个风力发电厂的企业。2.2档案archives社会组织、企业或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。2.3分类classification根据档案的来源、形成时间、内容、形式等特征对档案实体进行的有层次的划分。2.4档号archivescode以字符形式赋予实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。2.5类目classifiedcatalogue在性质上或特征上具有属性的档案类别，为档案分类的基本单位。2.6保管期限recordsretentionschedule对档案划定的存留年限。3档案分类3.1分类原则3.1.1风力发电企业档案分类应遵循统一规划、统一管理的原则，以企业全部档案为对象，根据企业职能，结合企业档案构成的内容特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管理与综合开发利用。3.1.2风力发电企业档案分为10类，“0类”为党群工作、“1类”为行政管理、“2类”为经营管理、“3类”为生产技术管理、“4类”为财务审计、“5类”为人事劳资、“6类”为电力生产、“7类”为科学技术研究、“8类”为基本建设、“9类”为设备仪器。3.1.3风力发电厂档案分类表的制定应与项目建设同步开展。3.2类目设置3.2.1类目设置应符合相应的逻辑规则，避免交叉，保持相对稳定，具有扩展性，具体设置见附录A。3.2.2党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类和人事劳资类宜设置一级类目，也可根据需要设置二级类目。一级类目按问题设置，二级类目可按文件内容设置。3.2.3财务审计类一级类目按问题设置，二级类目按文件内容设置，会计账务设置为三级类目。3.2.4电力生产类二级类目按问题设置，三级类目按文件内容设置。3.2.5科学技术研究类二级类目按科研项目设置。3.2.6基本建设类二级类目按项目建设阶段结合文件来源设置，三级、四级类目按专业、部位、文件性质及内容设置。3.2.7设备仪器类二级类目按专业、系统设置，三级类目按设备台套设置。3.3档号组成3.3.10类～5类档案的档号组成归档文件应以“件”为单位编制档号。档号由档案门类代码·年度、类目号、保管期限、件号4组代码组成，一般用0～9阿拉伯数字标识。各代码之间用“—”分隔。档号标识见图1。WS·××××―××―×××―××××件号保管期限问题代码年度档案门类代码说明：档案门类代码·年度—归档文件档案门类代码由“文书”2位汉语拼音首字母“WS”标识，年度为文件形成年度，用4位阿拉伯数字标识公元纪年，如“2021”；问题代码—用1位或2位阿拉伯数字标识；保管期限—分为永久、定期30年、定期10年，分别用代码“Y”、“D30”、“D10”标识；件号—是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足，如“0029”。图10类～5类档案的档号标识3.3.26类～7类档案的档号组成案卷档号由项目代号、类目号、案卷号3组代码组成，一般用0～9阿拉伯数字标识，各代码之间用“—”分隔，档号标识见图2。对于大型风力发电工程，结合本导则分类号，6类～7类可按年度增加段号配合使用，档号标识见图3。××××―×××―×××案卷号类目号项目代号说明：项目代号—用4位阿拉伯数字标识；类目号—档案类目层级代码，用1～3位阿拉伯数字标识；案卷号—同一类目下案卷排列顺序号，用3位阿拉伯数字标识，不足位的用“0”补足，如“001”。图26类～7类档案三段式档号标识××××―××××―×××―×××案卷号类目号年度项目代号说明：项目代号—用4位阿拉伯数字标识；年度—运行、调度、检修、技改等管理过程文件形成年度及科研项目完成年度，用4位阿拉伯数字标识公元纪年，如“2019”；类目号—档案类目层级代码，用1～3位阿拉伯数字标识；案卷号—同一类目下案卷排列顺序号，用3位阿拉伯数字标识，不足位的用“0”补足，如“001”。图36类～7类档案四段式档号标识3.3.38类～9类档案的档号组成案卷档号由项目代号、类目号、案卷号3组代码组成，用0～9阿拉伯数字标识，各代码之间用“—”分隔，档号标识见图4。对于大型风力发电工程，结合本导则分类号，可按工程项目划分增加段号配合使用，档号标识见图5。××××―×××―×××案卷号类目号项目代号说明：项目代号—用4位阿拉伯数字标识；类目号—档案类目层级代码，用3～4位阿拉伯数字标识；案卷号—用3位阿拉伯数字标识，不足位的用“0”补足，如“001”。