学校集中定点采购制度_第1页
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文档简介

学校集中定点采购制度一、采购原则与目标1.1采购原则:学校集中定点采购应遵循公开、公平、公正、透明、效益、合法的原则,确保采购活动的规范性和合法性。1.2采购目标:通过集中定点采购,实现采购效益最大化,确保采购物品的质量与安全,满足学校教学、科研、管理等各项工作的需要。二、采购范围与分类2.1采购范围:学校集中定点采购范围包括但不限于教学设备、办公用品、图书资料、实验材料、餐饮服务、物业服务等。2.2采购分类:根据采购物品的性质、用途和金额,将采购分为货物类、服务类、工程类等。三、采购流程与步骤3.1需求申报:学校各部门根据实际需求,向采购部门提交采购计划。3.2审核与批准:采购部门对采购计划进行审核,报经学校领导批准后实施。3.3发布采购公告:通过学校网站或其他媒体发布采购公告,邀请供应商参与竞标。3.4投标与开标:供应商按照公告要求提交投标文件,采购部门组织开标活动。3.5评标与定标:根据投标文件的综合评价,确定中标供应商。3.6合同签订与执行:与中标供应商签订采购合同,并按照合同约定执行采购事项。四、供应商选择与评估4.1供应商资格要求:供应商应具备相应的资质和信誉,近三年内无重大违法违规行为。4.2供应商评估:通过市场调查、实地考察等方式,对供应商的产品质量、供应能力、售后服务等进行评估。

4.3供应商名单建立:根据评估结果,建立合格供应商名单,优先选择名单内的供应商。五、采购方式与方法5.1公开招标:适用于采购金额较大、竞争激烈的项目。5.2邀请招标:适用于采购金额较大、供应商数量有限的项目。5.3竞争性谈判:适用于采购金额较大、技术复杂或特殊要求的项目。5.4单一来源采购:适用于采购金额较小、供应商唯一或不可替代的项目。六、合同管理与执行6.1合同签订:与中标供应商签订正式的采购合同,明确双方的权利和义务。6.2合同履行:供应商应按照合同约定,按时、按质、按量供应货物或提供服务。6.3合同变更与解除:如需变更或解除合同,应经双方协商一致,并按照法定程序办理。6.4合同档案管理:建立完善的合同档案管理制度,确保合同文件的完整性和安全性。七、质量监控与验收7.1质量监控:对采购的货物或服务进行质量抽查和检验,确保其符合国家标准和合同约定。7.2验收流程:供应商按照合同约定交付货物或提供服务后,学校组织验收活动,确保货物或服务的质量和数量符合要求。7.3验收标准:制定明确的验收标准和方法,确保验收活动的公正性和准确性。7.4验收报告:编制验收报告,记录验收活动的过程和结果,作为结算和后续工作的依据。八、采购档案与统计8.1采购档案管理:建立完善的采购档案管理制度,确保采购活动的可追溯性和规范性。8.2采购统计分析:定期对采购活动进行统计分析,分析采购效益和存在的问题,为学校领导决策提供依据。

8.3采购信息公开:适时公开采购活动的相关信息,接受社会监督。本制度的制定旨在规范学

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