采购员日常管理管理细则全套

采购员日常管理管理细则为进一步提高采购员的自身素质，提升采购员的职业道德水平，完善采购员的日常管理工作，需要制定采购员的日常管理管理细则。细则名称采购员日常管理管理细则受控状态编号执行部门监督部门编修部门第1章总则第1条目的为规范采购员的行为和日常采购业务，提高采购员工作效率与采购水平，树立和维护企业的良好形象，特制定本细则。第2条适用范围本制度适用于采购部所有员工工作的管理。第3条管理职责1．采购经理负责采购员日常管理细则的审批和决策。2．采购主管负责监督日常管理细则的执行，并对采购员的日常工作进行评价。3．采购员负责执行并遵守日常管理细则。第2章明晰采购人员权责第4条采购价格采购员应在采购商品中为企业获得尽可能优惠的条件，并在可控制范围内获得当时最好质量的商品、最优的价格和服务。第5条采购审批1．相关需求部门需要采购商品时，需向采购部提交采购申请单。2．采购员将采购申请报相关的审批权限人审批通过后进行采购。第6条供应商的选择1．采购员在进行供应商选择时，不得带有偏见，应秉持公平、公正的原则，严格按照采购流程和相关制度规范进行选择。2．采购员应遵守回避原则与主动申报原则，当供应商与任何员工或其亲属有私人利益关系时，应主动申报，并做到以下三点。（1）不得以任何方式牺牲企业利益为供应商谋取利益。（2）不得主动介绍或推荐关联供应商及其商品或以任何方式为供应商进行推销。（3）不得接受关联供应商的委托为其进行任何接洽或会谈。第7条询价程序1．商品采购必须对三家以上供应商进行询价。2．采购员需在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的商品除外。3．采购谈判的参与人员不得少于两人，禁止与供应商单独接触。第8条采购合同对于采购合同中的采购价格和其他相关合同条款，采购专员需调研汇总各方意见，并经采购经理、法律顾问审核、采购总监审批通过后，方能签订。第9条商品验收至少2位商品检验人员参与商品的型号、质量、数量、交货期等验收工作，并出具共同签署的商品合格或不合格的文件。第10条采购变更采购过程中发生变化时，需求部门应出具采购变更申请，由主管领导签字确认后交采购部执行。第11条审计监督1．采购员要自觉接受审计及针对采购活动的监督和质询。2．对于采购员在采购过程发生的违反廉洁制度的行为，将按企业有关制度处理。第12条采购信息保密1．所有采购员需保守企业的各种采购资料，机密文件和资料不得擅自复印，未经特许不得带出企业。2．采购员应在被授权的范围内获得采购信息，需对获取的所有采购信息承担保密责任。3．对于采购活动中获取的供应商评估资料、商品状况及报价等信息均负有保密责任，不得在工作以外使用。第3章日常行为规范第13条日常工作态度1．采购员需恪尽职守，勤奋工作，高质量的完成工作任务。2．采购员应保持良好的工作状态，认真接受领导的指示和命令，对别人的提醒、忠告和批评应虚心接受。第14条日常学习态度1．所有采购员需主动学习业务知识，积极的钻研业务，提高自身的工作技能。2．保持积极的学习态度，尽可能广泛掌握与采购业务相关的知识及信息。第15条日常办公纪律1．采购员在企业正常上班期间不得做与自己工作无关的事情。（1）不得浏览娱乐、购物等非工作相关网站、网页，更不得在上班时间网上购物。（2）办公期间不得闲聊天，更不得互相之间传闲话，挑拨是非。（3）严禁员工间议论工作、业务之外的事情。2．公私分明，相互尊重，诚恳相处，协力完成工作。第16条接打电话要求1．接电话时，响铃不要超过三声，应答时需运用礼貌用语，禁止使用污秽的语言辱骂客户。2．员工如不在位置上，周围的员工代接电话应答时，应先自报姓名，应答或转接电话，一定要尽力帮助对方。3．办公期间不得随意接打私人电话，接听个人电话应尽快处理。第4章杜绝业务违规操作采购活动中的违规运作主要表现为采购员利用职务之便在采购活动中同供应商勾结，通过收回扣的方式损公肥私，使企业的利益受到损失。杜绝采购员的违规业务运作可以采取以下三个方面的措施。第17条招聘职业素质高的采购员企业可以从外部约束机制上对采购员的行为加以约束，但这也需要成本支出，因此招聘职业素质高、自律性强的采购员是防止采购活动出现违规操作的根本措施。第18条确定合理的采购员薪酬水平合理的采购员的薪酬水平和绩效考核机制能够有效降低采购员因为薪酬水平低而索取回扣现象的发生。第19条加大对采购员违规操作的惩罚力度加大采购员违规操作、“吃回扣”的惩罚力度，提高了采购员的违规操作成本，从