图48类～9类档案三段式档号标识××××―××××―××××―×××案卷号类目号工程项目划分代号项目代号说明：项目代号—用4位阿拉伯数字标识；工程项目划分代号—用4位阿拉伯数字标识，除施工质量验收类文件采用单位工程、分部工程项目划分代码标识外，其余文件用“0000”标识。类目号—档案类目层级代码，用3～4位阿拉伯数字标识；案卷号—用3位阿拉伯数字标识，不足位的用“0”补足，如“001”。图58类～9类档案四段式档号标识附录A（资料性附录）风力发电企业档案分类表（0类～9类）0党群工作综合党务工作组织工作纪检监察工作宣传思想工作工会工作共青团工作社会团体工作09其他1行政管理综合行政事务法律事务风险管理后勤管理外事工作医疗卫生其他2经营管理20综合21战略规划22市场经营23计划管理24物资管理29其他3生产技术管理30综合31生产管理32质量管理33安全、防汛、环保管理34标准计量35科技与信息管理36基建管理39其他4财务审计40综合41财务管理42资产管理43会计账务430年度会计报表、年度财务报告（含决算）、年度会计报告、审计报告等431会计账簿类432工资单433会计凭证类434其他会计文件44审计工作其他5人事劳资50综合51机构编制52人事管理53劳动管理54工资管理55社会保障56教育培训59其他6电力生产60综合600综合601生产准备609其他61生产运行610综合611运行记录612设备管理613观测与监测619其他62生产技术620综合621运行指标622技术监督623可靠性管理629其他63生产物资管理630综合631招投标、合同等632设备及备品备件等物资管理639其他64技改与检修640综合641检修与维护642技术改造643数字与信息化644招投标、合同等649其他69其他7科学研究70综合71科技创新及技术进步72科研课题79其他8项目建设80项目前期800综合801立项阶段802投资决策803开工阶段809其他81项目设计810综合811基础设计812初步设计813施工图设计814设计更改及服务819其他82项目管理820综合821招投标、合同822开工准备文件823工程管理824质量监督829其他83项目施工830综合831风力发电机组及变电控制单元8310综合8311风力发电机组基础8312风力发电机组安装8313风力发电机组配套系统8314箱式变压器8315场内集电线路8316防雷接地8319其他832中控楼及升压站工程8320综合8321设备基础、建筑物8322电气安装工程8323防雷接地8324消防8325生产辅助系统8329其他833交通工程8330综合8331场内交通8332厂外交通834环保、水保工程8340综合8341环境保护8342水土保持8349其他839其他84调试试验与试运行840综合841一次设备试验842二次设备调试843并网启动试运行849其他85监理850综合851工程监理852设备监造853环保、水保监理859其他86竣工验收860综合861专项验收862工程验收869其他87竣工图870综合871风力发电机组工程872场内集电线路工程873中控楼及升压站工程874交通工程875环保、水保工程879其他工程89其他9设备仪器90综合91风力发电机组910综合911塔筒912机舱913叶轮914箱式变压器915风力发电机组集中监控系统919其他92变电站生产设备920综合921变电站一次设备922变电站二次设备923通信及远动设备924直流系统及继电保护929其他93生产辅助系统设备930综合931给排水设备932采暖、通风设备933消防、安防设备934特种设备936试验用仪器仪表及专用工具937运维船只939其他附录B（资料性附录）大型风力发电企业6类～9类档案档号组成示例B.16类档案四段式档号组成示例5201―2021―601―001案卷号类目号年度项目代号图B.1某风电场项目2021年生产准备文件第一卷档号标识B.27类档案四段式档号组成示例5201―2021―72―001案卷号类目号年度项目代号图B.2某风电场项目2021年某科研课题结题报告第一卷档号标识B.383类档案四段式档号组成示例5201―0101―8311―001案卷号类目号工程项目划分代号项目代号说明：0101指01号集电线路01号机组图B.3某风电场项目第1条集电线路第1台风机风力发电机组基础验收文件第一卷档号标识B.49类档案四段式档号组成示例5201―0000―911―001案卷号类目号“0000”项目代号图B.4某风电场项目风力发电机组塔筒出厂检验报告第一卷档号标识参考文献[1]企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（国家档案局令第10号）[2]